淺談我國會計電算化的問題及對策

劉倩

摘要：會計電算化是會計發(fā)展史上一次重大的革命。它不僅僅是會計發(fā)展的需要，也是經(jīng)濟和科學技術發(fā)展對會計工作提出的新要求。但由于我國會計電算化工作起步較晚，在發(fā)展的過程中產(chǎn)生了許多新問題，本文就會計電算化中存在的問題及對策作初淺的探討。

關鍵詞：會計電算化；現(xiàn)狀；對策

會計電算化是計算機技術應用到會計業(yè)務處理中的簡稱。它是一個利用計算機替代人工記賬、算賬、報賬以及替代部分由人完成的對會計信息的處理、分析、判斷的過程。它將計算機技術應用到會計業(yè)務中，能使財務人員擺脫繁重的統(tǒng)計、匯總等工作，從而將更多的精力投入到管理工作中去。

一、會計電算化的現(xiàn)狀及存在的問題

隨著會計電算化的發(fā)展，會計工作對會計人員提出了更高的要求。實行會計電算化的企業(yè)需要既懂得會計知識，又精通軟件開發(fā)的復合型人才。經(jīng)過社會上各種層次專業(yè)教育和會計知識培訓，會計人才已不在緊缺之列。但單位還要求會計人員不僅要對從網(wǎng)絡上得到的會計信息進行“過濾”，確保會計信息的真實可靠，而且要注意對本企業(yè)財務機密保密，防止網(wǎng)絡黑客和競爭對手非法獲取本企業(yè)的會計信息資源。目前，我國會計人員達2，000萬之多，但會計人員結構、業(yè)務水平總體來說還不高，復合型會計人才仍供不應求。目前，我國會計電算化正以前所未有的速度向前發(fā)展，在此過程中也產(chǎn)生了許多新問題。主要表現(xiàn)在：

1、思想認識不足。我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及其重要性。許多人未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，甚至對會計電算化數(shù)據(jù)的可靠性持懷疑態(tài)度。

2、各地區(qū)、各企業(yè)會計電算化的發(fā)展不平衡。中國現(xiàn)有的會計電算化水平仍處于低水平狀態(tài)。傳統(tǒng)的手工賬與會計電算化處理手段兩種核算形式仍在相當多的單位中并存，真正實現(xiàn)甩賬的單位并不多，會計核算效率低。各地區(qū)、各企業(yè)由于對會計電算化的認識存在偏差，根本未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務，沒能利用信息技術優(yōu)勢來提高企業(yè)運作效率。雖然在中國會計電算化已廣泛普及，電子計算機在會計方面的應用即會計電算化也逐步顯示出其優(yōu)于手工會計的特點，得到了眾多會計工作者的青睬，并廣泛應用于會計工作的各個環(huán)節(jié)。但由于各地區(qū)，各企業(yè)的實際情況有較大差異，導致了中國會計電算化發(fā)展的不平衡，通常是經(jīng)濟越發(fā)達的地區(qū)，效益越好的企業(yè)，會計電算化程度越高，計算機對會計工作的幫助越大。

3、會計電算化復合型人才匱乏。會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業(yè)知識，會計人員的財務知識不系統(tǒng)、不全面、更新慢，只能對日常的會計核算進行處理，但對如何提高會計管理水平則無能為力，使得計算機知識與會計工作經(jīng)驗不能有機結合。多數(shù)會計人員的計算機應用能力，還停留在對財務軟件的簡單操作水平上，有的僅僅只能利用計算機進行打字，對于計算機的軟、硬件知識了解甚少，一旦微機出現(xiàn)故障或異常界面時，就束手無策。不能對計算機進行維護、開發(fā)和利用，因而導致用戶在選擇會計軟件時，只考慮軟件的核算功能，注重會計軟件仿真程度，不注重軟件在會計管理方面的功能，更無法利用軟件為企業(yè)的管理和決策服務。隨著會計電算化的發(fā)展，會計工作對會計人員提出了更高的要求。實行會計電算化的企業(yè)需要既懂會計知識，又精通軟件開發(fā)的復合型人才。

