8個(gè)剪原則

石詠琦

幾位大學(xué)生來家做客。我住在北京西郊，一居室的小屋，開門就可以看見全部。Jerry特別好奇：為什么老師這么小的屋子，可以五臟俱全，甚至還養(yǎng)了花草小魚。她翻開我的衣櫥，發(fā)現(xiàn)里面沒幾件衣服；又打開冰箱，發(fā)現(xiàn)里面沒幾盤吃的；又仔細(xì)檢查我的小書桌，發(fā)現(xiàn)除了臺(tái)燈后面掛著“Yes, I can”三個(gè)字外，沒啥可看的。她問：“那么，您怎么處理生活和工作呢？”

這沒秘密可言，我就是生活達(dá)人。對我而言，時(shí)間就是空間——把空間塞滿就要多花時(shí)間。同樣是24小時(shí)，為什么有些人迷惘而忙碌；有些人即使像雷鋒那樣活的短暫，卻很精采。這就在于取舍。

年輕時(shí)，我也喜歡“取”大于“舍”?？吹揭路傄獪愡^去，就算沒錢，瞎逛也過癮。買到心儀的東西，會(huì)千方百計(jì)擺在最好的位置，沒事兒拿出來欣賞。這些事還好辦，到了考試前一周，問題可大了。大家都到圖書館占位子，但是，有了好位子卻常常讀不到三小時(shí)就悶。奇怪的是，有的同學(xué)隨便看幾個(gè)重點(diǎn)，就能猜到考題。人家怎么就那么鬼靈通。真煩。若是借他們的筆記看，會(huì)發(fā)現(xiàn)成績好的同學(xué)并沒有背書，而是劃重點(diǎn)。問題是他們劃的重點(diǎn)，一猜就中，而我們被打死也沒戲。恨。

其實(shí)，關(guān)鍵在于優(yōu)先級。

先說時(shí)間應(yīng)用。時(shí)間管理有個(gè)簡單道理，叫做二八原理。簡單的說，是80%的瑣碎多數(shù)和 20%重要少數(shù)的比例。這會(huì)體現(xiàn)在任何事物上。比如，每天吃自助餐，可能都會(huì)選同樣的菜（20%）；每天看電視，都會(huì)選同樣的臺(tái)（20%）。所以，雖有10條裙子，經(jīng)常穿的只是那兩條。換句話說，選擇越多可能就越不會(huì)選擇；擁有的東西越多，所花的時(shí)間越多。

還有一點(diǎn)是選擇。比如，考試的范圍是從第50頁~100頁。那么，要先全部簡單翻一下，回憶老師上課時(shí)認(rèn)真提到的部分。這是第一層過濾。然后，把這幾頁的重點(diǎn)與同學(xué)對對，看看他們是否也持同樣的觀點(diǎn)。這是第二層過濾。把兩層過濾所獲得的相同點(diǎn)，當(dāng)作必考。兩層過濾剩下來的作為次要考的。還要注意80/20原理，必考的頁數(shù)為20~30%。要是發(fā)現(xiàn)必考的部分達(dá)到50%，那么恭喜你：你錯(cuò)了。

在生活和工作上，很多事務(wù)都會(huì)落入時(shí)間的陷阱。比如，有人打來電話，一不留神聊起來，忘記了三分鐘結(jié)束談話的原則。這是習(xí)慣成自然，卻不知自然的背后是拖延成性，乃至命運(yùn)。有人咨詢電話號(hào)碼，結(jié)果翻箱倒柜還是找不著。這是工作方法不對，沒把電話號(hào)碼檔案歸類，讓手邊信息易讀易找。

時(shí)間陷阱比比皆是，同學(xué)們常抱怨事情多，卻不懂拒絕；抱怨信息多，不懂刪減歸類整理清理。

談到清理，有些人總是舍不得“丟”。這是中國人的好習(xí)慣：節(jié)儉。但也是壞習(xí)慣：收破爛。每天，我都要看書、讀雜志，看完每一本我都會(huì)寫下重點(diǎn)，放入電子書摘。書本和雜志立刻轉(zhuǎn)送他人。久而久之，我知道看書要挑重點(diǎn)，重點(diǎn)放在博客里，出版物送給更好的讀者。

有一個(gè)著名的猴子理論，意思是很多人好像永遠(yuǎn)做不完事情。答應(yīng)的事情做不好，成績不達(dá)標(biāo)，焦慮、心煩、睡不穩(wěn)、心不安，好像總有出事的感覺。其實(shí)，就是很多事情忙不完而已。事情追著你，好像身上有很多猴子扒著找你麻煩，弄得自己一身毛病。解決之道一點(diǎn)也不難，就是“剪”。

“剪”的簡單的原則——

1.固定的時(shí)間采購，不要到處亂逛；

2.上午思考難題，中午與同學(xué)吃飯交流，下午回顧檢討，晚上徹底休息；

3.簡單容易料理的營養(yǎng)食物，或比較近的餐廳；

4.最容易搭配的衣服、配件，不花心思；

5.最需要讀的書和雜志，每天看一小段；

6.適當(dāng)?shù)淖?，讀書的時(shí)候不會(huì)被干擾；

7.處理必要的事情，不必要的交給他人幫你。

8.一天中的一小段時(shí)間練習(xí)“腦袋空空”，另一小段時(shí)間做點(diǎn)運(yùn)動(dòng)

時(shí)間管理的意義并不是要讓自己的時(shí)間變多，那是誰也做不到的。每個(gè)人都在工作，只是有些人 work smart，有些人work hard 而已。時(shí)間是流動(dòng)的，一去不復(fù)返，時(shí)間存折怎么用，要看自己。

責(zé)任編輯：尹穎堯