對(duì)高校學(xué)生職業(yè)類社團(tuán)發(fā)展歷程和管理經(jīng)驗(yàn)的思考

王正 陳建新

我國高校學(xué)生社團(tuán)類別眾多，各個(gè)社團(tuán)發(fā)展方向、運(yùn)行方式、文化氛圍不同，對(duì)于社團(tuán)管理者來說，要運(yùn)用正確的理論路線和策略，采取科學(xué)有效的領(lǐng)導(dǎo)方式，制定實(shí)施相應(yīng)的社團(tuán)運(yùn)行規(guī)定，動(dòng)員和組織社團(tuán)成員依規(guī)定管理社團(tuán)事務(wù)、建設(shè)社團(tuán)文化，有效舉辦各類活動(dòng)，讓社團(tuán)成員和活動(dòng)參加人員都能從中受益。筆者通過總結(jié)北京體育大學(xué)大學(xué)生職業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì)的發(fā)展歷程，探尋高校職業(yè)類學(xué)生社團(tuán)的管理和發(fā)展問題。

北京體育大學(xué)大學(xué)生職業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì)的探索與發(fā)展

為更好地指導(dǎo)和幫助學(xué)生就業(yè)，提高大學(xué)生就業(yè)的素質(zhì)和能力，北京體育大學(xué)響應(yīng)北京市教委、北京高校畢業(yè)生就業(yè)促進(jìn)會(huì)的號(hào)召，于2008年成立了大學(xué)生職業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì)。協(xié)會(huì)接受北京高校畢業(yè)生就業(yè)促進(jìn)會(huì)和本校學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心雙重領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)配合學(xué)校團(tuán)委、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的工作，是北京高校畢業(yè)生就業(yè)促進(jìn)會(huì)的基層機(jī)構(gòu)。

協(xié)會(huì)建立后制定了《北京市高校就業(yè)促進(jìn)會(huì)北京體育大學(xué)大學(xué)生職業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì)章程》，規(guī)定了各部門的職責(zé)，明確了由主管畢業(yè)生就業(yè)工作的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任名譽(yù)會(huì)長，學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心主任擔(dān)任秘書長，此外設(shè)立一位學(xué)生秘書長。協(xié)會(huì)下設(shè)秘書部、會(huì)員部、理論調(diào)研部、職業(yè)發(fā)展部和網(wǎng)絡(luò)傳媒部，每個(gè)部門設(shè)立一位部長負(fù)責(zé)。

為了能夠?yàn)槿W(xué)生提供科學(xué)有效的服務(wù)，協(xié)會(huì)組織了全校各院系“學(xué)生會(huì)主席座談會(huì)”，深入調(diào)研學(xué)生需求，為協(xié)會(huì)與各院系學(xué)生交流搭建了平臺(tái)。針對(duì)調(diào)研結(jié)果，協(xié)會(huì)及時(shí)邀請(qǐng)校內(nèi)外相關(guān)領(lǐng)域的專家顧問，以“職協(xié)講壇”為平臺(tái)舉辦了備考公務(wù)員、出國留學(xué)、自主創(chuàng)業(yè)、面試技巧、職場(chǎng)素養(yǎng)、畢業(yè)生就業(yè)政策、就業(yè)手續(xù)辦理流程等緊密貼合畢業(yè)生實(shí)際的系列培訓(xùn)講座。協(xié)會(huì)首次舉辦了職業(yè)生涯規(guī)劃大賽和模擬招聘大賽，為有能力、有想法的學(xué)生提供了展望職場(chǎng)、提升能力的平臺(tái)。在此期間，協(xié)會(huì)還協(xié)助學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心為用人單位舉辦校園招聘會(huì)，向全校學(xué)生提供更多的就業(yè)崗位。

這些活動(dòng)的舉辦讓全校師生對(duì)學(xué)生職業(yè)類社團(tuán)、大學(xué)生職業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì)有了一定的了解和肯定，也讓協(xié)會(huì)在探索和發(fā)展中有了更加清晰的定位：作為學(xué)生對(duì)內(nèi)聯(lián)系學(xué)校、對(duì)外聯(lián)系社會(huì)的橋梁紐帶，通過舉辦職業(yè)發(fā)展類活動(dòng)，幫助學(xué)生樹立生涯規(guī)劃和職場(chǎng)競爭意識(shí)，提供實(shí)踐平臺(tái)和就業(yè)機(jī)會(huì)，為學(xué)生今后走上職場(chǎng)舞臺(tái)提早積累經(jīng)驗(yàn)、提升就業(yè)競爭能力。

