教你畫出一個(gè)有特色的“餅”

陳桂鑫

Excel的餅圖可以直觀的顯示出各數(shù)據(jù)所占的比例關(guān)系，經(jīng)常用于展示產(chǎn)品市場份額、客戶組成、滿意度比例等數(shù)據(jù)。小陳最近在做產(chǎn)品市場份額分析時(shí)就準(zhǔn)備使用餅圖。不過一般餅圖大家見多了，沒什么特色。為了讓制作的餅圖更能吸引觀眾的注意力，小陳想出兩種較有特色的餅圖。

新奇的半圓餅圖

我們平常見到的餅圖都是圓形的，有沒有想過改變一下，做一個(gè)半圓形的餅圖呢（如圖1）？半圓餅圖會讓各扇區(qū)的比例更加清晰易看，而且比普通餅圖多了一些新意，可以在一定程度上吸引觀看者的注意。

半圓餅圖的設(shè)計(jì)

用Excel2010打開市場份額分析表格，要求表中必須有數(shù)據(jù)的合計(jì)，若沒有就自己添加合計(jì)。選中包括合計(jì)在內(nèi)的標(biāo)題和數(shù)據(jù)區(qū)域A3：B7，切換到“插入”選項(xiàng)卡，單擊“餅圖”，選擇“三維餅圖”生成一張餅圖。可以看到圖中要比較的各數(shù)據(jù)項(xiàng)都集中在右側(cè)的半圓形中（如圖2）。先按需要?jiǎng)h除圖例，設(shè)置好餅圖的色彩、三維旋轉(zhuǎn)、數(shù)據(jù)標(biāo)簽等格式。

現(xiàn)在右擊餅圖，選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”，在“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”窗口的“第一扇區(qū)起始角度”下輸入270（如圖3），回車確認(rèn)后即可把數(shù)據(jù)項(xiàng)所在的右邊半圓轉(zhuǎn)到上面。在下面的半圓上單擊兩次以確保只選中下面的半圓，然后切換到圖表工具的“格式”選項(xiàng)卡，單擊“形狀填充”，選擇“無填充顏色”即可消除下面的半圓（如圖4）。若原餅圖有設(shè)置陰影，還要再單擊“形狀效果/陰影/無陰影”以消除半圓的陰影。最后單擊兩次選中合計(jì)的數(shù)據(jù)標(biāo)簽，按Delect鍵刪除，再加上標(biāo)題，就是半圓餅圖了。

完美版的修正

由于隱藏的合計(jì)扇區(qū)占了50%，因此若數(shù)據(jù)標(biāo)簽設(shè)置為顯示“百分比”的話，所有百分比值都會縮小一半。對于追求完美的人來說，要解決這個(gè)問題有兩個(gè)對策。

對策1：若只需百分比而不顯示數(shù)值，只要事先在原數(shù)據(jù)表后增加一列用公式計(jì)算出各數(shù)據(jù)項(xiàng)的百分比，再同時(shí)選中標(biāo)題列A3：A7和百分比列C3：C7進(jìn)行插入餅圖制作。這樣在餅圖中顯示的數(shù)值就是正確的百分比。

對策2：若需同時(shí)顯示數(shù)值和百分比，可單擊“布局”選項(xiàng)卡中的“文本框”，在餅圖上單擊并直接輸入百分比值。在此若選中插入的百分比文本框，在“編輯框”中輸入公式“=半圓餅圖！$C$3”，回車確認(rèn)后還可以讓百分比值與C3單元格的數(shù)據(jù)同步變化（如圖5）。

形象的仿真餅圖

通常默認(rèn)的餅圖色彩都比較樸素，沒什么特色。如果把餅圖做成一個(gè)完整的比薩餅、蛋糕、地球、硬幣等并來進(jìn)行分割，這樣的餅圖會不會更加形象一些呢？在Excel中是可以直接把圖形設(shè)置成餅圖的填充效果，但它只能把一張圖同樣填充到每個(gè)扇形里面，并不能實(shí)現(xiàn)把一張圖分割開來的效果，那該如何分割呢？

