淺談如何撰寫財務預算分析報告

魏莉

[摘要]隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展及社會主義市場經(jīng)濟的逐步確立，企業(yè)對于財務管理的科學性及規(guī)范性要求逐漸提高，所以相應的財務人員必須熟練掌握財務分析報告的寫作，從而對企業(yè)的財務進行科學的剖析、把脈，提出相應的管理方法，促進企業(yè)的發(fā)展。本文將簡單分析如何撰寫財務預算分析報告，希望能對有關人士有所幫助。

[關鍵詞]撰寫財務預算分析報告

財務分析報告指的是企業(yè)在會計報表、企業(yè)經(jīng)營活動、財務活動以及財務分析表的基礎上，將其豐富的信息及其內在聯(lián)系通過科學方法進行分析，從而實現(xiàn)企業(yè)的利潤、分配。企業(yè)專業(yè)人員通過對企業(yè)資金的變動、周轉情況、利用情況、稅金繳納情況、存貨、固定資產(chǎn)等企業(yè)主要財務的盤虧、盤盈、毀損等綜合情況進行評價，從而總結本期事項，對下期財務狀況進行系統(tǒng)的分析，是一種財務分析工作總結性的文件，目的是反映相應財務分析的過程及結果。財務分析報告通過書面形式對相應企業(yè)的經(jīng)濟活動實行綜合性分析，把企業(yè)財務報表當中的“死”的數(shù)字和企業(yè)經(jīng)濟活動中“活”的情況進行結合，利用科學的方法，分析、研究相應企業(yè)在一段時期內經(jīng)營活動的過程和結果，從而考核及研究相應企業(yè)財務狀況的變化及發(fā)展趨勢。根據(jù)財務分析報告在范圍及內容上的不同，可以分作專題分析報告、綜合分析報告及簡要分析報告。

一、撰寫財務分析報告的要求

1.明確目標，突出重點

為了有效發(fā)揮出財務分析的作用，相應的工作人員必須要充分、如實的對相應企業(yè)的財務狀況做出分析，然后提出具有建設性的意見及建議，提高收入，降低成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

2.寫作過程中必須堅持公正、客觀和實事求是的原則

財務分析報告的目的就是改進企業(yè)管理，提高經(jīng)濟效益。所以，財務人員一定要秉持客觀和公正的原則，在寫作財務分析報告中不僅要肯定取得的成績，還要面對矛盾，進行實事求是和全面的看待有關問題，不可以報喜不報憂，更不能諱疾忌醫(yī)。

3.寫作財務分析報告應深入具體

相應的財務人員一定要深刻了解相應企業(yè)的經(jīng)營活動，深入到第一線對相應的情況進行調查和了解，從而有效掌握第一手資料，聽取各個方面的意見，盡可能多的查看經(jīng)濟活動資料，記錄企業(yè)各方情況、重要數(shù)據(jù)、占有更多的材料，才能對企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務的合規(guī)、合理性做出比較正確和恰當?shù)呐袛唷?/p>

4.財務報告分析的實效性必須比較強

財務人員編制會計報表之后，必須及時寫出相應的財務分析報告，從而為相應的領導總結前期工作、部署后期的工作提供可靠依據(jù)?，F(xiàn)代市場瞬息萬變，任何一個市場因素的變化都會為企業(yè)造成一定影響，甚至會造成巨大的經(jīng)濟損失或者破產(chǎn)，所以相關的財務人員撰寫財務報告的時候必須掌握即時消息，這樣才不會寫出無效的報告。

二、財務分析報告的內容

通常情況下，財務分析報告沒有十分固定的各式及體裁，可是要求報告必須可以有效反映要點，進行透徹的分析，觀點鮮明，有憑有據(jù)，能夠達到送報對象的要求。通常來講，財務分析報告必須包括以下幾個內容：提要段、說明段、分析段、評價段、建議段，也就是業(yè)內人士常說的五段論式?？墒秦攧杖藛T在進行具體撰寫的時候，可以根據(jù)具體的要求及目的進行恰當?shù)娜∩?，不一定五部分都要寫。另外，撰寫財務分析報告的時候，在語言表達上也可以進行創(chuàng)新，例如將文字處理同圖表表達相結合，從而提高財務報表的生動性和形象性，簡單易懂。

從內容方面看，財務分析報告通常分為五個部分：

1.提要部分。相應的財務人員要通過認真了解企業(yè)的運行情況及財務狀況，對相應企業(yè)的綜合情況做以精確凝練的概括，這樣可以讓財務報告的閱讀者能夠清晰明了的對相應的財務分析得到一個總體上的認識。

2.說明部分。這部分主要介紹相應企業(yè)運營和具體財務現(xiàn)狀的介紹。撰寫這部分內容的時候，在文字表達上必須做到強如氣氛，引用的數(shù)據(jù)也要非常準確。說明相應的經(jīng)濟指標的時候，可以恰當?shù)倪\用比較數(shù)、絕對數(shù)、復合指標數(shù)。財務人員需要特別注意的就是企業(yè)現(xiàn)階段在運作上的中心，單獨反映那些比較重要的事項。在撰寫財務分析報告的時候，可以借助一些先進的財務分析軟件，例如同比或者環(huán)比應收、應付、銷售狀況的數(shù)據(jù)等。相應的企業(yè)在不同的階段及月份在工作上的側重點有所不同，所以財務分析報告的分析重點也會不同。例如如果企業(yè)正在進行相應新產(chǎn)品的市場開發(fā)、投產(chǎn)。那么企業(yè)相應的領導層就需要賬務相應新產(chǎn)品的成本、利潤、回款等數(shù)據(jù)，所以財務人員就要重點分析這部分。

