從“集中統(tǒng)一”到“精益高效”

陳萌

［摘要］ 物資是企業(yè)的核心資源之一，它是公司與電網(wǎng)發(fā)展的重要基礎(chǔ)保障，物資管理效率的高低直接影響整個(gè)企業(yè)的規(guī)模效益。

［關(guān)鍵詞］ 物資； 精益； 高效； 管理

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 10. 058

［中圖分類號(hào)］F251 ［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A［文章編號(hào)］1673 - 0194（2012）10- 0102- 01

在國(guó)家電網(wǎng)公司“十二五”發(fā)展規(guī)劃物資專項(xiàng)規(guī)劃中，指出了物資集約化管理的定位及發(fā)展方向，細(xì)化了物資管理工作界面和業(yè)務(wù)操作流程。實(shí)施物資集約化管理是公司貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的具體實(shí)踐，是推進(jìn)公司“兩個(gè)轉(zhuǎn)變”的戰(zhàn)略舉措，是公司規(guī)范物資管理，提升物資管理水平的重大變革。

1深入開展創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)，做好物資管理和供應(yīng)服務(wù)工作

認(rèn)真貫徹上級(jí)印發(fā)的制度規(guī)定，組織公司物資及相關(guān)部門和單位的人員對(duì)省、市公司有關(guān)物資管理的文件制度進(jìn)行全面學(xué)習(xí)，不斷加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)，與員工簽訂責(zé)任狀，積極推進(jìn)物資集約化管理，有效地提高物資管理及相關(guān)人員對(duì)物資管理體制變革政策的理解和認(rèn)識(shí)，提高適應(yīng)物資管理新體制的能力。

2鞏固物資集約化管理組織體系建設(shè)，明確工作流程與職責(zé)

物資集約化管理的核心內(nèi)涵是集中、統(tǒng)一、精益、高效。目前，在我公司，規(guī)范的物資管理模式尚未形成，機(jī)構(gòu)、職能、流程有待進(jìn)一步細(xì)化，也就是說(shuō)，要建立統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一管理平臺(tái)、統(tǒng)一運(yùn)作流程的物資管理體系，全面推行物資計(jì)劃管理、集中招標(biāo)采購(gòu)管理、供應(yīng)商管理和應(yīng)急物資管理，加快構(gòu)建公司現(xiàn)代物流網(wǎng)絡(luò)，強(qiáng)化協(xié)同合作，增強(qiáng)應(yīng)急反應(yīng)能力，進(jìn)一步理順物流運(yùn)作流程，充分發(fā)揮規(guī)模效應(yīng)，降低物資供應(yīng)成本，提高物資保障水平。

3建立物資需求計(jì)劃管理機(jī)制，著力提升物資計(jì)劃管理水平

針對(duì)物資管理的計(jì)劃性不強(qiáng)，物資積壓較為嚴(yán)重的現(xiàn)象，就要全方位提高物資管理水平，強(qiáng)化物資計(jì)劃管理，以計(jì)劃管理為中心，以點(diǎn)帶面地帶動(dòng)整個(gè)物資采購(gòu)供應(yīng)鏈的順暢運(yùn)轉(zhuǎn)；要嚴(yán)格執(zhí)行招投標(biāo)制度和采購(gòu)權(quán)限規(guī)定，嚴(yán)控計(jì)劃外采購(gòu)；要加大集中招標(biāo)采購(gòu)力度，積極穩(wěn)妥地推進(jìn)“總部統(tǒng)一組織、網(wǎng)省公司具體實(shí)施”的采購(gòu)模式，提高科學(xué)采購(gòu)水平；要加強(qiáng)設(shè)備材料監(jiān)造監(jiān)制管理的深度，強(qiáng)化設(shè)備質(zhì)量控制，把好設(shè)備入口關(guān)，促進(jìn)設(shè)備材料質(zhì)量水平提高；加強(qiáng)物資配送和倉(cāng)儲(chǔ)管理，切實(shí)保障物資需求；重視供應(yīng)商關(guān)系管理，為采購(gòu)決策提供依據(jù)；加強(qiáng)應(yīng)急物資和廢舊物資管理，提高物資管理效益；加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，打造優(yōu)秀的物資團(tuán)隊(duì)，全面完成物資供應(yīng)工作。

4應(yīng)用ＥＲＰ平臺(tái)進(jìn)行物資儲(chǔ)運(yùn)管理、物資核算管理等物資管理工作

倉(cāng)庫(kù)作為生產(chǎn)物流系統(tǒng)的心臟，倉(cāng)庫(kù)物資管理的好壞直接影響生產(chǎn)計(jì)劃的實(shí)施和生產(chǎn)進(jìn)度的控制。為此，通過ＥＲＰ系統(tǒng)物資模塊，對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物資加強(qiáng)科學(xué)管理，認(rèn)真執(zhí)行物資盤點(diǎn)制度，庫(kù)存物資保管做到月核對(duì)、季盤點(diǎn)、年互查，由核算員、儲(chǔ)運(yùn)員共同盤點(diǎn)，及時(shí)上報(bào)。在發(fā)料過程中認(rèn)真核對(duì)領(lǐng)料單、拔料單的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量無(wú)誤后才能發(fā)料，在儲(chǔ)運(yùn)管理中真正做到賬、卡、物、資金四相符，實(shí)行精細(xì)化管理，為企業(yè)安全健康科學(xué)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的物資保障。

