加強社外編輯管理 提高圖書編輯質(zhì)量

［摘要］編輯加工的社會化，不僅有利于減輕社內(nèi)編輯過于繁重的工作壓力，使他們能夠集中精力策劃和編輯精品之作，而且有利于發(fā)揮社外高素質(zhì)專業(yè)人才在專業(yè)技術(shù)知識方面的優(yōu)勢，進一步提高圖書內(nèi)容質(zhì)量。

［關(guān)鍵詞］社外編輯 管理 圖書質(zhì)量

編輯加工的社會化，不僅有利于減輕社內(nèi)編輯過于繁重的工作壓力，使他們能夠集中精力策劃和編輯精品之作，而且有利于發(fā)揮社外高素質(zhì)專業(yè)人才在專業(yè)技術(shù)知識方面的優(yōu)勢，進一步提高圖書內(nèi)容質(zhì)量。因此，建立和管理好社外編輯隊伍，使其發(fā)揮最大的潛能，不斷提高圖書編輯加工質(zhì)量，已成為多家出版社充分重視和認(rèn)真研究解決的問題。

為配合策劃編輯制的實行，人民衛(wèi)生出版社于2006年3月成立編輯加工中心。經(jīng)過幾年時間，編輯加工中心組建了一支相對穩(wěn)定的社外編輯隊伍，人民衛(wèi)生出版社圖書編輯加工任務(wù)也原則上全面轉(zhuǎn)給編輯加工中心。編輯加工中心在加強社外編輯管理和提高書稿編輯加工質(zhì)量方面不斷探索并積累了一定的工作經(jīng)驗。

一、制度建設(shè)和宏觀管理辦法

1. 從工作制度和工作流程上保證編輯制度的落實

人民衛(wèi)生出版社施行稿件完全轉(zhuǎn)交編輯加工中心進行審稿加工后，規(guī)定統(tǒng)一由加工中心的社內(nèi)管理編輯安排一審、二審、三審人員。雖然增加了加工中心管理編輯的工作量，但是從工作流程上和制度上保證了三級審稿制度的落實，保證了發(fā)稿“齊、清、定”制度的落實，最大限度地避免了不符合出版印刷要求的稿件進入生產(chǎn)環(huán)節(jié)情況的發(fā)生。

2. 從管理上確保社外編輯的審稿時間

一方面，人民衛(wèi)生出版社制定了《書稿審稿時間的規(guī)定和審批辦法》，規(guī)定每篇稿件都有合理的審稿加工時間。從某個角度講，一定的審稿加工時間保證了一定的審稿加工質(zhì)量。另一方面，編輯加工中心的社內(nèi)管理編輯通過共同使用編輯管理系統(tǒng)這個平臺，在編輯加工中心內(nèi)部實現(xiàn)社外編輯資源共享，有利于社內(nèi)管理編輯根據(jù)收到稿件的內(nèi)容快速查找到相應(yīng)專業(yè)的社外編輯。同時，通過查詢實時登記的稿件分配時間和計劃完成時間，可以看到此位社外編輯是否正在加工稿件，從而從技術(shù)操作上避免兩位社內(nèi)管理編輯在不知情的情況下給同一位社外編輯重復(fù)分配稿件的情況發(fā)生。

3. 根據(jù)審稿差錯率評定審稿加工質(zhì)量并相應(yīng)付酬

人民衛(wèi)生出版社在《關(guān)于加強書稿編校質(zhì)量管理的有關(guān)規(guī)定》中明確提出：差錯率（差錯總數(shù)/版面字?jǐn)?shù)）作為對書稿一審編輯、二審編輯審稿質(zhì)量考核的重要指標(biāo)之一，也是出版社支付一審、二審費用的主要參考指標(biāo)。目前將其分為四個等級：①差錯率低于0.5/10 000；②差錯率超過0.5/10 000，未超過0.75/10 000；③差錯率超過0.75/10 000，未超過1/10 000；④差錯率超過1/10 000。審稿差錯率是按校對發(fā)現(xiàn)的編輯加工后的原稿中的是非錯誤數(shù)除以書稿版面字?jǐn)?shù)計算得出的。目前，出版界有關(guān)審稿質(zhì)量的綜合量化指標(biāo)不多，在這種情況下，借助容易量化的審稿差錯率可在一定程度上反映審稿質(zhì)量。然而，審稿差錯率的高低僅是從一個側(cè)面反映了審稿質(zhì)量和原稿質(zhì)量。

