設(shè)備備件采購風(fēng)險(xiǎn)及防范方法

劉應(yīng)波

摘要：大型企業(yè)對(duì)于設(shè)備備件的采購?fù)ǔ：幸欢ǖ娘L(fēng)險(xiǎn)因素，需要采購部門提前做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作，全面應(yīng)對(duì)采購過程中可能面對(duì)的各種風(fēng)險(xiǎn)。文章重點(diǎn)對(duì)磷化工方面的設(shè)備備件采購過程中可能遇到的各種風(fēng)險(xiǎn)因素展開相關(guān)論述，并針對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)因素提出相關(guān)的預(yù)防措施，供相關(guān)人員參考借鑒。

關(guān)鍵詞：設(shè)備備件；采購風(fēng)險(xiǎn)；采購計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)；采購授權(quán)審批

中圖分類號(hào)：C934 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1009-2374（2012）18

隨著我國(guó)工業(yè)發(fā)展速度的不斷提高，工業(yè)生產(chǎn)力的不斷提升，所需要的生產(chǎn)設(shè)備也在逐漸與國(guó)際化接軌。為了使我國(guó)工業(yè)生產(chǎn)能夠取得更好的成就，企業(yè)首先就要將主要生產(chǎn)力之一的生產(chǎn)設(shè)備水平提高上來。面對(duì)越來越現(xiàn)代化的生產(chǎn)設(shè)備，大多數(shù)企業(yè)雖然需要付出高額的成本投資代價(jià)，但是為了企業(yè)的發(fā)展，顯然是必須重視設(shè)備采購這一

項(xiàng)目。

由于企業(yè)生產(chǎn)所用的生產(chǎn)設(shè)備都是成套的大型設(shè)備，包含全套生產(chǎn)線的所有組成部分，所以涉及的資金動(dòng)輒都是上百萬、上千萬的，設(shè)備在日常生產(chǎn)中的使用、維護(hù)、修復(fù)，也都需要相當(dāng)大的成本投資。特別是磷化工生產(chǎn)企業(yè)，由于生產(chǎn)技術(shù)不斷革新，所需要的生產(chǎn)設(shè)備更新速度也非?？臁ｎl繁的更新生產(chǎn)設(shè)備，勢(shì)必會(huì)增加企業(yè)的成本投資。所以，企業(yè)要想做大做強(qiáng)，就需要重點(diǎn)做好設(shè)備備件的采購工作，避免采購過程中會(huì)遇到的各種風(fēng)險(xiǎn)，以將采購成本降到最低，從而使企業(yè)的盈利最

大化。

1設(shè)備備件采購內(nèi)容

設(shè)備備件的采購業(yè)務(wù)需要有一整套的流程，首先應(yīng)該有明確的采購計(jì)劃，提出采購計(jì)劃之后，通過一系列的招標(biāo)、簽約、交貨、付款等環(huán)節(jié)，最終實(shí)現(xiàn)采購任務(wù)。由此可知，采購項(xiàng)目涉及到企業(yè)內(nèi)部的多個(gè)部門，經(jīng)過各個(gè)部門的各抒己見和最終的綜合協(xié)商，確定采購意向，提出采購計(jì)劃。通常情況下，采購成本占到企業(yè)總生產(chǎn)成本的70%左右，合理有效的控制企業(yè)的采購成本，能夠在很大程度上降低企業(yè)成本投入，對(duì)于企業(yè)的最大效益經(jīng)營(yíng)具有非常大的影響意義。磷化工生產(chǎn)設(shè)備的備件采購要求主要是目前不斷發(fā)展進(jìn)步的干燥設(shè)備、分離設(shè)備、蒸餾設(shè)備、密封設(shè)備，以及高精密度的控制分析及檢測(cè)儀器，這些設(shè)備在采購過程中需要得到多個(gè)方面的支持和幫助，才能達(dá)到應(yīng)有的采購效果。

2設(shè)備備件采購風(fēng)險(xiǎn)

2.1合同風(fēng)險(xiǎn)因素

2.1.1欺詐風(fēng)險(xiǎn)

