談會計(jì)電算化形式下的會計(jì)核算和會計(jì)稽核

程杰

［摘要］ 隨著信息時(shí)代的進(jìn)步，會計(jì)軟件的開發(fā)，會計(jì)核算形式由手工記賬向會計(jì)電算化形式轉(zhuǎn)化。會計(jì)核算工作和會計(jì)稽核工作要從所要達(dá)到的目標(biāo)出發(fā)，重新構(gòu)造模式，設(shè)計(jì)出適合計(jì)算機(jī)處理的，效率更高、數(shù)據(jù)處理流程更加合理的會計(jì)形式，以充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢，進(jìn)一步滿足會計(jì)核算與管理的需求。本文對電算化下會計(jì)核算和會計(jì)稽核的發(fā)展進(jìn)行分析，為會計(jì)人員如何進(jìn)行會計(jì)核算和會計(jì)稽核提出建議。

［關(guān)鍵詞］ 會計(jì)電算化；會計(jì)核算；會計(jì)稽核

會計(jì)核算，是指會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表和賬務(wù)處理流程相互結(jié)合的方式，它規(guī)定了憑證、賬簿、報(bào)表之間的關(guān)系，采用適當(dāng)?shù)臅?jì)核算形式，是提高會計(jì)核算工作質(zhì)量和效率的重要前提。原手工會計(jì)采用的會計(jì)核算形式主要有：記賬憑證核算形式、匯總記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、多欄式日記賬核算形式、日記總賬核算形式和通用日記賬核算形式等。這些會計(jì)核算形式的共同點(diǎn)主要表現(xiàn)在：①處理環(huán)節(jié)多，處理內(nèi)容分散；②處理流程重復(fù)，數(shù)據(jù)核對工作復(fù)雜；③處理周期長，信息傳遞、反饋慢，財(cái)務(wù)報(bào)告的時(shí)效性差。會計(jì)電算化核算形式是將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用于會計(jì)工作，會計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了從記賬憑證到會計(jì)報(bào)表編制過程的自動化。提供更為真實(shí)、可靠、及時(shí)的會計(jì)信息，以滿足投資者等各方的需要。會計(jì)軟件公司也提出“讓管理更簡單”為核心設(shè)計(jì)理念，面向企業(yè)管理需求開發(fā)設(shè)計(jì)，旨在提高管理能力，完善規(guī)范業(yè)務(wù)流程，全面覆蓋企業(yè)管理的5大關(guān)鍵環(huán)節(jié)：老板查詢，財(cái)務(wù)管理，采購管理，銷售管理，倉存管理于一體的企業(yè)管理軟件。

1會計(jì)電算化下的會計(jì)核算與手工會計(jì)核算的區(qū)別

1.1 賬簿本質(zhì)的變化

賬簿作為存放經(jīng)分類匯總的會計(jì)數(shù)據(jù)的載體，是一個(gè)承前啟后、不可缺少的橋梁與紐帶，手工會計(jì)賬務(wù)處理的中心問題就是賬簿問題。賬簿的內(nèi)容則是賬戶記錄。賬戶就是對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、歸集而設(shè)置的單元。在電算化系統(tǒng)中，會計(jì)信息的生成仍然離不開賬戶，但賬戶的存儲載體確是多樣的。實(shí)踐已經(jīng)證明，在磁、電、光等介質(zhì)保存會計(jì)數(shù)據(jù)的可靠性得以保證的前提下，人們需要的各種核算資料盡可通過調(diào)用這些介質(zhì)上的數(shù)據(jù)庫文件并加以顯示。電算化系統(tǒng)中的“賬”是憑證庫文件及相關(guān)數(shù)據(jù)（主要是各會計(jì)賬戶的期初余額數(shù)據(jù)）自動地、準(zhǔn)確無誤地派生出來的。保留了憑證庫文件及相關(guān)數(shù)據(jù)，也就保證了賬簿的存在。在電算化系統(tǒng)中，“賬簿”僅僅是沿襲了傳統(tǒng)會計(jì)的概念，其本質(zhì)是虛擬化的。

