數(shù)字圖書(shū)館門(mén)戶(hù)建設(shè)的館際互借

劉瑛

數(shù)字圖書(shū)館是傳統(tǒng)圖書(shū)館在信息時(shí)代的發(fā)展，它不僅包含傳統(tǒng)圖書(shū)館的功能，還融合了其他信息資源(例如博物館、檔案館等)的一些功能。在這種背景下，越來(lái)越多的圖書(shū)館日益認(rèn)識(shí)并切身感受到，單憑本館自身的信息資源儲(chǔ)量很難最大限度地滿(mǎn)足用戶(hù)的信息需求，于是紛紛與其他圖書(shū)館合作，并且選擇了一種符合網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化圖書(shū)館發(fā)展的新型組織形式一一圖書(shū)館聯(lián)盟。

圖書(shū)館聯(lián)盟是指兩個(gè)或兩個(gè)以上圖書(shū)館按照自愿原則簽訂一定的合同或協(xié)議，為實(shí)現(xiàn)資源共享、利益互惠而結(jié)成的圖書(shū)館合作組織。該組織為解決文獻(xiàn)信息資源急劇增長(zhǎng)而經(jīng)費(fèi)不足提供了資源共享的新舉措，是一種數(shù)字化環(huán)境下圖書(shū)館發(fā)展的新路。

1數(shù)字圖書(shū)館的發(fā)展現(xiàn)狀

數(shù)字圖書(shū)館主要由信息的獲取與創(chuàng)建、存儲(chǔ)與管理、訪(fǎng)問(wèn)與查詢(xún)、動(dòng)態(tài)發(fā)布和權(quán)限管理所構(gòu)成，從內(nèi)容來(lái)看，數(shù)字圖書(shū)館包括所有數(shù)字形式的圖書(shū)館資源、各類(lèi)資源類(lèi)型(包括期刊、參考工具書(shū)、專(zhuān)著、視頻、音頻資料等)和各種文件格式(從位圖形式的頁(yè)面到經(jīng)SGML編碼的特殊文本文件)。

數(shù)字圖書(shū)館的發(fā)展可分為三個(gè)階段：第一個(gè)階段是以書(shū)目為中心或以圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng)為中心的技術(shù)，其中最為典型的成果是因特網(wǎng)聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目系統(tǒng)、因特網(wǎng)聯(lián)機(jī)情報(bào)檢索系統(tǒng)和WebOPAc系統(tǒng)，這些系統(tǒng)基本上都是把圖書(shū)館服務(wù)搬到因特網(wǎng)上，將因特網(wǎng)作為提供圖書(shū)館服務(wù)的新工具。第二個(gè)階段是以資源數(shù)字化為中心的技術(shù)，重點(diǎn)是解決非電子文檔的數(shù)字化問(wèn)題，支持用戶(hù)的數(shù)據(jù)挖掘與知識(shí)發(fā)現(xiàn)；第三個(gè)階段是以資源集成為中心的技術(shù)，

核心是解決分布式異構(gòu)數(shù)字資源的互操作問(wèn)題。支持用戶(hù)跨類(lèi)型、跨載體、跨時(shí)空地發(fā)現(xiàn)和獲取信息。

數(shù)字圖書(shū)館的發(fā)展特征可以歸納為兩方面：一是館藏模式的多樣化。除了傳統(tǒng)買(mǎi)賣(mài)形式的商業(yè)開(kāi)發(fā)的數(shù)據(jù)庫(kù)，或是機(jī)構(gòu)合作開(kāi)發(fā)資源共享數(shù)據(jù)庫(kù)之外，圖書(shū)館也自行開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù)或是加入電子學(xué)術(shù)出版的運(yùn)作之中。二是圖書(shū)館聯(lián)盟的日益普遍，這既包括圖書(shū)館群體“開(kāi)放管理+自行管理”的混合模式，也包括聯(lián)盟下的合作開(kāi)發(fā)。在這種情況下。聯(lián)盟體內(nèi)圖書(shū)館間的協(xié)作也就成為圖書(shū)館日常管理的重要內(nèi)容。

2數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)中館際間合作的必要性

館際互借是圖書(shū)情報(bào)機(jī)構(gòu)之間根據(jù)事前訂立并保證恪守的互借規(guī)則，相互利用對(duì)方的館藏資源，以滿(mǎn)足讀者需要的服務(wù)方式，它打破了館藏資源流通的部門(mén)分割界限、打破了讀者利用館藏資源的空間界限。實(shí)現(xiàn)了不同范圍內(nèi)的藏書(shū)資源共享，是外借服務(wù)形式的一種發(fā)展趨勢(shì)，也是現(xiàn)代圖書(shū)館的顯著特征。

