如何做一名新時(shí)期合格的檔案工作者

馬嵐

摘要：結(jié)合工作實(shí)際，從四個(gè)方面論述了新時(shí)期檔案工作者工作性質(zhì)的重要性及艱巨性。做好檔案工作，最重要的是要有較強(qiáng)的個(gè)人專業(yè)知識(shí)、專業(yè)技能和職業(yè)修養(yǎng)。堅(jiān)持原則，秉公辦事，充分理解檔案工作的政策性、原則性和服務(wù)性，構(gòu)筑正確的檔案管理人員價(jià)值觀，才能成為有所作為的優(yōu)秀檔案管理人員。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期責(zé)任意識(shí)專業(yè)技能檔案工作者

1.增強(qiáng)檔案工作者的責(zé)任意識(shí)

檔案管理人員要有保密的意識(shí)和責(zé)任。檔案管理人員有特殊的地位和身份，有知密早、知密多、知密深等特點(diǎn)，他們對(duì)保守上級(jí)下發(fā)的密級(jí)型文件和單位已形成的秘密型文件有比其他工作人員更為重大的責(zé)任，因此，檔案保密工作好與壞，檔案管理人員的素質(zhì)是個(gè)關(guān)鍵。檔案管理人員必須有較強(qiáng)的責(zé)任心、事業(yè)心和高度的保密意識(shí)，不僅要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，經(jīng)手的事情件件有頭有尾，手續(xù)清楚，而且檔案人員無論在什么場(chǎng)合，都應(yīng)做到守口如瓶，萬無一失，把保守國(guó)家秘密作為自己的神圣職責(zé)和應(yīng)盡的義務(wù)。檔案的日常管理、調(diào)閱、移出、銷毀等應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定手續(xù)辦理，必須經(jīng)指定領(lǐng)導(dǎo)人審批，認(rèn)真履行登記、簽字手續(xù)，任何人無權(quán)擅自調(diào)閱。檔案使用完畢后應(yīng)及時(shí)清對(duì)、檢查，發(fā)現(xiàn)失密、泄密問題，應(yīng)及時(shí)查明原因，進(jìn)行補(bǔ)救。 檔案工作者必須維護(hù)檔案和歷史事實(shí)的原貌,既不能任意篡改和歪曲檔案的內(nèi)容和特征,也不允許主觀臆斷隨心所欲地鑒別檔案。檔案工作者要充分認(rèn)清自身所肩負(fù)的重任，進(jìn)一步增強(qiáng)工作的責(zé)任感，發(fā)揚(yáng)高度負(fù)責(zé)的精神，無論在什么情況下,都要實(shí)事求是,堅(jiān)持據(jù)實(shí)立檔,據(jù)實(shí)用檔,尊重歷史,忠于職守,維護(hù)黨和國(guó)家檔案的歷史真實(shí)面貌,同一切篡改檔案、歪曲歷史的行為作斗爭(zhēng)。

2.增強(qiáng)檔案工作者的腳踏實(shí)地工作作風(fēng)

檔案工作者既要做到維護(hù)國(guó)家和單位的利益，還要做到積極、主動(dòng)、熱情。踏實(shí)正派，這是檔案管理人員的重要品德。要做好檔案管理的工作，平時(shí)要注意原始材料的積累，要力求做到及時(shí)、完整、認(rèn)真、準(zhǔn)確和規(guī)范，尤其對(duì)一些重要時(shí)間，要做到記載全面真實(shí)、準(zhǔn)確無誤。這就要求檔案管理人員在工作中要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，高度的事業(yè)心和責(zé)任感，工作認(rèn)真，一絲不茍，來不得半點(diǎn)馬虎或感情用事，不能主觀臆斷或憑過去的經(jīng)驗(yàn)辦事，更不能弄虛作假。檔案工作是一項(xiàng)復(fù)雜細(xì)致的工作，他既需要嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度，更需要默默奉獻(xiàn)的老黃牛精神?？梢哉f，從檔案的收集到科學(xué)管理、安全管理、價(jià)值鑒定、登記統(tǒng)計(jì)、提供利用等，都需要檔案工作人員付出艱苦的勞動(dòng)。檔案工作者要發(fā)揚(yáng)不辭辛苦、精益求精、刻苦鉆研，一絲不茍的精神，不僅要手勤、腿勤、眼勤，更要腦勤，設(shè)想周到，拾遺缺補(bǔ)。由于檔案管理的業(yè)務(wù)性很強(qiáng)，作為檔案工作者，還必須了解國(guó)家有關(guān)政策和單位的規(guī)章制度，熟悉檔案管理工作的整個(gè)流程，熱愛本職工作，要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和開拓創(chuàng)新精神，很好的利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，使檔案管理工作規(guī)范化、程序化和高效化。同時(shí)，檔案工作者還要勤于學(xué)習(xí)和學(xué)以致用，這是決定檔案管理人員工作質(zhì)量的關(guān)鍵。

