關(guān)于加強(qiáng)“廣東省高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺”管理的建議

陳志杰

摘要： 本文強(qiáng)調(diào)了分析高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺的重要性，對廣東省高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺管理的現(xiàn)狀進(jìn)行了分析，提出了關(guān)于加強(qiáng)廣東省高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺管理的幾點(diǎn)建議。

關(guān)鍵詞： 廣東省高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺管理現(xiàn)狀建設(shè)

“廣東省高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺”是以教育部教高[2008]5號、粵教高[2008]130號、粵教高函[2010]105號等相關(guān)文件要求為依據(jù)，以強(qiáng)化高職特色、加強(qiáng)過程控制、提高人才培養(yǎng)質(zhì)量、完善宏觀管理、減輕評估負(fù)荷、加快教學(xué)質(zhì)量保障體系建立為目的，是認(rèn)真貫徹落實(shí)教高[2008]5號精神，提高高等職業(yè)院校現(xiàn)代化管理水平的重要手段。由此可見，加強(qiáng)高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺的管理，尤其重要。

一、高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺的重要性

“高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺”是實(shí)施《高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評估的通知》（教高[2008]5號）的核心手段，是教育行政主管部門和社會觀察、監(jiān)督學(xué)校辦學(xué)的有效窗口，是政府對學(xué)校人才培養(yǎng)工作評估的基本依據(jù)，是促進(jìn)學(xué)校管理現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，完善教學(xué)質(zhì)量保障體系的一個重要手段和途徑，是學(xué)校層面實(shí)施人才培養(yǎng)工作動態(tài)監(jiān)測、及時發(fā)現(xiàn)問題、實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策、進(jìn)行宏觀調(diào)控、實(shí)施規(guī)范管理的重要手段。

二、廣東省高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺管理的現(xiàn)狀

（一）廣東省高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺開發(fā)情況。

已開發(fā)了省級數(shù)據(jù)采集平臺和各高職院校的人才培養(yǎng)工作數(shù)據(jù)采集平臺的基本框架。其中，校級采集平臺重點(diǎn)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集和數(shù)據(jù)報送功能，并提供部分分析功能，主要對學(xué)校、師資、專業(yè)、課程等四大主題進(jìn)行分析。

（二）部分學(xué)校對高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺的重視不夠。

“高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺”是學(xué)校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)的真實(shí)反映，是評估工作的基礎(chǔ)，是學(xué)校日常管理的重要組成部門。但部分學(xué)校對此不夠重視，無成立數(shù)據(jù)采集平臺管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，無專人負(fù)責(zé)，無明確分工要求，數(shù)據(jù)填報突擊性和隨意性大，無法確保平臺的正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)的及時更新，無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)常態(tài)化管理。

（三）部分?jǐn)?shù)據(jù)填報人員不負(fù)責(zé)，給數(shù)據(jù)審核帶來很大麻煩。

我們深刻體會到“高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺”清晰地反映了學(xué)校人才培養(yǎng)工作的內(nèi)涵和動態(tài)變化過程，是學(xué)校自我監(jiān)測和自我調(diào)控的重要手段，是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)在日常管理中及時發(fā)現(xiàn)問題，提供決策的重要依據(jù)。但由于學(xué)校部分?jǐn)?shù)據(jù)填報人員的不負(fù)責(zé)，數(shù)據(jù)填報的隨意性大，給數(shù)據(jù)審核、匯總帶來不少麻煩。如在采集教師教學(xué)課程信息時，有位教師的一條教學(xué)課程信息在表7.2中“精品課程”字段選擇了“國家級”，匯總時出現(xiàn)了我院有一門國家級精品課程，而實(shí)際上我院是沒有的。這就給我們的審核工作帶來了很大的麻煩，要在8000條數(shù)據(jù)中，去找這位教師的這條錯誤的信息，并將其改正。

（四）部分學(xué)校對數(shù)據(jù)利用度不高，分析不到位。

數(shù)據(jù)是信息，讓數(shù)據(jù)變“活”，是學(xué)校急需處理的一個問題。數(shù)據(jù)有利于分析學(xué)校人才培養(yǎng)工作質(zhì)量，促進(jìn)學(xué)校教學(xué)質(zhì)量提高的自我約束、自我發(fā)展，是社會了解學(xué)校辦學(xué)實(shí)力和辦學(xué)水平的窗口，是評估專家開展針對性和有效性評估工作的基礎(chǔ)，也是教育行政管理部門對學(xué)校宏觀調(diào)控的依據(jù)。如果學(xué)校需要評估，該校就會很用心地對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和利用，收集的相關(guān)數(shù)據(jù)對該校對比分析、總結(jié)成績、查找差距、采取措施、真正達(dá)到以評促建的作用。但如果該校不參與評估，對數(shù)據(jù)應(yīng)付處理，形式上撰寫數(shù)據(jù)分析報告，對于數(shù)據(jù)體現(xiàn)的內(nèi)在，就是漠不關(guān)心。

三、關(guān)于加強(qiáng)廣東省高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺管理的幾點(diǎn)建議

廣東省高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺是對廣東省高職院校人才培養(yǎng)工作過程中產(chǎn)生的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、監(jiān)控、管理、統(tǒng)計分析與反饋應(yīng)用的統(tǒng)一的數(shù)據(jù)信息平臺，為廣東省教育主管部門對廣東省內(nèi)高職院校的各類評估、評審、人才培養(yǎng)過程監(jiān)控、高職教育宏觀管理等提供數(shù)據(jù)與信息支持及科學(xué)管理和決策的依據(jù)與手段。

