論析如何提高高職院校學(xué)籍管理的效果

徐文靜

1在實踐中不斷完善、充實學(xué)籍管理制度,使之更加規(guī)范和科學(xué)

辯證法告訴我們:事物都是在不斷發(fā)展變化的,沒有一成不變的東西。隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,高校招生規(guī)模擴(kuò)大,教育體制改革深化,它一方面給高職教育開辟了廣闊的前景,帶來了無限的生機(jī)與活力;另一方面它又給高職院校的學(xué)籍管理帶來了一些負(fù)面影響。因此,根據(jù)形勢的發(fā)展變化,不斷完善和充實學(xué)籍管理內(nèi)容,制定切實可行的學(xué)籍管理制度,是當(dāng)前高職院校的首要任務(wù)。為此根據(jù)我校的實際情況,我們對學(xué)籍管理制度有以下理解。

1.1 適用性

我院的學(xué)籍管理規(guī)定是結(jié)合我院學(xué)生的實際情況,經(jīng)過反復(fù)修改制定的。學(xué)生中可能出現(xiàn)的問題,在學(xué)籍管理規(guī)定中,都有相應(yīng)的解決辦法。例如:考試資格審查方面,原國家教委制定的《普通高校學(xué)生管理規(guī)定》第十三條“無故曠課累計超過某門課程教學(xué)時數(shù)1/3者,不得參加本課程的考核,并視其具體情況決定是否給予補(bǔ)考機(jī)會。”這條規(guī)定對學(xué)生的曠課現(xiàn)象有約束作用。但是,另一部分學(xué)生雖不常曠課,卻不做作業(yè)不自習(xí)。這是變相曠課,是違反規(guī)定的另一種表現(xiàn)形式,影響了學(xué)風(fēng)和學(xué)習(xí)效果。針對這種情況,我院曾在學(xué)籍管理規(guī)定中作了如下規(guī)定:“對無故曠課累計超過某門課程教學(xué)時數(shù)1/3者,對缺交作業(yè)達(dá)到某門課程1/3以上者,取消該課期末考試資格。對缺交作業(yè)未超過1/3者,在期末考試前必須補(bǔ)交(做),否則,取消其期末考試資格。”這一規(guī)定在運(yùn)行了一段時間后,我們發(fā)現(xiàn):一部分補(bǔ)交(做)作業(yè)的學(xué)生為了取得期末考試資格,把別人的作業(yè)胡亂抄襲,期末考試及格率低。另一部分缺課、曠課的學(xué)生,由于缺少課堂學(xué)習(xí)、自習(xí),參加補(bǔ)考時違紀(jì)現(xiàn)象嚴(yán)重,且及格率不高,為了有效的約束學(xué)生,督促他們克服曠課厭學(xué)的現(xiàn)象,為此,在新的學(xué)籍管理規(guī)定中,我們要求“期末考試(查)課程總評成績在49分(含49分)以下的學(xué)生,必須參加相應(yīng)課程的重修,修完規(guī)定的學(xué)時(每個學(xué)分至少修滿9個學(xué)時)并完成規(guī)定的作業(yè)量,方可取得重考資格”。這一規(guī)定帶來了明顯的學(xué)習(xí)管理效果,使得部分曠課、缺交作業(yè)、不參加自習(xí)的學(xué)生人數(shù)大為減少。

1.2 可操作性

學(xué)籍管理規(guī)定在制定時,要求做到明白具體、界限分明、可操作性強(qiáng)。原國家教委制定的《普通高校學(xué)生管理規(guī)定》(1990年1月20日第7號令發(fā)布施行),第十七條、第二十九條對升留級和退學(xué)作了如下規(guī)定:“一學(xué)期或連續(xù)兩學(xué)期累計有三門或兩門主要課程不及格者,應(yīng)予留降級”。“一學(xué)期或連同以前各學(xué)期考試成績不及格課程有四門(含四門)以上課程不及格者,應(yīng)予退學(xué)?！边@一規(guī)定對于普通高校維護(hù)正常的教學(xué)秩序,優(yōu)勝劣汰,保證人才培養(yǎng)的質(zhì)量與規(guī)格,有著制約作用。但是隨著教育體制和高校招生制度的改革,高職院校的生源成份發(fā)生了變化:有普通高中畢業(yè)生,職業(yè)高中畢業(yè)生,有中等專業(yè)學(xué)校畢業(yè)生,有社會考生等。雖然都是通過了全國普通高校統(tǒng)一招生考試錄取進(jìn)來的,但是他們的文化程度參差不齊,部分學(xué)生基礎(chǔ)差,按照普通高校學(xué)籍管理升、留級、退學(xué)的規(guī)定,實行一刀切,執(zhí)行中也有一定的困難,工作難做,也不利于高職院校的穩(wěn)定。為此,我們將因成績不合格達(dá)到留、降級、退學(xué)的規(guī)定,改為實行重修重考:“凡課程無成績的學(xué)生、成績不合格的學(xué)生以及雖成績及格但本人認(rèn)為現(xiàn)有成績不夠理想的學(xué)生,均可在規(guī)定和允許延長的學(xué)習(xí)年限(共計5年)內(nèi)參加該門課程的考試、重修重考、直至畢業(yè)或結(jié)業(yè)。屢次考試的成績中以最高分記人成績檔案?！边@就使一部分知識基礎(chǔ)差的學(xué)生通過重修重考達(dá)到畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn),使少數(shù)因一時貪玩而耽誤了學(xué)習(xí)的學(xué)生在蟠然醒悟后有機(jī)會補(bǔ)上功課。這樣的規(guī)定,便于管理,可操作性強(qiáng),有利于高職院校的穩(wěn)定與發(fā)展。