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代信息資源由單一的傳統(tǒng)文獻(xiàn)資源擴(kuò)展到包括傳統(tǒng)文獻(xiàn)資源、電子出版物和網(wǎng)絡(luò)信息資源等多種媒體在內(nèi)的、涵蓋范圍較廣的各類(lèi)信息資源。館藏結(jié)構(gòu)也由原來(lái)的物理館藏進(jìn)入現(xiàn)實(shí)與虛擬混合館藏。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，人們對(duì)獲取信息的要求已經(jīng)不再局限在本館范圍內(nèi)，而是希望獲得某一地區(qū)、某一國(guó)家乃至壘球的所有相關(guān)信息資源，這種要求對(duì)任何一個(gè)圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，都是難以實(shí)現(xiàn)的。因?yàn)榻?jīng)費(fèi)條件再好的圖書(shū)館也不可能把所有文獻(xiàn)采購(gòu)齊全，何況經(jīng)費(fèi)短缺是圖書(shū)館界普遍存在的問(wèn)題。那么，許多圖書(shū)館聯(lián)合起來(lái)，合理進(jìn)行調(diào)和分工，共建一個(gè)大范圍的文獻(xiàn)服務(wù)保障平臺(tái)，真正實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源共享，是解決經(jīng)費(fèi)短缺問(wèn)題的有效手段之一。人們?cè)絹?lái)越把館際互借看成是圖書(shū)館常規(guī)業(yè)務(wù)活動(dòng)的一個(gè)方面，而不再僅僅看作為本館流通服務(wù)的一個(gè)附屬和補(bǔ)充。館際互借和本館流通將成為網(wǎng)絡(luò)時(shí)代圖書(shū)館用戶(hù)的兩個(gè)平等選擇。因此，館際互借必然是現(xiàn)代圖書(shū)館的發(fā)展方向。

3館際互借注意的幾點(diǎn)問(wèn)題

《中國(guó)高等學(xué)校數(shù)字圖書(shū)館聯(lián)盟章程》所提出的數(shù)字圖書(shū)館聯(lián)盟宗旨是“整體規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、聯(lián)合建設(shè)、共享資源”。要做到這一點(diǎn)，加強(qiáng)數(shù)字圖書(shū)館管理就不應(yīng)局限于聯(lián)盟體內(nèi)各個(gè)圖書(shū)館的運(yùn)行管理。還要考慮各圖書(shū)館的開(kāi)放管理、協(xié)同管理與關(guān)系管理等方面。與此同時(shí)，聯(lián)盟體所有館員還要接受數(shù)據(jù)庫(kù)管理、網(wǎng)絡(luò)資源管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理、知識(shí)管理、數(shù)字資源保存等技能培訓(xùn)、以及開(kāi)放服務(wù)、合作技能等關(guān)系處理培訓(xùn)。

3.1在館際互借的實(shí)施上突破校際間的壁壘

目前，各高校采取的辦法是辦理高校通用借書(shū)證，由老師和學(xué)生本人到圖書(shū)所在地進(jìn)行借閱和歸還。但因各校之間在空254

科技資訊SCIENCE＆TECHNOLOGY INFORMATION間上存在一定的距離，有時(shí)為了借到自己需要的一本圖書(shū)往返要花很多時(shí)間，這樣一來(lái)不僅會(huì)耽誤廣大師生許多寶貴時(shí)間，而且會(huì)大大挫傷他們讀書(shū)的積極性。從某種意義上說(shuō)，這種自己憑圖書(shū)證直接到所在館去借書(shū)的確很麻煩，因此做好館際之間的協(xié)調(diào)工作非常有必要。這樣從表面看好像是增加了圖書(shū)館的工作量，但從節(jié)約費(fèi)用和優(yōu)化資源配置以及從服務(wù)廣大教師和學(xué)生來(lái)說(shuō)，還是值得的。可以考慮給予提供資料的一方一定的補(bǔ)償。

3.2實(shí)行館際間資料的聯(lián)網(wǎng)互查

要做到館際間的統(tǒng)借統(tǒng)還，必須實(shí)現(xiàn)館際間可以互查圖書(shū)資料，能夠進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)。當(dāng)然這個(gè)工作可以逐步進(jìn)行，首先可以通過(guò)專(zhuān)門(mén)的老師來(lái)進(jìn)行，然后隨著業(yè)務(wù)的鋪開(kāi)和完善，再逐漸擴(kuò)大到學(xué)生，最終實(shí)現(xiàn)直接進(jìn)行網(wǎng)上查詢(xún)。

3.3對(duì)一些較稀缺的資料實(shí)行有償?shù)酿^際互借

各高校圖書(shū)館可以考慮對(duì)一些較稀缺的資料實(shí)行有償?shù)酿^際互借，比如對(duì)一些原版的外文資料以及數(shù)據(jù)庫(kù)可以有償?shù)厥褂茫@樣可以給予擁有資料的圖書(shū)館的一定的補(bǔ)償。

3.4實(shí)行更嚴(yán)格的借閱制度

對(duì)于館際互借的資料要及時(shí)歸還，以提高資料的利用率。一旦出現(xiàn)丟失或者破損和超期等情況，要有比普通資料更嚴(yán)格的處罰措施。共享是信息的基本特征。隨著圖書(shū)館觀念的根本性變化、技術(shù)手段的成熟和數(shù)字圖書(shū)館開(kāi)放度的提高以及為提高用戶(hù)信息需求的滿(mǎn)意度，圖書(shū)館之間的合作不僅成為一種必然，也有可供合作的平臺(tái)。數(shù)字圖書(shū)館聯(lián)盟可共享技術(shù)和軟件、合作開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù)、聯(lián)合采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)，可以共同分擔(dān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)成本一降低費(fèi)用成本，還可以進(jìn)行聯(lián)合編目以及通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行實(shí)施的文獻(xiàn)傳遞與資源共享。在聯(lián)盟信息資源的支持下，還可以開(kāi)展虛擬咨詢(xún)，提供更令用戶(hù)滿(mǎn)意的服務(wù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)字圖書(shū)館聯(lián)盟從資源共享型向基于聯(lián)合服務(wù)型的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。