供應(yīng)鏈管理模式下企業(yè)采購成本控制措施

摘 要：在經(jīng)濟與科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展的今天，消費者需求呈現(xiàn)出個性化、多元化明顯的情況，為了爭奪更多的市場份額，企業(yè)之間的競爭越來越激烈。為了充分滿足消費者需求，提高產(chǎn)品創(chuàng)新性，提高企業(yè)產(chǎn)品競爭力，企業(yè)在產(chǎn)品的生產(chǎn)銷售流程管理上需要一套更加高效的全面的體系。供應(yīng)鏈管理模式就是一種從全局性的角度出發(fā)，為企業(yè)提供一套完整的從采購到生產(chǎn)到銷售的綜合性的管理模式，解決了傳統(tǒng)的采購生產(chǎn)銷售分散的管理模式弊端，以其完整的鏈條、統(tǒng)一而動態(tài)、快速且及時的運作特點在很大程度上為企業(yè)加強了資源管理，大大提高了企業(yè)成本控制效果和企業(yè)市場競爭力，促進企業(yè)經(jīng)營效益實現(xiàn)大跨步的提升。

關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈管理模式;企業(yè)采購成本;控制措施

1、供應(yīng)鏈管理模式下企業(yè)采購成本控制的不足問題

1.1采購招標機制不完善帶來價格風(fēng)險

采購招標機制不是一項簡單的工作，而是一項復(fù)雜的系統(tǒng)化的需要多部門支持的工作。目前，很多企業(yè)還沒有建立起完善的采購招標機制，其開展的采購招標工作往往存在流程不完整、執(zhí)行不嚴格、各部門協(xié)作不緊密、規(guī)劃不合理等問題。有的企業(yè)對待采購招標的重視度不夠，不足時對采購招標工作流程進行一個完整的規(guī)劃，在招標立項申請、審批程序過于簡單，招標物料文件的起草內(nèi)容不夠具體，對招標物資價格的制定不夠合理，對參投標單位的資格審核不嚴格，開標現(xiàn)場的執(zhí)行與監(jiān)督不到位、合同談判細節(jié)不充分等。

尤其是對于采購招標物資價格相關(guān)的文件，一方面是采購物資招標計劃的編制不合理，由于財務(wù)部門與其他非財務(wù)部門之間的溝通不充分，獲取的采購物料信息存在一定的滯后，在市場需求變動較大的情況下，有可能導(dǎo)致預(yù)測的部分物資的采購量與實際需要有較大的差距，出現(xiàn)部分物資采購不足或者采購過多的情況;另一方面是事關(guān)企業(yè)的生產(chǎn)成本事項細節(jié)卻缺少與供應(yīng)商進行全面的權(quán)利與義務(wù)條約的規(guī)定，導(dǎo)致采購招標結(jié)束后在與中標企業(yè)的合同談判中需要花費更多的時間去明確具體事項，從而拉長了整個招標工作時長，也影響了采購工作進度，還有可能出現(xiàn)采購招標價格等保密信息泄露而給企業(yè)帶來價格風(fēng)險隱患問題，不利于企業(yè)的采購成本控制。

1.2采購監(jiān)督機制不健全以及監(jiān)督執(zhí)行不力

企業(yè)采購過程需要完善的監(jiān)督機制與相應(yīng)的監(jiān)督執(zhí)行力來保證整個采購過程是公開透明、公平公正、科學(xué)合理的。然而，在現(xiàn)實中，很多企業(yè)現(xiàn)有的針對采購制定的監(jiān)督機制并沒有完全發(fā)揮監(jiān)督的作用。由于沒有能夠?qū)φ麄€采購的所有流程進行全面的監(jiān)督，存在的監(jiān)督漏洞讓懷有私心的人利用，在采購過程中出現(xiàn)違規(guī)收取回扣、貪污采購資金、內(nèi)定供應(yīng)商以謀取私利、收取賄賂、歧視投標單位等不良現(xiàn)象。

這些現(xiàn)象的存在不僅僅是企業(yè)的監(jiān)督機制不完善的問題，也是監(jiān)督工作執(zhí)行力度不到位的問題。有的企業(yè)采購監(jiān)督制度流于形式，采購文件的審批與簽字一言堂，監(jiān)督部門的監(jiān)督權(quán)力得不到保障，沒有足夠的獨立性，監(jiān)督工作的開展要么敷衍了事，要么不敢嚴格執(zhí)行監(jiān)督，這些問題都是嚴重影響采購質(zhì)量與采購成本控制的重要因素。不公平不透明的采購交易極有可能導(dǎo)致企業(yè)收到的物資原材料質(zhì)量不過關(guān)、以次充好的比例過高等問題，給企業(yè)的生產(chǎn)制造產(chǎn)品帶來了嚴重的后果，不僅影響企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)進度，還有可能導(dǎo)致生產(chǎn)出來的產(chǎn)成品質(zhì)量檢驗不合格率大大上升，被客戶投訴概率大大增加。長此以往，企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量差口碑下降明顯的問題會發(fā)酵，企業(yè)的經(jīng)營形象大受損害，客戶訂單量逐漸減少，企業(yè)的可持續(xù)經(jīng)營發(fā)展岌岌可危。