2009年9月～2010年6月，協(xié)會(huì)繼續(xù)加大宣傳力度，擴(kuò)大知名度。在將“職協(xié)講壇”發(fā)揚(yáng)光大、繼續(xù)舉辦各類就業(yè)能力提升培訓(xùn)和講座的基礎(chǔ)上，協(xié)會(huì)組織舉辦了全?！按髮W(xué)生職業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì)LOGO設(shè)計(jì)大賽”，協(xié)助學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心承辦了“2010年優(yōu)秀畢業(yè)生事跡報(bào)告會(huì)”等創(chuàng)新性活動(dòng)。活動(dòng)給學(xué)生提供了提高創(chuàng)新意識(shí)的平臺(tái)，搭建了在校學(xué)生和優(yōu)秀校友交流學(xué)習(xí)的平臺(tái)。同時(shí)，作為協(xié)會(huì)文化建設(shè)的一個(gè)方面，協(xié)會(huì)選出了最能夠體現(xiàn)協(xié)會(huì)風(fēng)格和意義的LOGO圖標(biāo)。

2010年9月～2011年6月，協(xié)會(huì)在學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心的指導(dǎo)下，從全校各院系、各年級(jí)有經(jīng)驗(yàn)的學(xué)生干部中選拔協(xié)會(huì)學(xué)生秘書長開始，將對(duì)協(xié)會(huì)發(fā)展思路、組織建設(shè)、制度建設(shè)、活動(dòng)質(zhì)量等各方面的要求又提升了一個(gè)層次。

為了讓學(xué)生提前體驗(yàn)職場(chǎng)競爭氣氛，就業(yè)指導(dǎo)中心和協(xié)會(huì)將正規(guī)招聘流程引入活動(dòng)，不放棄任何一次能夠讓學(xué)生得到鍛煉的機(jī)會(huì)。通過層層選拔脫穎而出的學(xué)生干部，帶領(lǐng)協(xié)會(huì)成員將協(xié)會(huì)內(nèi)部設(shè)置調(diào)整為辦公室事務(wù)部、用人單位項(xiàng)目部、外聯(lián)部、培訓(xùn)部、體大JA項(xiàng)目部5個(gè)職能更加清晰的部門，除設(shè)立1名學(xué)生秘書長之外，設(shè)立兩名學(xué)生副秘書長參與決策，每個(gè)部門選舉1名部長督辦各項(xiàng)活動(dòng)；各個(gè)部門界定各自的職責(zé)，進(jìn)一步鞏固和完善了協(xié)會(huì)的制度建設(shè)。

新的組織體系和機(jī)制建立后，協(xié)會(huì)從加強(qiáng)對(duì)外交流、豐富在校學(xué)生實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、提升畢業(yè)生就業(yè)競爭力、開拓畢業(yè)生就業(yè)市場(chǎng)等方面入手，開展了多項(xiàng)更具針對(duì)性和創(chuàng)新性的活動(dòng)。例如，協(xié)會(huì)組織學(xué)生骨干成員到清華大學(xué)、北京大學(xué)、對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)等北京地區(qū)學(xué)生職業(yè)類社團(tuán)管理經(jīng)驗(yàn)豐富的高校學(xué)習(xí)，發(fā)現(xiàn)不足，學(xué)習(xí)先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)；組織不同專業(yè)學(xué)生赴對(duì)口用人單位參觀調(diào)研；聯(lián)系更多用人單位發(fā)布就業(yè)信息、舉辦校園專場(chǎng)招聘會(huì)等。同期，協(xié)會(huì)舉辦了規(guī)模更大、影響范圍更廣的模擬招聘大賽，在全校范圍內(nèi)取得了良好的反響。

大學(xué)生職業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì)管理經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)和思考

1.目標(biāo)明確，定位清晰，要能夠體現(xiàn)學(xué)生的職業(yè)需求

目標(biāo)和定位作為社團(tuán)文化氛圍的一部分，一直影響著團(tuán)隊(duì)和集體的發(fā)展以及今后目標(biāo)的制定和管理體制的完善。學(xué)校在大學(xué)生職業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì)成立初期就將其類型定位于學(xué)生職業(yè)類社團(tuán)，為下一步發(fā)展做了鋪墊。但是，協(xié)會(huì)早期并沒有一個(gè)明確的發(fā)展目標(biāo)，如協(xié)會(huì)的規(guī)模、怎樣充分利用各方資源、怎樣吸引更多優(yōu)秀的學(xué)生加入?yún)f(xié)會(huì)進(jìn)而更好地為全校學(xué)生服務(wù)等。在協(xié)會(huì)的發(fā)展過程中，協(xié)會(huì)逐漸將發(fā)展目標(biāo)確定為“提升全體成員職業(yè)化專業(yè)化水平，提高為全校學(xué)生服務(wù)的質(zhì)量”。確定了大方向，協(xié)會(huì)成員感到肩上的重?fù)?dān)，激發(fā)了他們的工作熱情和干勁，工作效率隨之明顯提高。

