淺談學(xué)術(shù)期刊稿約存在的問(wèn)題與對(duì)策

［摘要］ 期刊的稿約無(wú)論是對(duì)作者還是編輯部都是雙贏的。但目前一些期刊存在不刊登稿約、稿約內(nèi)容陳舊、稿約內(nèi)容過(guò)于簡(jiǎn)單等問(wèn)題。期刊編輯部應(yīng)予以重視，撰寫(xiě)和發(fā)布符合要求的稿約，并在固定頁(yè)面、固定期次刊登稿約；稿約要與時(shí)俱進(jìn)，符合當(dāng)前技術(shù)條件要求；稿約內(nèi)容要齊全。

［關(guān)鍵詞］學(xué)術(shù)期刊 稿約 問(wèn)題 對(duì)策

何謂稿約？《現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》修訂本認(rèn)為：“刊物的編輯部向投稿人說(shuō)明刊物的性質(zhì)、歡迎哪些稿件以及其他注意事項(xiàng)的告白，一般寫(xiě)成條文，登載在刊物上”。稿約是聯(lián)系編輯部與作者的橋梁。

近日，筆者對(duì)廣西48種學(xué)術(shù)期刊稿約的刊登情況和稿約內(nèi)容進(jìn)行了調(diào)查，發(fā)現(xiàn)部分期刊對(duì)稿約不重視，在稿約的內(nèi)容和刊登等方面存在問(wèn)題。這些問(wèn)題主要有三個(gè)方面：第一，不刊登稿約。筆者對(duì)廣西48種學(xué)術(shù)期刊的查閱結(jié)果顯示，有22種未刊稿約，約占46%。第二，期刊所刊登的稿約在時(shí)間或內(nèi)容上過(guò)于陳舊，具體表現(xiàn)如下：要求提供稿件“軟盤(pán)”；沒(méi)有提供投稿的E-mail地址；使用舊的參考文獻(xiàn)著錄方式。第三，所刊稿約內(nèi)容不全，過(guò)于簡(jiǎn)單。有的期刊所刊登的稿約過(guò)于簡(jiǎn)單，寥寥百字，像補(bǔ)白一樣登在不顯眼的邊角處；內(nèi)容上只是某個(gè)方面的規(guī)范或要求，內(nèi)容不齊全。針對(duì)以上問(wèn)題，筆者建議采取以下措施加以改進(jìn)。

一、在固定頁(yè)面、固定期次刊登稿約

筆者認(rèn)為，一些學(xué)術(shù)期刊不刊登稿約的原因有三：一是受“皇帝女不愁嫁”意識(shí)影響。筆者發(fā)現(xiàn)，未刊稿約的多是核心期刊、重點(diǎn)大學(xué)的學(xué)術(shù)期刊，在這些期刊上刊發(fā)文章對(duì)評(píng)職稱(chēng)有重大意義，稿源不愁，因此這些期刊也就認(rèn)為有無(wú)稿約都無(wú)所謂。二是期刊認(rèn)為已在網(wǎng)頁(yè)上發(fā)布稿約，不需要在紙質(zhì)期刊上再次刊登。其實(shí)，在網(wǎng)絡(luò)中查閱某期刊的稿約并非易事，不少商業(yè)網(wǎng)站上掛著某期刊，但點(diǎn)擊進(jìn)去只能看到高額有償代理發(fā)表論文的信息，甚至連查閱稿約都要付費(fèi)。這樣的網(wǎng)上稿約實(shí)際成了一紙空文。三是受經(jīng)濟(jì)利益驅(qū)動(dòng)，擠出版面多發(fā)文章收費(fèi)或者刊發(fā)商業(yè)廣告。

