紙質(zhì)文件變PDF 輕松歸檔

王彥博

許多單位和公司為了讓以前的重要文件保存時(shí)間更長(zhǎng)，都會(huì)把重要的紙質(zhì)文件資料掃描進(jìn)電腦保存。但掃描只能將一份紙質(zhì)文件的每頁(yè)保存成一個(gè)圖片文件，還需要再使用圖像處理工具一張張?zhí)幚?。不但使用的工具多，操作也非常麻煩。如果用戶恰好需要處理這類工作，那么不妨使用“銳爾文檔掃描影像處理軟件”這款工具幫忙，它能讓掃描文件、處理圖像和轉(zhuǎn)換PDF一軟到位。

掃描文件

打開操作界面，從“掃描”菜單中選擇“選擇掃描儀”，從彈出的“選擇掃描儀”對(duì)話框中，選擇與本機(jī)連接的掃描儀。再在右側(cè)窗格下方選擇“掃描”標(biāo)簽，在上方依次選擇自動(dòng)進(jìn)紙器、連續(xù)、單面、300dpi分辨率、紙張大小為A4和黑白效果，再在“預(yù)處理選項(xiàng)”中勾選糾偏、去黑邊等項(xiàng)（如圖1）。

設(shè)置好后，在掃描儀中放置好紙質(zhì)文件，點(diǎn)擊右側(cè)“新建”按鈕，打開“新建掃描”對(duì)話框，切換到“TIF文件”標(biāo)簽下，選擇“多頁(yè)模式”，并設(shè)置好掃描的圖像文件名和保存位置，點(diǎn)擊“確定”按鈕后即開始掃描文件，并出現(xiàn)“正在掃描”提示框，掃描后在編輯區(qū)顯示效果圖。

如果感覺效果不是很好，可以點(diǎn)擊“重掃”按鈕，重新掃描當(dāng)前頁(yè)面內(nèi)容。效果滿意后，將紙質(zhì)文件翻到第二頁(yè)，點(diǎn)擊“附加”按鈕掃描，掃描所得圖像依次保存在TIF文件的第二頁(yè)，這樣直至一份紙文件掃描完成。使用這樣的方法掃描好一個(gè)文件后，重新建一個(gè)TIF文件繼續(xù)掃描，完成所有的紙質(zhì)文件的掃描。這樣就將每一分文件掃描成一份TIF文件，并都保存到同一文件夾中了。

處理圖像

文件掃描好后，在左側(cè)窗格切換到“瀏覽”標(biāo)簽，選擇保存掃描的TIF圖片的文件夾后，再在下方列表中雙擊選擇要處理的文件，點(diǎn)擊“縮略圖”標(biāo)簽切換到縮略圖方式，選擇要處理的圖像。

在右側(cè)點(diǎn)擊“處理”標(biāo)簽，切換到處理工具標(biāo)簽下。由于通常掃描的文件圖像會(huì)有些斜，這里點(diǎn)擊“自動(dòng)糾斜”按鈕，一鍵將該圖像處理端正。隨后點(diǎn)擊去黑邊、去裝訂孔、去雜點(diǎn)等功能按鈕。一般掃描的圖像中的文字會(huì)感覺有些淡，用戶可以找到想加深文字效果的圖像，點(diǎn)擊“文字加深”按鈕，將整個(gè)頁(yè)面的文字內(nèi)容加深顏色（如圖2）。

批量處理圖像

如果用戶感覺逐張?zhí)幚硖M(fèi)時(shí)費(fèi)力，那么只需在左側(cè)“瀏覽”標(biāo)簽下，選擇要處理的圖像文件，在右側(cè)選擇“批量”標(biāo)簽，在其中點(diǎn)選相應(yīng)功能按鈕，一鍵將所選文件的所有頁(yè)面處理好（如圖3）。

保存TIF文件成PDF

處理好一個(gè)TIF文件后，從“高級(jí)”菜單中選擇“生成PDF文件”項(xiàng)，在彈出的“生成PDF文件”對(duì)話框中，設(shè)置好文件名和保存位置。點(diǎn)擊“確定”，將TIF文件轉(zhuǎn)換成PDF電子書格式文件（如圖4）。