即以虛假的合同內(nèi)容進(jìn)行欺騙的行為。欺詐的形式主要有偽造、假冒的票據(jù)等進(jìn)行蒙蔽，或使用其他虛假的信息來作為合同的主體內(nèi)容；還有一些欺詐行為是供貨方本身是“皮包公司”，通過詐騙從中獲利。

2.1.2合同內(nèi)容指向不明確，含糊其詞

有些情況下，合同的內(nèi)容并沒有經(jīng)過細(xì)致、仔細(xì)的推敲，許多合同條款的語義非常模糊，含有一些漏洞，但是主要負(fù)責(zé)人仍會(huì)盲目簽約；有些情況下是口頭協(xié)議，在沒有一定約束力的情況下，這些協(xié)定缺乏相應(yīng)的制約性。此外，有一些要求使用規(guī)范性表述的合同條款為依照相關(guān)規(guī)定，而是隨意措辭，使合同內(nèi)容過于簡(jiǎn)化，在合同的正常執(zhí)行過程中引起了非常多的不便。

2.1.3合同執(zhí)行行為不當(dāng)

在合同行使職能期間，賣方為了適應(yīng)當(dāng)時(shí)的市場(chǎng)行情而提高獲利，采取某些不正當(dāng)手段，如暗地與企業(yè)內(nèi)部人員進(jìn)行違法交易、或給予虛假優(yōu)惠，從而騙取企業(yè)的商業(yè)機(jī)密，嚴(yán)重違反了合同的相關(guān)規(guī)定。

2.2價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)因素

由于采購設(shè)備備件供應(yīng)商單方面操縱投標(biāo)環(huán)境，控制了市場(chǎng)價(jià)格，使得購買方失去了主動(dòng)權(quán)。在談判和購買過程中，供應(yīng)商惡意抬高價(jià)格，使采購方無端蒙受損失。即便在價(jià)格合理的前提下進(jìn)行批量采購，也隱藏著一定的風(fēng)險(xiǎn)，一旦采購內(nèi)容出現(xiàn)跌價(jià)，企業(yè)同樣會(huì)蒙受巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

2.3采購設(shè)備備件的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)因素

如果供貨商所提供的生產(chǎn)設(shè)備備件存在質(zhì)量問題，企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量就會(huì)相應(yīng)地受到影響，不僅影響了企業(yè)的正常發(fā)展，而且還會(huì)對(duì)消費(fèi)者造成不小的損傷。所以，采購備件在質(zhì)量上不過關(guān)，會(huì)大大影響企業(yè)的生產(chǎn)力和經(jīng)營(yíng)效益。

2.4設(shè)備的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)

由于設(shè)備備件的技術(shù)發(fā)展速度過快，企業(yè)采購數(shù)量過多，導(dǎo)致企業(yè)的設(shè)備備件形成了大量的庫存積壓，既占用了企業(yè)的成本，又浪費(fèi)了生產(chǎn)資料。如果企業(yè)不能從采購的設(shè)備備件上取得相應(yīng)收益，就會(huì)延長(zhǎng)企業(yè)的生產(chǎn)周期，拖延下一個(gè)生產(chǎn)項(xiàng)目的開發(fā)日期。

2.5采購計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)因素

由于企業(yè)在進(jìn)行采購準(zhǔn)備工作時(shí)，未能完全掌握統(tǒng)計(jì)采購備件的整體資料，或者對(duì)于市場(chǎng)變化認(rèn)識(shí)的不足，導(dǎo)致企業(yè)在進(jìn)行采購計(jì)劃過程中，產(chǎn)生了錯(cuò)誤的采購意向，采購結(jié)果與實(shí)際需要產(chǎn)生了較大分歧，在一定程度上給企業(yè)帶來了超額的成本投入，增加了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。在許多時(shí)候，由于對(duì)于企業(yè)內(nèi)部情況了解不徹底，也會(huì)在采購計(jì)劃上做出錯(cuò)誤判斷。

