語(yǔ)篇連貫理論視角下的商務(wù)英語(yǔ)信函寫(xiě)作教學(xué)探析

徐波 楊淵

摘要： 本文從語(yǔ)篇連貫理論的視角出發(fā)，探討了商務(wù)英語(yǔ)信函寫(xiě)作教學(xué)存在的問(wèn)題。作者認(rèn)為商務(wù)英語(yǔ)信函寫(xiě)作教學(xué)缺乏語(yǔ)篇連貫理論（主位推進(jìn)模式和銜接機(jī)制）的指導(dǎo)。語(yǔ)篇連貫理論在商務(wù)英語(yǔ)信函寫(xiě)作教學(xué)中的運(yùn)用，會(huì)在很大程度上改善商務(wù)英語(yǔ)信函寫(xiě)作教學(xué)的現(xiàn)狀。

關(guān)鍵詞： 語(yǔ)篇連貫商務(wù)英語(yǔ)信函寫(xiě)作教學(xué)

一、引言

作為國(guó)際商務(wù)交往中常用的應(yīng)用文，商務(wù)英語(yǔ)信函不僅起著在商務(wù)交往中傳達(dá)雙方意圖的功能，還代表著一個(gè)公司的形象。目前國(guó)內(nèi)許多高校都開(kāi)設(shè)國(guó)際商貿(mào)英語(yǔ)方面的課程，而商務(wù)英語(yǔ)信函的寫(xiě)作一直困擾著很多學(xué)習(xí)者。商務(wù)英語(yǔ)信函寫(xiě)作教學(xué)缺乏相關(guān)語(yǔ)言學(xué)理論指導(dǎo)，在這種形勢(shì)下，商務(wù)英語(yǔ)信函的寫(xiě)作教學(xué)迫切需要一種理論對(duì)其進(jìn)行指導(dǎo)，這時(shí)，語(yǔ)篇連貫理論擔(dān)當(dāng)了這個(gè)角色。

二、語(yǔ)篇連貫理論簡(jiǎn)述

國(guó)內(nèi)外語(yǔ)言學(xué)家從不同的角度研究語(yǔ)篇連貫，提出了不同的連貫理論，這為商務(wù)英語(yǔ)信函寫(xiě)作教學(xué)提供了豐富的理論基礎(chǔ)。Halliday和Hasan［１］的著作《英語(yǔ)中的銜接》系統(tǒng)地研究了英語(yǔ)的銜接機(jī)制及其運(yùn)作模式。Fries和Danes從主位推進(jìn)的角度探究語(yǔ)義連貫的實(shí)現(xiàn)，Brown、Yule和Widdowson等人從語(yǔ)言交際者的共有知識(shí)等語(yǔ)言外因素探討語(yǔ)篇的語(yǔ)義是否銜接得當(dāng)和通順連貫［２］。Van Dijk（1977）從不同的視角，討論了實(shí)現(xiàn)連貫的條件，系統(tǒng)地研究了銜接和連貫的定義，并提出了經(jīng)典的宏觀(guān)結(jié)構(gòu)理論［３］。Mann和Thompson（1986，1987，1988）的修辭結(jié)構(gòu)理論和Sanders等人（1992）的連貫關(guān)系理論從句與句之間的邏輯語(yǔ)義關(guān)系討論連貫的本質(zhì)及其實(shí)現(xiàn)條件［３］。在國(guó)內(nèi)，很多學(xué)者對(duì)語(yǔ)篇連貫理論做了系統(tǒng)研究。胡壯麟對(duì)語(yǔ)篇的銜接和連貫做了研究［４］。張德祿［５］［６］提出話(huà)語(yǔ)的連貫關(guān)系到語(yǔ)義的概念問(wèn)題，他擴(kuò)大了語(yǔ)篇銜接機(jī)制的范疇，囊括了所有語(yǔ)義聯(lián)系機(jī)制。張德祿［７］從形成連貫語(yǔ)篇的意義關(guān)系的角度，提出了6六種語(yǔ)篇連貫的模式。程曉堂［８］從語(yǔ)言的三個(gè)純理功能的角度，提出了一個(gè)新的語(yǔ)篇連貫框架，即概念連貫、人際連貫和篇章連貫。

我認(rèn)為語(yǔ)篇連貫理論的主要體現(xiàn)形式是主位推進(jìn)模式和銜接機(jī)制。根據(jù)Fries［９］和Danes［１０］對(duì)主位推進(jìn)模式的研究，中國(guó)的學(xué)者徐盛桓［１１］、黃國(guó)文［１２］、朱永生和嚴(yán)世清［２］、胡壯麟等［１３］提出了五種主要的主位推進(jìn)模式:（1）放射型;（2）集中型；（3）階梯型；（4）交叉型；（5）并列型。

