工程項目管理的重要性解讀

經(jīng)玲麗

摘 要:工程項目管理是從事工程項目管理的企業(yè),針對工程項目建設的要求,接受業(yè)主的委托,按照雙方合約的規(guī)定,代表業(yè)主對工程項目的組織實施進行全過程或若干階段的管理和服務。工程項目管理可以使得建筑市場的規(guī)范也會得到大大提升。

關鍵詞:工程項目管理

中圖分類號:TQ127 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2012)06(b)-0164-01

實踐證明,人們認識到項目管理是針對特殊任務的特殊管理方法,有許多不可替代的價值和作用。對于一個應用了它的組織,項目管理保證可用的資源能以最有效的方式被運用,項目管理使上級領導能夠在他們的單位內部了解到“正在發(fā)生什么”和“事物會發(fā)展到哪兒”。世界上的許多組織,如NASA,IBM,AT&T,Siemens,Chiyoda Corporation,Pricewaterhouse Coopers,新加坡計算機協(xié)會,以及美國一些州政府,都在創(chuàng)新過程中使用項目管理,計劃、組織與控制戰(zhàn)略的開始,監(jiān)測企業(yè)的績效,分析重要的偏差并預測這些偏差對組織和項目的影響。

1 工程項目管理的組成要點

工程項目管理,是把“通過項目經(jīng)理和項目組織的努力,運用系統(tǒng)理論和方法對組織的資源進行計劃、組織、指揮、控制,旨在實現(xiàn)項目的特定目的的管理方法體系”用于工程項目。當前工程項目的規(guī)模越來越大,組織越來越復雜,任何一個工程項目往往都會涉及到安全、質量、進度、成本、合同等諸多方面。相應地,安全管理、質量管理、進度管理、成本管理、合同管理構成了工程項目管理的主要部分。

從理論上講,業(yè)主方可自行完成項目管理中的部分任務,但是從技術管理,經(jīng)濟管理、合同管理、組織協(xié)調等多項業(yè)務職能上,業(yè)主的能力是與專業(yè)機構的能力無法對比的。對投資方的業(yè)主而言要配建各專業(yè)齊全的基建班子,是人力、物力所不允許的,而且是十分困難的事情。正因為這樣,工程項目管理企業(yè),則為投資方業(yè)主提供了可以解決這些困難的途徑。這也是工程項目管理得以發(fā)展的基礎。

2工程項目管理各個環(huán)節(jié)的重要性

2.1 項目成本管理方面

成本管理是指在滿足質量、工期等合同要求的前提下,對項目實施過程中所發(fā)生的費用,通過計劃、組織、控制和協(xié)調等活動實現(xiàn)預定的成本目標,并盡可能降低成本費用的一種必要的項目管理過程。獲取效益是企業(yè)經(jīng)營的本質表現(xiàn),成本管理影響著其項目盈利空間的大小。由此,成本管理在工程項目管理中具有非常重要的地位,它不僅是項目管理的本質,更是項目管理的核心。

2.2 項目質量管理方面

建設工程質量不僅關系工程的適用性和建設項目的投資效果,而且關系到人民群眾生命財產(chǎn)的安全。隨著我國現(xiàn)代化建設事業(yè)的蓬勃發(fā)展,建設規(guī)模不斷擴大,每年投資建設的各類工程項目達十幾億平方米,一旦發(fā)生工程質量問題,會直接影響公共利益和公眾安全,因而,建設工程質量越來越成為人們所關注的熱點。

建筑企業(yè)要完成承接的工程任務,取得預期的社會效益和經(jīng)濟效益,必須走質量效益型道路,貫徹以質量為中心、效益為目的的“質量興業(yè)”計劃。承接工程時,施工單位應當建立質量責任制,根據(jù)工程項目的特點和規(guī)模,選好與之相適應的項目經(jīng)理、技術負責人和主要的施工管理人員是保證工程質量的前提,項目經(jīng)理的質量意識和管理意識強,項目班子工作齊心協(xié)力,預定的質量目標就完成得好,就會創(chuàng)出優(yōu)質工程。要提高工程質量,必須嚴格按照技術規(guī)范施工,有一套工程質量的控制辦法,建立健全施工質量檢驗制度,嚴格工序管理,做好隱蔽工程的質量檢查和記錄;做好建筑材料、建筑構配件、設備和商品混凝土的檢驗,按照設計圖紙和施工技術標準施工,不得擅自修改工程設計,不得偷工減料。企業(yè)除制定方針目標以外,還必須緊緊圍繞工程項目制定一系列的措施,重點監(jiān)督施工現(xiàn)場的保證體系是否建立健全,保證體系是否有效運行,是否具備持續(xù)改進功能。施工質量對進度和經(jīng)濟效益及承包人的信譽有直接影響?項目是企業(yè)創(chuàng)建名牌工程,實現(xiàn)優(yōu)質工程計劃的歸宿。