1.２ 記賬過程發(fā)生的改變

記賬，是手工會計(jì)賬務(wù)處理流程的核心環(huán)節(jié)。從填制憑證、登記賬簿到編制報(bào)表等會計(jì)處理方法和程序。在電算化系統(tǒng)中，記賬過程卻是一個(gè)虛過程，因?yàn)椴]有生成實(shí)際的賬。這里所謂的“記賬”就是將賬前憑證庫文件中審核通過的記賬憑證做上過賬標(biāo)識或者另外形成一個(gè)賬后憑證庫文件，表明該記賬憑證已入賬，不允許再對其進(jìn)行無痕跡修改或作廢、刪除操作。如果有錯(cuò)誤，只能采用類似于手工會計(jì)下的紅字沖銷法，通過輸入“更正憑證”予以糾正。在電算化系統(tǒng)中，平時(shí)不登記日記賬、明細(xì)賬及總賬，只將記賬憑證保存在一起，在需要時(shí)再采用瞬間成賬的做法：根據(jù)科目余額庫文件的期初余額數(shù)據(jù)和記賬憑證庫文件的科目發(fā)生額數(shù)據(jù)，當(dāng)即形成所需的“賬簿”并予以輸出。以前手工記賬漫長的過程現(xiàn)在只需瞬間完成。

1.３ 對賬環(huán)節(jié)不復(fù)存在

在手工會計(jì)中，分類賬分為總分類賬和明細(xì)分類賬。其登記的原則是“平行登記”，即把來源于記賬憑證的信息一方面記入有關(guān)總賬賬戶，同時(shí)還要記入該總賬所屬的有關(guān)明細(xì)賬賬戶，并通過定期對賬來檢查和糾正總賬或明細(xì)賬中可能出現(xiàn)的記錄錯(cuò)誤。這種通過低效率的多重反映和相互稽核來換取數(shù)據(jù)處理的正確性與可靠性是手工會計(jì)核算形式的一個(gè)重要特征。然而，對賬是設(shè)置賬簿的產(chǎn)物。計(jì)算機(jī)本身是不會發(fā)生遺漏、重復(fù)及計(jì)算錯(cuò)誤的。只要會計(jì)軟件的程序正確且運(yùn)行正常，賬證、賬賬一定是相符的；只要報(bào)表公式定義正確，賬表也一定相符。這樣，就使手工會計(jì)下的對賬環(huán)節(jié)不復(fù)存在了。

會計(jì)電算化對會計(jì)核算形式的影響是深遠(yuǎn)的，會計(jì)核算工作要從所要達(dá)到的目標(biāo)出發(fā)，重新構(gòu)造會計(jì)模式，設(shè)計(jì)出適合計(jì)算機(jī)處理的，效率更高、數(shù)據(jù)處理流程更加合理的會計(jì)核算形式，以充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢，進(jìn)一步滿足會計(jì)核算與管理的需求。

會計(jì)核算電算化后，會計(jì)核算變得快捷的同時(shí)，隨著財(cái)務(wù)工作重心的轉(zhuǎn)移，除日常的會計(jì)核算業(yè)務(wù)外，財(cái)務(wù)人員需要更多地把精力投入到財(cái)務(wù)管理工作和企業(yè)的經(jīng)營活動中，工作領(lǐng)域和內(nèi)容的變化要求稽核工作也隨之變化以適應(yīng)新的工作要求。會計(jì)稽核是會計(jì)機(jī)構(gòu)本身對于會計(jì)核算工作進(jìn)行的一種自我檢查或?qū)徍斯ぷ?。建立會?jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部稽核制度，其目的在于防止會計(jì)核算工作上的差錯(cuò)和有關(guān)人員的舞弊。通過稽核，對日常會計(jì)核算工作中出現(xiàn)的疏忽、錯(cuò)誤等及時(shí)加以糾正或者制止，以提高會計(jì)核算工作的質(zhì)量。會計(jì)稽核是會計(jì)工作的重要內(nèi)容，也是規(guī)范會計(jì)行為、提高會計(jì)資料質(zhì)量的重要保證，是企業(yè)內(nèi)部管理進(jìn)一步完善、不可或缺的組成部分，可有效地避免各種不應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)損失，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。強(qiáng)化會計(jì)稽核工作，將使會計(jì)工作更快地走上正軌，從而有效提升財(cái)務(wù)管理水平。