（一）加強(qiáng)制度建設(shè)。

學(xué)校要組織相關(guān)人員認(rèn)真研究、學(xué)習(xí)《廣東省高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺建設(shè)規(guī)范（V1.0試行版）》。為了保證廣東省高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺數(shù)據(jù)采集的源頭性，使采集到的數(shù)據(jù)及時、真實(shí)、可靠，學(xué)校須制定《人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺管理辦法》，明確學(xué)校各部門任務(wù)分解和平臺訪問權(quán)限等，規(guī)范數(shù)據(jù)采集流程，達(dá)到真實(shí)反映學(xué)校辦學(xué)條件狀況的目的。

（二）加大軟件投入。

廣東省現(xiàn)有三所高職院校已開發(fā)了《廣東省高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺》，省內(nèi)各高職院校已采用，2010-2011學(xué)年數(shù)據(jù)也實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)方式上報。但在數(shù)據(jù)實(shí)際采集中，還是遇到了一些問題，如數(shù)據(jù)填報權(quán)限設(shè)置、數(shù)據(jù)間邏輯關(guān)系自動校對等。由于《廣東省高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺》開發(fā)尚未完善，無法與學(xué)校實(shí)際管理工作相匹配，開發(fā)院校指導(dǎo)力度有限等原因，建議學(xué)校結(jié)合自身工作需要，自行開發(fā)《廣東省高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺》，堅持夯實(shí)基礎(chǔ)、循序漸進(jìn)的原則，加快學(xué)校管理信息化進(jìn)程，促進(jìn)學(xué)校管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

（三）提高數(shù)據(jù)采集平臺運(yùn)行管理水平。

為保障整個數(shù)據(jù)平臺運(yùn)行的獨(dú)立性、數(shù)據(jù)原始性、數(shù)據(jù)分析及時性，一是建議學(xué)校成立以校長為組長，各主要職能部門和二級教學(xué)單位領(lǐng)導(dǎo)為成員的數(shù)據(jù)采集平臺運(yùn)行管理領(lǐng)導(dǎo)小組。二是建議學(xué)校成立該項(xiàng)工作上具有相對獨(dú)立職權(quán)的平臺運(yùn)行管理機(jī)構(gòu)，機(jī)構(gòu)人員由核心數(shù)據(jù)（師資、教學(xué)、實(shí)訓(xùn)、校企合作、就業(yè)）管理部門的人員組成，負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)采集的標(biāo)準(zhǔn)制定、咨詢、數(shù)據(jù)采集平臺管理。三是建議學(xué)校建立常態(tài)化的數(shù)據(jù)采集與分析制度，并根據(jù)數(shù)據(jù)分析報告進(jìn)行管理的反饋與整改，使數(shù)據(jù)采集平臺有效地發(fā)揮管理作用。

（四）加強(qiáng)數(shù)據(jù)填報培訓(xùn)力度，提高數(shù)據(jù)審核水平。

1.逐級培訓(xùn)，指導(dǎo)到位。

學(xué)校應(yīng)對領(lǐng)導(dǎo)、干部、教師等各類人員進(jìn)行多次逐級培訓(xùn)，加強(qiáng)對數(shù)據(jù)采集平臺重要性的認(rèn)識、理解和掌握數(shù)據(jù)采集平臺字段的內(nèi)涵，使他們養(yǎng)成有事就記的良好工作習(xí)慣，并根據(jù)數(shù)據(jù)采集平臺應(yīng)用過程中出現(xiàn)的問題及時總結(jié)、開展針對性強(qiáng)的專項(xiàng)數(shù)據(jù)采集平臺培訓(xùn)。

2.加強(qiáng)責(zé)任和管理，層層審核和把關(guān)。

在加強(qiáng)人才培養(yǎng)方案工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺中的數(shù)據(jù)質(zhì)量管理方面，建議學(xué)校采用分項(xiàng)管理和分層管理模式，從而實(shí)現(xiàn)從組織數(shù)據(jù)填報，到數(shù)據(jù)審核，到數(shù)據(jù)分析全過程的規(guī)范有序。

（1）分項(xiàng)管理把關(guān)

學(xué)校各職能部門按照各自的職能范圍進(jìn)行分項(xiàng)管理把關(guān)，對師資類數(shù)據(jù)、教務(wù)教學(xué)類數(shù)據(jù)、校內(nèi)外實(shí)踐教學(xué)類、校企合作類數(shù)據(jù)、產(chǎn)學(xué)合作類、學(xué)生就業(yè)類數(shù)據(jù)進(jìn)行審核把關(guān)。

（2）分層管理把關(guān)

實(shí)行“主管校長抓職能部門負(fù)責(zé)人或系（部）負(fù)責(zé)人、職能部門負(fù)責(zé)人抓職能部門數(shù)據(jù)填報人員、系（部）負(fù)責(zé)人抓教研室主任、教研室主任抓各專業(yè)教師”的層層管理把關(guān)模式，逐級推進(jìn)，確保人才培養(yǎng)方案工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺數(shù)據(jù)的源頭性采集和平臺數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。

參考文獻(xiàn)

[1]高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評估研究課題組.高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評估解讀與問答.高等教育出版社，2009.11.

[2]廣東省教育廳.廣東省高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺建設(shè)規(guī)范V1.0（試行）版.2011.5.