二維餅圖設(shè)置

一般的二維餅圖，如果無需分離扇區(qū)，要設(shè)置成仿真餅圖是滿簡單的。在Excel中選中標(biāo)題和數(shù)據(jù)區(qū)域A3：B6，在“插入”選項(xiàng)卡單擊“餅圖”，選擇第1種，插入一張二維餅圖。先單擊選中餅圖，在“格式”選項(xiàng)卡中單擊“形狀填充”選擇“無填充顏色”。再單擊“形狀效果”選擇“陰影”的“右上斜偏移”。

插入一張比薩餅的圖，單擊“格式”選項(xiàng)卡中“裁剪”的下拉按鈕，選擇“裁剪為形狀”，在列出的形狀中選擇“橢圓”，即可看到圖片被裁剪成橢圓形?，F(xiàn)在單擊“裁剪”的圖標(biāo)，會在橢圓形四周顯示裁剪控點(diǎn)，拖動裁剪控點(diǎn)調(diào)整橢圓區(qū)域的形狀和大小。調(diào)整橢圓形裁剪區(qū)域使其正好與圖中比薩餅的邊線重合（如圖6），再單擊“裁剪”圖標(biāo)完成修剪。

選中裁剪好的圓形比薩餅圖進(jìn)行剪切，在餅圖四角的空白區(qū)域右擊，選擇“設(shè)置繪圖區(qū)格式”。在“設(shè)置繪圖區(qū)格式”窗口左側(cè)選擇“填充”，選中“圖片和紋理填充”單選項(xiàng)，單擊下面的“剪貼板”按鈕，即可看到整個(gè)餅圖已經(jīng)變成了一塊切過的比薩餅了（如圖7）。

分離型和三維圖設(shè)置

如果你需要的是分離型或三維餅圖，那么設(shè)置就要麻煩一些。同樣要選中數(shù)據(jù)后先創(chuàng)建一張二維餅圖，再復(fù)制粘貼出另一份相同的餅圖。然后按上面方法插入并裁剪出一張圓形比薩餅圖，選中剪切，再右擊并選擇“粘貼選項(xiàng)”下的“圖片”，粘貼成一張沒有裁剪記錄的比薩餅圖。

把比薩餅圖拖動到復(fù)制的餅圖上，適當(dāng)調(diào)整圖片大小，讓比薩餅的大小正好遮住復(fù)制的餅圖。選中比薩餅圖，單擊“格式”選項(xiàng)卡的“裁剪”圖標(biāo)。拖動圖片四周的裁剪控點(diǎn)，把圖片裁剪到剛好能遮住第1個(gè)扇區(qū)（如圖8），單擊“裁剪”圖標(biāo)結(jié)束裁剪。選中裁好的圖片進(jìn)行復(fù)制，在原餅圖的第1個(gè)扇區(qū)上單擊兩次以選中該扇區(qū)，右擊并選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)點(diǎn)格式”。在“設(shè)置數(shù)據(jù)點(diǎn)格式”窗口左側(cè)選擇“填充”，單擊選中“圖片和紋理填充”單選項(xiàng)，單擊下面的“剪貼板”按鈕，即可看到第1扇區(qū)已經(jīng)變成了一塊比薩餅。

同樣把比薩餅圖裁剪到正好遮住第2扇區(qū)，再復(fù)制設(shè)置為第2扇區(qū)的填充效果。如此逐一設(shè)置各扇區(qū)的填充效果，餅圖也就慢慢變成一張完整的比薩。最后再刪除復(fù)制的餅圖和比薩餅圖。

現(xiàn)在我們就可以直接拖出比薩餅圖中的任一扇區(qū)了。也可以切換到“布局”選項(xiàng)卡，單擊“更改圖表類型”，在“更改圖表類型”窗口選擇“餅圖”中的“三維餅圖”，把餅圖轉(zhuǎn)成三維餅圖。分離扇區(qū)或設(shè)置三維效果都不會影響到比薩餅的外觀。最后按需要設(shè)置一下數(shù)據(jù)標(biāo)簽、圖表標(biāo)題和圖表區(qū)的填充效果就大功告成了（如圖9）。