高校會計(jì)電算化對財(cái)務(wù)管理水平的重要性探討

馬合煥

［摘要］ 隨著高校體制改革的進(jìn)一步深化，高校內(nèi)部的賬務(wù)管理方式更加多樣化和復(fù)雜化，而會計(jì)電算化的有效實(shí)施對促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理的科學(xué)化和規(guī)范化起到了很大的作用，它在提高財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量的同時(shí)會對財(cái)務(wù)工作的組織和人員分工有一定的改變和促進(jìn)，對高校賬務(wù)管理必然產(chǎn)生重大影響，對提高高校財(cái)務(wù)管理水平具有重要的意義。

［關(guān)鍵詞］ 高校；會計(jì)電算化；財(cái)務(wù)管理；重要性

在新的財(cái)政管理體制下，高校財(cái)務(wù)所處環(huán)境發(fā)生了很大的變化，這也使得財(cái)務(wù)管理工作更加多變和復(fù)雜，對財(cái)務(wù)管理也提出了更高的要求，這就要求相應(yīng)管理部門改革現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理方式和方法，實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理科學(xué)發(fā)展。會計(jì)電算化在高校財(cái)務(wù)管理中的重要性主要表現(xiàn)在以下方面。

１改變數(shù)據(jù)管理方式，有效提高工作效率

會計(jì)電算化是通過電腦由專業(yè)軟件對會計(jì)所需數(shù)據(jù)進(jìn)行核算和處理，然后對加工處理后的數(shù)據(jù)進(jìn)行電子存儲，這種工作方式改變了以往完全手工操作的工作方法，將繁瑣的算賬、報(bào)賬工作由電腦處理，減輕了工作人員的重復(fù)工作，使他們有更多的時(shí)間和精力用于財(cái)務(wù)管理和加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力提高上，對工作人員和自身素質(zhì)和能力的提高起了一定的促進(jìn)作用。

會計(jì)電算化的實(shí)施能夠使財(cái)務(wù)分析結(jié)果更及時(shí)。以往手工方法進(jìn)行結(jié)果分析時(shí)，需要對大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行繁瑣的計(jì)算，工作量大，工作效率不高，結(jié)果也不是很準(zhǔn)確，種種現(xiàn)實(shí)原因的存在使得分析結(jié)果往往遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于財(cái)務(wù)工作，對財(cái)務(wù)管理工作的作用大打折扣。而現(xiàn)行的會計(jì)電算化工作方法彌補(bǔ)了手工工作的不足，運(yùn)用專業(yè)軟件及時(shí)對各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行分析，得到我們需要的數(shù)據(jù)，根據(jù)分析結(jié)果，及時(shí)進(jìn)行預(yù)算，提高財(cái)務(wù)管理工作的預(yù)測性。

在高校財(cái)務(wù)管理中，一項(xiàng)非常重要且必不可少的工作是明細(xì)分類核算，在手工條件下，做明細(xì)賬非常麻煩，而管理者要查看某部門的費(fèi)用收支情況，也會給會計(jì)人員帶來很大的工作量，但在會計(jì)電算化工作環(huán)境下，不僅可以進(jìn)行多級科目設(shè)定，還可以實(shí)現(xiàn)快速分類統(tǒng)計(jì)功能，同時(shí)對預(yù)算進(jìn)行管理，這一系統(tǒng)的功能，可以使管理人員方便、快捷地查詢各個(gè)部門的明細(xì)賬，了解各個(gè)部門的收支情況，為高校財(cái)務(wù)管理工作提供了科學(xué)規(guī)范的管理平臺，為管理者做決策提供了一定的幫助。

會計(jì)電算化的有效實(shí)施，加快了高校財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)變。會計(jì)電算化真正實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的電子處理過程，變傳統(tǒng)的手工核算為計(jì)算機(jī)核算，充分利用計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)處理功能，結(jié)合電算化軟件的特點(diǎn)，使核算和管理都由計(jì)算機(jī)來實(shí)現(xiàn)，大大提高了會計(jì)核算質(zhì)量和財(cái)務(wù)管理水平。

