淺談信息化時代檔案工作者的必備素質(zhì)

宋曉紅

信息化是當今世界經(jīng)濟和社會發(fā)展的趨勢，檔案信息化建設(shè)是檔案事業(yè)發(fā)展的要求和趨勢。檔案信息系統(tǒng)建設(shè)是一項長期的、艱巨的戰(zhàn)略任務(wù)，需要運用各種學科知識、多專業(yè)配合、多部門協(xié)作、多環(huán)節(jié)配套的復雜系統(tǒng)工程。為適應信息化時代檔案工作新需要，努力推進檔案工作信息化進程，檔案工作者必須具備堅定的政治立場、高尚的職業(yè)道德、過硬的業(yè)務(wù)素質(zhì)和勇于創(chuàng)新的精神。

一、信息時代檔案工作者應具備堅定的政治立場

檔案工作具備鮮明的階級性和政治性，高度的政治覺悟是一個檔案工作者必須具備的品質(zhì)之一。檔案工作者必須堅定自己的政治立場，熱愛黨，熱愛社會主義，熱愛祖國和人民，始終把黨和人民的利益放在第一位。

檔案管理信息化對檔案工作者政治素質(zhì)提出了更高的要求。檔案工作者要認清自己所肩負的歷史使命和政治責任，充分認識檔案工作的重要性和嚴肅性，在工作中要講政治、講正氣、守紀律，堅決執(zhí)行黨和國家的各項法律和各項方針政策，堅定自己的政治立場，一切以國家、集體利益為重，全心全意為人民服務(wù)。

二、信息時代檔案工作者應具備良好的職業(yè)素質(zhì)

1.嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L

檔案工作是一項專業(yè)性、規(guī)范性很強的工作。檔案工作者在檔案的收集、整理、歸檔、利用的各個環(huán)節(jié)都必須耐心細致，任何微小的失誤都可能給檔案本身甚至給國家和集體造成無法挽回的損失和負面影響。

檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)的初級階段，各項工作都處在摸索和逐步完善的階段，來自網(wǎng)絡(luò)的安全壓力也對檔案工作者提出更高的要求。為確保檔案的安全，檔案工作者必須作風嚴謹，認真負責，一絲不茍地做好檔案從收集整理歸檔到開發(fā)利用的各項工作。

2.牢固的法律意識

檔案工作者要加強法律意識，熟練掌握黨和國家以及本地區(qū)和本單位制定頒布有關(guān)檔案和保密的法律法規(guī)，認真履行法律賦予自己的權(quán)利和義務(wù)，在工作和生活中，牢固樹立依法管檔的意識，謹言慎行，堅持依法行政，積極推進依法治檔。

3．無私的奉獻精神

檔案工作者必須熱愛檔案事業(yè)，忠于職守，安心本職工作。要發(fā)揮自身的主觀能動性，為檔案事業(yè)貢獻自己的力量。

三、信息化時代檔案工作者應具備過硬的專業(yè)素質(zhì)

1、法律法規(guī)知識

作為黨和國家各項建設(shè)事業(yè)重要組成部分和必要條件之一的檔案事業(yè)，已經(jīng)納入法制軌道?！吨腥A人民共和國憲法》、《中華人民共和國保密法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國知識產(chǎn)權(quán)法》等國家法律和一些地方性相關(guān)法規(guī)等都是檔案工作者必須熟知的行為準則。伴隨著移動存貯介質(zhì)、影印等新事物的出現(xiàn)和廣泛應用，國家和本地區(qū)都出臺了相關(guān)管理規(guī)定。檔案工作者必須及時熟悉掌握黨和國家以及本地區(qū)、本單位制定的有關(guān)檔案和保密方面相關(guān)法律法規(guī)、方針政策和各項規(guī)定，并用以指導自己的工作實際，及時調(diào)整自己的工作思路，做到有法必依，依法治檔，確保檔案安全。

2、檔案專業(yè)知識

檔案工作是一項龐大的系統(tǒng)工程，作為現(xiàn)代檔案工作者應當具有豐富、廣博的知識，不僅要熟練掌握檔案管理學、檔案文獻編纂學、檔案保護技術(shù)學等檔案專業(yè)基本知識，還要盡量多地了解檔案內(nèi)容涉及的相關(guān)知識，使自己的知識結(jié)構(gòu)向多元化、立體化方向發(fā)展，以期在檔案管理中，更好地完成本職工作。

3.計算機技術(shù)

辦公自動化使計算機成為現(xiàn)代辦公的主角，檔案信息化系統(tǒng)的構(gòu)建也不例外。隨著辦公自動化的不斷深入，大量電子檔案的生成和管理、紙質(zhì)檔案數(shù)字化、電子檔案的安全等等一系列問題，要求檔案工作者必須熟練掌握和靈活運用計算機、多媒體、網(wǎng)絡(luò)、縮微攝影等不斷出現(xiàn)的新事物、新技術(shù)，熟練使用計算機已經(jīng)成為檔案工作者必備的基本技能。檔案工作者要與時俱進，及時更新自己的知識結(jié)構(gòu)，不斷改進檔案管理方式和方法，提高檔案管理水平。

4.外語知識

全球經(jīng)濟一體化已成為世界經(jīng)濟的主流，外語已成為今后必備的一種工作技能，在信息時代，外語是我們工作學習中掌握現(xiàn)代科學技術(shù)的重要工具，是擴充視野，提高工作水平的很好途徑，檔案工作者也應該積極加強外語知識的學習。

四、信息化時代檔案工作者應具備勇于創(chuàng)新的精神

1、觀念上的創(chuàng)新

隨著信息時代的到來，社會和公眾對檔案信息的需求日益增強，檔案工作者應擺脫“等客上門”的傳統(tǒng)服務(wù)方式，改變觀念，提高服務(wù)意識，在服務(wù)方式、服務(wù)機制、服務(wù)手段等方面不斷完善和提高，積極主動開展檔案信息的特色服務(wù)。

2、業(yè)務(wù)上的創(chuàng)新

檔案管理信息化時代，面對新的形勢、新的任務(wù),檔案工作者要善于在工作中發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題,做到工作學習化、學習工作化，不斷增強自身的知識儲備、技能儲備和創(chuàng)新能力,改善知識結(jié)構(gòu),提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

檔案工作與時俱進、創(chuàng)新發(fā)展是時代賦予檔案工作者的重要使命。作為檔案工作者一定要有強烈的創(chuàng)新意識,堅持創(chuàng)新、勇于創(chuàng)新,不斷把檔案工作的創(chuàng)新發(fā)展推向新境界。