后改制時(shí)代總編室工作思考

新聞出版體制改革后，步入企業(yè)化環(huán)境下的總編室如何優(yōu)化崗位職能，進(jìn)一步發(fā)揮現(xiàn)有出版資源的潛在作用，為改制后的高校出版社實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的雙豐收出力獻(xiàn)策，成為總編室主任思考的首要問(wèn)題。

總編室作為我國(guó)出版業(yè)系統(tǒng)中一個(gè)重要的職能部門(mén)，一直在出版社中發(fā)揮著重要的作用。它既是出版社編輯工作的組織者和管理者，又是社長(zhǎng)、總編輯的辦事機(jī)構(gòu)和編輯業(yè)務(wù)管理機(jī)構(gòu)，在社領(lǐng)導(dǎo)和編輯之間起著承上啟下的作用。新聞出版體制改革后，步入企業(yè)化環(huán)境下的總編室如何優(yōu)化崗位職能，進(jìn)一步發(fā)揮現(xiàn)有出版資源的潛在作用，為改制后的高校出版社實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的雙豐收出力獻(xiàn)策，成為總編室主任思考的首要問(wèn)題。面對(duì)形勢(shì)的轉(zhuǎn)變，總編室也面臨著新的挑戰(zhàn)，根據(jù)自己多年的總編室工作經(jīng)驗(yàn)，筆者對(duì)轉(zhuǎn)企改制新形勢(shì)下總編室工作有幾點(diǎn)思考：

第一，總攬全局，綜合考慮編輯隊(duì)伍的發(fā)展

總編室工作人員必須時(shí)刻以出版管理政策、法規(guī)和制度為指導(dǎo)，協(xié)助社領(lǐng)導(dǎo)把握正確的出版方針、政策，唯有如此，才能在落實(shí)選題及出版活動(dòng)時(shí)，對(duì)各種編輯出版行為做出正確的判斷和處理。筆者在工作中格外注意與編輯溝通，熟悉并嚴(yán)格執(zhí)行《圖書(shū)質(zhì)量保障體系》中有關(guān)“圖書(shū)廣告的審核制度”“圖書(shū)稿件的三審三校制度”“圖書(shū)內(nèi)容隨機(jī)抽樣審讀制度”“樣書(shū)檢查制度”“出書(shū)后的評(píng)審制度”“圖書(shū)售前的送審制度”“重版前的審讀制度”等方面的規(guī)定。每半年總編室都會(huì)組織編輯學(xué)習(xí)《出版管理?xiàng)l例》和《圖書(shū)、期刊、音像制品、電子出版物重大選題備案辦法》的規(guī)定，時(shí)刻提醒編輯加強(qiáng)敏感選題、重大備案選題的書(shū)稿審讀力度，對(duì)凡可能涉及國(guó)家安全、社會(huì)穩(wěn)定等方面內(nèi)容，以及可能對(duì)國(guó)家政治、經(jīng)濟(jì)、文化、軍事等產(chǎn)生較大影響的圖書(shū)，積極向社領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，對(duì)屬于重大選題范疇的圖書(shū)，嚴(yán)格履行出版前重大選題的備案手續(xù)。這些措施的貫徹實(shí)行在改制之后尤為明顯，總編室嚴(yán)格把關(guān)選題，時(shí)刻把單位的社會(huì)利益放在首位，最大限度地為單位減少差錯(cuò)。

高校出版社改企轉(zhuǎn)制中所面臨的最敏感問(wèn)題是人事問(wèn)題，總編室在改制過(guò)程中扮演著極其重要的角色。首先，及時(shí)向社長(zhǎng)匯報(bào)改制進(jìn)展，配合社長(zhǎng)召開(kāi)改制會(huì)議。其次，讓編輯們參與新政策的討論，保證每一位編輯的權(quán)利，穩(wěn)定原有的編輯隊(duì)伍。最后，積極地宣傳新成立的“鄭州大學(xué)出版社有限公司”，吸引更多優(yōu)秀的人才加入到企業(yè)中，不斷壯大編輯隊(duì)伍。改制成功后，總編室又面臨著進(jìn)一步培養(yǎng)新生力量的工作。筆者主動(dòng)邀請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的老出版專(zhuān)家，舉辦編輯業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，定期組織新老編輯的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，部門(mén)內(nèi)部以老帶新，充分發(fā)揮新編輯的優(yōu)勢(shì)，同時(shí)又調(diào)動(dòng)老編輯的工作熱情，讓整個(gè)編輯團(tuán)隊(duì)在發(fā)展中壯大。同時(shí)，總編室還對(duì)編輯工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題不定期的進(jìn)行編輯專(zhuān)題業(yè)務(wù)講座，有針對(duì)性地處理編輯工作中的疑問(wèn)，在工作中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、處理問(wèn)題，避免空洞的理論探討。

