新時(shí)期做好圖書信息管理的有益探索

袁燕

摘 要:新時(shí)期圖書信息管理已經(jīng)取得了較大的進(jìn)步和發(fā)展,隨著科學(xué)技術(shù)不斷地發(fā)展和完善,圖書信息管理的方式和手段也不斷地改革和創(chuàng)新,有效地將復(fù)雜的圖書信息資源進(jìn)行科學(xué)分類和系統(tǒng)管理,便于人們在利用圖書信息資源時(shí)提供快速查找和多元化的服務(wù)。

關(guān)鍵詞:新時(shí)期圖書信息管理有益探索

中圖分類號:G25 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-098X(2012)07(c)-0220-01

下文主要講述了圖書信息管理的概念以及用計(jì)算機(jī)多媒體做好圖書信息管理。計(jì)算機(jī)多媒體做好圖書信息管理的內(nèi)容:計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)預(yù)示著圖書信息管理的先進(jìn)性、計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)為圖書信息實(shí)現(xiàn)有效的管理是社會發(fā)展和進(jìn)步的必然結(jié)果、計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)對圖書信息實(shí)行管理的具體內(nèi)容。

1 圖書信息管理的概念

圖書信息管理是指圖書信息收藏單位對其收藏信息的管理。圖書信息管理的主要內(nèi)容就是將所收藏的有效信息進(jìn)行分類、編目、整理和存儲,使之能夠快捷準(zhǔn)確的檢索出來。圖書信息有效的管理不僅要確保它的及時(shí)性和真實(shí)性,還包括它的完整性,只有采取相應(yīng)的管理措施,才能避免圖書信息的流失和浪費(fèi)。圖書信息管理的水平對于收藏單位和社會來講都是非常重要的,做好圖書信息管理的目的,是為社會、集體、單位或者個(gè)人儲存和提供有價(jià)值的資源信息,幫助人們解決難題和疑問。

2 計(jì)算機(jī)多媒體做好圖書信息管理

隨著信息時(shí)代的不斷發(fā)展,高科技技術(shù)的推廣和運(yùn)用,計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)也廣泛應(yīng)用在圖書信息管理領(lǐng)域。利用計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)可以將圖書信息進(jìn)行有效的分類、儲存、查找和跟蹤,保障圖書信息的及時(shí)性和完整性,最大程度為人們的生活和工作提供方便。

2.1 計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)預(yù)示著圖書信息管理的先進(jìn)性

(1)隨著社會科學(xué)技術(shù)的不斷完善和發(fā)展,計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)的應(yīng)用也越來越廣泛,成為眾多領(lǐng)域的先鋒技術(shù)。在圖書信息的收集過程中,利用計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù),能夠有效的將所需要的、最新的、最完整的圖片、文字、視頻及音頻等收集起來,成為信息收藏單位寶貴的信息資源,并通過計(jì)算機(jī)數(shù)字多媒體技術(shù)有效的將大量復(fù)雜的信息資源進(jìn)行科學(xué)的分類,以便客戶查找資料。

(2)圖書信息的表達(dá)方式就是計(jì)算機(jī)信息技術(shù)與信息資源的有效結(jié)合,新時(shí)期的圖書信息分為傳統(tǒng)紙質(zhì)和網(wǎng)絡(luò)兩種,無論哪一種信息,都是社會和人類生活和工作不可或缺的。以紙質(zhì)為載體的圖書信息,其靜態(tài)、平面和文字的傳統(tǒng)形式,已不能受眾于廣大讀者,而以網(wǎng)絡(luò)為載體的圖書信息則更生動、形象、具體的將其聲、形、文、像動態(tài)地、有效地統(tǒng)一成一個(gè)易于理解和消化的信息資源。不僅可以為讀者提供廣泛的資訊平臺,還能夠成為靈活便捷的工作平臺。

(3)計(jì)算機(jī)數(shù)字媒體技術(shù)有很重要的兩個(gè)特點(diǎn):交互性和實(shí)時(shí)性,尤其是圖書信息資源的實(shí)時(shí)性,表現(xiàn)在:當(dāng)人們某一階段需要利用圖書信息資源時(shí),它不僅是最新的,也是最為有效的,能夠滿足大多數(shù)用戶要求的。計(jì)算機(jī)數(shù)字媒體技術(shù)使圖書信息的查找更加簡單、方便,用戶可以根據(jù)自己想了解信息的部分內(nèi)容在多媒體網(wǎng)絡(luò)平臺上進(jìn)行檢索,并且根據(jù)不同的要求,最終在眾多的圖書信息中找到滿意的解決方案。