2會計(jì)電算化下會計(jì)稽核的必要性

（１）通過會計(jì)稽核工作，對日常會計(jì)核算工作中出現(xiàn)的疏忽、錯(cuò)誤等及時(shí)得到糾正或者制止，提高會計(jì)核算工作的質(zhì)量，有效防止舞弊行為的發(fā)生，是規(guī)范會計(jì)行為的有效手段。

（２）會計(jì)業(yè)務(wù)處理是通過原始憑證到記賬憑證、到賬簿，再到報(bào)表這樣的流程來展開的，每一步驟都需要會計(jì)人員進(jìn)行收集、整理、記錄、計(jì)算，記賬過程更避免不了許多重復(fù)轉(zhuǎn)抄工作，原先的手工操作通常是在重復(fù)繁瑣的工作過程中發(fā)現(xiàn)問題和糾正問題，而應(yīng)用會計(jì)軟件后，財(cái)會人員僅需將數(shù)據(jù)一次錄入，其他的過程均可由計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理且瞬間即可完成，這時(shí)人們?nèi)菀缀鲆暳嗽炔僮鬟^程的細(xì)節(jié)，完全信賴于計(jì)算機(jī)，以致不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。同時(shí)，電算化如果程序權(quán)限設(shè)置不當(dāng)也為舞弊提供了條件，且更隱蔽，防范更加困難，那么針對電算化處理過程進(jìn)行完整細(xì)致的稽核是完全必要的。

（3）規(guī)范的會計(jì)核算離不開自身的正確稽核企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理，在財(cái)務(wù)工作逐步從會計(jì)核算向財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的時(shí)期，企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理活動進(jìn)行監(jiān)督檢查和控制，以提升財(cái)務(wù)管理水平。所以，強(qiáng)化會計(jì)稽核工作是提升財(cái)務(wù)管理水平的需要。

3目前會計(jì)電算化過程中會計(jì)稽核應(yīng)注意的問題

（１）稽核工作本身未受到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)有的重視，稽核結(jié)果和提出問題與建議不被重視，稽核人員素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平?jīng)]有保證。

（２）內(nèi)部稽核的廣度和深度不夠。目前仍有多數(shù)企業(yè)停留在賬目基礎(chǔ)上的稽核監(jiān)督，未將重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到對內(nèi)部控制制度的制定及執(zhí)行上，既不利于對經(jīng)營活動進(jìn)行事前監(jiān)督分析，也不利于對經(jīng)濟(jì)效益、內(nèi)控機(jī)制進(jìn)行有效評估。

（３）稽核人員自身素質(zhì)不高，缺乏復(fù)合型人才。目前稽核人員大多來自財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門，對電腦系統(tǒng)不熟悉，很難適應(yīng)內(nèi)部稽核現(xiàn)代化的要求；有些稽核人員怕得罪人，工作敷衍了事，這些都影響了內(nèi)部稽核工作的正常開展。

（４）現(xiàn)行的稽核方法、程序大多針對單純的會計(jì)核算業(yè)務(wù)，而很少涉及對財(cái)務(wù)管理工作的稽核檢查。

4加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會計(jì)核算和稽核的措施

（1）培養(yǎng)高素質(zhì)核算和稽核人才，整合隊(duì)伍。

（2）通過不同形式提高核算和稽核人員的綜合素質(zhì)。一是采取輪崗方式，提高綜合業(yè)務(wù)水平；二是加強(qiáng)會計(jì)準(zhǔn)則知識和業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí)，提高核算和稽核人員業(yè)務(wù)能力。