4、會計電算化工作中安全隱患大。一是實際操作中存在風險。主要表現(xiàn)在制訂措施不全或缺乏有效的監(jiān)督，導致玩忽職守的現(xiàn)象時有發(fā)生。二是計算機維護過程中存在風險。如缺乏必要的防病毒意識和措施，對利用計算機犯罪知之甚少，缺少相應的控制措施。三是會計檔案形成和保管過程中存在風險。如沒有及時備份，備份的數(shù)據(jù)沒有定期檢查，憑證、賬簿沒有及時打印等。

二、完善會計電算化的對策

通過上述分析，我們不難看出我國會計電算化工作還不完善、且面臨著嚴峻的考驗，如何使會計電算化向更深層發(fā)展，針對會計電算化進程中存在的問題應采取以下措施。

1、提高對會計電算化的認識，改變認識偏差。一是會計電算化不只是會計核算工具的改變，要看到會計電算化對會計職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響，不要對會計電算化工作一味求簡;二是企業(yè)領導要把會計電算化管理的標志，當作樹立企業(yè)形象的一種手段，把計算機作為主要因素，把財務人員作為次要因素，既要重視機的因素，又要重視人的因素;三是部分財務人員在實際操作中對于會計軟件的使用不要只限于在核算上，對于其他作用、功能也要加以使用推行，充分發(fā)揮其真正的管理作用。

2、加大會計電算化的普及，促進各地區(qū)、各企業(yè)的平衡發(fā)展。企業(yè)的經(jīng)營管理者在瞬息萬變的市場經(jīng)濟中，必須借助會計電算化及時、準確地做出相應決策。因此，要采取有效措施，加大會計電算化的普及，促進其平衡發(fā)展。在落后地區(qū)要：首先，加強電算化培訓工作，提高會計隊伍整體素質(zhì)。其次，樹立會計電算化觀念，培養(yǎng)改革創(chuàng)新意識。最后，落后地區(qū)和企業(yè)要加強電算化培訓工作。只有加大培訓投入，通過有效的培訓來提高會計隊伍的整體素質(zhì)，才能適應現(xiàn)代經(jīng)濟的發(fā)展需要。

3、加大對“復合型”會計電算化人才的培養(yǎng)力度，完善會計人員電算化知識結構體系，加強對在職會計人員的電算化知識培訓。掌握計算機先進技術，培養(yǎng)復合型人才，為本單位盡快建立高效的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。

4、加強會計電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性。一是實行用戶權限分級授權管理，建立網(wǎng)絡環(huán)境下的會計信息崗位責任。二是建立健全病毒、電腦黑客的安全防范措施。三是從電算化網(wǎng)絡軟件的設計入手，明確電算化會計信息系統(tǒng)的人員職責分工，對各類會計電算化工作人員的權限資格進行嚴格的審察與控制，保障電算化會計安全、有效、正常地運轉(zhuǎn)，增加軟件本身的限制功能。四是建立健全會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料實行多級備份。五是強化身機線索制。六是建立進入網(wǎng)絡環(huán)境的權限制。加強數(shù)據(jù)的保密和保護。在數(shù)據(jù)進入系統(tǒng)時必須加一些用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置手段。七是建立操作管理制度，可以考慮硬件加密或把系統(tǒng)在芯片上加密等保密措施和專門的管理制度。

綜上所述，我國的會計電算化雖然取得了一定的進步，但是與發(fā)達國家相比，還存在著很大的差距，因此我們要加大發(fā)展力度，培養(yǎng)高科技的技術人才，逐步提高我國會計人員的整體水平，只有這樣才能使會計電算化為提高企業(yè)經(jīng)濟效益發(fā)揮更大的作用。