企業(yè)物資管理中危機與對策分析

陳海

[摘 要]企業(yè)物資管理越來越受到企業(yè)管理者的重視。加強企業(yè)物資管理理，使企業(yè)在激烈的競爭中立于不敗之地。本文針對企業(yè)物資管理的危機問題，對物資管理的內(nèi)容進行了分析，提出了相應(yīng)的控制對策，具有一定的參考價值。

[關(guān)鍵詞]物資管理 企業(yè)效益 管理效率

物資管理是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)和組成部分，物資管理工作直接關(guān)系到企業(yè)的安全與生產(chǎn)，關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟效益，是企業(yè)安全生產(chǎn)的后備保障，只有物資管理到位，才能保證企業(yè)的安全生產(chǎn)。物資管理在經(jīng)營管理中可謂一項重要工作，它包括物資的計劃管理、采購管理、使用管理、庫存物資管理、賬物管理、信息管理以及制度建設(shè)等，只有加強物資管理，才能經(jīng)濟有效地保證生產(chǎn)物資的供應(yīng)，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

一、企業(yè)物資管理

1.危機控制的內(nèi)涵。所謂危機控制，是指企業(yè)按照危機管理的原理，而主動采取的控制措施，旨在維護企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常運行、將危機化為轉(zhuǎn)機、避免或減少損失。在危機來臨時擺脫危機，在危機發(fā)生后轉(zhuǎn)化危機，從而實現(xiàn)對危機的事前、事中、事后全過程控制的目的，避免或減少危機引起的企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營中斷造成的損失，并通過彌補漏洞來改進提高企業(yè)管理水平。物資管理中的危機控制，遵循規(guī)避風(fēng)險、經(jīng)濟采購、長遠安全等三個原則，建立由決策、應(yīng)急、總結(jié)、防范、改進等環(huán)節(jié)組成的管理系統(tǒng)，在危機潛伏期防范危機。

2.危機控制必要性。物資采購?fù)獠凯h(huán)境的變化，增大了危機發(fā)生的概率，降低了物資供應(yīng)的可靠性。所以，在物資供應(yīng)的外部環(huán)境發(fā)生了較大的變化時，如果企業(yè)不給予高度重視，物資供應(yīng)鏈條隨時可能中斷，因此，企業(yè)物資管理必須針對外部環(huán)境發(fā)生的變化有相應(yīng)的改變和提高，在危機未能在影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營之前有效防范，從而在危機發(fā)生后快速擺脫和化解危機。由于國家產(chǎn)業(yè)政策、運輸運力緊張、供應(yīng)商突發(fā)性事故、自然災(zāi)害等諸多因素，對物資供應(yīng)的可靠性形成潛在性的威脅，稍有不慎，潛在危機就會發(fā)展為現(xiàn)實危機，給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營造成嚴重影響甚至是致命打擊。成本中心的定位，對規(guī)避和降低物資采購風(fēng)險、保證物資采購的經(jīng)濟性提出了更高的要求。規(guī)避風(fēng)險、保證物資采購的經(jīng)濟性成為物資管理的雙重任務(wù)。

二、企業(yè)物資管理內(nèi)容

1.物資規(guī)劃。物資規(guī)劃是物資管理的第一步，是企業(yè)進行物資采購和內(nèi)部供應(yīng)的依據(jù)。如市場部門負責對物資市場進行監(jiān)控，深入了解物資行情，掌握實時價格信息。在現(xiàn)今社會，不少企業(yè)均采用由各個分管部門對本部門內(nèi)的信息進行小范圍計劃，再由物資部門進行總體規(guī)劃的管理模式。財會部門負責提供資金信息，以流動資金量將物資計劃控制在可行的范圍內(nèi)。生產(chǎn)部門則負責估算企業(yè)所需物資的數(shù)量、規(guī)格并提交物資清單。而物資部門負責處理各部門提交的信息，編寫總體物資規(guī)劃，統(tǒng)籌安排企業(yè)物資的儲藏、采購和使用。

2.物資使用。企業(yè)應(yīng)當結(jié)合自身的特點和實際需要，制定出適宜、方便、高效的物資配送計劃，在保證生產(chǎn)量的基礎(chǔ)上減少對物資的不合理消耗。物資使用是指對物資的配送和消耗，現(xiàn)代企業(yè)重點管理物資使用時配送的多樣性和靈活性，以及對物資消耗量的控制。

