鐵路衛(wèi)生防疫機(jī)構(gòu)計(jì)量器具檢定周期的評(píng)定和建議

白雪飛 上海鐵路局南京疾控所

作為鐵路衛(wèi)生事業(yè)的重要組成部分，疾病預(yù)防控制中心是應(yīng)用預(yù)防醫(yī)學(xué)理論、技術(shù)進(jìn)行疾病控制、監(jiān)測(cè)監(jiān)督、培訓(xùn)科研、健康教育的綜合性專業(yè)機(jī)構(gòu)，是轄區(qū)內(nèi)衛(wèi)生防疫、突發(fā)衛(wèi)生事件的組織、指導(dǎo)中心，是鐵路公共衛(wèi)生、預(yù)防保健、健康咨詢等專業(yè)技術(shù)的服務(wù)機(jī)構(gòu)和信息平臺(tái)。檢測(cè)報(bào)告的準(zhǔn)確性，直接關(guān)系到衛(wèi)生防疫機(jī)構(gòu)的生存和發(fā)展，關(guān)系到國(guó)家衛(wèi)生法律、法規(guī)的執(zhí)行。隨著我國(guó)對(duì)突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急能力要求的增強(qiáng)，衛(wèi)生防疫機(jī)構(gòu)實(shí)驗(yàn)室為適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展，對(duì)計(jì)量器具的管理提出了更高的要求。各檢測(cè)機(jī)構(gòu)對(duì)實(shí)驗(yàn)室的檢測(cè)質(zhì)量管理體系的持續(xù)、有效運(yùn)行和不斷改進(jìn)并自我完善機(jī)制的重要性有了更高的認(rèn)識(shí)。而儀器設(shè)備的計(jì)量檢定工作在衛(wèi)生防疫機(jī)構(gòu)的計(jì)量認(rèn)證評(píng)審中也有著舉足輕重的地位。

作為江蘇地區(qū)的鐵路疾控部門，我中心實(shí)驗(yàn)室和環(huán)境監(jiān)測(cè)等科室擁有氣相色譜儀、原子吸收分光光度計(jì)、全自動(dòng)生化分析儀等國(guó)際領(lǐng)先的衛(wèi)生檢驗(yàn)檢測(cè)儀器設(shè)備。建立了完善的儀器設(shè)備管理制度，操作規(guī)程和崗位責(zé)任制。儀器設(shè)備的管理、使用、保養(yǎng)和計(jì)量規(guī)范化，計(jì)量器具檔案臺(tái)賬管理健全。辦公室配備專人管理儀器設(shè)備計(jì)量工作，嚴(yán)格按照國(guó)家計(jì)量法和有關(guān)計(jì)量管理法規(guī)、規(guī)章制度制定工作流程，保證計(jì)量器具在合格狀態(tài)下使用，確保計(jì)量器具滿足實(shí)驗(yàn)室和環(huán)境監(jiān)測(cè)等日常工作的需要，在用計(jì)量器具送檢率達(dá)到百分之百。

在多年計(jì)量器具管理工作中，我們認(rèn)識(shí)到合理的檢定周期是計(jì)量器具及時(shí)高效檢定的重要保障，是考核計(jì)量器具管理水平的一項(xiàng)重要指標(biāo)。檢定周期是指計(jì)量器具相鄰兩次檢定間的時(shí)間間隔，檢定周期的制定受人為主觀因素的影響，往往不盡合理，存在著檢定周期內(nèi)使用的計(jì)量器具不一定合格，而超周期使用的計(jì)量器具不一定不合格的現(xiàn)象。目前，大多數(shù)單位的計(jì)量器具檢定周期的評(píng)定都有待改進(jìn)。

1 存在的問題

有些人認(rèn)為，計(jì)量器具檢不檢定無所謂，隨便評(píng)定一個(gè)周期，只要不違背相關(guān)規(guī)定就行了，至于檢定周期是否合理適用，是否能滿足要求則無關(guān)緊要。也有些單位為了圖方便圖省事，把所有器具的檢定周期全部統(tǒng)一，而不考慮各個(gè)器具的具體情況。有的單位制定檢定周期時(shí)，生搬硬套國(guó)家計(jì)量檢定規(guī)程，不考慮由此產(chǎn)生的工作量大小及自己?jiǎn)挝坏某惺苣芰?，以及因儀器送檢所需備用儀器的配備，從而對(duì)正常工作造成很大的影響。還有一種很普遍的情況就是，我們總是習(xí)慣性的根據(jù)儀器設(shè)備的種類來制定檢定周期，而不考慮該儀器的使用環(huán)境，使用頻率等因素。

