時建平 上海鐵路局客運處
根據(jù)鐵道部《關于鐵路局提前介入客運專線管理的指導意見》(鐵辦【2008】176號)文件要求,上海局客運處對新建的客運專線主動介入,努力實現(xiàn)建好、管好、用好一流客運專線的目標。
路局客運處成立以客運處處長為組長的專業(yè)指導組,分成客服系統(tǒng)、票務系統(tǒng)、開行方案、站房建設、乘務組織等小組,建立日匯報、日碰頭制度和旬匯報、半月平推、月度小結制度,及時協(xié)調解決介入過程及開通運營前存在的問題。
針對客運專線開通介入工作千頭萬緒的情況,在客運處內形成一個相對穩(wěn)定的專業(yè)團隊,這個團隊除了懂客運業(yè)務外,還需要熟悉客服系統(tǒng)、靜態(tài)標識、房建裝修等。隨著客運專線的不斷開通,專業(yè)團隊的知識面越來越廣,提出的問題更專業(yè),解決問題的方案也能兼顧到各方利益,更容易實現(xiàn)。
自2008年合寧客專開通以來,目前我局已投入運行了5條客專。我們采取“滾雪球”式的培養(yǎng)方式,抽調相關客運單位的業(yè)務骨干和年輕大學生,提前介入到客運專線建設,迅速建立客運專線人才庫,為后續(xù)開通的客運專線儲備客運專門人才。在沿海鐵路建設時,客運處從滬寧城際沿線各站段抽調業(yè)務骨干和年輕大學生,加入路局客運指導組;在京滬高鐵建設時,從滬杭、滬昆沿線各站段抽調人員進行培養(yǎng),而原先參加沿海鐵路的專業(yè)指導組成員則成為京滬高鐵沿線車站前期介入工作小組的骨干力量。人員抽調到位后,客運處先進行一周左右的客專規(guī)章制度、客服系統(tǒng)等知識培訓,除了路局客運處留部分骨干外,其他人員都分到各車站,與車站提前介入小組對接,共同辦公。
客運處主動和客專建設指揮部、項目部、設計院、施工單位、地方政府等部門聯(lián)系,全面掌握情況,建立聯(lián)系網(wǎng)絡圖和聯(lián)系方式,并與客運單位介入人員共享,為有效解決問題奠定基礎。
通過摸索,我們基本明確了介入客專建設的各階段時間節(jié)點。第一階段是與建設指揮部對接。第二階段是站房初設溝通與審查,大型站一般提前兩年左右、中小型站提前一年半左右。第三階段是召開設計聯(lián)絡會,一般在組織站房施工前,時間大概在提前一年左右,大型站提前時間稍微早一點。第四階段是全面介入階段,一般提前三至四個月,及時協(xié)調解決介入過程存在的問題及開通運營的各項準備工作。
我們對影響客站開通的站房設施設備、客服系統(tǒng)、靜態(tài)標識和業(yè)務揭示、地方配套、制度和培訓、開辦準備、商業(yè)(廣告)和保潔、應急和安檢、開通工作等九大內容分別制定展開表,每個展開表有項目、內容要求、時間節(jié)點、責任單位、責任人、相關單位、相關單位責任人、指導組人員、落實情況、銷號情況等十一項內容組成。每日更新,形成總表,全面參與和掌握客專建設情況。
站房建設是客專相關建設中時間跨度長、工作量大的一項工程,其功能用房布局、旅客流線的合理與否,對將來的運營管理至關重要。站房的功能性是第一位,應以方便旅客為主,要防止旅客流線迂回或交叉。設備設施的布局應與環(huán)境的裝飾、裝修相協(xié)調。站房建設結構在后期改動很難,特別是一類變更設計,審批程序繁瑣,時間跨度長,難以把握進度,而達不到一類變更設計,所有工程的工作量無法納入。而房建、裝修裝飾、動靜態(tài)標識等由多家設計單位設計,他們之間有結合部的問題,設計、施工單位都需要有人牽頭組織協(xié)調,盡量避免返工。
客服系統(tǒng)是客運專線的重要系統(tǒng),其信息化、智能化的技術和手段,對提高旅客服務品質和運營管理的效率有著重要意義??头到y(tǒng)建設,要以客運部門為主導。