刊登稿約對(duì)編輯部和作者都是雙贏的。對(duì)于作者來(lái)說(shuō)，只有在閱讀、了解了稿約具體、詳細(xì)的要求后，才會(huì)有的放矢地結(jié)合刊物宗旨、欄目設(shè)置等要求寫(xiě)出有針對(duì)性的文章，以達(dá)到符合刊物要求和滿(mǎn)足讀者需要的目的。對(duì)于編輯部來(lái)說(shuō)，一是可以收到好的稿子，縮短出版周期，減輕編輯的工作量和勞動(dòng)強(qiáng)度。尤其是首次投稿的作者，由于找不到稿約而無(wú)法得知期刊采用稿件的最基本標(biāo)準(zhǔn)和要求，即使文章內(nèi)容好且有創(chuàng)新性，但參考文獻(xiàn)、中英文摘要、作者簡(jiǎn)介等著錄不規(guī)范，編輯就要花費(fèi)很多時(shí)間與作者來(lái)回交涉修改，使本來(lái)簡(jiǎn)單的問(wèn)題變得復(fù)雜，無(wú)形中增加了編輯的工作量和勞動(dòng)強(qiáng)度。二是可以避免編輯部與作者的法律糾紛。稿約是期刊同作者之間的出版協(xié)議或合同，具有一定法律效應(yīng)。稿約上的約定可以避免或者減少版權(quán)等方面的糾紛，使編輯部避免法律風(fēng)險(xiǎn)。因此，建議期刊選擇固定期次和頁(yè)面按時(shí)刊登稿約。

二、稿約要符合當(dāng)前技術(shù)條件要求，要與時(shí)俱進(jìn)

筆者調(diào)查發(fā)現(xiàn)，有的期刊要求提供稿件“軟盤(pán)”?，F(xiàn)在的計(jì)算機(jī)早已不配置軟驅(qū)，使用軟盤(pán)存取文檔已是很多年前的事情，此類(lèi)稿約的陳舊程度顯而易見(jiàn)。對(duì)于此類(lèi)期刊，有必要更新與當(dāng)前IT條件相匹配的稿約。

筆者調(diào)查中也發(fā)現(xiàn)，有的期刊稿約不提供投稿的E-mail地址，但要求作者投送電子稿，這讓投稿者無(wú)所適從。筆者建議，期刊不但要注明E-mail地址，還要按編輯部的專(zhuān)業(yè)分工注明相關(guān)編輯的E-mail地址，以便各編輯能及時(shí)查看稿件。而且，隨著IT技術(shù)的發(fā)展，更便捷的聯(lián)系方式，如QQ郵箱、飛信、微信等聯(lián)系方式也應(yīng)在稿約上注明，方便投稿作者直接與編輯聯(lián)系。

參考文獻(xiàn)著錄方式陳舊也是目前期刊稿約普遍存在的問(wèn)題。如要求析出文獻(xiàn)著錄使用“……[A]……[C]……”格式，這種格式是1998年版《中國(guó)學(xué)術(shù)期刊（光盤(pán)版）檢索與評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)規(guī)范》的格式，2006年的修訂版已改為“[c]//”格式。因此，此類(lèi)稿約情況也應(yīng)予以更新。

三、稿約內(nèi)容要齊全

調(diào)查發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)期刊的稿約內(nèi)容過(guò)于簡(jiǎn)單，與不刊登稿約一樣。筆者認(rèn)為，稿約應(yīng)詳細(xì)全面，應(yīng)包括如下內(nèi)容：第一，刊物的主辦單位、刊物的性質(zhì)、辦刊宗旨方針等簡(jiǎn)介；第二，刊登文章的學(xué)科范圍、欄目設(shè)置；第三，對(duì)文章的具體要求，包括稿件字?jǐn)?shù)，數(shù)字、圖表、符號(hào)、計(jì)量單位、角標(biāo)、人名、地名、術(shù)語(yǔ)的書(shū)寫(xiě)要求，外文字符書(shū)寫(xiě)要求等；第四，論文格式要求，包括題名要求，中英文摘要和關(guān)鍵詞的書(shū)寫(xiě)要求，作者項(xiàng)的書(shū)寫(xiě)要求，正文版式要求，參考文獻(xiàn)著錄格式；第五，與著作權(quán)有關(guān)的要求，包括審稿方式、周期，是否同意被電子期刊轉(zhuǎn)載，文責(zé)自負(fù)等；第六，其他事項(xiàng)，包括收費(fèi)要求、稿費(fèi)支付方式、投稿方法、期刊編輯部聯(lián)系方式等。

