企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

趙純

隨著我國(guó)信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)規(guī)模的不斷壯大，各企業(yè)對(duì)其內(nèi)部信息化的建設(shè)日益重視。改革和創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展和持續(xù)提高競(jìng)爭(zhēng)力的源泉，在財(cái)務(wù)領(lǐng)域它們也是必不可少的。21世紀(jì)以來，我們的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)生著日新月異的變化，與此同時(shí)，企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)銷模式也在默默地發(fā)生著由傳統(tǒng)報(bào)銷向網(wǎng)上報(bào)銷轉(zhuǎn)變的革命。

一、傳統(tǒng)報(bào)銷模式存在的問題

傳統(tǒng)的報(bào)銷模式采用手工報(bào)銷的方式來實(shí)現(xiàn)。員工每次報(bào)銷，填寫紙面的單據(jù)并拿著單據(jù)找到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，最后將單據(jù)拿到財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核。傳統(tǒng)的報(bào)銷模式存在下述諸多問題。

1．單據(jù)填寫效率低下

員工每次報(bào)銷均需要填寫大量重復(fù)的信息，如部門、付款信息等。

2．業(yè)務(wù)審批效率低下

員工需要拿著單據(jù)找到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，如果遇上領(lǐng)導(dǎo)出差，則需要等待很長(zhǎng)的時(shí)間。對(duì)于常駐公司總部以外地區(qū)的員工，發(fā)生大額業(yè)務(wù)時(shí)，必須公司高層領(lǐng)導(dǎo)簽字審批，此時(shí)，往往需要將單據(jù)郵寄到公司總部，這極大地降低了單據(jù)審批的效率。

3．財(cái)務(wù)審核效率低下

財(cái)務(wù)人員審核單據(jù)必須對(duì)每一份紙面單據(jù)的審批金額進(jìn)行復(fù)核，并需要核對(duì)眾多復(fù)雜的業(yè)務(wù)信息。在做賬務(wù)處理時(shí)，必須將紙面單據(jù)中所包含的眾多信息錄入賬務(wù)系統(tǒng)中去，使得會(huì)計(jì)人員無法從繁雜的機(jī)械勞動(dòng)中脫身。

4．無法進(jìn)行有效的資金控制

由于手工審批的單據(jù)沒有一個(gè)有效的資金執(zhí)行反饋，并且無法強(qiáng)制審批領(lǐng)導(dǎo)在資金計(jì)劃超額后停止審批，企業(yè)往往無法將資金計(jì)劃管理落到實(shí)處。盡管很多企業(yè)希望能夠有效地進(jìn)行預(yù)算管理，但由于沒有有效的工具進(jìn)行支持，往往力不從心。

5．無法提取有價(jià)值的信息

員工報(bào)銷的數(shù)據(jù)可以廣泛應(yīng)用于資金管理、決策分析等諸多財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域，由于傳統(tǒng)的報(bào)銷方式下這些數(shù)據(jù)分散于紙面的單據(jù)中，沒有可行的辦法進(jìn)行匯總分析，企業(yè)損失了大量的信息資源。

6．內(nèi)部控制不力

由于采用紙面的審批方式，每個(gè)員工都要熟知該單據(jù)需要審批到哪一層次，而由于沒有系統(tǒng)的流程管理，審核會(huì)計(jì)必須花費(fèi)大量的精力對(duì)流程進(jìn)行復(fù)核，并且仍然存在出錯(cuò)的可能性。

二、財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)開發(fā)所涉及技術(shù)

整個(gè)系統(tǒng)的開發(fā)基于.NET平臺(tái)，采用C#作為開發(fā)語言，前臺(tái)采用ASP.NET技術(shù)實(shí)現(xiàn)用戶界面，后臺(tái)采用中等容量且安全性較高的SQL Sever 2000作為數(shù)據(jù)庫，運(yùn)用UML從靜態(tài)結(jié)構(gòu)和動(dòng)態(tài)行為兩方面來描述本系統(tǒng)。