1.3供應(yīng)鏈管理仍然缺乏專業(yè)的管理人才

供應(yīng)鏈管理具有管理模塊多、管理理念先進、信息化強、整體性高、整合優(yōu)化資源多等特點，這些特點對企業(yè)的管理人員的各方面能力提出了更高的要求。但是，由于現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)用供應(yīng)鏈管理的經(jīng)驗還不多，市場上相關(guān)的企業(yè)供應(yīng)鏈管理人才還處于供不應(yīng)求的狀態(tài)。因此，很多企業(yè)實施供應(yīng)鏈管理后，卻缺乏足夠的管理人才來推動和執(zhí)行管理工作。

傳統(tǒng)管理理念的領(lǐng)導(dǎo)仍然使用過去的粗放式的管理理念，供應(yīng)鏈管理模式下的采購工作流程還沒有得到充分的優(yōu)化，采購監(jiān)督管理水平還沒有得到提高。采購工作人員的素質(zhì)水平不高，采購意識相對傳統(tǒng)，不會利用更加先進的采購方法篩選更加合適的供應(yīng)商;有的采購負責(zé)人職業(yè)道德水平低，管理者管理能力不足，采購工作人員利用職務(wù)之便收縮賄賂造成采購價格不合理的情況依然存在。

1.4企業(yè)管理信息化整體水平不夠

供應(yīng)鏈運作有效需要高度的信息化水平來保證執(zhí)行。然而，目前很多企業(yè)在信息化建設(shè)中還沒有意識到這一點，對企業(yè)管理的信息化建設(shè)更新不全面。由于很多這小型的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在供應(yīng)鏈信息化方面認識程度不深，加上對企業(yè)管理全面實施供應(yīng)鏈信息化需要一筆不少的開支，有的領(lǐng)導(dǎo)認為自己企業(yè)現(xiàn)有的信息系統(tǒng)平臺足以應(yīng)付生產(chǎn)經(jīng)營，無須升級。這樣的想法廣泛存在于中小型企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)中，因而導(dǎo)致企業(yè)的供應(yīng)鏈相關(guān)系統(tǒng)功能遲遲停留在以前的水平，能夠達到的處理的工作量也保持不變，難以跟上復(fù)雜多變的市場環(huán)境。

面對原材料和商品的價格細微變化，沒有更新系統(tǒng)則難以對企業(yè)生產(chǎn)成本細節(jié)做出更加準確的分析和預(yù)測。信息化的建設(shè)不全面會一定程度上影響到與產(chǎn)品相關(guān)的信息的及時接收與傳遞，影響到企業(yè)對生產(chǎn)成本信息的處理，進而影響到企業(yè)對產(chǎn)品市場的預(yù)測，極有可能導(dǎo)致企業(yè)在對消費者的需求分析中一步步滯后與其他同行業(yè)內(nèi)的競爭對手。

2、關(guān)于加強企業(yè)采購成本控制的措施建議

2.1加快完善企業(yè)的采購招標機制

完善的采購招標機制可以使企業(yè)匹配到最合適的供應(yīng)商，為企業(yè)的生產(chǎn)制造產(chǎn)品提供最優(yōu)的最低成本的原材料，也可以在很大程度上保證供應(yīng)商提供的物資材料質(zhì)量過關(guān)，有利于企業(yè)生產(chǎn)出來的產(chǎn)品合格率在可控范圍內(nèi)，有利于保證企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量，提高客戶的滿意度，從而提高企業(yè)產(chǎn)品形象和經(jīng)營形象，有助于為企業(yè)帶來更多的訂單，促進企業(yè)穩(wěn)步實現(xiàn)發(fā)展壯大的經(jīng)營目標。因此，企業(yè)必須要加快完善供應(yīng)鏈管理模式下的采購招標機制，形成一套標準的采購招標體系。對采購招標的全部流程進行健全與優(yōu)化，提高每一個采購招標流程的規(guī)范化。

從采購立項申請、采購審批、預(yù)算文件的編制、采購招標工作會、投標供應(yīng)商的資格審核與信用考察、保證開標現(xiàn)場的公開公平等內(nèi)容均需要相應(yīng)的制度規(guī)范。從企業(yè)自身對不同物資的需求量情況出發(fā)制定不同的招標方式與規(guī)模，同時提高對采購招標負責(zé)人的責(zé)任擔(dān)當(dāng)，有利于促進相關(guān)的負責(zé)人在崗位上盡職盡責(zé)，為企業(yè)選擇最合適的供應(yīng)商，為企業(yè)采購成本控制做出最優(yōu)的選擇，有利于在一定程度上防范采購物資的質(zhì)量風(fēng)險，降低供應(yīng)商不靠譜帶來的各種風(fēng)險，有利于保證供應(yīng)鏈管理工作的順利開展。