二、提高圖書內(nèi)容質(zhì)量和編校質(zhì)量

圖書的內(nèi)在質(zhì)量表現(xiàn)在兩個方面——圖書內(nèi)涵的文化價值和語言文字表述的質(zhì)量，兩者相輔相成，缺一不可，這也就是《圖書質(zhì)量管理規(guī)定》中的“內(nèi)容質(zhì)量”和“編校質(zhì)量”。 據(jù)《圖書質(zhì)量管理規(guī)定》的相關(guān)規(guī)定：兩個質(zhì)量任何一項不合格的圖書，即為不合格圖書，即編校質(zhì)量與內(nèi)容質(zhì)量具有同等重要的地位。因此，在做好社外編輯管理工作，提高社外編輯審稿的加工質(zhì)量的同時，要提高圖書的內(nèi)容質(zhì)量和編校質(zhì)量。

1. 樹立審稿先行的觀念

由于經(jīng)驗不足或稿件時間太過緊張，有相當(dāng)多的社外編輯拿到書稿就直接開始文字加工，忽略了應(yīng)當(dāng)首先通過審稿，對稿件內(nèi)容質(zhì)量以及文字質(zhì)量有一個大體的掌握。審讀內(nèi)容是編輯工作的第一要務(wù)。審稿第一要檢查稿件的完整性，即檢查稿件要素及內(nèi)容是否完整；第二要審讀內(nèi)容是否符合策劃和組稿要求；第三要注意內(nèi)容是否存在封建迷信、偽科學(xué)或者不健康的內(nèi)容，以及是否存在政治、宗教、民族等方面的重要問題；第四審讀謀篇布局，如果發(fā)現(xiàn)框架問題，可自行修改，問題嚴(yán)重時，應(yīng)和作者溝通并退修。

另外，社外編輯接到稿件后，還應(yīng)當(dāng)對稿件的編寫質(zhì)量有一個初步的判斷。主要通過以下幾個簡單的步驟：①查對正文字?jǐn)?shù)是否基本相符。②核對轉(zhuǎn)來的稿件中，稿件要素各項是否與稿件交接單及策劃編輯初審報告相符。③初步核對目錄，查看是否有不一致或大的脫漏。④抽查正文標(biāo)題體例格式，總論與各論都要檢查，各論更需要將共同項的標(biāo)題或欄目名稱順序羅列并記錄，以作為后續(xù)工作流程中審查稿件的依據(jù)。⑤抽查正文與凡例是否一致。⑥核對圖表序號，消除序號重復(fù)或不連貫的情況，盡早發(fā)現(xiàn)圖表的遺漏，并讓作者盡快補充，以免延誤加工進度。檢查插圖原稿是否清晰，必要時可以請制圖編輯幫助確認(rèn)是否基本符合制圖以及照片印制的要求。⑦有大量參考文獻的書稿，一定要審核其著錄格式是否統(tǒng)一，是否有較多的缺項需要補充，正文角碼是否連貫。⑧其他：關(guān)于錯別字較多的情況，除極少數(shù)特別明顯者外，一般難以在初步審稿時就能全面判斷，可以通過加工記錄中具體記錄并在一審小結(jié)中進行總結(jié)，以全面體現(xiàn)加工時所做的工作。將稿件在加工前用校對軟件進行校對，將由計算機發(fā)現(xiàn)的錯誤用“統(tǒng)改”的方式進行修改，降低稿件差錯率，使一審騰出更多的精力去發(fā)現(xiàn)和修改校對軟件無法發(fā)現(xiàn)的問題。經(jīng)過以上幾項專項檢查，基本上可以發(fā)現(xiàn)稿件中未達到齊清定要求者，從而避免具有明顯問題的稿件進入加工程序后，出現(xiàn)由以上問題導(dǎo)致顧此失彼、漏洞百出甚至被迫返工、嚴(yán)重延誤發(fā)稿時間的情況。

