金蝶軟件在會計中的應用

史學峰

摘要：為了克服傳統(tǒng)手工做帳的局限性，會計電算化被廣泛應用。簡述了金蝶財務軟件的優(yōu)越性，介紹了金蝶財務軟件安裝使用的軟、硬件環(huán)境；分析了金蝶財務軟件進行日常財務處理的流程、使用技巧，并舉例論述了金蝶財務軟件處理憑證的應用方法。經過用戶大量的日常操作與應用，金蝶財務軟件好學易操作陪受中小企業(yè)歡迎。

關鍵詞：做帳；會計電算化；金蝶財務軟件；憑證

中圖分類號：TP311文獻標識碼：A文章編號：1009-3044(2012)26-6256-02

隨著信息化社會進程的加快，計算機技術逐漸應用到各行各業(yè)，傳統(tǒng)的手工會計實務做帳效率低、工作量大，手工做帳越來越成為會計電算化的瓶頸。為了解決以上難題出現了使用Excel做帳、用友做帳、金蝶做帳等會計電算化工具軟件。

金蝶財務軟件平臺集成了所有單位都必需用到的財務報表分析、往來帳處理、出納管理、工資核算處理、固定資產處理及財務分析處理等功效模塊。

金蝶軟件為用戶提供了強大的查詢系統(tǒng)，可根據總帳查詢自己所包括的分類明細帳，也可根據各類明細帳查詢所擁有的憑證。它為用戶提供的報表系統(tǒng)可制定“資產負債報表”、“現金流量報表”、“財務狀況變動報表”等。金蝶平臺的財務狀況分析系統(tǒng)可把用戶分析的結果以數字或圖形比率的形式顯示。金蝶平臺還有電子郵件發(fā)收功能，對各行業(yè)的會計科目、統(tǒng)計報表等做了預設，使用戶很快就可以上手進入電算化實物。另外金蝶平臺提供了完善的數據交換功能，可以適應十幾種文件的導入導出。

金蝶帳務軟件的安全性、可靠性、通用性、自動檢錯性被使用者廣泛認可，且界面友好，使用簡單、操作方便，故倍受用戶青睞。

1環(huán)境要求

金蝶財務軟件標準版硬件要求內存8M以上，硬盤20M以上的空間，顯示器SVGA以上，顯示卡為真彩卜卡，各種打印和鼠標均可。

金蝶財務軟件標準版軟件要求Windows 9x、Windows server 2000、Windows XP、Windows server 2003都可運行。

2金蝶財務軟件日常處理

新建帳套帳套存放著帳務的全部信息，包括：各種憑證、各種報表、各種總帳明細帳等。但是一個孤立核算單位的全部帳務信息只能存放在一個帳套中。首次使用金蝶平臺時用戶名為manager，口令為空，manager是平臺默認的系統(tǒng)管理員。一個帳套至少要有一個系統(tǒng)管理員，要及時更改manager的密碼。系統(tǒng)管理員的職責等同于會計主管和財務經理，具有無上的權限。

可以在金蝶財務軟件登錄時點擊“新建”按鈕直接新建一個帳套；或先登錄金蝶財務軟件，點擊金蝶軟件界面上的“新建”按鍵，然后輸入帳套名稱、選擇公司所屬的行業(yè)（如工業(yè)企業(yè)）、輸入記帳本位幣（如RMB，人民幣）、定義會計科目結構（會計科目級數及每級科目代碼長度）、定義會計期間的界定方式。全部信息設置完后按“完成”按鈕，完成帳套建立。

只要點擊“完成”按鈕，所建立的帳套數據信息除帳套名就不能再修改。

初始化設置建立好帳套后還要對之進行初始化，否則不能進行日常處理。需要進行手工會計資料和計算機會計資料的互換；另外帳務日常工作所需的數據也要重新設置，包括固定資產信息的初始化、會計科目的初始化、核算項目的初始化、幣種的初始化。帳套初始化時還要注意初始數據的試算平衡和勾稽平衡問題。

金蝶財務軟件自帶了很多會計科目，當然如果使用者不滿意，也可以建立自己需要的會計科目。核算項目可以設置往來單位、部門、職員。在帳套選項中可以進行帳套參數、會計科目、憑證（如新增憑證字）、帳簿、稅務和銀行、合并報表設置。全部初始化設置完畢后啟用帳套，只要點擊“啟用帳套”按鈕，然后按提示操作即可。