2.3 項目進度管理方面

工程項目進度管理是指對工程項目各階段的工作內容、工作程序、持續(xù)時間和銜接關系編制進度計劃,并將該計劃付諸實施。在實施的過程中經(jīng)常檢查實際進度是否按計劃要求進行,對出現(xiàn)的偏差分析原因,通過采取補救措施或調整、修改原計劃,自至工程竣工、交付使用進度控制的最終目的是確保項目進度總目標的實現(xiàn),即工程項目的工期。在項目實施中,由于受到各種干擾,經(jīng)常出現(xiàn)實際進度與計劃進度不一致的現(xiàn)象。這種偏差必須采取措施予以糾正。我們通常采用對進度計劃的執(zhí)行情況進行跟蹤檢查,發(fā)現(xiàn)問題后,及時采取措施加以解決。進行進度控制的目的,是要按照承包合同規(guī)定的進度和時間要求完成工程建設任務,實現(xiàn)計劃目標。

2.4 項目合同管理方面

在工程實踐中,履約管理、變更管理、索賠管理爭議的解決等都是合同管理的主要內容?？茖W規(guī)范的合同管理可以維護甲乙雙方的正當?shù)暮戏嘁?使合同雙方愉快地履行各自的義務,建立良好的協(xié)作關系,減少合同糾紛,促進工程項目順利實施,最終實現(xiàn)工程成本的控制目標。合同管理則是上述其他項目管理組成部分的依據(jù)和保證。工程項目管理的主要要素如質量、進度、安全、范圍、成本等因素往往都是通過合同進行規(guī)范的,對整個工程項目的管理就是對相關合同的管理。所以,應該認識到合同管理對于工程項目及其成本控制的重要意義。

2.5 項目安全管理方面

建筑業(yè)是高風險行業(yè)之一,為了深入推行全員安全管理,保護職工在建筑施工或生產(chǎn)中的安全與健康、預防事故和職業(yè)危害、搞好安全生產(chǎn)和文明施工、減少職工傷亡,施工企業(yè)應該建立起嚴密、協(xié)調、有效而科學的安全管理體系。然而,從對我區(qū)的建設工程日常檢查和季度安全巡查中可看到:工程的安全管理現(xiàn)狀遠遠未達到國家相關規(guī)范的要求。其中最重要的是施工企業(yè)主體責任不落實,安全基礎管理薄弱,安全管理意識和工人的安全素質不高、自我安全防護意識不強,現(xiàn)場安全管理水平相對較低,監(jiān)理單位對安全管理工作不夠重視,起不到應有的監(jiān)督管理的作用。因此,針對目前的現(xiàn)狀,必須對項目安全管理模式是否滿足當前的安全管理需要、是否符合項目管理的特點、是否滿足國家和行業(yè)法律、法規(guī)的要求進行認真分析,從而達到改進項目安全管理模式的目的,科學有效地預防和控制事故的發(fā)生。同時,從施工安全監(jiān)督的角度講,政府的建設工程施工安全監(jiān)督管理也應從以往的現(xiàn)場監(jiān)督為主轉向行為監(jiān)督為主。相信只要參與項目的各方齊心協(xié)力、盡職盡責,群防群治,施工生產(chǎn)事故一定會得到有效預防,規(guī)劃制定的零事故目標也一定會實現(xiàn)。

3結語

總之,工程項目管理是建筑市場發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物,隨著社會分工日益細化、專業(yè)化程度日益提高,建筑市場的規(guī)范也會得到大大提升。