基于財務(wù)共享的管理會計信息化體系構(gòu)建

陳靜 沈陽萬達國際電影城有限公司

傳統(tǒng)的管理會計工作主要采用的預(yù)算方式較為落后，不能保證財務(wù)數(shù)據(jù)得到精準(zhǔn)的預(yù)算，影響數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，導(dǎo)致財務(wù)賬目出現(xiàn)問題，給企業(yè)造成很大的損失。要積極應(yīng)用財務(wù)共享模式，構(gòu)建專門的管理平臺，保證各項工作得到統(tǒng)一的管理和處理，不斷提高財務(wù)管理的效率，確保預(yù)算結(jié)果更加準(zhǔn)確。

一、財務(wù)共享模式概述

管理會計包含的工作內(nèi)容比較多，為了獲得準(zhǔn)確的預(yù)算結(jié)果，要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理會計工作方式，應(yīng)用先進的財務(wù)共享模式構(gòu)建信息化管理平臺，幫助財務(wù)人員隨時進行賬單查找，使預(yù)算人員嚴格按照相應(yīng)的步驟進行操作，確保各項工作的數(shù)據(jù)與信息得到有效的查詢，一旦發(fā)現(xiàn)問題，就能及時進行處理。在財務(wù)共享模式下，可采用專業(yè)的軟件對每個月支出的資金進行預(yù)算，并確保數(shù)據(jù)得到共享，使每個部門能夠了解成本和預(yù)算結(jié)果，避免支出超過預(yù)算額度。采用財務(wù)共享模式可獲取更加精確的數(shù)據(jù)，對各個時期支出的資金進行統(tǒng)計和整理，確保預(yù)算結(jié)果更加準(zhǔn)確。財務(wù)會計人員要充分了解財務(wù)共享模式應(yīng)用的必要性，熟練掌握信息化管理平臺小功能，對資金和費用支出進行全面的監(jiān)管，與各部門隨時進行溝通。

二、財務(wù)共享服務(wù)對管理會計信息化建設(shè)的影響

財務(wù)共享服務(wù)模式可降低運行成本，完善財務(wù)管理方式。管理會計工作主要以會計信息為基礎(chǔ)，財務(wù)會計人員要采用專業(yè)的方式與方法對未來各項經(jīng)濟活動進行科學(xué)有效的管理。因此，財務(wù)共享服務(wù)模式與管理會計的工作目的均為提高企業(yè)管理水平，實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

（一）促進財務(wù)會計邁向管理會計方向

在會計中主要包括財務(wù)會計和管理會計，二者的職能和服務(wù)對象不同。在財務(wù)會計工作中，財務(wù)人員需對企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟活動進行核算，并將核算結(jié)果作為常用的財務(wù)信息，主要為企業(yè)外部信息的使用人員提供相應(yīng)服務(wù)。在管理會計中，會計人員要結(jié)合會計信息，對企業(yè)將要發(fā)生的經(jīng)濟活動進行合理的預(yù)測，確保其得到有效控制。管理會計主要為企業(yè)內(nèi)部信息使用人員提供相應(yīng)的服務(wù)。由于財務(wù)會計核算中包含許多重復(fù)性較高的工作，在財務(wù)共享服務(wù)模式下，這些工作將由共享中心的設(shè)備和部分財務(wù)人員進行操作。財務(wù)共享服務(wù)模式可確保財務(wù)會計和管理會計工作彼此分離。

（二）提高管理會計信息質(zhì)量

利用財務(wù)共享模式構(gòu)建統(tǒng)一的信息化平臺可大大提高工作效率，降低工作成本。財務(wù)共享服務(wù)平臺能夠保證各部門的數(shù)據(jù)直接傳輸?shù)街袠邢到y(tǒng)之中，實現(xiàn)會計核算一體化管理。在財務(wù)共享服務(wù)模式下，各項數(shù)據(jù)會有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，并嚴格按照這一標(biāo)準(zhǔn)獲得相應(yīng)的輸入與輸出，避免傳統(tǒng)會計工作中出現(xiàn)的問題，可大大提高數(shù)據(jù)加工與處理質(zhì)量，保證數(shù)據(jù)結(jié)果更加準(zhǔn)確，為管理會計工作提供更加詳實的資料，提高管理會計信息化水平。

（三）為管理會計提供完善的平臺

在財務(wù)共享服務(wù)模式下，信息化管理平臺中會包含多種多樣的內(nèi)容，這樣就能進一步提高財務(wù)共享水平，進一步發(fā)揮出管理會計的決策職能。管理會計還可發(fā)揮出其他職能的作用，提高管理會計的價值。在財務(wù)共享中心會匯集不同部門的信息，避免出現(xiàn)信息孤島現(xiàn)象，有效減少管理會計的數(shù)據(jù)成本。