２優(yōu)化高校資源配置方式

在以前的高校財(cái)務(wù)管理體系和模式中，財(cái)務(wù)工作和教學(xué)、實(shí)習(xí)等其他部門的關(guān)系基本上是相互割裂的，教學(xué)和管理人員基本沒有參與財(cái)務(wù)管理的機(jī)會，所以，普通教職員工對學(xué)校的整體財(cái)務(wù)狀況和以后的發(fā)展趨勢沒有足夠的了解，而財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)分析時(shí)也難以對學(xué)校各部門之間的資源進(jìn)行整體的優(yōu)化和配置。而實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后，則可以有效改善這種不利的局面。

３改善高校的財(cái)務(wù)管理方式，促進(jìn)財(cái)務(wù)與教學(xué)業(yè)務(wù)一體化管理

采用會計(jì)電算化，可以有效突破以前的財(cái)務(wù)管理模式，在高校的賬務(wù)管理業(yè)務(wù)流程上進(jìn)行改善，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)教學(xué)業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理的一體化，大大提高高校的財(cái)務(wù)管理效率；與此同時(shí)，還能使高校的財(cái)務(wù)管理從事后對會計(jì)信息的反饋，轉(zhuǎn)化為多層次的財(cái)務(wù)信息處理方式，加大了財(cái)務(wù)計(jì)劃和風(fēng)險(xiǎn)控制的功能，這樣，財(cái)務(wù)人員就不僅僅是依據(jù)過去的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)來做財(cái)務(wù)分析，而是可以根據(jù)全局的角度和狀態(tài)來分析學(xué)校財(cái)務(wù)收支等多方面的合理性，從而可以有效地避免在做財(cái)務(wù)分析時(shí)出現(xiàn)較大的主觀和片面因素。

４便于財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)共享

高校的會計(jì)電算化，要在整個(gè)學(xué)校范圍內(nèi)重構(gòu)一個(gè)共享的數(shù)據(jù)庫，從單位的財(cái)務(wù)、相關(guān)人事等多個(gè)方面的狀態(tài)與需求做出全面和詳細(xì)的分析，以基本數(shù)據(jù)為中心，把相應(yīng)的信息和資源進(jìn)行重組，創(chuàng)建基于全局的數(shù)據(jù)模型，這樣，不僅可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息的分類、集中管理和儲存，還能實(shí)現(xiàn)學(xué)校和個(gè)財(cái)務(wù)崗位之間的數(shù)據(jù)共享，從而讓學(xué)校的職能部門和不同的管理層次實(shí)現(xiàn)方便、快捷的聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)學(xué)校在財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)方面的一體化。通過對財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)置不同的權(quán)限，能夠讓相關(guān)聯(lián)的各部門之間在相同的時(shí)間內(nèi)對學(xué)校的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行查詢。

５可以為決策者提供準(zhǔn)確、客觀的賬務(wù)信息

如上所述，會計(jì)電算化借助于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和功能，實(shí)現(xiàn)自助式的服務(wù)和管理，便于相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)和決策者從眾多的數(shù)據(jù)庫中查找有用的信息，分析在不同層次上的財(cái)務(wù)信息，還可以借助于一些專業(yè)軟件，對復(fù)雜的趨勢進(jìn)行有效地分析，宏觀上衡量學(xué)校的財(cái)務(wù)現(xiàn)狀，今后的發(fā)展趨勢，發(fā)現(xiàn)當(dāng)前財(cái)務(wù)中出現(xiàn)的問題和漏洞，從而可以及時(shí)和準(zhǔn)確地做出相應(yīng)的決策，保證學(xué)校的各項(xiàng)工作得以正常地運(yùn)轉(zhuǎn)，完成學(xué)校整體上的教學(xué)目標(biāo)，提高辦學(xué)水平。

當(dāng)然，高校實(shí)施會計(jì)電算化，還有許多的優(yōu)勢和特點(diǎn)，比如，高?？梢越柚趲熒械募夹g(shù)優(yōu)勢，開發(fā)適合自己的財(cái)務(wù)管理軟件，可以借此推動高校的會計(jì)專業(yè)在專業(yè)建設(shè)上的進(jìn)步和教學(xué)質(zhì)量的提高等?？傊?，高校要在會計(jì)電算化方面進(jìn)行詳細(xì)的籌劃，加強(qiáng)相應(yīng)的技術(shù)和設(shè)備投資，在管理上制定相應(yīng)的制度，才能使高校的財(cái)務(wù)工作在新的條件下，更加透明和高效。

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