淺談信息化時(shí)代檔案工作者的必備素質(zhì)

宋曉紅

信息化是當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)，檔案信息化建設(shè)是檔案事業(yè)發(fā)展的要求和趨勢(shì)。檔案信息系統(tǒng)建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、艱巨的戰(zhàn)略任務(wù)，需要運(yùn)用各種學(xué)科知識(shí)、多專業(yè)配合、多部門協(xié)作、多環(huán)節(jié)配套的復(fù)雜系統(tǒng)工程。為適應(yīng)信息化時(shí)代檔案工作新需要，努力推進(jìn)檔案工作信息化進(jìn)程，檔案工作者必須具備堅(jiān)定的政治立場(chǎng)、高尚的職業(yè)道德、過(guò)硬的業(yè)務(wù)素質(zhì)和勇于創(chuàng)新的精神。

一、信息時(shí)代檔案工作者應(yīng)具備堅(jiān)定的政治立場(chǎng)

檔案工作具備鮮明的階級(jí)性和政治性，高度的政治覺(jué)悟是一個(gè)檔案工作者必須具備的品質(zhì)之一。檔案工作者必須堅(jiān)定自己的政治立場(chǎng)，熱愛(ài)黨，熱愛(ài)社會(huì)主義，熱愛(ài)祖國(guó)和人民，始終把黨和人民的利益放在第一位。

檔案管理信息化對(duì)檔案工作者政治素質(zhì)提出了更高的要求。檔案工作者要認(rèn)清自己所肩負(fù)的歷史使命和政治責(zé)任，充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性和嚴(yán)肅性，在工作中要講政治、講正氣、守紀(jì)律，堅(jiān)決執(zhí)行黨和國(guó)家的各項(xiàng)法律和各項(xiàng)方針政策，堅(jiān)定自己的政治立場(chǎng)，一切以國(guó)家、集體利益為重，全心全意為人民服務(wù)。

二、信息時(shí)代檔案工作者應(yīng)具備良好的職業(yè)素質(zhì)

1.嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)

檔案工作是一項(xiàng)專業(yè)性、規(guī)范性很強(qiáng)的工作。檔案工作者在檔案的收集、整理、歸檔、利用的各個(gè)環(huán)節(jié)都必須耐心細(xì)致，任何微小的失誤都可能給檔案本身甚至給國(guó)家和集體造成無(wú)法挽回的損失和負(fù)面影響。

檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)的初級(jí)階段，各項(xiàng)工作都處在摸索和逐步完善的階段，來(lái)自網(wǎng)絡(luò)的安全壓力也對(duì)檔案工作者提出更高的要求。為確保檔案的安全，檔案工作者必須作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)，認(rèn)真負(fù)責(zé)，一絲不茍地做好檔案從收集整理歸檔到開(kāi)發(fā)利用的各項(xiàng)工作。

2.牢固的法律意識(shí)

檔案工作者要加強(qiáng)法律意識(shí)，熟練掌握黨和國(guó)家以及本地區(qū)和本單位制定頒布有關(guān)檔案和保密的法律法規(guī)，認(rèn)真履行法律賦予自己的權(quán)利和義務(wù)，在工作和生活中，牢固樹(shù)立依法管檔的意識(shí)，謹(jǐn)言慎行，堅(jiān)持依法行政，積極推進(jìn)依法治檔。

3．無(wú)私的奉獻(xiàn)精神

檔案工作者必須熱愛(ài)檔案事業(yè)，忠于職守，安心本職工作。要發(fā)揮自身的主觀能動(dòng)性，為檔案事業(yè)貢獻(xiàn)自己的力量。

三、信息化時(shí)代檔案工作者應(yīng)具備過(guò)硬的專業(yè)素質(zhì)

1、法律法規(guī)知識(shí)