3.分析部分。這部分相應的財務人員要分析研究相應企業(yè)的經(jīng)營情況。不僅要通過一定的材料說明企業(yè)財務上存在的問題，更要對這些問題做以科學的分析，通過相應的手段找到產(chǎn)生問題的原因及癥結所在，進而找到解決問題的措施。做財務分析的時候必須有理有據(jù)，對各項財務指標進行細化和分解，因為部分報表中的數(shù)據(jù)十分含糊、籠統(tǒng)，財務人員應積極利用恰當?shù)膱D示、表格等來突出要表達分析的重點內容。分析財務問題的時候必須掌握現(xiàn)階段的要點，盡量對工期的經(jīng)營焦點及容易被忽視的問題進行反應。

4.評價部分。對企業(yè)的財務狀況做出相應的說明及分析之后，就要對企業(yè)相應的財務狀況、經(jīng)營狀況、盈利業(yè)績等從財務的立場上進行客觀公正的評價，然后做出科學的預測。進行財務評價的時候，切不可使用可退可進、似是而非、左右搖擺等等不負責任的語言，進行評價的時候，不僅要進行正面評價，還要進行負面評價。這部分內容既可以是獨立的一段，也可以將其放到說明部分或者分析部分當中。

5.建議部分。財務人員在撰寫這部分內容時候的主要目標是對相應企業(yè)的投資決策、經(jīng)營運作經(jīng)過科學分析之后形成的看法和意見，尤其是對于運作當中存在的問題要提出建設性意見。財務人員提出自己的檢疫的時候，絕對不能十分抽象，要盡量具體，最好能夠提出一套執(zhí)行性和操作性都非常強的方案，從而促進企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。

三、撰寫財務分析報告應做好的基礎工作

撰寫財務分析報告的時候，相應的財務人員必須注意選取相應企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)及情況，絕不可以杜撰，更不能照搬已有財務報表及賬本中的數(shù)字。追蹤分析企業(yè)發(fā)生差異的財務，認真觀察產(chǎn)生變化的因素，從而找出事物間相互聯(lián)系和制約的關系。撰寫的財務分析報告一定要符合企業(yè)管理工作需要。對企業(yè)的財務指標情況做出慎重的評價，絕不可以想當然。另外，相應的財務人員不僅要及時了解國家經(jīng)濟環(huán)境及相應政策的變化，更要及時有效的掌握對手的狀況，從而做到知己知彼。具體來講，要從以下幾個方面進行準備。

1.建立起相應的資料數(shù)據(jù)庫。企業(yè)的財務人員可以利用計算及技術及網(wǎng)絡技術，使用相應的分析軟件來獲得企業(yè)財務狀況的數(shù)據(jù)，利用相應的財務分析軟件使得這項工作十分簡單。

2.關注企業(yè)的重要事項。財務人員必須對企業(yè)的經(jīng)營運行和財務狀況中比較大的事項進行記錄，例如對相應事項的計劃、時間、預算、責任人、和將會發(fā)生變化的影響等因素進行詳細記載。

3.重視經(jīng)營運行狀況，財務人員在撰寫分析報告之前一定要和領導進行一次細致有效的溝通，從而掌握領導真正需要的信息，避免寫出一些無用信息。結合企業(yè)自身的具體情況，從財務角度對實際的業(yè)務進行分析，找到其中的變量因素和原因，然后使用恰當?shù)脑~匯提出可行的建議。另外，還要和其他相關部門積極進行溝通，從員工處獲得一些基礎性信息，然后用數(shù)字加以證實。

4.定期收集相應的報表，財務人員不光要收集企業(yè)會計核算數(shù)據(jù)，還要收集企業(yè)各個部門的采購、生產(chǎn)、市場等各方面的材料及報表，認真審閱相關的資料，從而及時發(fā)現(xiàn)相應的問題，進行有效的思考及研究。

5.各崗位的協(xié)同，很多企業(yè)的財務分析工作都是財務部經(jīng)理或是主管預算的人員編制完成，可是財務分析報告材料卻要依靠所有崗位的財務人員進行提供。所以，每個財務人員都必須做好本職工作，從而有效提高自身能力，還有利于同事之間的經(jīng)驗交流。如果每個財務人員都能夠積極的發(fā)現(xiàn)問題和分析問題，那么必然會寫出比較全面和深刻的財務分析報告。

四、結論

現(xiàn)代企業(yè)的財務分析報告對企業(yè)而言非常重要，是企業(yè)經(jīng)營者了解財務狀況的一個主要渠道，更是財務人員積極參與企業(yè)管理，提出科學建議的手段，因而相應的財務人員必須熟練的賬務撰寫財務分析報告的要求及內容，實事求是的對企業(yè)財務狀況進行分析，從而為企業(yè)經(jīng)營者做出科學的決策提供可靠依據(jù)。

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