2 改進(jìn)經(jīng)驗(yàn)

通過多年來的工作積累，對(duì)于如何合理安排檢定周期，節(jié)省檢定費(fèi)用，更有效合理的進(jìn)行計(jì)量工作，我總結(jié)出以下一些經(jīng)驗(yàn)：

2.1 提高認(rèn)識(shí)，虛心求教

合理安排檢定周期，應(yīng)首先從思想上提高實(shí)驗(yàn)人員和器具管理人員對(duì)于器具檢定的重視程度。只有準(zhǔn)確的儀器和正確的使用方法才能得到可靠的數(shù)據(jù)，兩者缺一不可。但是有些單位或者為了圖省事，或者為了節(jié)省檢定費(fèi)用，抱有僥幸心理，認(rèn)為強(qiáng)制檢定沒有必要。拿電子天平來說，檢定周期到期后，用自備砝碼稱量沒有問題就認(rèn)為沒有必要再檢，就會(huì)為實(shí)驗(yàn)結(jié)果的可靠性埋下隱患。其原因在于：其一，自備砝碼不一定準(zhǔn)確，其量值沒有溯源。其二，未經(jīng)檢定的儀器出示的數(shù)據(jù)在法律上是無效的。目前，我中心大多數(shù)儀器都是由檢定人員親自上門檢定，他們?cè)谄骶邫z定周期的制定方面都是理論與實(shí)際經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)人員。因此，抓住機(jī)會(huì)向他們多請(qǐng)教，多學(xué)習(xí)，就成為我們理論與實(shí)踐相結(jié)合最好的臨時(shí)培訓(xùn)，由此能夠提高實(shí)驗(yàn)室人員的認(rèn)識(shí)，積極配合儀器管理人員進(jìn)行儀器的計(jì)量檢定，合理制定檢定周期。

2.2 依法檢定，適當(dāng)調(diào)整

對(duì)于強(qiáng)制檢定的計(jì)量器具必須按國(guó)家規(guī)定送計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)（包括授權(quán)的）實(shí)行定點(diǎn)定周期檢定。強(qiáng)制檢定的計(jì)量器具是指部門和企業(yè)使用的最高計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器具，以及用于貿(mào)易結(jié)算、安全防護(hù)、醫(yī)療衛(wèi)生、環(huán)境監(jiān)測(cè)方面列入強(qiáng)制檢定目錄的工作計(jì)量器具。衛(wèi)生防疫機(jī)構(gòu)的計(jì)量器具大多屬于此類。對(duì)于這類器具，未按照規(guī)定申請(qǐng)檢定或者檢定不合格的，單位不得使用。以以上原則為前提，我們還應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況判斷檢定周期是否合理，一般以“月”為調(diào)整單位。一方面，作為鐵路衛(wèi)生檢測(cè)、環(huán)境監(jiān)測(cè)部門，隨著鐵路運(yùn)輸客流量和任務(wù)的周期性增減，采樣工作量也不盡相同，檢測(cè)周期與頻率不同，制定檢定周期的時(shí)候就需要考慮到這些因素，盡量將檢定時(shí)間安排在工作任務(wù)量相對(duì)較輕的時(shí)間段，以避免對(duì)于急需使用器具的時(shí)間壓力，也可以減少對(duì)于備用器具的資金投入。

2.3 因地制宜，注意維護(hù)

對(duì)于非強(qiáng)制檢定的計(jì)量器具，可以根據(jù)計(jì)量器具使用的情況自己制定周期，這就首先需要考慮器具的使用頻率，使用頻繁的儀器，容易使其計(jì)量性能降低，就需要采用縮短檢定周期的方法來解決；其次，要了解器具的使用環(huán)境和維護(hù)保養(yǎng)情況。用于環(huán)境監(jiān)測(cè)的器具很多是在高溫、高輻射、高粉塵等較惡劣的環(huán)境下使用，環(huán)境對(duì)于器具的穩(wěn)定性會(huì)有一定的影響；而有些儀器使用環(huán)境較為優(yōu)良，使用頻率相對(duì)較低，器具的穩(wěn)定性必然較高。再者，工作人員如果平時(shí)能夠注意維護(hù)保養(yǎng)，器具性能較好，就可以相對(duì)延長(zhǎng)其檢定周期。除此之外，器具的測(cè)量可靠性目標(biāo)，即需要達(dá)到的準(zhǔn)確度，也是一項(xiàng)重要的參考依據(jù)。