5嚴(yán)格推行物資管理標(biāo)準(zhǔn)化，實(shí)現(xiàn)物資的集約化管理

在標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)方面，我們要建立與新的物資組織架構(gòu)相匹配的物資管理制度，嚴(yán)格按照集團(tuán)公司物資部整理的１０個(gè)管理標(biāo)準(zhǔn)，完善內(nèi)控機(jī)制，通過結(jié)合ＥＲＰ系統(tǒng)中的各項(xiàng)工作和業(yè)務(wù)需要，對(duì)物資需求計(jì)劃管理、采購(gòu)管理、合同管理、監(jiān)造管理、配送管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理、應(yīng)急物資管理、廢舊物資處置管理、物資標(biāo)準(zhǔn)化管理、信息管理、供應(yīng)商管理等各業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理，進(jìn)一步明確物資管理工作界面，確定適應(yīng)于縣級(jí)供電企業(yè)的管理標(biāo)準(zhǔn)和管理制度，為達(dá)成物資集約化管理的新機(jī)制實(shí)現(xiàn)制度保障。

6規(guī)范采購(gòu)模式，實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)、合同、供應(yīng)商的科學(xué)智能管理

深化物資集約化管理創(chuàng)新的內(nèi)容主要表現(xiàn)在適應(yīng)集中規(guī)模采購(gòu)創(chuàng)新舉措，實(shí)施類別、產(chǎn)品系列采購(gòu)，以需求導(dǎo)向引導(dǎo)生產(chǎn)，建立一體化采購(gòu)平臺(tái)。目的在于進(jìn)一步加強(qiáng)集中統(tǒng)一采購(gòu)，發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢(shì)，降低采購(gòu)成本，提高物資采購(gòu)質(zhì)量、效率和效益；加強(qiáng)合同、供應(yīng)商關(guān)系和監(jiān)造管理，完善物流體系，優(yōu)化合同審批流程，提高合同審簽流轉(zhuǎn)效率，嚴(yán)格控制合同變更，強(qiáng)化合同履約；加強(qiáng)物資需求計(jì)劃、采購(gòu)和合同履約的閉環(huán)管理，加強(qiáng)供應(yīng)商履約管理，強(qiáng)化對(duì)供應(yīng)商的約束力；加強(qiáng)設(shè)備的通用性和互換性，增強(qiáng)物資保障及調(diào)配能力，滿足公司統(tǒng)籌運(yùn)作、應(yīng)急儲(chǔ)備需要；促進(jìn)電網(wǎng)發(fā)展方式加快轉(zhuǎn)變，為建設(shè)統(tǒng)一堅(jiān)強(qiáng)智能電網(wǎng)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

7規(guī)范廢舊物資的處置管理，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)工作與黨風(fēng)廉政建設(shè)的有機(jī)統(tǒng)一

廢舊物資的處置是物資集約化管理的重要內(nèi)容，要按照“統(tǒng)一管理、合理利用、集中處置”的原則，對(duì)廢舊物資實(shí)行再利用和報(bào)廢變賣處理這兩種方式進(jìn)行處置；制定廢舊物資處置管理辦法和廢舊物資集中處置實(shí)施細(xì)則，建立物資采購(gòu)計(jì)劃與報(bào)廢物資處置計(jì)劃的聯(lián)動(dòng)考核機(jī)制，明確廢舊物資處置職責(zé)分工和工作流程，對(duì)廢舊物資處置的計(jì)劃編制、回收、變賣和安全管理一一作出詳細(xì)規(guī)定；建立 “專人專庫(kù)”制，即設(shè)立專門的廢舊物資庫(kù)臨時(shí)存放廢舊物資，建立廢舊物資賬本，安排專人負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)公司廢舊物資處置工作的重大事宜，組織廢舊物資的處置工作，收集、匯總廢舊物資處置需求；要逐步開展廢舊物資網(wǎng)上拍賣，創(chuàng)造更加開放、透明的競(jìng)價(jià)機(jī)制。加強(qiáng)廢舊物資集約化管理，實(shí)施廢舊物資集中處置、陽(yáng)光操作，進(jìn)一步提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。 在物資管理工作中，要樹立大局意識(shí)，高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求地開展好物資管理的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作，切實(shí)將集約化管理應(yīng)用到物資管理的全過程中，加強(qiáng)協(xié)調(diào)，規(guī)范流程，把各項(xiàng)創(chuàng)新舉措做實(shí)、做精、做細(xì)，實(shí)現(xiàn)從“集中統(tǒng)一”到“精益高效”的完美提升。