(1)關于售票系統(tǒng)。客專線車站應設置足夠數(shù)量的自動售票機,為旅客提供方便、快捷、人機界面友好的自助式購票服務。自動售票機擺放相對集中,既便于旅客,也便于工作人員日常維護管理。自動售票機盡可能采用嵌入墻體式安裝,盡量與人工窗口并設,將機器后臺操作直接留在售票室內。在自動售票機集中擺放處,原則上設置銀行ATM機,以方便旅客使用現(xiàn)金。
(2)關于自動檢票系統(tǒng)??蛯\囌局饕捎谩跋群蚝髾z”的候車方式,在進站口設有自動閘機,閘機數(shù)量要兼顧進出站旅客數(shù)量合理配置。自動閘機隔斷應留人工檢票通道,人工口原則靠近寬通道(殘疾人通道)。進出站閘機人工通道門應設有鎖閉裝置,鎖閉裝置應與隔斷同步設計實施。根據(jù)各車站的旅客流線、客流情況確定自動閘機安裝的位置、數(shù)量,在設計時就要提前介入。一旦安裝到位后再更改,則需要破壞地面設施、重新布線等一系列問題。而且出站閘機相對集中設置,可以充分發(fā)揮出站閘機的使用效率,同時也減少崗位設置,達到減員增效的目的。
(3)關于顯示信息系統(tǒng)。自動從集成管理平臺獲取各類旅客服務信息,并通過售票廳、進站口、候車室、天橋、地道、站臺、出站口等處進行顯示。點位、數(shù)量及顯示內容應遵循與旅客流線相一致、與站房功能劃分相一致、與客運服務的內容相一致,并做到站房裝修諧調、動靜態(tài)標識結合完美,為旅客提供及時準確的服務信息。
(4)關于廣播系統(tǒng)。各車站廣播系統(tǒng)可以獨立操作,并增設無線分區(qū)廣播,原則上以每個站臺面、每個獨立候車區(qū)域作為一個分區(qū)。同時對廣播點位的布置、廣播的安裝形式(嵌入式、非嵌入式)因地制宜考慮。
(5)關于視頻監(jiān)控系統(tǒng)??瓦\專線的視頻監(jiān)控平臺由電務專業(yè)負責建設,客服系統(tǒng)通過此平臺調用相關的監(jiān)控畫面。
(6)關于運調信息的共享。以TD結合的模式通過TDMS系統(tǒng),我局沿海鐵路、滬寧高鐵旅服系統(tǒng)已實時共享旅客列車運行計劃、運行時刻、??空九_信息及實際到發(fā)點的信息,初步實現(xiàn)了旅服系統(tǒng)的自動化。
(7)客服系統(tǒng)的管理與維護。客服系統(tǒng)的平臺軟件及后臺、網(wǎng)絡、終端設備專業(yè)性強、可靠性要求高,因此,必須要有專業(yè)的維保隊伍。
隨著遠程網(wǎng)絡應用技術的不斷完善,也可實現(xiàn)遠程監(jiān)控及故障癥斷、處理。同時,應用此技術,可監(jiān)控機房、候車室等處的溫濕度,對電梯、空調、照明等也可實現(xiàn)遠程監(jiān)控及故障癥斷、處理,以提高客站的管理水平和降低運營成本。
(8)“大站帶小站”管理模式。大型客專站原則上獨立運營。其它客專站采用“集管站管理代管站”模式,在集管站設綜控室,實現(xiàn)對各代管站客服系統(tǒng)集中管控。代管站的客運值班室等合適位置設簡易集成管理平臺,不單獨設置綜控室,后臺設備相應簡配,滿足客服系統(tǒng)在離線情況下獨立運行的要求。代管站的售票后臺管理由集管站負責。
(9)集管站綜控室建設。客運綜控室是車站旅客運輸生產的指揮中樞。客運綜控室作為客運指揮中心的最好與行車室設置在一起。對用房的面積、凈高、房型、布局、門窗設置、暖通、裝修等方面都應規(guī)范。面積、凈空以及房間開間、進深應滿足設備安放、操作視距、客運指揮功能的需求。建議客運綜控室(客運指揮中心)、行車室進行透明的物理隔斷,相互不干擾又可以方便聯(lián)系。
靜態(tài)標識是客運信息系統(tǒng)的重要組成部份。在站房建設中,靜態(tài)標識容易被弱化,并沒有作為專門項目或系統(tǒng)進行設計、建設,投入也不足。這方面工作一定要提前介入、掌控全過程。
地方配套工程主要涉及站前廣場、通站道路、公交配套、供電供水、排水排污、垃圾清運、電梯運行等取證、通訊信道、消防設施等??驼镜挠嘘P地方配套工程,對開通運營關系很大。