三、語(yǔ)篇連貫理論視角下的商務(wù)英語(yǔ)信函寫(xiě)作教學(xué)建議

商務(wù)英語(yǔ)信函寫(xiě)作教學(xué)目的是培養(yǎng)學(xué)生用英語(yǔ)傳達(dá)信函真實(shí)意思的能力，從而實(shí)現(xiàn)商務(wù)英語(yǔ)信函的不同交際功能。因此，我認(rèn)為有必要將語(yǔ)篇連貫理論應(yīng)用到商務(wù)英語(yǔ)信函寫(xiě)作教學(xué)中。鑒于此，我對(duì)商務(wù)英語(yǔ)信函寫(xiě)作教學(xué)提出如下建議。

（一）培養(yǎng)學(xué)生以表達(dá)語(yǔ)篇意義為核心的寫(xiě)作指導(dǎo)思想

在商務(wù)英語(yǔ)信函寫(xiě)作教學(xué)中，教師只培養(yǎng)學(xué)生的語(yǔ)言技能是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。教師應(yīng)培養(yǎng)學(xué)生寫(xiě)作的語(yǔ)篇意識(shí)，讓學(xué)生明白，一封完整的商務(wù)英語(yǔ)信函表達(dá)了完整的語(yǔ)篇意義。很多寫(xiě)作教師把商務(wù)英語(yǔ)信函寫(xiě)作的中心放在商務(wù)英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)詞匯和一般的語(yǔ)法結(jié)構(gòu)運(yùn)用上，只重視語(yǔ)言形式的精確性，這會(huì)導(dǎo)致學(xué)生寫(xiě)出的信函缺乏整體性和連貫。教師通過(guò)轉(zhuǎn)變學(xué)生的信函寫(xiě)作指導(dǎo)思想，即把以語(yǔ)言技能為中心的寫(xiě)作思想轉(zhuǎn)變成以表達(dá)語(yǔ)篇意義為核心的指導(dǎo)思想。

（二）指導(dǎo)學(xué)生系統(tǒng)地學(xué)習(xí)語(yǔ)篇連貫理論（主要是主位推進(jìn)模式和銜接手段）

商務(wù)英語(yǔ)信函寫(xiě)作除了要遵循語(yǔ)法規(guī)則外，還表達(dá)其相對(duì)應(yīng)的語(yǔ)篇意義，從而實(shí)現(xiàn)商務(wù)英語(yǔ)信函的交際功能。教師除了具備相關(guān)商務(wù)英語(yǔ)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)外，還應(yīng)該掌握語(yǔ)篇連貫知識(shí)，尤其是主位推進(jìn)模式和銜接機(jī)制理論。這樣，在寫(xiě)作教學(xué)過(guò)程中，就可以用主位推進(jìn)模式和銜接手段指導(dǎo)寫(xiě)作教學(xué)。在商務(wù)英語(yǔ)信函寫(xiě)作教學(xué)中，教師介紹語(yǔ)篇連貫知識(shí)不等于系統(tǒng)地介紹篇章語(yǔ)言學(xué)的理論，而是給學(xué)生講解語(yǔ)篇連貫理論中基本的語(yǔ)篇連貫手段。比如在商務(wù)英語(yǔ)信函寫(xiě)作教學(xué)中，采取各種各樣的方法向?qū)W生講解有關(guān)篇章結(jié)構(gòu)、銜接手段和主位推進(jìn)模式等方面的知識(shí)。通過(guò)對(duì)商務(wù)英語(yǔ)信函主位結(jié)構(gòu)分析，使學(xué)生逐步將語(yǔ)篇連貫知識(shí)應(yīng)用到寫(xiě)作過(guò)程中，從而提高商務(wù)英語(yǔ)信函的寫(xiě)作能力［３］。

（三）根據(jù)主位推進(jìn)模式和銜接手段分析商務(wù)英語(yǔ)信函范文

在信函的寫(xiě)作教學(xué)過(guò)程中，教師可通過(guò)主位推進(jìn)模式和銜接機(jī)制分析商務(wù)英語(yǔ)信函范文，教師也可對(duì)商務(wù)英語(yǔ)信函進(jìn)行分類(lèi)，找出哪種信函適用于哪一種主位推進(jìn)模式。譬如，在學(xué)生掌握相關(guān)主位推進(jìn)模式理論后，教師可對(duì)一封促銷(xiāo)信函做如下分析。