1.3 有針對性

學(xué)籍管理制度中的針對性,主要指針對學(xué)籍管理中出現(xiàn)的問題,制定出相應(yīng)的實施細(xì)則,不斷完善已有的管理制度。例如:針對近幾年來學(xué)生考試由于受社會各種不良風(fēng)氣的影響,導(dǎo)致考試違紀(jì)人數(shù)呈上升趨勢,我們依據(jù)學(xué)籍管理的有關(guān)規(guī)定,對于違反考紀(jì)的學(xué)生,該課考試成績作零分處理,參加重修重考。并視其違紀(jì)情節(jié),給予相應(yīng)的處分。處分材料記人學(xué)生檔案。取消評先、評優(yōu)、獎學(xué)金、專升本等資格。這樣的規(guī)定在一定程度上有效遏制了考試舞弊之風(fēng),確保了考試順利地進(jìn)行,對學(xué)風(fēng)好轉(zhuǎn)起到了促進(jìn)作用。

2必須把學(xué)籍管理與思想教育有機(jī)結(jié)合起來

學(xué)籍管理是通過對學(xué)生的成績考核、編級、轉(zhuǎn)系(專業(yè))、退學(xué)、獎勵與處分、畢業(yè)與結(jié)業(yè)等一系列規(guī)定對學(xué)生學(xué)習(xí)行為進(jìn)行科學(xué)的引導(dǎo)和制約的。而思想教育是正面的說服教育,通過擺事實、講道理、榜樣示范、啟發(fā)引導(dǎo),達(dá)到教育人的目的。把學(xué)籍管理和思想教育有機(jī)結(jié)合起來,有著十分重要的意義。這是因為人的轉(zhuǎn)化首先是思想的轉(zhuǎn)化,大學(xué)生一般是二十歲左右的青年人,他們的身體發(fā)育已基本成熟,理想、性格、興趣等正處于迅速發(fā)展之中,正是世界觀和人生觀確立時期,具有很大的可塑性。在校學(xué)習(xí)期間,他們往往會遇到來自各方面的影響,這些影響必然會反映在思想、行為上。而很多思想上的問題單憑學(xué)籍管理條例是禁止不住的。因此,必須結(jié)合學(xué)籍管理因勢利導(dǎo)地進(jìn)行深人細(xì)致的思想政治教育工作,使規(guī)章、條例成為學(xué)生的自覺行動。

在實際工作中我們體會到:(1)要善于抓住學(xué)籍管理的典型事例,對廣大學(xué)生進(jìn)行宣傳教育,以發(fā)揮管理的教育作用,增強(qiáng)教育的效果。近幾年來,我們結(jié)合學(xué)籍處理的情況,對少數(shù)不能按期畢業(yè)的學(xué)生的情況進(jìn)行了調(diào)查,將調(diào)查結(jié)果進(jìn)行通報,有針對性的對學(xué)生進(jìn)行教育,收到了較好的效果。(2)把耐心的思想政治教育與強(qiáng)制性紀(jì)律約束相結(jié)合,就能有效地制止學(xué)生的不良行為。針對近幾年來考風(fēng)不好,考試違紀(jì)呈上升趨勢的情況,我們加強(qiáng)了考風(fēng)考紀(jì)教育,講考試違紀(jì)的危害性及后果。提倡公正、公平競爭,正確對待榮譽(yù)、名利,考出真實成績。對于考試中作弊的學(xué)生,視其情節(jié),嚴(yán)格按照學(xué)籍管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,該通報批評的就通報批評,該處分的決不姑息遷就。這樣做既可挽救違紀(jì)學(xué)生本人,又教育了廣大學(xué)生。(3)針對學(xué)生中出現(xiàn)的混文憑,就業(yè)還得靠關(guān)系的消極情緒,我們及時對學(xué)生進(jìn)行人生觀、價值觀教育,鼓勵他們學(xué)好真本領(lǐng),到祖國最需要的地方建功立業(yè)。在現(xiàn)實生活中,那種靠混文憑、靠關(guān)系謀取好職位的人確實存在。但隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)不斷完善、發(fā)展,靠本領(lǐng)吃飯必然要代替靠關(guān)系生存。

