文檔頁面縱橫混排頁碼設置有講究

劉長德

上午去基建科找新來的老劉辦事，老劉正在打印一份文件。只見老劉將文字部分打印完成后，接著又打印了一張表格，然后再將表格插入到文檔中進行裝訂。我問老劉：“按順序打印不行嗎？”老劉反問道：“文字頁面是縱向的，表格頁面是橫向的怎么打??？還有頁碼又怎么設置？”我告訴老劉：“這很容易，只要你按我說的做，文檔的編輯、打印就能一氣呵成了，相當簡單?！保ㄏ旅嬉訵ord2010為例，簡稱Word）

頁面方向隨意設置

首先將光標定位到要插入的表格位置，執(zhí)行“頁面設置/分隔符/下一頁”命令（如圖1），在文檔中插入一個分節(jié)符。然后執(zhí)行“頁面布局/紙張方向/橫向”命令，此時再看，后面的頁面是不是就成橫向了？這樣就可以插入并編輯表格了。待表格編輯完成后，將光標定位到表格后面，在文檔中再插入一個分節(jié)符，并執(zhí)行“頁面布局/紙張方向/縱向”命令。這樣，后面的頁面就又變成縱向，可進行其它文字編輯了。

頁碼設置也很簡單

待文檔編輯完成后，在文檔中執(zhí)行“插入/頁碼/設置頁碼格式”命令，在打開的“頁碼格式”對話框中，選擇好“頁碼格式”后（如圖3），單擊“確定”返回。然后執(zhí)行“頁碼/頁面底端”命令，再選擇相應的頁碼樣式即可在頁面底端插入頁碼了。

此時不論是縱向還是橫向頁面，頁碼都顯示在頁面底部。而橫向頁面的頁碼在打印裝訂后，則會顯示在頁面右側。那我們如何讓橫向頁面的頁碼在裝訂時顯示在頁面底部呢？首先將光標定位到橫向頁面的頁眉，此時在“頁眉和頁腳工具”選項卡下的“鏈接到前一條頁眉”項呈高亮狀態(tài)（如圖4），用鼠標單擊它，使橫向頁面的頁眉與前一節(jié)斷開。單擊“下一節(jié)”轉到后面一節(jié)的頁眉，再次單擊“鏈接到前一條頁眉”，使橫向頁面的頁眉與前、后節(jié)完全斷開，形成一個完全獨立的頁眉。之后單擊“轉至頁腳”，再單擊“鏈接到前一條頁眉”，然后單擊“轉至頁眉”，再次單擊“鏈接到前一條頁眉”，這樣，橫向頁面就形成一個完全獨立的“節(jié)”了。

將光標定位到要將頁碼位置設置在頁面左側的頁腳，執(zhí)行“頁碼/頁邊距/大型左側”命令（如圖5），此時Word會自動在頁面左側插入相應的頁碼，然后在“開始”選項卡下，將插入的頁碼設置成與其它頁碼相同的字號，并執(zhí)行“頁面布局/文字方向/將所有文字旋轉90°”。最后將頁腳位置的頁碼刪除即可。

通過前面的設置后，在文檔中單擊“預覽”按鈕，橫向頁面的頁碼就顯示在頁面左側了（如圖6），這樣就可以直接將文檔打印、裝訂了。之后，所有頁面的頁碼就會統一顯示在文檔的頁面底部。這樣操作，我們的工作效率是不是也就大大提高了？