2.4 嚴(yán)格管理，節(jié)省開支

對(duì)于衛(wèi)生防疫部門來說，每年的檢定費(fèi)用也是一筆可觀的開支，為了有效節(jié)省檢定費(fèi)用，開源節(jié)流，我們也需要對(duì)計(jì)量器具進(jìn)行嚴(yán)格管理，合理安排:對(duì)長(zhǎng)期不用的計(jì)量器具按照規(guī)章制度封存或停用；對(duì)于使用中損壞失靈、誤差偏大且不能修復(fù)，或修復(fù)后檢驗(yàn)不合格的，必須進(jìn)行報(bào)廢處理；對(duì)檢定不合格的計(jì)量器具則按以下流程處理：標(biāo)記--隔離--記錄--確認(rèn)監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)對(duì)結(jié)果的影響程度--修理、調(diào)整、保養(yǎng)--重新校準(zhǔn)--重新使用--降級(jí)使用--報(bào)廢。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)登記處理，避免因管理混亂造成對(duì)不必要和不合格器具的再檢定，從而減少不必要的檢定費(fèi)用。

2.5 分門別類，積累資料

對(duì)于不同的計(jì)量器具，我們應(yīng)采取不同的方法確定檢定周期。對(duì)于衡器，例如電子天平等，我們可以選擇比較法，即對(duì)每臺(tái)衡器按照規(guī)定的檢定周期進(jìn)行檢定，將檢定數(shù)據(jù)和上幾次檢定數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，如果連續(xù)幾個(gè)周期的檢定結(jié)果均在衡器規(guī)定的允差范圍內(nèi)，則可以考慮延長(zhǎng)該衡器的檢定周期；如果發(fā)現(xiàn)超出允差，則該衡器的檢定周期就需要縮短。對(duì)于其他的一些計(jì)量器具，當(dāng)檢定周期確定后，一般應(yīng)先試用若干周期，然后進(jìn)行考核?？己说霓k法是統(tǒng)計(jì)周檢合格率是否在規(guī)定范圍之內(nèi)，若在其范圍內(nèi)，則說明周期評(píng)定合理；若不在其范圍內(nèi)，則說明周期評(píng)定不合理，則應(yīng)適當(dāng)縮短檢定周期。當(dāng)然，也可以根據(jù)計(jì)量器具抽檢合格率考核周期評(píng)定是否合理。要想得到理想的周期調(diào)整結(jié)果，就必須具備足夠的檢定周期統(tǒng)計(jì)資料。計(jì)量器具檢定周期有關(guān)數(shù)據(jù)是歷史性資料，對(duì)于檢定周期的調(diào)整具有非常重要的作用，因此器具管理人員應(yīng)很好的積累并保存歸檔。

2.6 擇優(yōu)采購(gòu)，規(guī)范操作

嚴(yán)格控制采購(gòu)渠道，貨比三家，選擇資質(zhì)過硬、信譽(yù)可靠的廠商進(jìn)行合作。目前鐵路部門對(duì)于儀器設(shè)備的采購(gòu)，都采用招標(biāo)的方式擇優(yōu)選購(gòu)，有效保證了器具的品質(zhì)。在使用中，則要嚴(yán)格遵守操作手冊(cè)，注意日常的維護(hù)保養(yǎng)。衛(wèi)生防疫機(jī)構(gòu)的工作人員平時(shí)以使用儀器為主，對(duì)儀器的結(jié)構(gòu)及工作原理知之甚少，檢定人員如果能在檢定時(shí)對(duì)檢定原理加以介紹，既能擴(kuò)大工作人員的知識(shí)面，又能使他們更清楚的了解在日常操作使用過程中應(yīng)該多注意什么，如何得到更有效準(zhǔn)確的測(cè)定結(jié)果，如何延長(zhǎng)儀器的使用壽命。就拿我所的電子天平來說，其原理是載物臺(tái)下有一個(gè)類似金屬盤的裝置，構(gòu)成一個(gè)電容，放上重物，產(chǎn)生形變?cè)斐呻娙莸碾妷鹤兓瘡亩砍鲋亓?，即把力的變化轉(zhuǎn)化成電的變化。電子天平是極精密的儀器，放歪一點(diǎn)就使其形變從而產(chǎn)生偏差，影響精確度。知道了這些原理，工作人員在使用過程中就會(huì)多注意使其始終保持水平狀態(tài)，放置樣品時(shí)置于載物臺(tái)的中心并避免過載。這些都是延長(zhǎng)器具檢定周期，提高檢定合格率，節(jié)省檢定維修費(fèi)用的重要手段。