Dear Sir or Madam，

We（T1這是第一個(gè)主位）//enclose a cope of the new seasons catalogue，introducing many novelties and some variations on the lines which were most popular last season.（R1這是第一個(gè)述位）Perhaps you（T2這是主位2）//would be good enough to study the catalogue now and outline your requirements for the coming season.（R2這是述位2）This （T3這是主位3）//would be of great assistance to us in adjusting our stocks to the requirements of our customers，（R3這是述位3）and（this）（T4這是主位4）//will ensure early delivers.（R4這是述位4）

You（T5這是主位5）//will see that prices this season are slightly higher，（R5這是述位）but you（T6這是主位6）//will find that this is offset by marked improvements in almost every line.（R6這是述位6）We（T7這是主位7）//have completely reorganized the supply side of our business and can confidently claim to have supplies available from the leading manufactures in the country.（R7這是述位7）

Should you（T8這是主位8）//wish to place an order for any of our products，（R8這是述位8）please use（T9這是主位9）//the order form the enclosed.（R9這是述位9）A current price list（T10這是本封信函最后一個(gè)主位）//is also enclosed.（R10這是本封信最后一個(gè)述位）［１４］

在上面的信函中，T代表主位，R代表述位。在這封信中，很明顯，主位以以下方式發(fā)展：T1（we）→T2（you）→T3（this）→T4（this）→T5（you）→T6（you）→T7（we）→T8（you）→T9（please use）→T10（a current price list）.因此，十個(gè)主位指代不同的事物。然而，述位按照以下方式推進(jìn)：R1（new seasons catalogue）→R2（studying the catalogue）→R3（stock of the product）→R4（early delivers of the product）→R5（prices of the product）→R6（prices of the product）→R7（supply of the product）→R8（order of the product）→R9（order of the product）→R10（price of the product）.因此這封促銷(xiāo)信屬于集中型主位推進(jìn)模式。如下圖所示：

主位傳達(dá)出這封信函的推進(jìn)是關(guān)于什么的，這主要是通過(guò)使用非標(biāo)記性主位實(shí)現(xiàn)的。述位提供信函的內(nèi)容，即收信者想要知道的信息［１５］。對(duì)于這封促銷(xiāo)信函，所有的述位是關(guān)于賣(mài)方的產(chǎn)品。所有的主位指代不同的事物，而述位集中在賣(mài)方產(chǎn)品上，這樣就給收信者留下正面的印象。收信者跟著寫(xiě)信者的思路閱讀，下意識(shí)地被賣(mài)方的產(chǎn)品吸引。同樣，教師可以在教學(xué)過(guò)程中分析信函范文的語(yǔ)篇銜接機(jī)制。在上面的促銷(xiāo)信函中，寫(xiě)信人多次使用不同銜接手段。比如，在“This would ... ensure early delivers.”中，“this”是照應(yīng)，“and”是連接。在“You will ... in almost every line.”中“but”的使用是連接。在上面的促銷(xiāo)信中，寫(xiě)信人也使用了省略，即在“This would ... and （this） ... delivers.”“this”的省略。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，針對(duì)商務(wù)英語(yǔ)信函寫(xiě)作教學(xué)中存在的問(wèn)題，我對(duì)商務(wù)英語(yǔ)信函寫(xiě)作教學(xué)提出了建議，即商務(wù)英語(yǔ)信函寫(xiě)作教學(xué)應(yīng)該汲取語(yǔ)篇連貫理論中的主位推進(jìn)模式和銜接的理論，引進(jìn)它們的新方法，拓展語(yǔ)篇連貫理論在商務(wù)英語(yǔ)信函寫(xiě)作教學(xué)中的內(nèi)涵和外延，將其應(yīng)用到教學(xué)實(shí)踐中為課堂教學(xué)服務(wù)。如果語(yǔ)篇連貫理論（主要是主位推進(jìn)模式和銜接機(jī)制）在商務(wù)英語(yǔ)信函寫(xiě)作教學(xué)中得到很好的應(yīng)用，這就會(huì)在很大程度上改善商務(wù)英語(yǔ)信函寫(xiě)作教學(xué)的現(xiàn)狀。

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基金項(xiàng)目：本文為樂(lè)山師范學(xué)院2010年校級(jí)人文社科項(xiàng)目“語(yǔ)篇連貫理論視角下的商務(wù)英語(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作研究”階段研究成果，項(xiàng)目編號(hào)為S1021。