針對客運專線啟用大量的新設備、新設施,客運處及時出臺相應的管理辦法和制度,主要出臺了《上海鐵路局客運專線旅客運輸作業(yè)標準》、《上海鐵路局客運專線客運服務系統(tǒng)管理辦法(試行)》、《上海鐵路局客運專線旅客運輸組織應急處置預案(試行)》、《上海鐵路局滬寧高鐵車站保潔服務管理辦法(試行)》、《上海鐵路局滬寧城際高鐵動車組列車給水工作管理辦法(試行)》等。相關站段結合車站自身實際對上述辦法進行細化。
客專線客運人員要求,一是要考慮兼職輪崗,所有客專站客運人員必須具備售票員資格;二是在行車崗位選拔人員充實客運隊伍,確保各客專站每班有一名具有行車職稱的客運人員,以保證在非正常行車情況下作業(yè)的需要;三是綜控室人員必須具備客運值班員資格,有大專以上文化程度;四是站臺只設一個崗位,行使客運值班員職能。人員來源原則上由既有站調劑解決。
人員培訓由路局客運處與職教處共同研處,形成培訓方案,對新增崗位全員培訓。培訓采用"實作為主、授課為輔"的模式,重點培訓綜控室、自動售票機后臺操作、自動檢票等崗位。
開辦準備主要涉及售票準備和后勤保障。售票準備主要明確售票開窗數(shù)量、時間、窗口功能,銀行開戶(含簽訂兌換零鈔協(xié)議),票據(jù)請領等。后勤保障要重點考慮遠離城鎮(zhèn)的車站職工生活,要在站房中設計職工宿舍用房、伙食團、浴室等。
在商業(yè)開發(fā)方面,要做到統(tǒng)一開發(fā)、統(tǒng)一設計、統(tǒng)一招租,要結合車站地方特色,設置必備型商業(yè)、特色型商業(yè)和服務型商業(yè)三大主題商業(yè)模式。
廣告設置的要求是少而精,并且在大小、布局、顏色等方面與站房、地道等的裝修、裝飾相協(xié)調,體現(xiàn)出整齊、一致、美觀的效果,提升車站環(huán)境的品質。
車站保潔方面從人工保潔為主向機械化保潔為主轉變。大力推進保潔機械化。組建機械化保潔隊伍,實施區(qū)域內機械化保潔流動作業(yè)。站內保潔以機械為主,在這些站點建立機械化保潔工班,覆蓋附近車站。對站臺上自動扶梯的下方空間進行改造,部分改建成保潔工具的存放室,并在部分站臺兩端設置取水處,方便站臺保潔。
新的客專線開通都要修訂和完善應急預案,并組織培訓和開通運營前的應急演練。
客運處會同勞衛(wèi)處、計統(tǒng)處、財務處和公安局共同根據(jù)客流情況和站房特點確定安檢儀的數(shù)量、點位,“三品”檢查人員和保安人員的配備等。
客運處協(xié)調各站聯(lián)系地方政府,提出開站方案。同時,制定新線營銷方案,指導車站成立開通包保方案等。
按照“大站帶小站”的模式,指導組成員也形成了分片包保的管理模式,平時辦公地點在大站,在下現(xiàn)場時要兼顧周圍的小站。大站信息每日都要更新匯報,小站要定期更新上報。
路局客運指導組成員以定期集中、分散辦公為主,實行每日17:00前匯報制度,將每日發(fā)現(xiàn)的問題、需要協(xié)調的問題、工程進度情況向客運處報告??瓦\處每天18:00召開碰頭會,協(xié)調解決站段上報問題。
客運處根據(jù)工程進度情況,會同有關單位、部門進行平推檢查。處室能解決的問題,召開專業(yè)協(xié)調會,提出解決方案,形成會議紀要;需要路局層面解決的,及時向路局領導匯報,根據(jù)不同階段分別向局長及分管前期、建設、多經、運輸局長進行匯報,根據(jù)需要形成簽報。
客運處的指導組人員每日將各站指導組上傳的信息資料進行匯總,及時更新推進表內容。對按時完成的工作進行銷號,對未能完成的問清原因,并在每日碰頭會上作重點說明,便于領導決策。
通過提前介入客運專線建設,有力地推動了我局高鐵事業(yè)的發(fā)展,也有效地促進了全局客運增運增收,為全面完成客運經營任務指標發(fā)揮了很大的作用。