作為黨和國(guó)家各項(xiàng)建設(shè)事業(yè)重要組成部分和必要條件之一的檔案事業(yè)，已經(jīng)納入法制軌道?！吨腥A人民共和國(guó)憲法》、《中華人民共和國(guó)保密法》、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《中華人民共和國(guó)知識(shí)產(chǎn)權(quán)法》等國(guó)家法律和一些地方性相關(guān)法規(guī)等都是檔案工作者必須熟知的行為準(zhǔn)則。伴隨著移動(dòng)存貯介質(zhì)、影印等新事物的出現(xiàn)和廣泛應(yīng)用，國(guó)家和本地區(qū)都出臺(tái)了相關(guān)管理規(guī)定。檔案工作者必須及時(shí)熟悉掌握黨和國(guó)家以及本地區(qū)、本單位制定的有關(guān)檔案和保密方面相關(guān)法律法規(guī)、方針政策和各項(xiàng)規(guī)定，并用以指導(dǎo)自己的工作實(shí)際，及時(shí)調(diào)整自己的工作思路，做到有法必依，依法治檔，確保檔案安全。

2、檔案專業(yè)知識(shí)

檔案工作是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程，作為現(xiàn)代檔案工作者應(yīng)當(dāng)具有豐富、廣博的知識(shí)，不僅要熟練掌握檔案管理學(xué)、檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)、檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)等檔案專業(yè)基本知識(shí)，還要盡量多地了解檔案內(nèi)容涉及的相關(guān)知識(shí)，使自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)向多元化、立體化方向發(fā)展，以期在檔案管理中，更好地完成本職工作。

3.計(jì)算機(jī)技術(shù)

辦公自動(dòng)化使計(jì)算機(jī)成為現(xiàn)代辦公的主角，檔案信息化系統(tǒng)的構(gòu)建也不例外。隨著辦公自動(dòng)化的不斷深入，大量電子檔案的生成和管理、紙質(zhì)檔案數(shù)字化、電子檔案的安全等等一系列問(wèn)題，要求檔案工作者必須熟練掌握和靈活運(yùn)用計(jì)算機(jī)、多媒體、網(wǎng)絡(luò)、縮微攝影等不斷出現(xiàn)的新事物、新技術(shù)，熟練使用計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為檔案工作者必備的基本技能。檔案工作者要與時(shí)俱進(jìn)，及時(shí)更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)，不斷改進(jìn)檔案管理方式和方法，提高檔案管理水平。

4.外語(yǔ)知識(shí)

全球經(jīng)濟(jì)一體化已成為世界經(jīng)濟(jì)的主流，外語(yǔ)已成為今后必備的一種工作技能，在信息時(shí)代，外語(yǔ)是我們工作學(xué)習(xí)中掌握現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的重要工具，是擴(kuò)充視野，提高工作水平的很好途徑，檔案工作者也應(yīng)該積極加強(qiáng)外語(yǔ)知識(shí)的學(xué)習(xí)。

四、信息化時(shí)代檔案工作者應(yīng)具備勇于創(chuàng)新的精神

1、觀念上的創(chuàng)新

隨著信息時(shí)代的到來(lái)，社會(huì)和公眾對(duì)檔案信息的需求日益增強(qiáng)，檔案工作者應(yīng)擺脫“等客上門”的傳統(tǒng)服務(wù)方式，改變觀念，提高服務(wù)意識(shí)，在服務(wù)方式、服務(wù)機(jī)制、服務(wù)手段等方面不斷完善和提高，積極主動(dòng)開(kāi)展檔案信息的特色服務(wù)。

2、業(yè)務(wù)上的創(chuàng)新

檔案管理信息化時(shí)代，面對(duì)新的形勢(shì)、新的任務(wù),檔案工作者要善于在工作中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題,做到工作學(xué)習(xí)化、學(xué)習(xí)工作化，不斷增強(qiáng)自身的知識(shí)儲(chǔ)備、技能儲(chǔ)備和創(chuàng)新能力,改善知識(shí)結(jié)構(gòu),提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

檔案工作與時(shí)俱進(jìn)、創(chuàng)新發(fā)展是時(shí)代賦予檔案工作者的重要使命。作為檔案工作者一定要有強(qiáng)烈的創(chuàng)新意識(shí),堅(jiān)持創(chuàng)新、勇于創(chuàng)新,不斷把檔案工作的創(chuàng)新發(fā)展推向新境界。