從“電腦前”到“在路上”移動辦公還要走幾步?

鄒春蕾

從筆記本＋無線網(wǎng)卡，到短信＋彩信，再到現(xiàn)在的智能手機、平板電腦和超級本，人們正經(jīng)歷著將工作從“電腦前”解放到“在路上”的變革。變革的路上，必須毀棄一些，重建一些。那么，移動辦公軟件的開發(fā)者們，他們準備好了嗎？

用手機搞定一切

移動互聯(lián)網(wǎng)蓬勃發(fā)展，但人們在使用移動化產(chǎn)品時卻顯得小心翼翼。在一次論壇會議上，金山辦公軟件助理總裁王暉講了一個小故事。他說：“我?guī)缀趺總€月都要出差，從珠海到北京，每次7天。有一天，我突然心血來潮，不想帶筆記本電腦了。我要賭一次，看看我不帶電腦到底能不能工作?！苯Y果，王暉賭贏了，他用智能手機和微博、QQ、WPS移動版、快盤等手機軟件搞定了所有有關工作的事情。

很多人聽完這個小故事后發(fā)出會意一笑。作為移動辦公軟件產(chǎn)品開發(fā)者中的一員，王暉在選擇移動辦公時還要“賭一次”，這是不是一件挺意味深長的事情？人們在面對一個新產(chǎn)品，一種新的工作或生活方式時，總是充滿了不確定性。但勇于“吃螃蟹”的人總能有所收獲。就像王暉，從那以后，他樂于在出差途中享受只帶智能手機的輕松自在。

用手機搞定一切，這是移動辦公最深入人心的宣傳口號。確實，借助移動終端設備，將人們從電腦前解放到了“在路上”。試想，在地鐵里，咖啡館，或者是商場里，醫(yī)院里，用智能手機或者平板電腦就能將日常工作打理完成，該是多么美妙的事情。

不久前，思科公布了一份全球工作場所調(diào)查報告，結果顯示6成的上班族強烈希望能夠以移動的方式靈活進行辦公。甚至有66％的人還發(fā)揮了一些想象力，希望將一些非辦公設備也接入辦公網(wǎng)絡，如電視機和車內(nèi)的導航屏幕。

這些調(diào)查數(shù)據(jù)真實地揭示了全球企業(yè)員工群體的真實期望，也給移動辦公的發(fā)展提供了自信。IDC就曾預計，到今年年底，全球移動辦公人員數(shù)量將達到12億，占全球員工總數(shù)1／3以上。

多屏趨勢日益凸顯

前景美好，現(xiàn)實卻依然令人惋惜。在采訪中，大多數(shù)人對移動辦公的印象還停留在用筆記本做做報表的階段。一位網(wǎng)友“賽爾號”甚至反問記者：“移動辦公？查看郵件算嗎？和客戶QQ聊天算嗎？”

“受限于移動終端設備的特性和人們的使用習慣，目前移動辦公還并沒有得到廣泛的推廣?！苯鹕杰浖呒壐笨偛眉娼鹕睫k公軟件CEO葛珂向網(wǎng)絡導報記者直言，就目前而言，移動辦公只是PC辦公在移動終端設備上的延展和補充，并非要取代PC辦公，它的目的是讓人們的工作方式變得更加多元和便捷。“就像你作為記者，如果寫長篇稿子的話可能還是習慣用電腦，但是移動辦公卻可以將閑散、碎片化的時間更高效地利用。比如你在會場用手機拍照發(fā)回報社，或者將會議消息發(fā)到網(wǎng)站上?！?/p>

在這一點上，葛珂很坦白。移動終端設備確實有其輕便的優(yōu)勢，但在數(shù)據(jù)計算等性能方面畢竟無法和PC相提并論。而且，計算機誕生十幾年來，培養(yǎng)出了用戶使用鍵盤和鼠標的習慣，這個習慣一時之間還難以打破。這些問題制約著人們將工作從“電腦前”大規(guī)模地遷移到“在路上”，但葛珂并不同意將這些算作移動辦公發(fā)展的瓶頸。他說：“每件產(chǎn)品都有其自身特性，人們會逐漸適應。而且，隨著移動設備的逐漸進步和完善，人們在移動辦公上的體驗也會越來越好?！?/p>

葛珂的話很快得到了印證。在日前舉行的中國臺北電腦展上，各類輕薄、性能優(yōu)越的超級本大放異彩。甚至有人預言，超級本將取代平板電腦和智能手機，成為移動辦公軟件的新藍海。

與黑客和商業(yè)間諜作戰(zhàn)

人們對移動辦公日益強烈的期待，以及各種移動終端設備的升級，迅速點燃了企業(yè)對移動辦公市場的熱情。日前，谷歌宣布收購移動辦公軟件Quickoffice，與微軟、蘋果和金山等公司在移動辦公領域展開角逐。但一個尚未成熟的市場，誰也別想稱霸。按葛珂的話就是，每家公司都在努力做好，目前還不到某家獨大的時候。

以金山為例，自去年5月份推出移動Office辦公軟件以來，一直致力于改進和升級，幾乎做到了“一周小升級，一月大升級”，目前WPS Office手機版4.8版本已即將推出。不僅金山，國內(nèi)另一家軟件公司金和軟件也已推出移動辦公解決方案，借助Web App和Native App雙向發(fā)展，以滿足iOS、Android、Symbian、Blackberry、Windows Phone等不同平臺上用戶的需求。金和軟件產(chǎn)品總監(jiān)于吉勝向網(wǎng)絡導報記者介紹，金和移動辦公應用主要集中于信息查閱、流程辦理、溝通交流這些功能，但還引用了一些移動互聯(lián)網(wǎng)的技術，如LBS、HTML5技術等。

技術總是在進步，誰也不能完全確定未來社會究竟會怎樣，但移動辦公的未來卻要面對一個無法回避的問題：隨著手機、平板電腦等多種手持終端的多樣化發(fā)展，顯示器、投影器、打印機等設備融入到物聯(lián)網(wǎng)中，未來PC和手機、平板融合成個人數(shù)據(jù)處理中心之后，將不再有固定辦公和移動辦公的區(qū)別，所有的軟硬件都可以實現(xiàn)便攜，此時，誰來保證這些數(shù)據(jù)的安全？

“如果我正將一大批機密數(shù)據(jù)從電腦拷到手機上，在傳輸?shù)陌肟罩袇s被黑客截獲，或者是被商業(yè)間諜獲取不就慘了?！本W(wǎng)友“賽爾號”的擔心并非杞人憂天。當越來越多的企業(yè)員工進入移動辦公狀態(tài)，越來越多 的機密數(shù)據(jù)在各個終端設備間傳輸，通過簡單的管理和自動化識別技術，顯然已經(jīng)很難確保數(shù)據(jù)流通的保密性。

這是一場革命。有人說，從筆記本＋無線網(wǎng)卡，到短信＋彩信，再到現(xiàn)在的智能手機、平板電腦和超級本，人們正經(jīng)歷著將工作從“電腦前”解放到“在路上”的變革，變革的路上，必須毀棄一些，重建一些。從目前來看，移動辦公要想達成所愿，恐怕還要走很長一段路。