第二，積極創(chuàng)新，做好風(fēng)向標(biāo)的職責(zé)

改制后的大學(xué)出版社如何做好經(jīng)營(yíng)？是將經(jīng)濟(jì)利益放在首位，多出版帶來(lái)豐厚收入的暢銷(xiāo)書(shū)，還是堅(jiān)守大學(xué)出版社以學(xué)術(shù)著作為主的出版本質(zhì)，成為改企后大學(xué)出版人思考的問(wèn)題。總編室作為出版社圖書(shū)出版的風(fēng)向標(biāo)，必須把握好市場(chǎng)的尺度，在發(fā)揮原有優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)上，尋求更大的突破。總編室經(jīng)過(guò)調(diào)研，并向各部門(mén)廣泛征求意見(jiàn)，最后經(jīng)社領(lǐng)導(dǎo)研究決定，出版社在堅(jiān)守原有高水平學(xué)術(shù)著作和高等教材出版的基礎(chǔ)上，成立職業(yè)教育中心、基礎(chǔ)教育中心及對(duì)外合作辦公室，擴(kuò)大出版方向，加大市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力度。

創(chuàng)新是出版社發(fā)展的動(dòng)力，也是出版社發(fā)展的靈魂，總編室在對(duì)新選題的把握上應(yīng)該有前瞻性?？偩幨易鳛樯珙I(lǐng)導(dǎo)的“參謀部”，對(duì)于圖書(shū)的選題起著決策性作用，總編室工作人員要時(shí)刻換位思考，認(rèn)真體會(huì)各出版環(huán)節(jié)中的具體事務(wù)，不斷完善自己的新思想，虛心聽(tīng)取策劃編輯和讀者、作者的意見(jiàn)和建議，為社領(lǐng)導(dǎo)制訂出版計(jì)劃做好正確的導(dǎo)引工作。筆者認(rèn)為，只有繼續(xù)堅(jiān)持大學(xué)出版社原有的職責(zé)和功能，才有可能在改制后做強(qiáng)做大。改制后的出版社，增強(qiáng)開(kāi)放意識(shí)有利于與其他出版單位溝通、合作，還可更便捷地與國(guó)外出版界接軌，不但有利于中國(guó)優(yōu)秀文化（尤其是學(xué)校文化）的輸出和傳播，也有利于擴(kuò)大出版社的知名度。目前，進(jìn)一步拓展對(duì)外文化版權(quán)貿(mào)易，通過(guò)輸出圖書(shū)版權(quán)或合作出版等傳播、弘揚(yáng)中華民族優(yōu)秀文化，引進(jìn)符合我國(guó)國(guó)情的優(yōu)秀圖書(shū)，豐富國(guó)內(nèi)的圖書(shū)市場(chǎng)是出版社的一大任務(wù)?？偩幨冶仨毐M快培養(yǎng)自己的開(kāi)放意識(shí)，不斷學(xué)習(xí)、借鑒國(guó)外優(yōu)秀的出版經(jīng)營(yíng)模式，優(yōu)化國(guó)內(nèi)出版活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，并根據(jù)出版社的優(yōu)勢(shì)和出版范圍，有針對(duì)性地尋求合作目標(biāo)，注重版權(quán)貿(mào)易方面人才隊(duì)伍的培養(yǎng)，擴(kuò)大宣傳，將自己的拳頭產(chǎn)品推向國(guó)際出版市場(chǎng)，培育自己的知名品牌。

第三，科學(xué)管理，成為社領(lǐng)導(dǎo)的好幫手

在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的情況下，科學(xué)的管理體系是在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地的保證?？偩幨冶仨毶朴诎l(fā)現(xiàn)每一位員工的優(yōu)點(diǎn)，積極向社領(lǐng)導(dǎo)推薦，使每一個(gè)員工都有施展才能的機(jī)會(huì)。如果總編室管理工作做得好，就可以調(diào)動(dòng)社里各部門(mén)的工作積極性，為出版社創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。