三、企業(yè)物資管理對策

1.加強物資的計劃管理。即加強采購物資的計劃性，根據(jù)各生產(chǎn)單位上報的材料計劃，認真及時編制月度材料計劃，嚴格控制補充計劃的上報次數(shù)，月末認真做好計劃兌現(xiàn)率的考核，以確保月度材料計劃的準確性，堅決杜絕盲目采購，無計劃采購，需要多少采購多少，避免造成物資超儲積壓所帶來的物資浪費。

2.加強物資的采購管理。規(guī)范物資采購審批權(quán)限，嚴把物資采購關(guān)，在物資采購中，推行陽光采購，積極對物資實行招標和比價采購，擴大物資采購招標比價范圍，嚴格控制議價采購，增加物資采購的透明度。計劃員要定期自查，采購科室領(lǐng)導(dǎo)要定期和向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報物資采購和落實情況，實行全礦物資集中管理。同時堅持電子信息網(wǎng)調(diào)查與市場調(diào)查同步，降低企業(yè)的物資采購成本。

3.加強物資的使用管理。制定合理的材料消耗定額和資金限額。對于主要材料，要認真按定額領(lǐng)料，對于輔助材料，嚴格按資金限額領(lǐng)料。組織物資發(fā)放，做好物資核銷工作，物資到貨后，積極與使用單位聯(lián)系，督促物資及時出庫，保持所進物資收消平衡，避免造成新的物資積壓。減少丟失浪費，引導(dǎo)和督促用料單位合理使用物資，科學(xué)管理物資，經(jīng)常深入基層單位，掌握生產(chǎn)進度和物資消耗情況，對各單位閑置物資進行平衡調(diào)劑，積極組織廢舊物資的回收復(fù)用，修舊利廢，充分發(fā)揮廢舊物資的效能，做到物盡其用。

4.加強物資的庫存管理。對于在庫物資，計劃員與保管員要緊密結(jié)合，互相協(xié)作，經(jīng)常溝通，計劃員要虛心聽取保管員對庫存物資的處理意見，保管員對庫存物資動態(tài)要及時向計劃員匯報，共同管理好庫存物資。結(jié)合礦山企業(yè)生產(chǎn)情況，制定合理的庫存控制制度和獎罰辦法，按類別制定庫存儲備定額，責任落實到對應(yīng)的計劃員和保管員，最大限度降低材料庫存儲備，減少儲備管理費用，減少企業(yè)流動資金占用，避免超儲積壓，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

5.加強物資的賬物管理及微機管理。對物資的賬物管理，保管員的賬務(wù)處理要做到日清月結(jié)，賬、卡、物、資金四對口，確保國家財產(chǎn)的數(shù)量完整。利用ERP物資管理平臺對物資實行微機管理，利用現(xiàn)代化的手段對物資實行全局聯(lián)網(wǎng)，隨時了解全局物資庫存情況，對本礦物資的需求從計劃訂貨、入庫、出庫、結(jié)算以及各項經(jīng)濟考核數(shù)據(jù)，進行科學(xué)系統(tǒng)的管理。

6.加強物資的信息管理。充分利用現(xiàn)代化的信息網(wǎng)絡(luò)，隨時掌握物資的動態(tài)信息，摸清資源，及時疏通各方面物資渠道，隨時利用社會資源，滿足礦山正常生產(chǎn)，以達到實現(xiàn)零庫存的目的，從而減少資金占用，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。規(guī)范運作，可操作性的管理制度是基礎(chǔ)，只有細化管理制度，增加其可操作性，才能提升物資管理水平。

四、結(jié)論

只有加強物資管理，保障供應(yīng)，才能保證企業(yè)安全生產(chǎn)，提高企業(yè)經(jīng)濟效益；只有加強物資管理，規(guī)范物資采購審批權(quán)限，擴大招標比價物資采購范圍，降低物資采購成本，才能提高企業(yè)經(jīng)濟效益；只有加強物資管理，全面掌握現(xiàn)有庫存，充分利用庫存，降低儲備資金占用，才能避免超儲積壓，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

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