1．NET平臺(tái)

NET是一個(gè)用來建立、開發(fā)、運(yùn)行和發(fā)布基于因特網(wǎng)的服務(wù)和應(yīng)用程序的平臺(tái)。在內(nèi)部封裝了大量的功能強(qiáng)大的應(yīng)用程序接口函數(shù)（API），利用這些函數(shù)可以開發(fā)各類Windows應(yīng)用軟件，并且提供了功能強(qiáng)大的集成開發(fā)環(huán)境（IDE），同時(shí)可以將應(yīng)用程序作為一種服務(wù)，通過因特網(wǎng)發(fā)布給世界各個(gè)角落的網(wǎng)絡(luò)用戶?？梢苑譃?NET框架類庫和CLR（公共語言運(yùn)行庫，Common Language Runtime）兩部分。類庫提供了使應(yīng)用程序可以讀寫XML數(shù)據(jù)、在Inernet上通信、訪問數(shù)據(jù)庫等的代碼。CLR是執(zhí)行系統(tǒng)的一個(gè)重要部分，通過管理被用于將源轉(zhuǎn)換到中間語言（IL）和從IL轉(zhuǎn)換為本地代碼的編譯器來提供多語言支持，并加強(qiáng)程序的安全性。項(xiàng)目運(yùn)行時(shí)的異常都有CLR處理，這為捕獲和處理所發(fā)生的錯(cuò)誤提供了一種非常一致而且功能強(qiáng)大的機(jī)制。

2．C#語言

C#語言較之以前的編程語言，有面向?qū)ο?、類型安全和?jiǎn)單等特點(diǎn)，是一種現(xiàn)代的編程語言。具有高級(jí)的語法結(jié)構(gòu)、優(yōu)秀的編程開發(fā)環(huán)境和高效率編譯工具?？梢猿浞掷?NET框架體系帶來的各種優(yōu)點(diǎn)。尤其重要的是C#簡(jiǎn)化和現(xiàn)代化了C++在類、名字空間、方法重載和異常處理等領(lǐng)域的處理方法，摒棄了C++的復(fù)雜性。同時(shí)增加了垃圾收集（garbage collection）、類型安全、版本控制等功能。這些功能在開發(fā)面向組件的軟件時(shí)發(fā)揮了優(yōu)勢(shì)。

3．ASP.NET技術(shù)

ASP.NET是.NET框架的一部分，用于開發(fā)駐留在微軟的Internet Information Server（IIS）上，并且使用諸如HTTP等Internet協(xié)議的Web應(yīng)用程序。ASP.NET支持兩種類型的Web應(yīng)用程序：Web表單應(yīng)用程序和Web服務(wù)程序。本系統(tǒng)利用ASP.NET技術(shù)實(shí)現(xiàn)Web表單應(yīng)用程序。為了執(zhí)行ASP.NET頁面，IIS需要被正確配置FrontPage擴(kuò)展，在.NET安裝之前，應(yīng)該已經(jīng)被安裝。

4．ADO.NET技術(shù)

ADO.NET（Active Data Object.NET)是.NET平臺(tái)中專門用于存取后端數(shù)據(jù)庫與進(jìn)行數(shù)據(jù)庫操作的一組類，為用戶提供了一種聚集數(shù)據(jù)、信息并將它們通過用戶界面表現(xiàn)出來的方法。通過使用一些組件能夠連接到各種各樣的數(shù)據(jù)源，并且能夠建立訪問數(shù)據(jù)庫的用戶界面。

ADO.NET具有以下特點(diǎn)：易于編程；與語言無關(guān)；實(shí)現(xiàn)過程簡(jiǎn)單；使用最小網(wǎng)絡(luò)流量；應(yīng)用程序前端和數(shù)據(jù)源之間需要的層數(shù)很少；提供高性能的數(shù)據(jù)訪問。