3必須把激勵機(jī)制引入學(xué)籍管理之中

在學(xué)籍管理中,引人激勵機(jī)制,是為了充分調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性和主動性,使其學(xué)有目標(biāo),趕有方向,創(chuàng)造人才脫穎而出的環(huán)境和條件。使學(xué)籍管理規(guī)定成為學(xué)生的行為準(zhǔn)則。在當(dāng)前改革開放不斷擴(kuò)大和市場經(jīng)濟(jì)不斷完善的新形勢下,建立起科學(xué)的、合理的,有效的激勵機(jī)制,將是實現(xiàn)學(xué)籍管理目標(biāo)的重要保證。為此,我們根據(jù)學(xué)籍管理的有關(guān)規(guī)定,制定了《學(xué)生德智體綜合評分考核辦法》和《學(xué)生獎勵條例》,這是對學(xué)生操行評定的依據(jù)之一。要想把大學(xué)生培養(yǎng)成德智體全面發(fā)展的合格人才,必須引進(jìn)激勵機(jī)制,采取一定的方式來激勵學(xué)生。

3.1 目標(biāo)激勵

目標(biāo)是激發(fā)人的動機(jī),滿足一個人的成就需要的誘因,它能誘導(dǎo)人們朝著一定的方向去追求實現(xiàn)。為此,我們在新生人學(xué)教育時,要求大學(xué)生樹立正確的人生觀、價值觀,不僅要有遠(yuǎn)大的理想和抱負(fù),還要有腳踏實地的苦干精神;不僅要制定三年大學(xué)生活的長遠(yuǎn)目標(biāo),還要根據(jù)自己的能力、興趣、愛好制定出階段性的目標(biāo)。目標(biāo)激勵能夠引導(dǎo)學(xué)生去認(rèn)識學(xué)習(xí)、生活的意義,激發(fā)學(xué)習(xí)、生活的熱情。

3.2 榜樣激勵

“榜樣的力量是無窮的。”尤其是有意識地把品學(xué)兼優(yōu)的學(xué)生樹立成榜樣,使其成為大學(xué)生效仿的對象。對他們來講有一種榜樣就在身邊的親近感,有一種自己通過努力也能達(dá)到的感覺。激勵他們?nèi)ケ葘W(xué)趕幫超,爭當(dāng)先進(jìn)。

3.3 獎懲激勵

獎勵分為物質(zhì)獎勵和精神獎勵。就是用物質(zhì)和精神需求來滿足人們一定的生理和心理需要。獎勵對學(xué)生而言是對其取得成績的一種肯定和認(rèn)可。適時地給予大學(xué)生一定的獎勵,使其產(chǎn)生成就感、榮譽(yù)感,鼓勵他們保持和發(fā)揚(yáng)已經(jīng)取得的成績,信心百倍地去爭取更大的成績。懲罰也是激勵的一種形式。在學(xué)籍管理中,批評、處分等懲罰從另一方面實踐著學(xué)校的教育目標(biāo)。適當(dāng)運(yùn)用懲罰,能夠警示本人、教育他人,促使他們沿著正確的軌跡行進(jìn)。

3.4 形象激勵

心理學(xué)告訴我們,形象信號給人的視覺刺激最直接、最強(qiáng)烈。教師和管理人員為人師表和敬業(yè)精神是對學(xué)生做出的最好的表率,一種無聲的力量。她激勵著學(xué)生自我約束、自我教育、發(fā)奮學(xué)習(xí),努力完成學(xué)業(yè),成為“四有”新人。

4必須采取以預(yù)防為主、防治結(jié)合的辦法

高職院校的學(xué)生學(xué)籍管理,不僅要建立健全學(xué)籍管理的各項規(guī)章制度,使得學(xué)籍管理有章可循,而且更重要的是還要在預(yù)防上下功夫,我們不能局限于按規(guī)定辦事上,作為學(xué)籍管理工作者,要變被動管理為主動管理,用防治結(jié)合的辦法來進(jìn)行學(xué)籍管理。