3規(guī)避采購設(shè)備備件風(fēng)險(xiǎn)的主要措施

3.1加強(qiáng)管理，改善企業(yè)采購工作的整體環(huán)境

3.1.1實(shí)行崗位責(zé)任制管理措施

通過將采購責(zé)任逐級(jí)落實(shí)到具體的個(gè)人頭上，可以使企業(yè)采購工作的責(zé)任、權(quán)限更加明朗化，員工的責(zé)任意識(shí)有所提高，就會(huì)使采購工作能夠得到充分的重視。對(duì)于采購工作的全過程，包括計(jì)劃、投標(biāo)、采購、付款、收貨、驗(yàn)審等環(huán)節(jié)，也都能夠?qū)⑾嚓P(guān)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范全面貫徹執(zhí)行。合理的崗位責(zé)任制度，能夠促進(jìn)各個(gè)不同崗位的工作人員相互監(jiān)督、制約。

3.1.2嚴(yán)格控制采購授權(quán)審批過程

企業(yè)管理制度當(dāng)中應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行審批人的授權(quán)批準(zhǔn)方式，禁止不按規(guī)章制度任意為止。特別是對(duì)于某些對(duì)企業(yè)發(fā)展有非常重要的影響的設(shè)備備件的采購業(yè)務(wù)，需要組織專家進(jìn)行可行性評(píng)估，并統(tǒng)一作出決策和審批。

3.1.3建立健全的采購申請(qǐng)制度

對(duì)于需要進(jìn)行采購的設(shè)備備件，有關(guān)部門應(yīng)該根據(jù)相應(yīng)的采購申請(qǐng)制度來嚴(yán)格執(zhí)行，采購內(nèi)容和計(jì)劃的制定，應(yīng)該符合企業(yè)發(fā)展實(shí)際需求，并且在企業(yè)成本控制范圍之內(nèi)。

3.2重視采購過程的管理工作

3.2.1加強(qiáng)采購計(jì)劃的管理工作

科學(xué)、合理的采購計(jì)劃是以企業(yè)自身發(fā)展為前提的，在此基礎(chǔ)上，有關(guān)人員應(yīng)該充分考慮企業(yè)目前各設(shè)備備件的庫存、短缺情況，再根據(jù)實(shí)際需求做出完善的采購計(jì)劃。

3.2.2加強(qiáng)采購合同的管理工作

采購合同在采購過程中起著重要作用，是維護(hù)企業(yè)根本權(quán)益的有效保證。相關(guān)人員對(duì)待合同的重視程度要有所提高，仔細(xì)推敲合同條款的每一項(xiàng)內(nèi)容的表面含義和隱含內(nèi)容，找出合同中不利于己方的漏洞，并及時(shí)加以完善。

3.2.3加強(qiáng)收貨驗(yàn)收管理工作

采購工作的最后一環(huán)就是對(duì)采購內(nèi)容進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收，這一工作關(guān)系到企業(yè)當(dāng)次采購工作的總體評(píng)價(jià)結(jié)果。如果質(zhì)量沒有得到保證，就會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的發(fā)展。

3.3提高相關(guān)人員的工作水平

在整個(gè)采購過程中，人才是決定采購結(jié)果的主導(dǎo)因素。企業(yè)要想做好采購工作，就要從根本上提高相關(guān)工作人員的整體水平。首先，應(yīng)該提高對(duì)人才的重視程度，尊重人才、吸引人才，才能使這一工作得到有效的提高。其次，應(yīng)該建立公平合理的獎(jiǎng)懲制度，通過明確規(guī)范采購過程的各項(xiàng)責(zé)任，來推動(dòng)員工能夠仔細(xì)、認(rèn)真的做好采購過程的各部分工作。除此之外，企業(yè)應(yīng)該加大力度，聘請(qǐng)相關(guān)的專業(yè)人才，來進(jìn)行合同敲定、質(zhì)量驗(yàn)收工作，從而保證采購過程的兩大重要板塊能夠順利實(shí)行。

4結(jié)論

設(shè)備備件的采購工作涉及到許多方面，涵蓋了多個(gè)專業(yè)角度，最重要的是這一工作牽涉到企業(yè)成本的巨額投資，有關(guān)人員必須加強(qiáng)重視程度。合理的采購能夠給企業(yè)帶來非?？捎^的經(jīng)濟(jì)效益，不僅節(jié)約了投資成本，還能有效的利用采購的設(shè)備備件為企業(yè)盈利。所以，加強(qiáng)采購過程的風(fēng)險(xiǎn)控制工作勢(shì)在必行。

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（責(zé)任編輯：劉晶）