（3）完善企業(yè)內(nèi)控制度，使稽核工作有法可依，有章可循。對企業(yè)現(xiàn)有內(nèi)控制度進(jìn)行梳理。首先，完善制度體系，提高可操作性，以規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為；其次，細(xì)化完善企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)制度的操作內(nèi)容，使會計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理工作有章可循，避免因制度不完善造成的漏洞。

（4）強(qiáng)化稽核分析與評價(jià)工作 ，提高財(cái)務(wù)管理水平。財(cái)務(wù)稽核是一種手段，目的是為了有效提升財(cái)務(wù)管理水平，那么稽核工作不能僅僅停留在糾錯(cuò)上，更重要的是稽核發(fā)現(xiàn)問題的處理，及時(shí)糾正會計(jì)業(yè)務(wù)處理錯(cuò)誤?？梢越柚粘５幕朔治觯治鲥e(cuò)誤出現(xiàn)的原因和方式，提醒財(cái)務(wù)人員應(yīng)該怎樣處理，不再出現(xiàn)類似錯(cuò)誤；對于發(fā)現(xiàn)的財(cái)務(wù)管理流程問題，應(yīng)及時(shí)提醒財(cái)務(wù)管理人員予以解決，以優(yōu)化流程；同時(shí)稽核部門、人員能夠獲取豐富的關(guān)于內(nèi)部控制狀況和有效性方面信息，從而改進(jìn)稽核的程序，使內(nèi)部稽核更具有針對性，提高內(nèi)部稽核的效用。

中國經(jīng)濟(jì)現(xiàn)在處在快速發(fā)展時(shí)期，會計(jì)人員知識結(jié)構(gòu)的不斷調(diào)整，會計(jì)管理職能的不斷深化，會計(jì)人員的知識更新與補(bǔ)充，不論是對于會計(jì)職業(yè)的發(fā)展，還是對于會計(jì)人員個(gè)人的發(fā)展都日趨迫切，會計(jì)人員應(yīng)通過多種學(xué)習(xí)途徑，不斷完善自我。會計(jì)人員應(yīng)提高綜合素質(zhì)：

（1）具有扎實(shí)的會計(jì)基礎(chǔ)。會計(jì)工作專業(yè)性比較強(qiáng)，無論單位大小，業(yè)務(wù)繁簡，其會計(jì)工作的基礎(chǔ)都必須要扎實(shí)過硬。在會計(jì)信息化條件下，經(jīng)濟(jì)管理工作對財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)信息反饋的依賴性越來越大，會計(jì)工作將向更高層次發(fā)展。要熟悉基本的賬務(wù)處理程序和財(cái)產(chǎn)清查方法，熟練編制財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告，熟知各種會計(jì)檔案的保管年限等。每個(gè)會計(jì)人員都必須有高度的責(zé)任感和使命感。

（2）對會計(jì)人員的知識結(jié)構(gòu)有新的要求。會計(jì)電算化要求會計(jì)人員的知識結(jié)構(gòu)不能只局限本專業(yè)，而是既要有一定的深度，又要有一定的廣度，特別是電算化條件下，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的革命帶來企業(yè)管理、營銷方式、財(cái)務(wù)管理的革命，財(cái)務(wù)軟件向網(wǎng)絡(luò)化、管理型發(fā)展，迫切需要會計(jì)人員掌握必要的網(wǎng)絡(luò)和應(yīng)用軟件知識。

5結(jié)語

每個(gè)財(cái)會計(jì)人員要熟練掌握本專業(yè)必備的基礎(chǔ)知識、基本方法和基本技能。會善于運(yùn)用經(jīng)濟(jì)管理及現(xiàn)代管理知識、方法和手段，解決會計(jì)工作中的各種問題，對處理各種具體問題要具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力，向多能型方向發(fā)展。

主要參考文獻(xiàn)

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