2. 樹立找硬傷的意識

硬傷和軟傷是相對而言的概念。一般軟傷為編輯規(guī)范性錯誤，如名詞術(shù)語、數(shù)字、符號等的不規(guī)范應(yīng)用或錯誤應(yīng)用，軟傷是編輯敏感的錯誤。硬傷就醫(yī)學(xué)專業(yè)而言，是指醫(yī)學(xué)專業(yè)知識的錯誤，如數(shù)據(jù)、劑量、概念、原理等的錯誤引用和描述。硬傷是讀者敏感的錯誤，往往對讀者產(chǎn)生嚴(yán)重的誤導(dǎo)，甚至可能引起醫(yī)療事故和嚴(yán)重社會影響。社外編輯往往對于作者原稿中錯誤的數(shù)量之多、涉及領(lǐng)域之廣、錯誤類型之復(fù)雜、發(fā)現(xiàn)難度之大缺乏足夠的認(rèn)識。例如，醫(yī)學(xué)專業(yè)圖書最常出現(xiàn)的硬傷是數(shù)據(jù)錯誤，醫(yī)學(xué)考試用書最常出現(xiàn)的硬傷是答案錯誤。筆者曾遇到某醫(yī)學(xué)專業(yè)學(xué)生的實習(xí)指導(dǎo)輔助教材，由已經(jīng)具有一定編輯加工經(jīng)驗的社外編輯一審加工后，基本消滅了錯別字和病句，校對差錯率幾乎是“零”。而二審編輯具有一定的臨床經(jīng)驗，審稿時發(fā)現(xiàn)稿件在診斷、病歷記錄等方面存在多處錯誤，于是向策劃編輯反映這些問題。隨后，策劃編輯意識到問題的嚴(yán)重性，為慎重起見，決定將稿件退給作者修改，從而確保了稿件的內(nèi)容質(zhì)量。

3. 建立更加合理有效的激勵機制

在強調(diào)編校質(zhì)量的同時，出版社應(yīng)建立更加合理有效的激勵機制鼓勵社外編輯重視對稿件內(nèi)容質(zhì)量的把關(guān)。

對于社外編輯審閱后的稿件，如發(fā)現(xiàn)較大問題，需要退給作者修改的，目前還不能折算為社外編輯或稿件管理編輯的工作量，這樣十分不利于激勵編輯的工作積極性?？梢詤⒄杖嗣裥l(wèi)生出版社現(xiàn)已實行的校對人員校是非工作的鼓勵辦法，對編輯加工過程中發(fā)現(xiàn)內(nèi)容方面錯誤的編輯予以獎勵。例如，《關(guān)于加強書稿編校質(zhì)量管理的有關(guān)規(guī)定》中明確規(guī)定：鼓勵校對人員在“校異同”的同時，努力加強“校是非”的工作，對校對人員在書稿清樣階段發(fā)現(xiàn)的差錯，如經(jīng)編輯確認(rèn)實屬差錯的，在千字付酬標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，社里按2 元/處對校對人員進行獎勵，對排版廠校對人員按1 元/處進行獎勵。對社外編輯設(shè)立類似獎勵制度，可保證編輯對稿件內(nèi)容質(zhì)量的重視。

有的原稿質(zhì)量較差，社外編輯尤其是一審雖然做了很多工作，但難免有所遺漏。如一篇稿件在一頁中（35×29個字）共有22個別字、2處明顯的衍文、1處明顯的引文錯誤以及2處明顯的病句等錯誤（不當(dāng)使用標(biāo)點未計算在內(nèi)），共有27處，錯誤率達266/10000。一審加工時，修改了其中大量的別字，卻遺漏了當(dāng)頁中2處十分明顯的衍文，錯誤率為19.7/10 000，這對全書的編校質(zhì)量仍造成很大影響。若這時僅以校對差錯率評價社外編輯的審稿加工質(zhì)量，顯然無法正確評價原稿的質(zhì)量、加工編輯的工作量及工作質(zhì)量，將會嚴(yán)重影響社外編輯審稿加工的積極性。因此，應(yīng)設(shè)立獨立的稿件質(zhì)量（分別為原稿質(zhì)量、一審或二審后稿件質(zhì)量）評價辦法、加工編輯審稿工作量及質(zhì)量評價辦法，與校對差錯率共同形成更加合理的綜合評價體系，并作為社外編輯考核、付酬的參考。

（作者單位：人民衛(wèi)生出版社）

參考文獻

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