由此可以看出，團(tuán)隊(duì)定位、發(fā)展目標(biāo)等方向性因素對(duì)于團(tuán)隊(duì)的文化建設(shè)、工作效率的提高、成員積極性和成就感的提升作用非常重要。

2.以人為本—協(xié)會(huì)成員綜合能力的提高以及成員間感情的培養(yǎng)

管理學(xué)中認(rèn)為：在管理活動(dòng)中，人是管理要素中的第一要素，管理對(duì)象的全部要素以及整個(gè)管理過程都需要人去掌握和推動(dòng)。所以，我們應(yīng)該去滿足協(xié)會(huì)成員的需求，調(diào)動(dòng)他們的工作積極性。

首先要做好溝通協(xié)調(diào)工作，培養(yǎng)感情。協(xié)會(huì)的成員是同學(xué)，也是好朋友，大家為著一個(gè)共同的目標(biāo)聚在一起，共同志趣和友誼是把大家聯(lián)結(jié)在一起的最好紐帶。

其次提供學(xué)習(xí)培訓(xùn)的機(jī)會(huì)和展示能力的舞臺(tái)。協(xié)會(huì)每年開設(shè)的公文寫作、office辦公軟件、職場(chǎng)禮儀、團(tuán)隊(duì)合作的培訓(xùn)、MESE課程和CareerGo事業(yè)起航課程等，讓成員獨(dú)立完成整個(gè)活動(dòng)的統(tǒng)籌、活動(dòng)計(jì)劃的形成、活動(dòng)的組織開展、活動(dòng)的總結(jié)，在潛移默化中培養(yǎng)了大學(xué)生的自立能力、組織能力、交際能力、思維能力。因?yàn)樵谛W(xué)生資源有限，所以需要學(xué)校指導(dǎo)教師為他們提供更好的資源，通過這些培訓(xùn)或講座活動(dòng)讓協(xié)會(huì)成員提升技能，提高水平，在以后的協(xié)會(huì)工作和社會(huì)工作中能夠游刃有余。

這些以人為本的措施，提升了團(tuán)隊(duì)的凝聚力，提高了工作效率，同時(shí)也給協(xié)會(huì)成員增加了鍛煉和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，取得了協(xié)會(huì)及其成員共同發(fā)展的雙贏成果。

3.協(xié)會(huì)管理人員的能力素質(zhì)和個(gè)人魅力

學(xué)生社團(tuán)組織的“領(lǐng)導(dǎo)”一般是憑借個(gè)人魅力和能力獲得成員的一致信任和推崇，經(jīng)過組織成員的選舉和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)組織的批準(zhǔn)擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)一職的。一個(gè)好的“領(lǐng)導(dǎo)”能夠帶領(lǐng)他的成員將工作高效率高質(zhì)量地做好，同時(shí)將協(xié)會(huì)塑造成一個(gè)高凝聚力的組織，提高成員參與活動(dòng)的自覺性和積極性。

一個(gè)團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者就應(yīng)該具備決策組織方向的戰(zhàn)略眼光以及使下屬積極追求戰(zhàn)略目標(biāo)的非強(qiáng)制性的領(lǐng)導(dǎo)技能。所以，協(xié)會(huì)的管理者要品格高尚，最好有決策、指揮和組織的才干，協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，具備職業(yè)類社團(tuán)應(yīng)有的一些知識(shí)和能力。傳統(tǒng)理論上講，管理者的職責(zé)無非是計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、人事、控制，管理者的工作就是通過“管理”所屬員工實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。但更多的實(shí)踐證明，管理者的成功關(guān)鍵在于“領(lǐng)導(dǎo)”。以人為本，激勵(lì)士氣，營造氛圍，以有效實(shí)現(xiàn)組織和員工雙贏的目標(biāo)，這才是管理者應(yīng)擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧?。協(xié)會(huì)的管理者，首先應(yīng)該是一個(gè)優(yōu)秀的“人力資源經(jīng)理”，選賢用能是協(xié)會(huì)成功的根本；其次，管理者要不斷優(yōu)化自身管理風(fēng)格，讓協(xié)會(huì)保持士氣高昂，團(tuán)結(jié)向上；最后，管理人員要能夠輔導(dǎo)和激勵(lì)協(xié)會(huì)成員，使大家為共同的奮斗目標(biāo)努力。

從協(xié)會(huì)發(fā)展過程看，精良的管理層，符合自身發(fā)展的定位，明確的發(fā)展目標(biāo)，一群活力四射的協(xié)會(huì)成員對(duì)于一個(gè)團(tuán)隊(duì)來說十分重要，是促進(jìn)社團(tuán)健康、可持續(xù)發(fā)展的根本保障。

（作者單位：北京體育大學(xué)）

[責(zé)任編輯：常 晶]