3.增強(qiáng)檔案工作者的個(gè)人修養(yǎng)

檔案工作具有嚴(yán)格的紀(jì)律要求，檔案管理人員掌握的單位內(nèi)部情況多，慎于言就是說話要謹(jǐn)慎、慎重，既要懂得不該說的不說，又要講求實(shí)事求是，對(duì)自己說出的話負(fù)責(zé)。作為檔案工作者要多聽少說，要以高度的責(zé)任感管好自己的嘴，尤其忌諱道聽途說，一些沒有確鑿根據(jù)、并不確定的消息，一旦從檔案人員嘴里說出去，會(huì)造成很多負(fù)面影響。對(duì)群眾來說，很容易被認(rèn)為是單位形成的意見而加以相信并進(jìn)一步傳播；對(duì)領(lǐng)導(dǎo)來說，很容易形成錯(cuò)誤的判斷。為此，要嚴(yán)格遵守檔案紀(jì)律，做到對(duì)不確鑿的言論不傳播，對(duì)于自己所知道的情況守口如瓶。

4.增強(qiáng)檔案工作者的服務(wù)奉獻(xiàn)精神

檔案管理人員要滿腔熱情地為社會(huì)服務(wù)，為檔案利用者服務(wù)，做到想利用者之所想，急利用者之所急，不計(jì)名利，甘為人梯。任何時(shí)候在群眾面前都不能有意無意地流露出不滿、不耐煩或抱怨的情緒，這樣不僅會(huì)失去群眾基礎(chǔ)，而且會(huì)失去他人的信任或尊重。同時(shí)，在工作中，要正確處理檔案工作同其他各項(xiàng)工作的關(guān)系，明確自己的職責(zé)，自覺地做好各項(xiàng)工作，做到謙遜有禮，周到得體，耐心細(xì)致，樹立全心全意為利用者服務(wù)的思想，樹立良好的工作態(tài)度，以便使檔案的作用得到最大限度的發(fā)揮。檔案管理人員要具備心胸寬廣，耐力強(qiáng)，不計(jì)較個(gè)人利益得失的品質(zhì)。檔案工作需要與上下左右多個(gè)方面打交道，功勞往往不明顯，一旦有了問題卻表現(xiàn)得非常突出，而且影響很大。工作被動(dòng)的時(shí)候難免受到領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)，基層群眾不理解的時(shí)候也會(huì)招致埋怨。作為檔案管理人員要有忍受怨言，經(jīng)得起委屈和挫折的寬容與豁達(dá)之心，胸懷要寬，度量要大，要正確地理解和面對(duì)各種誤解，酸甜苦辣都要能容忍。同時(shí)，在檔案管理工作中。常常會(huì)碰到各種各樣不盡如人意的人和事，受氣傷神在所難免。對(duì)此種種，檔案管理人員都要以寬容的心胸，平和的心態(tài)來化解，要能夠容難容之事，容難容之觀點(diǎn)，容難容之行為方式。即使存在某些交往中的摩擦，也要寬容對(duì)方，做到謙虛禮讓。

總之，在新時(shí)期的檔案管理工作中，檔案管理人員要充分認(rèn)識(shí)自己責(zé)任的重大，按照“博學(xué)之，審問之，慎思之，明辨之，篤行之”的要求，在正確的人生觀、世界觀、道德觀指導(dǎo)下，構(gòu)筑正確的檔案管理人員價(jià)值觀。在檔案管理實(shí)踐、檔案職業(yè)生涯中正確的認(rèn)識(shí)和發(fā)展自我，做一名符合角色要求、為自身所認(rèn)同有為身邊人所認(rèn)可，有所作為的優(yōu)秀檔案管理人員。