實行以預(yù)防為主、防治結(jié)合的學(xué)籍管理辦法:一是要有管理體制上的保證。構(gòu)建學(xué)籍管理體制,是實施“以預(yù)防為上,防治結(jié)合”的有力保障。高職院校的學(xué)籍管理體系是指在學(xué)籍管理工作中依據(jù)職責(zé)、分工、隸屬關(guān)系等形成的相互配合,相互協(xié)調(diào)的工作關(guān)系。在高職院校應(yīng)建立教務(wù)處、學(xué)工處—分院、系(部)—年級輔導(dǎo)員的學(xué)籍管理體系,依托教學(xué)管理體系、學(xué)生工作管理體系來做好學(xué)籍管理工作。二是學(xué)籍管理工作要有預(yù)見性。學(xué)籍管理的對象是學(xué)生,他們在校學(xué)習(xí),生活中難免遇到和出現(xiàn)這樣和那樣的問題,對于已出現(xiàn)的問題,我們的學(xué)籍管理人員大都做得比較好,對癥下藥,按照學(xué)籍管理規(guī)定進(jìn)行處理、教育,對于維護(hù)正常的教學(xué)秩序功不可沒。但是這樣做,其主動性,預(yù)見性顯得不夠。如果加強(qiáng)學(xué)籍管理工作的預(yù)見性,把問題前的工作及問題后的工作緊密結(jié)合起來,學(xué)籍管理工作的效果就會更好。尤其是在當(dāng)前,隨著我國改革開放整體向前推進(jìn),教育體制的改革不斷深人,學(xué)籍管理制度的不斷完善,實行學(xué)分制、重修重考、專升本等,學(xué)生思想異?；钴S,學(xué)籍管理面臨的問題明顯增多,在這種情況下,學(xué)籍管理工作尤其應(yīng)該有預(yù)見性,以防為主,未雨綢繆。三是要有行之有效的措施。針對學(xué)籍管理中可能出現(xiàn)的問題,制定出相應(yīng)的措施,是實行以預(yù)防為主,防治結(jié)合的好辦法。(1)新生人學(xué)時將學(xué)籍管理規(guī)定,考試管理規(guī)定,教學(xué)計劃等發(fā)給學(xué)生,使學(xué)生明確學(xué)校的培養(yǎng)目標(biāo)與方向,以及應(yīng)該遵守執(zhí)行的各項規(guī)章制度。變被動管理為學(xué)生自我管理。(2)加大學(xué)生課堂學(xué)習(xí)的監(jiān)控力度。嚴(yán)格課堂考勤制度,對學(xué)生作業(yè)、實驗、學(xué)習(xí)效果進(jìn)行定期不定期的檢查,并將結(jié)果予以發(fā)布。對存在的問題,要究其原因,及時解決。(3)抓考風(fēng)考紀(jì)不僅要抓考前教育,而且還要按考試管理探定設(shè)置考場,憑學(xué)生證、準(zhǔn)考證進(jìn)入考場,單行單桌,監(jiān)考老師認(rèn)真負(fù)責(zé),加強(qiáng)考場巡視,在客觀上不造成舞弊的可乘之機(jī)。(4)對于少數(shù)問題較嚴(yán)重的“臨界生”,學(xué)校要有專人負(fù)責(zé)其教育工作,并和學(xué)生家長取得聯(lián)系,得到學(xué)生家長的支持、理解和配合教育。思想上的問題,要堅持疏導(dǎo)的原則,循循善誘,促膝談心,找準(zhǔn)癥結(jié),及時解決。學(xué)習(xí)上的問題,教師輔導(dǎo)要仔細(xì)、熱情、力求弄通弄懂。實行學(xué)分制的院校,應(yīng)加大選修課的可選范圍,鼓勵學(xué)生揚(yáng)長避短,完成學(xué)分。行為規(guī)范方面的問題,主要進(jìn)行社會公德和法制教育,校規(guī)校紀(jì)教育,積極開展健康有益的文體活動,寓教于樂之中。培養(yǎng)學(xué)生集體感,榮譽(yù)感和責(zé)任心,養(yǎng)成良好的行為規(guī)范。(5)對于已違反學(xué)籍管理規(guī)定的學(xué)生,要按規(guī)定及時處理,決不姑息遷就,并要做好處理后的教育工作,認(rèn)真分析存在問題的原因,找出解決問題的辦法,使其放下包袱,輕裝前進(jìn)。

以上是筆者從事學(xué)籍管理工作十余年的心得,望拋磚引玉,得到相關(guān)人士的指正。