5．SQL Sever 2000

SQL Sever 2000是一個(gè)完全支持Web的數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品，提供了對(duì)可擴(kuò)展標(biāo)記語言（XML）的核心支持，主要有以下功能：完全支持Web；通過Web輕松訪問數(shù)據(jù)；強(qiáng)大而靈活的基于Web的分析能力；高度的可伸縮性和可靠性。

6．UML

UML（Unified Modeling Language，統(tǒng)一建模語言）是在多種面向?qū)ο蠼７椒ǖ幕A(chǔ)上發(fā)展起來的建模語言，主要用于軟件系統(tǒng)的建模，全面支持面向?qū)ο蟮恼麄€(gè)開發(fā)過程?？梢杂肬ML從靜態(tài)結(jié)構(gòu)和動(dòng)態(tài)行為兩方面來描述本系統(tǒng)。UML的作圖工具有Rational Rose、Viso、JUDE等，在本次系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)時(shí)，采用JUDE為工具畫出系統(tǒng)主要的圖形。

三、財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)功能

系統(tǒng)功能，例如查看正在審批的報(bào)銷單，應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行分類，以便區(qū)分各類功能的優(yōu)先次序，和識(shí)別出系統(tǒng)應(yīng)該具有的功能。

1．申請(qǐng)報(bào)銷功能

2．審批功能

四、財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)用例分析

用例描述一個(gè)過程，例如審批過程；用例圖則顯示系統(tǒng)的一組用例、用例的參與者以及用例和參與者之間的關(guān)系。

圖1是發(fā)票報(bào)銷審批系統(tǒng)的用例圖。這個(gè)用例圖顯示了申請(qǐng)人和審批人與一系列業(yè)務(wù)流程的關(guān)系。

以下用例詳細(xì)描述了一個(gè)參與者使用系統(tǒng)完成申請(qǐng)或?qū)徟倪^程。通過用例，展示和體現(xiàn)了所描述的過程中的需求情況，使需求分析更為明確。

用例：添加報(bào)銷單

參與者：申請(qǐng)人

目的：生成一個(gè)新的報(bào)銷單，等待被批準(zhǔn)

概述：申請(qǐng)者填寫發(fā)票詳細(xì)信息，填寫的內(nèi)容包括：證明人、所在工程、內(nèi)容、金額、單據(jù)張數(shù)、報(bào)銷事由、備注說明、開具發(fā)票的單位、發(fā)票編號(hào)、事項(xiàng)、日期，以及發(fā)票原件掃描件，等等。如果審批過程不需要發(fā)票掃描件，則可不上傳發(fā)票掃描件，否則要上傳發(fā)票掃描件。系統(tǒng)將所填寫的信息收錄入數(shù)據(jù)庫中，作為審批者登錄系統(tǒng)后查看的依據(jù)。申請(qǐng)者可以添加、修改、刪除報(bào)銷單。

類型：主要的

交叉引用：R1.1

五、財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)

設(shè)計(jì)類圖說明了軟件類的規(guī)格說明和應(yīng)用程序接口。與概念模型不同的是，一個(gè)設(shè)計(jì)類圖顯示出了軟件實(shí)體的定義，而不是真實(shí)世界中的概念。

由于本系統(tǒng)中類較多，引用的關(guān)系也較復(fù)雜，以添加報(bào)銷單為例，給出了部分相關(guān)類的定義，包括屬性和其中的一些方法。使用UML描述類之間總體關(guān)系如下圖2：

從圖中可以看出，在RootFacade類中調(diào)用GetDefaultURL（ )方法，經(jīng)驗(yàn)證并獲取登錄者信息后，進(jìn)入登錄頁面，根據(jù)頁面信息，申請(qǐng)人填寫必要信息，進(jìn)入申請(qǐng)界面，調(diào)用ExpenseBillApplyFacade類中相應(yīng)的添加報(bào)銷單的方法，將數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)庫中間，同時(shí)，調(diào)用InvoiceDataValidator類中的方法進(jìn)行驗(yàn)證。

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