首先，總編室要做好工作分配機(jī)制。總編室除了開(kāi)展日常的事務(wù)性工作，更要強(qiáng)調(diào)調(diào)研、統(tǒng)計(jì)分析和部門(mén)協(xié)調(diào)工作。為了充分調(diào)動(dòng)總編室人員工作的主動(dòng)性和創(chuàng)新性，筆者按照部門(mén)人員的特長(zhǎng)進(jìn)行分工，各司其責(zé)。負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)選題落實(shí)情況的人員，要定期對(duì)選題進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，并向總編辦會(huì)議匯報(bào)，為領(lǐng)導(dǎo)決策經(jīng)營(yíng)提供支持服務(wù)；對(duì)國(guó)家級(jí)、部級(jí)和社級(jí)重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行全程跟蹤，協(xié)調(diào)解決重點(diǎn)項(xiàng)目產(chǎn)品在出版中遇到的各種問(wèn)題；對(duì)各部門(mén)之間出現(xiàn)的不同意見(jiàn)，組織召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)議，及時(shí)解決分歧；編制各種圖書(shū)進(jìn)度計(jì)劃，并督促、檢查計(jì)劃的落實(shí)情況。負(fù)責(zé)出版物質(zhì)量和版權(quán)的人員要監(jiān)控全社的出版物質(zhì)量，收集、反饋質(zhì)量信息，并進(jìn)行匯總、整理、通報(bào)，組織各種圖書(shū)編校質(zhì)量檢查、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)等工作，對(duì)圖書(shū)質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行討論、分析，并不斷提出改進(jìn)意見(jiàn)，同時(shí)負(fù)責(zé)解決各種版權(quán)糾紛。負(fù)責(zé)計(jì)劃協(xié)調(diào)的人員，則定期對(duì)書(shū)號(hào)的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，向總編辦會(huì)議匯報(bào)，同時(shí)策劃、組織參加各種出版物的評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)，起草各種規(guī)章制度。

其次，總編室要掌握先進(jìn)的管理方法。管理不是一門(mén)單純的學(xué)問(wèn)，而是一項(xiàng)綜合性的工作?？偩幨胰藛T要做到在出版法律政策方面是一個(gè)管理者，但在社內(nèi)同事之間又是服務(wù)者、協(xié)調(diào)者，這樣管理才能真正發(fā)揮其作用。在出書(shū)高峰時(shí)，筆者對(duì)編輯的要求是：策劃編輯要速度、文字編輯要質(zhì)量、校對(duì)人員要數(shù)量，三者如何協(xié)調(diào)，關(guān)系到圖書(shū)質(zhì)量及市場(chǎng)銷(xiāo)售?？偩幨易鳛閰f(xié)調(diào)管理部門(mén)，必須以圖書(shū)質(zhì)量為主，為市場(chǎng)銷(xiāo)售提供保障。一本圖書(shū)的出版，從選題上報(bào)、批復(fù)，收稿、發(fā)稿，合同簽訂，編校安排，書(shū)號(hào)申領(lǐng)，印前質(zhì)檢及成書(shū)后的歸檔、樣書(shū)交送、稿費(fèi)結(jié)算等要經(jīng)過(guò)社內(nèi)外十幾個(gè)部門(mén)的運(yùn)轉(zhuǎn)，這些工作要求總編室既要參與管理，又要做好服務(wù)?？偩幨乙曌约旱墓芾頌橐环N服務(wù)，這種服務(wù)是為了其他編輯出版部門(mén)更快更好地出版優(yōu)秀產(chǎn)品，獲得良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益?？偠灾?，管理和服務(wù)是統(tǒng)一的，不是對(duì)立的，總編室工作人員必須上下配合、內(nèi)外協(xié)調(diào)，遇事冷靜，善于思考，這樣才能將工作協(xié)調(diào)有序，及時(shí)解決出現(xiàn)的任何難題。

總編室主任作為一名出版社的中層干部，在工作中努力處理好管理與服務(wù)的關(guān)系，服務(wù)好社內(nèi)其他部門(mén)，并在工作中加強(qiáng)政治和法律素質(zhì)、甘為他人作嫁衣的服務(wù)素質(zhì)、開(kāi)放和創(chuàng)新的導(dǎo)引素質(zhì)以及科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾硭刭|(zhì)，為出版社更快更好地發(fā)展服務(wù)。

（作者單位：鄭州大學(xué)出版社）