(4)圖書信息管理信息化程度的提高,計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)扮演的角色越來越重要,計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)對圖書信息管理的范圍也越來越大,計(jì)算機(jī)的應(yīng)用極大的改變了傳統(tǒng)的圖書信息管理,變得更有效、更快捷、更實(shí)際,計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)的應(yīng)用,使原有的圖書信息不僅只表現(xiàn)出圖形或者文字,而且還可以通過豐富的影像、連續(xù)地、可逆地、可選擇地、實(shí)時(shí)的表現(xiàn)出來,成為先進(jìn)的科學(xué)管理技術(shù)的代表。

2.2 計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)為圖書信息實(shí)現(xiàn)有效的管理是社會發(fā)展和進(jìn)步的必然結(jié)果

(1)圖書信息實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)信息化管理,是網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建信息高速公路的必要手段,也是必要途徑,傳統(tǒng)的圖書信息管理的方法是具體的人或單位對紙質(zhì)的圖書信息進(jìn)行管理,計(jì)算機(jī)首先進(jìn)入圖書信息管理領(lǐng)域時(shí)也只是為紙質(zhì)圖書提供自動化服務(wù),隨著計(jì)算機(jī)對圖書信息管理的不斷深入和發(fā)展,計(jì)算機(jī)對圖書信息的管理逐漸延伸到電子圖書的管理,在圖書信息管理的轉(zhuǎn)變中,計(jì)算機(jī)無疑成為重大改變的導(dǎo)火索,圖書信息管理人員的管理方式和工作方法也都隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷升級而改變,圖書信息的服務(wù)也跟著邁出了大門。我們開始嘗試用多媒體網(wǎng)絡(luò)信息取代原來厚重的紙質(zhì)信息為企業(yè)提供服務(wù),把不同類別的眾多的資訊、圖片和數(shù)據(jù)通過多媒體網(wǎng)絡(luò)形式呈現(xiàn)給用戶,不僅提升了信息服務(wù)的品質(zhì),還為用戶提供了覆蓋面廣、存儲量大、信息資源豐富的資訊平臺,以及立體、動態(tài)、靈活多變的工作平臺。

(2)電子圖書信息的出現(xiàn)使圖書信息的管理結(jié)構(gòu)發(fā)生了實(shí)質(zhì)性的變化,受社會發(fā)展的影響,圖書電子出版也成為一種新的潮流,圖書的信息也越來越豐富和及時(shí),電子圖書信息的出現(xiàn)無疑是社會走向信息化時(shí)代的先驅(qū)力量,電子圖書信息的不斷完善和發(fā)展推動了社會信息化的進(jìn)程,也成為促進(jìn)圖書業(yè)發(fā)展和提高生活質(zhì)量和速率的重要前提。

(三)計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)對圖書信息實(shí)行管理的具體內(nèi)容

(1)計(jì)算機(jī)電子閱覽室的出現(xiàn)

電子閱覽室的出現(xiàn)以及迅速地發(fā)展和壯大,是圖書信息管理實(shí)現(xiàn)信息化的依據(jù),電子閱覽室中,圖書信息不是只有單純的文字和圖片的形式,擺脫了傳統(tǒng)比較枯燥的管理模式,向人類社會展現(xiàn)了圖書信息的另一個(gè)世界。

(2)計(jì)算機(jī)檢索技術(shù)為檢索圖書信息提供很大的方便

電子閱覽室的信息來自世界各地,信息資源的儲蓄量大,歸類復(fù)雜,人們查找滿意的信息資源不太容易,先進(jìn)的檢索工具為人們提供了巨大的方便,人們可以輸入最關(guān)鍵的字眼,輕而易舉地在億萬圖書信息資源里面找到所需要的信息。

3 結(jié)語

新時(shí)期做好圖書信息管理非常必要,科學(xué)、有效的管理圖書信息是為了適應(yīng)市場競爭力的需要,也是為了保障圖書行業(yè)健康、穩(wěn)定的發(fā)展。

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