數(shù)字化編輯將改變傳統(tǒng)的編輯工作方式

［摘要］將信息技術(shù)引進(jìn)傳統(tǒng)的編輯工作過程，究竟是否能夠在保證質(zhì)量的前提下系統(tǒng)提升工作效率？筆者依托中央廣播電視大學(xué)出版社編輯中心，開展“數(shù)字化編輯應(yīng)用模式研究”課題，組織包括各個(gè)學(xué)科的13名編輯（不含管理、排版和校對(duì)人員），用實(shí)證研究和對(duì)比研究的方法，跟蹤研究一年多，對(duì)比分析近60本圖書的編輯加工過程和質(zhì)量檢查結(jié)果，基本可以得出結(jié)論：數(shù)字化編輯有望徹底改變傳統(tǒng)的編輯工作方式，并系統(tǒng)提升編輯加工質(zhì)量和效率。

［關(guān)鍵詞］編輯 數(shù)字化 圖書

數(shù)字化時(shí)代的到來給出版業(yè)帶來了極大的沖擊，也帶了前所未有的發(fā)展機(jī)遇。面對(duì)如火如荼的數(shù)字化出版，傳統(tǒng)的編輯模式已越來越不適應(yīng)現(xiàn)代化的出版需求。將信息技術(shù)引進(jìn)傳統(tǒng)的編輯工作流程，是否能夠在保證質(zhì)量的前提下系統(tǒng)提升工作效率？這是正在轉(zhuǎn)型中的出版業(yè)很多人非常關(guān)心的問題。

筆者依托中央廣播電視大學(xué)出版社編輯中心，開展“數(shù)字化編輯應(yīng)用模式研究”課題，組織包括各個(gè)學(xué)科的13名編輯（不含管理、排版和校對(duì)人員），用實(shí)證研究和對(duì)比研究的方法，跟蹤研究1年多，對(duì)比分析近60本圖書的編輯加工過程和質(zhì)量檢查結(jié)果，基本可以得出結(jié)論：數(shù)字化編輯有望徹底改變傳統(tǒng)的編輯工作方式，并系統(tǒng)提升編輯加工質(zhì)量和效率。中央廣播電視大學(xué)出版社開展的“數(shù)字化編輯應(yīng)用模式研究”課題也正基于此點(diǎn)。

數(shù)字化編輯系統(tǒng)提升編輯工作效率和質(zhì)量

所謂數(shù)字化編輯應(yīng)用模式，本文所指利用現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)工具（如word、黑馬校對(duì)軟件等）對(duì)稿件進(jìn)行編輯，完全脫離紙質(zhì)稿件的審稿模式。與傳統(tǒng)的紙質(zhì)審稿方式相比較，它具有糾錯(cuò)準(zhǔn)確、效率高、綠色環(huán)保等優(yōu)點(diǎn)。通過研究，并結(jié)合我們的工作實(shí)踐，可以比較清晰地看到，在以下六方面，數(shù)字化編輯比傳統(tǒng)編輯模式（在紙質(zhì)書稿上編輯）更有效率。

1．提高編輯的速度

首先，操作者不用掌握并使用編輯符號(hào)（系統(tǒng)自動(dòng)生成）。其次，大多數(shù)情況下，在word中輸入文字的速度比在紙質(zhì)書稿上手寫的速度要快得多，尤其是需要重復(fù)相同的編輯過程時(shí)更是如此。再者，在傳統(tǒng)模式下不能省略的絕大部分說明性文字（如“阿數(shù)”“##”），都不再需要了。還有，在新模式下，可以充分利用軟件提供的查找、替換功能，使操作更有效率。最后，在傳統(tǒng)模式下，尤其是編輯后期，書稿經(jīng)常被改得“花團(tuán)錦簇”，這時(shí)的工作效率經(jīng)常會(huì)變得極其低下；而在新模式下，這種情況將不復(fù)存在，在軟件的幫助下，在任何編輯環(huán)節(jié)，我們都可以如同面對(duì)一本新書稿（沒有任何編輯記號(hào)），從而使工作一直保持高效。