四、值得特別注意的方面

稿約的撰寫(xiě)和發(fā)布除了要注意以上三個(gè)方面的要求，還有其他特別值得注意的地方。

1. 稿件處理期限、審稿方式。從調(diào)查情況來(lái)看，稿件處理期限長(zhǎng)短不一，以 3個(gè)月的居多，最長(zhǎng)的為6個(gè)月，最短的是“3天可咨詢(xún)，5天確認(rèn)收到，20天內(nèi)發(fā)錄用通知”，但也有3家稿約看不到處理時(shí)限。一般認(rèn)為，稿件處理期限以2～3個(gè)月比較合適。期限太短編輯部可能來(lái)不及處理，主要是作為領(lǐng)導(dǎo)的主編的終審時(shí)間不確定；6個(gè)月的審稿期限稍長(zhǎng)，會(huì)令作者一稿多投。至于沒(méi)有期限的稿約更是不合適的，要加以明確。審稿期限是投稿者最關(guān)心的問(wèn)題，比較恰當(dāng)?shù)臅r(shí)限肯定能夠吸引更多的優(yōu)秀稿件，提高期刊的競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí)，不規(guī)定審稿時(shí)間也與《著作權(quán)法》相違背，《著作權(quán)法》第32條規(guī)定期刊審稿期限為30天，“雙方另有約定的除外”。

調(diào)查發(fā)現(xiàn)，少數(shù)稿約表明實(shí)行雙向匿名審稿、三審制。筆者認(rèn)為，向作者說(shuō)明審稿方式，可以表明本刊的質(zhì)量和編輯作風(fēng)，讓一些自覺(jué)底氣不足的作者望而卻步，少收一些水平低的文章，減輕編輯的審稿工作量。

2. 文德要求。部分稿約中有“勿一稿多投” “文責(zé)自負(fù)”等文德方面的要求，個(gè)別的有對(duì)抄襲的通知單位公布其名字，多少年內(nèi)不發(fā)文章之類(lèi)的處罰聲明，但大多數(shù)稿約沒(méi)有此方面的要求。其實(shí)，文德要求方面的內(nèi)容不可缺少。這可以讓編輯部免受抄襲者的牽連，避免不必要的麻煩。如今，很多編輯部使用學(xué)術(shù)不端文獻(xiàn)檢測(cè)系統(tǒng)來(lái)檢測(cè)抄襲、作弊稿件，期刊應(yīng)在稿約上添加此項(xiàng)內(nèi)容，以示警示。