在設置貨幣時注意有直接匯率折算方法和間接匯率折算方法，我國采用直接匯率折算法，美國或其它本位為美元的使用間接匯率折算法。什么時候要修改期初匯率在“貨幣設置”處修改即可。

用戶權限設置也可以在初始化時就設置好，也可在日常處理中再重新設置。包括新增用戶、刪除用戶、設置用戶權限與授權，當然這些工作應該由系統(tǒng)管理員來操作。用戶權限適用范圍有所有用戶、本組用戶和本人。在增加新用戶時用戶名應該使用會計本人的真實姓名。增加用戶時還需要設置安全碼，注意安全碼不是口令，口令是用戶自己登錄帳套時所用的通行證；安全碼是在系統(tǒng)受到破壞時用來恢復用戶原始操作權限的。

會計相關重要信息及政策在帳套選項里面設置，設置好后不應該再經常修改。

帳套啟用、關閉初始化后就不能直接返回初始化設置了，但可在本平臺提供的引入數據項模塊中進行返回的間接處理。

帳套啟用好了就可進行正常的處理工作了?？商幚淼哪K包括憑證、帳簿、報表、期末處理、工資、固定資產、財務分析、出納、往來、維護。其中憑證模塊包括：憑證輸入、憑證審核、憑證過帳、憑證查詢、憑證匯總、憑證檢查、模式憑證幾個項目。

利用金蝶財務軟件輸入記帳憑證只要在憑證模塊中點擊“憑證輸入”按鈕即可打開記帳憑證對話框。

在憑證字左邊的選擇框中選擇記帳憑證的類型；憑證號是根據輸入的同類記帳憑證每次自動增1；憑證有幾張單據就在附單據欄中輸入幾；憑證是什么時候登記的就在日期文本框中選擇輸入日期；在摘要欄下面的文本框中點擊一下即可輸入摘要信息，也可按F7鍵彈出“摘要”對話框選擇之前設置好的摘要信息，也可在“摘要”對話框中現場新增所需要的摘要信息；輸入完摘要信息后在科目代碼下面的文本框中點擊一下或直接按回車鍵都可進入科目代碼輸入項，在科目代碼文本框中輸入科目代碼信息或按F7鍵打開“會計科目”對話框，在“會計科目”對話框中選擇所需的會計科目選項；在借方金額、貸方金額中分別輸入借貸方金額；在結算方式中選擇輸入結算方式；在結算號內輸入結算號；在結算日期中輸入結算日期，憑證全部輸入完畢按菜單欄下面的保存按鈕保存此憑證。如果是手工填寫憑證只能通過人工查算借貸是否平衡；而用金蝶財務軟件能自動檢測借貸是否平衡問題，如果借貸不平衡，當保存憑證時會自動彈出提示對話框提示做帳者“記帳憑證借貸不平衡”。

審核憑證時，只要點擊“憑證審核按鈕”就會提示做帳者是單張審核還是成批審核，選擇相應的選項即可進入單張審核流程或成批審核流程。確定要審核的內容準確無誤后按F3鍵或點擊工具欄中的“審核”按鈕，誰審核誰的姓名立即在審核簽章處出現。按提示很輕松的就可進行憑證的審核。

已經審核過的憑證前面會有一個“*”標志。

當然也可以取消過帳審核過程，方法很簡單在維護模塊里點擊“帳套選項”即彈出“帳套選項”窗口，然后點擊“憑證處理”選項，在“憑證處理”選項中把“憑證過帳前須經過審核”前面的標志取消便可。

把本期已經錄入的記帳憑證中的所有分錄都登記在相對應的帳簿中就是憑證過帳操作。憑證過財時只要點擊“憑證過帳”按鈕，然后按金蝶財務軟件提示即能自動完成憑證的過帳。

過帳后的憑證不能再修改，只有通過沖銷進行更正。

查詢憑證點擊“憑證查詢”按鈕打開“憑證過濾”對話框，可按內容、比較關系、比較值、未過帳、已過帳、全部、未審核、已審核條件查詢憑證。

金蝶財務軟件的其它模塊應用方法與憑證應用方法相似。

3結束語

金蝶財務軟件是會計人員的好幫手，它具有良好的接口、綁定了帳套和使用者的權限管理、大大提高了體系的工作效率、用戶界面友好、高度集成化，能使財務工作者工作效率達到最大化。

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