三、基于財務(wù)共享管理會計信息化體系構(gòu)建

（一）構(gòu)建信息化管理體系

需充分吸取財務(wù)共享模式的優(yōu)勢，積極構(gòu)建完善的信息化管理體系。財務(wù)人員需處理許多財務(wù)信息和數(shù)據(jù)，為保證數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確，明確資金去向，就要加大管理力度，避免信息遭到泄露?？刹捎秘攧?wù)共享共享信息化管理平臺對數(shù)據(jù)信息進行加密處理，保證信息安全，避免賬目信息遭到泄露或丟失。由于財務(wù)共享模式的優(yōu)勢比較多，財務(wù)人員需做到與時俱進，積極構(gòu)建完善的信息化管理模式與管理會計體系。由于各項賬目數(shù)據(jù)至關(guān)重要，因此，要對其進行加密處理。財務(wù)部門與其他部門交流時所產(chǎn)生的信息也會及時得到處理，實現(xiàn)加密。在財務(wù)工作中，應(yīng)用先進的信息化管理體系不僅可以及時查找賬目，還能對各項信息進行系統(tǒng)的管理。因此，要充分利用財務(wù)共享模式的先進理念，構(gòu)建信息化管理體系，為管理會計工作的完善奠定基礎(chǔ)。

（二）準(zhǔn)確進行預(yù)算

在構(gòu)建管理會計信息化體系的過程中，要不斷應(yīng)用財務(wù)共享模式合理開展預(yù)算。通過這種方式可及時獲取財務(wù)賬目相關(guān)數(shù)據(jù)，保證計算結(jié)果更加準(zhǔn)確，為決策提供有效的參考依據(jù)。在財務(wù)共享模式的支持下，各部門會嚴格按照預(yù)算的要求進行支出。財務(wù)人員會認真對業(yè)務(wù)信息和賬目進行核對，嚴格按照流程進行預(yù)算，對資金和成本進行有效的控制。

（三）構(gòu)建專門的管理平臺

要加強對財務(wù)資金的管理，對財務(wù)現(xiàn)金流出進行嚴格的控制，就要應(yīng)用財務(wù)共享模式構(gòu)建專門的管理平臺，隨時查找資金的去向與成本情況。通過這種方式可對財務(wù)人員的工作情況進行全面的監(jiān)督，掌握業(yè)務(wù)辦理的流程，減少管理耗費的時間。利用管理平臺可對財務(wù)工作的進展進行有效的監(jiān)管，一旦發(fā)現(xiàn)有違規(guī)操作的行為，就會根據(jù)相應(yīng)的規(guī)定對其進行處罰。

（四）加強資金監(jiān)管

由于財務(wù)管理的工作內(nèi)容比較多，在應(yīng)用財務(wù)共享模式的過程中，要打造完善的資金管理平臺，方便隨時查看財務(wù)賬目。一旦發(fā)現(xiàn)賬目有不明確的內(nèi)容，財務(wù)人員就要重新對資金進行整理，明確資金的去向。資金管理平臺不僅可以及時查找資金的總額度與各項財務(wù)數(shù)據(jù)，還能對財務(wù)人員的行為進行約束，使其在工作的過程中認真統(tǒng)計資金和賬單。

四、基于財務(wù)共享管理會計信息化體系構(gòu)建應(yīng)注意的問題

（一）轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想和理念

由于許多財務(wù)人員在工作的過程中依舊沿襲傳統(tǒng)的財務(wù)核算方式，不重視管理會計，因此，管理部門要重視管理會計信息化建設(shè)，充分發(fā)揮出財務(wù)共享服務(wù)的作用。要引導(dǎo)財務(wù)人員具備開放的思維，鼓勵財務(wù)人員積極學(xué)習(xí)管理會計知識和信息處理技能，在財務(wù)共享模式的引導(dǎo)下，實現(xiàn)管理會計信息化建設(shè)。

（二）發(fā)揮大數(shù)據(jù)和云計算技術(shù)的優(yōu)勢

隨著大數(shù)據(jù)和云計算技術(shù)的發(fā)展，財務(wù)共享中心需充分利用先進的技術(shù)降低信息化建設(shè)成本，確保各部門之間隨時進行溝通。要采用大數(shù)據(jù)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對內(nèi)部和外部的信息進行充分挖掘，對財務(wù)流程進行重新整合。

（三）保證會計信息安全

要高度重視會計信息安全，對會計風(fēng)險進行有效的防范和控制。提高會計人員的職業(yè)道德，使其對待工作充滿責(zé)任感。加強硬件和軟件建設(shè)，打造完善的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，保證會計信息的安全。要發(fā)揮出會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制功能，對財務(wù)共享的風(fēng)險點進行有效的控制。

五、結(jié)束語

綜上所述，在財務(wù)共享模式下，財務(wù)人員要積極構(gòu)建先進的管理會計信息化體系，加強與各部門之間的溝通與協(xié)作，保證各項財務(wù)信息更加準(zhǔn)確，提高工作效率，充分發(fā)揮出管理會計的作用。