3 期間核查

制定好檢定周期后，我們還需要定期用標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)做期間核查，如果發(fā)現(xiàn)問題就需要提前檢定。那么如何做期間核查呢？首先應(yīng)確定核查時(shí)間，一般規(guī)定為檢定后半年。然后明確采用什么核查方法，目前實(shí)驗(yàn)室較常用的核查方法有三種。

3.1 核查標(biāo)準(zhǔn)比對(duì)測(cè)試法

具體做法是：設(shè)備檢定后對(duì)核查標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行測(cè)試，并保留數(shù)據(jù)。到了設(shè)備規(guī)定的核查時(shí)間后，再對(duì)核查標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行測(cè)試，兩組數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)后，根據(jù)事先給定的核查控制限對(duì)核查結(jié)果予以評(píng)價(jià)，給出結(jié)論。這種方法的關(guān)鍵是選定合適的核查標(biāo)準(zhǔn)，通?？梢赃x擇穩(wěn)定性較高的樣品。

3.2 同類檢測(cè)設(shè)備比對(duì)測(cè)試法

這種方法適用于有兩臺(tái)以上同類檢測(cè)設(shè)備的情況。具體方法是：對(duì)兩臺(tái)設(shè)備安排不同的檢定周期，使其中一臺(tái)的檢定日期和另一臺(tái)的核查日期保持一致。首先用剛檢定完的儀器測(cè)試一件樣品，再用需要做期間核查的儀器測(cè)試同一件樣品，然后將兩組測(cè)試數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)，然后作出評(píng)價(jià)。

3.3 實(shí)驗(yàn)室間比對(duì)測(cè)試法

具體做法是用核查設(shè)備測(cè)試一件樣品，然后用選定的比對(duì)實(shí)驗(yàn)室的同類設(shè)備測(cè)試同一件樣品，并進(jìn)行分析比對(duì)。這種方法適用于既找不到核查標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部又沒有同類儀器的情況。這種方法在實(shí)驗(yàn)室之間備受推崇。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，檢定周期時(shí)間長(zhǎng)短的確定應(yīng)從實(shí)際出發(fā)，全面考慮器具的使用狀態(tài)，使用場(chǎng)合，檢測(cè)的對(duì)象，具體問題具體對(duì)待，堅(jiān)持嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的態(tài)度。既要避免單純?yōu)楸ＷC量值的準(zhǔn)確可靠，而人為不適當(dāng)?shù)目s短檢定周期，增加不必要的物力、人力、財(cái)力，也不能一味節(jié)省檢定費(fèi)用，而忽視及時(shí)檢定的重要性。但總的原則是:不能超出國(guó)家計(jì)量檢定規(guī)程規(guī)定的最長(zhǎng)檢定周期。實(shí)用的檢定周期，應(yīng)該保證在檢定周期之內(nèi)，儀器的計(jì)量性能不超過計(jì)量檢定規(guī)程規(guī)定的極限檢定誤差，如能如此，則應(yīng)該認(rèn)為該檢定周期時(shí)間的確定是合理的。但是如果僅僅認(rèn)為在檢定周期之內(nèi)，極限誤差沒有超出，它的檢定周期就是合理的，那也是片面的，比如一些儀器經(jīng)長(zhǎng)期考察，計(jì)量性能極其穩(wěn)定，本可以5年檢定一次，為了不必要的保險(xiǎn)，一定要一年檢定一次，那也是不經(jīng)濟(jì)、不合理的。因此，計(jì)量器具檢定周期的評(píng)定和改進(jìn)，需要我們這些計(jì)量器具管理人員根據(jù)自己?jiǎn)挝坏木唧w情況，在實(shí)際經(jīng)驗(yàn)中不斷摸索，不斷學(xué)習(xí)，不斷調(diào)整，不斷優(yōu)化，力爭(zhēng)將衛(wèi)生防疫機(jī)構(gòu)的器具管理工作做精做細(xì)，推上一個(gè)嶄新的臺(tái)階。