2．提高編輯的精度

首先，軟件提供的查找、替換功能，最大限度保證了編輯無遺漏。其次，能隨時(shí)隱藏編輯過程，使任何時(shí)候的編輯就如同面對(duì)作者樣，從而保證編輯更加精準(zhǔn)。再次，由軟件自動(dòng)生成標(biāo)準(zhǔn)的編輯符號(hào)，word標(biāo)準(zhǔn)文件代替了充滿個(gè)性的手寫文字，這些都大幅度提升了編輯工作的精度。再者，相對(duì)于手寫，輸入法輸入能大大減少出錯(cuò)的機(jī)會(huì)。另外，word中可以選擇不同的顯示比例，這既使得我們可以在不同大小視圖習(xí)慣下工作，也可以避免傳統(tǒng)模式下為了編輯的方便特意放大字號(hào)、加寬行距因而造成的頁面視圖的不正常，從而影響對(duì)頁面視圖編輯的把握。最后，word文件功能和黑馬的自動(dòng)校對(duì)功能（一次黑馬，三審和作者一起綜合把關(guān)）結(jié)合，能極大地規(guī)避常規(guī)的文字錯(cuò)誤。

3．提高溝通的效率

少了編輯符號(hào)和手寫文字的千差萬別，不僅能極大改善編輯之間的溝通效果，也能提高編輯和作者之間的溝通效率。

4．提高排版工作效率

隱藏編輯的中間過程，直接顯示編輯結(jié)果（或者接受所有修訂），甚至還能直接反映排版要求，排版工作將變得極其簡(jiǎn)單。后續(xù)校對(duì)工作也將變得相對(duì)容易（因?yàn)閭鹘y(tǒng)模式下，因編輯符號(hào)和手寫文字的差別，以及多重編輯使得書稿甚至變得面目全非，而往往使排版人員的識(shí)別工作、手動(dòng)輸入工作紕漏百出，因而帶來了校對(duì)工作的煩瑣；新模式下，這些問題都不復(fù)存在）。

5．為ERP系統(tǒng)的應(yīng)用、數(shù)字化出版打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)

書稿編輯質(zhì)量是一社之根本，而極大提升書稿編輯質(zhì)量和效率的數(shù)字化編輯理所當(dāng)然是所有工作的基礎(chǔ)。ERP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、流程自動(dòng)化和決策智能化既須要以新編輯模式工作為基礎(chǔ)，又為新編輯模式工作的開展從點(diǎn)線面各層面提供高新技術(shù)支持，使傳統(tǒng)的圖書編輯工作系統(tǒng)提升工作質(zhì)量。而數(shù)字化出版的要點(diǎn)是人人都可以是作者，任何內(nèi)容、任何時(shí)間都可以出版，編輯和出版工作可以隨時(shí)不斷往復(fù)，這更是需要和數(shù)字化編輯工作深層次結(jié)合。

6．綠色環(huán)保

數(shù)字化編輯模式省紙省筆，省紙，利于環(huán)保。

以用紙為例，據(jù)有關(guān)部門測(cè)算，一棵20年的樹可造3000張A4紙，而每節(jié)約5000張A4紙就相當(dāng)于節(jié)約大概1立方米的木材。如果在一個(gè)中等規(guī)模的出版社（年出版新書500種，平均每種250頁——指編輯稿）全面推廣數(shù)字化編輯，則可節(jié)約用紙500×250×10＝1250000張A4紙，相當(dāng)于搶救1250000÷3000≈417棵20年的樹，直接節(jié)約紙張成本8.25萬元。

實(shí)證研究驗(yàn)證數(shù)字化編輯效果

從2011年3月～2012年2月，中央廣播電視大學(xué)出版社“數(shù)字化編輯應(yīng)用模式研究”課題組一共組織了106種圖書開展了數(shù)字化編輯試點(diǎn)，主要試點(diǎn)內(nèi)容包括一審、二審、三審的數(shù)字化，作者樣的數(shù)字化確認(rèn)等。

為了分析其成效，課題組作了總體質(zhì)量和效率分析。為了保證數(shù)據(jù)的可靠性和代表性，我們特別避開了數(shù)字化編輯試點(diǎn)的早期，而選擇了工作模式、信息技術(shù)等相對(duì)比較穩(wěn)定的試點(diǎn)后期——2011年的最后一個(gè)編輯工作量結(jié)算周期，即以2011年10月~2012年2月付印的圖書作為研究分析對(duì)象，該階段一共試點(diǎn)編輯完成25本圖書，涉及理工、計(jì)算機(jī)、財(cái)經(jīng)、管理、法律、英語、教育、醫(yī)學(xué)、文學(xué)等9個(gè)學(xué)科。