3. 有關(guān)著作權(quán)的約定。稿約著作權(quán)的約定包括兩方面：一是修改權(quán)的約定。我國(guó)《著作權(quán)法》第33條規(guī)定：“報(bào)社、期刊社可以對(duì)作品做文字性修改與刪節(jié)。對(duì)內(nèi)容的修改，應(yīng)當(dāng)經(jīng)作者許可。”期刊應(yīng)在稿約中明確申明編輯修改權(quán)的范圍和標(biāo)準(zhǔn)，明確告訴投稿者，如不接受稿約的有關(guān)要求，應(yīng)附上“如不同意修改，請(qǐng)予注明”。二是版權(quán)的約定?！吨鳈?quán)法》第32條規(guī)定，作品刊登后，除著作權(quán)人申明不得轉(zhuǎn)載、摘編的外，其他報(bào)刊可以轉(zhuǎn)載或者作為文摘、資料刊登，但應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定向著作權(quán)人支付報(bào)酬。目前，很多期刊將紙質(zhì)版進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)傳播，這種傳播帶有盈利性。如果期刊沒(méi)有征得作者同意，這是一種侵權(quán)行為。為了避免出現(xiàn)著作權(quán)的糾紛，期刊應(yīng)在稿約中明確說(shuō)明，如 “本刊與中國(guó)知網(wǎng)、萬(wàn)方數(shù)據(jù)庫(kù)合作，在本刊發(fā)表的文章將在數(shù)據(jù)庫(kù)上發(fā)表，其作者著作權(quán)使用費(fèi)與本刊稿酬一次性給付。如不同意請(qǐng)?jiān)趤?lái)稿時(shí)聲明，本刊將作適當(dāng)處理”。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，很多稿約沒(méi)有此類(lèi)約定，筆者認(rèn)為這有失妥當(dāng)。特別值得一提的是，當(dāng)前人們的法律意識(shí)、維權(quán)意識(shí)日漸增強(qiáng)，期刊更應(yīng)注意通過(guò)著作權(quán)的約定來(lái)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

4. 收費(fèi)約定?，F(xiàn)在很多期刊對(duì)作者收取審稿費(fèi)、版面費(fèi)等費(fèi)用，但收費(fèi)是敏感問(wèn)題，因而，大多數(shù)期刊都不在稿約上說(shuō)明，而是在作者投稿后通知。有的說(shuō)“不收審稿費(fèi)，收一定的出版成本費(fèi)”，至于收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)還是不明確。實(shí)際上，收費(fèi)已是一個(gè)公開(kāi)的問(wèn)題，沒(méi)有必要遮掩。期刊應(yīng)該明確說(shuō)明收費(fèi)原則及其標(biāo)準(zhǔn)，使作者投稿時(shí)做出選擇，避免因?yàn)槭召M(fèi)而撤稿，導(dǎo)致人力物力浪費(fèi)。

5. 作者簡(jiǎn)介、參考文獻(xiàn)、摘要等內(nèi)容要敘述與舉例結(jié)合。作者簡(jiǎn)介、參考文獻(xiàn)項(xiàng)要求瑣細(xì)，作者投稿時(shí)往往容易遺漏部分內(nèi)容，編輯為此要聯(lián)系作者補(bǔ)充齊全而費(fèi)時(shí)。摘要寫(xiě)作也是很多作者不能達(dá)標(biāo)之處，需要編輯反復(fù)修改。這些地方，除了敘述相應(yīng)要求，還應(yīng)進(jìn)行舉例說(shuō)明，讓作者有例可仿。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，對(duì)摘要的要求，有的期刊稿約說(shuō)“摘要要以第三人稱(chēng)簡(jiǎn)括論文內(nèi)容，不加詮釋和評(píng)價(jià)性文字”，此類(lèi)文字過(guò)于抽象，如能加上“不要出現(xiàn)‘本文認(rèn)為、本文論述了、分析了、介紹了’等用語(yǔ)”這樣的示例，作者寫(xiě)作摘要就容易符合要求。

6. 做好網(wǎng)上發(fā)布。現(xiàn)在，期刊都有網(wǎng)站或網(wǎng)頁(yè)，期刊要充分利用好這一宣傳形式。事實(shí)上，很多期刊沒(méi)有在網(wǎng)上發(fā)布稿約，這是十分落后的，這些期刊應(yīng)盡快改變現(xiàn)狀。

稿約雖然不是期刊的核心組成部分，也沒(méi)有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或相關(guān)法規(guī)對(duì)它進(jìn)行明確的規(guī)定。但一份合格的稿約，對(duì)于作者把握稿件是否符合期刊要求，提高編輯部的有效來(lái)稿率都是非常有用的。因此，期刊編輯部應(yīng)予以重視，撰寫(xiě)和發(fā)布符合要求的稿約。

（作者單位：廣西師范學(xué)院學(xué)報(bào)編輯部）