2.2健全采購監(jiān)督機制并且加強監(jiān)督力度

要保證采購過程公平、公正、透明，保證采購物資質(zhì)量過關(guān)，必然需要對采購過程進行全面的嚴格的監(jiān)督，這就需要企業(yè)有相應(yīng)的健全的采購監(jiān)督機制來保障。企業(yè)要對負責(zé)物資采購工作的主要負責(zé)人的職位權(quán)力進行相應(yīng)的制約，重點關(guān)注采購文件的審批簽字與決策權(quán)，實行崗位之間的權(quán)力制約與平衡，同時要制定制度保證監(jiān)督部門的獨立性，保證監(jiān)督工作人員能夠有效執(zhí)行監(jiān)督權(quán)力。任用職業(yè)素質(zhì)比較高的人員來執(zhí)行監(jiān)督工作，避免監(jiān)督工作流于形式，可以有效地降低采購工作的違規(guī)違法貪污現(xiàn)象的發(fā)生概率。

2.3大力培養(yǎng)并且引進供應(yīng)鏈管理人才

供應(yīng)鏈管理是一項具有較高挑戰(zhàn)性的管理工作，需要管理人員具備很強的綜合能力。管理人員需要具備較強的計算機知識和操作能力，能夠?qū)?yīng)鏈信息系統(tǒng)的各個模塊有充分的了解和掌握使用，包括供應(yīng)商管理模塊、客戶關(guān)系管理模塊、庫存管理模塊、需求計劃管理模塊等;管理人員需要對企業(yè)的核心業(yè)務(wù)有全面的認識和了解，了解企業(yè)的競爭優(yōu)勢，了解核心業(yè)務(wù)的經(jīng)營銷售模式的優(yōu)缺點，利用供應(yīng)鏈系統(tǒng)對企業(yè)的客戶資源進行優(yōu)化整合管理，從顧客需求的角度出發(fā)去提升企業(yè)的產(chǎn)品服務(wù)，同時對企業(yè)的生產(chǎn)進行科學(xué)的規(guī)劃以及控制好采購成本，最終達到企業(yè)的需求預(yù)測計劃與客戶需求相符合，有利于滿足客戶需求和提高滿意度，提高客戶忠誠度。

管理人員需要具備較高的職業(yè)素質(zhì)，能夠堅守職業(yè)道德，不為一己私利而不顧企業(yè)經(jīng)營形象和經(jīng)營效益。此外，供應(yīng)鏈管理也需要管理人員需要有較強的溝通協(xié)調(diào)和領(lǐng)導(dǎo)能力，不僅要加強與企業(yè)內(nèi)部各部門之間的團結(jié)協(xié)作，能夠與供應(yīng)鏈不同節(jié)點上的部門保持良好的協(xié)作關(guān)系，還要與保持與各供應(yīng)商之間的良好合作伙伴關(guān)系，保證其能夠時刻為企業(yè)提供所需的物資需求。

2.4提高企業(yè)管理的整體信息化建設(shè)水平

供應(yīng)鏈管理模式下，供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)的全面實施應(yīng)用需要企業(yè)具有完善的信息基礎(chǔ)設(shè)施支持。因此，企業(yè)需要提高整體的信息化建設(shè)水平，及時更新信息系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)字化、自動化處理各項數(shù)據(jù)，有效的保證企業(yè)的生產(chǎn)管理、庫存管理、物流管理、銷售管理等環(huán)節(jié)的動態(tài)信息及時獲取，而且能夠利用最先進的信息系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)分析與預(yù)測，可以有效地降低采購成本;提高信息化管理還可以對企業(yè)的客戶與供應(yīng)商之間的業(yè)務(wù)往來實行電子化的高效管理，提高企業(yè)管理水平。

3、結(jié)束語

綜上所述，在當(dāng)前嚴峻的全球經(jīng)濟發(fā)展形勢下，市場行業(yè)競爭白熱化與經(jīng)濟政策的變動給企業(yè)經(jīng)營發(fā)展帶來了更多的更加復(fù)雜的挑戰(zhàn)。對于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展來說，成本控制一直是最值得關(guān)注的部分，企業(yè)成本控制的水平對企業(yè)整體經(jīng)營利潤有很大的影響，而采購成本控制就是其中非常關(guān)鍵的一個控制環(huán)節(jié)。隨著供應(yīng)鏈管理逐漸在現(xiàn)代企業(yè)管理體系中發(fā)揮出越來越突出的促進作用，企業(yè)采購成本控制作為供應(yīng)鏈管理模式下的主要內(nèi)容必然值得受到充分的重視。

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作者簡介：

魏蕾，女，漢族，安徽蕪湖人，就讀于東南大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院，研究方向：供應(yīng)鏈管理。