作為對(duì)照組，我們另外挑選了25本按傳統(tǒng)工作方式編輯的圖書，挑選的基本原則是：如果開展數(shù)字化編輯的25本圖書中的責(zé)任編輯同時(shí)也有用傳統(tǒng)工作方式編輯的圖書的話，優(yōu)先選擇，這樣共選得6本；不足25本的部分（19本）則按先后順序并考慮各學(xué)科兼顧、工作量均衡（排除字?jǐn)?shù)極多和極少的情況）、來源廣泛、涉及人員全面和完全隨機(jī)（抽取前，先隱去責(zé)任編輯和質(zhì)檢情況）的原則從同期選擇。這樣，就形成了同期開展數(shù)字化編輯的25本圖書與用傳統(tǒng)方式加工完成的25本圖書兩個(gè)對(duì)照組，相關(guān)數(shù)據(jù)如表1所示。

統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表明：

1．?dāng)?shù)字化編輯的工作質(zhì)量基本可靠，首次質(zhì)檢通過率達(dá)到92.59%（出版社內(nèi)印前質(zhì)檢）

2．?dāng)?shù)字化編輯工作效率大幅度高于紙質(zhì)書稿編輯工作效率

（1）總的平均工作效率提高50.30%。如果考慮數(shù)字化編輯下仍然有個(gè)別二審、三審使用的是傳統(tǒng)工作方式（即將數(shù)字化編輯完成的一審書稿打印出來作二審、三審），考慮三校環(huán)節(jié)實(shí)際上沒有實(shí)施數(shù)字化（該環(huán)節(jié)效率的提高主要源于發(fā)排的書稿質(zhì)量高），參與試點(diǎn)的教材來源普遍質(zhì)量不高，同等情況下，整體工作效率的提高幅度應(yīng)該能更高。

（2）一審的平均工作效率增幅最大，達(dá)到了62.94%。分析其原因，可能是一審更需要頻繁使用軟件的相關(guān)功能進(jìn)行具體的格式調(diào)整、查找替換、統(tǒng)一改錯(cuò)等。

3．?dāng)?shù)字化編輯工作方式的普適性

看到這樣的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，我們有點(diǎn)擔(dān)心：是否因?yàn)閰⒓釉圏c(diǎn)的編輯大部分都是從業(yè)時(shí)間較短的年輕編輯，他們尚沒有形成傳統(tǒng)工作模式下的工作習(xí)慣，能否接受新的工作方式？因此，我們就上面的試點(diǎn)數(shù)據(jù)從編輯從業(yè)時(shí)間與工作效率角度作了一個(gè)對(duì)比分析，結(jié)果如圖1所示。

圖1數(shù)據(jù)分析結(jié)果表明，參加數(shù)字化編輯試點(diǎn)的27本圖書，相關(guān)一審編輯的從業(yè)時(shí)間最短的是1.4年，最長的9.5年，平均值為4.4年，他們?cè)诠ぷ餍噬喜]有出現(xiàn)我們之前擔(dān)心的“越是新編輯，數(shù)字化編輯效率越高；越是老編輯，數(shù)字化編輯效率越低”現(xiàn)象，換句話說，就是數(shù)字化編輯工作方式具有某種普適性，基本上適用于所有編輯。

數(shù)字化編輯無疑將大大改變傳統(tǒng)編輯工作模式和系統(tǒng)地提升書稿編輯工作效率和質(zhì)量。雖然這離全面推廣這種工作方式仍然還有一定距離，我們須要繼續(xù)探索：信息技術(shù)的風(fēng)險(xiǎn)如何能降到最低？信息技術(shù)的自動(dòng)處理、海量數(shù)據(jù)支持、智能決策等功能是否能給我們的工作提供更多空間？數(shù)字化編輯如何在觀念、技術(shù)、工作方式方法等方面為數(shù)字出版做好準(zhǔn)備？數(shù)字化編輯離數(shù)字出版、即時(shí)出版、即時(shí)服務(wù)、虛擬經(jīng)營的距離有多遠(yuǎn)？相信在數(shù)字化出版時(shí)代的大背景下，數(shù)字化編輯必將會(huì)越來越完善，最終取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)編稿模式。

（本文系中央廣播電視大學(xué)出版社課題《數(shù)字化編輯應(yīng)用模式研究》的研究成果）

（作者單位：中央廣播電視大學(xué)出版社）

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