Excel2007在地下取水井普查數(shù)據(jù)技術(shù)處理工作中的應(yīng)用

□劉 敏（滎陽市水務(wù)局）

1.引言

為貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，全面摸清水利發(fā)展?fàn)顩r，提高水利服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的能力，實(shí)現(xiàn)水資源可持續(xù)開發(fā)、利用和保護(hù)，國務(wù)院決定2010-2012年開展第一次全國水利普查。全國水利普查是一項(xiàng)重大的國情國力調(diào)查，是國家資源環(huán)境調(diào)查的重要組成部分。開展全國水利普查是為了全面查清我國江河湖泊的基本情況，掌握水資源開發(fā)利用保護(hù)現(xiàn)狀，摸清經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展對(duì)水資源的需求，了解水利行業(yè)能力建設(shè)狀況，建立國家基礎(chǔ)水信息平臺(tái)，為國家經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展提供可靠的基礎(chǔ)水信息支撐和保障。第一次全國水利普查的時(shí)點(diǎn)為2011年12月31日24時(shí)。普查內(nèi)容分河湖基本情況普查、水利工程基本情況普查、經(jīng)濟(jì)社會(huì)用水情況調(diào)查、河湖開發(fā)治理保護(hù)情況普查、水土保持情況普查、水利行業(yè)能力建設(shè)情況普查等6項(xiàng)普查和灌區(qū)、地下水2個(gè)專項(xiàng)普查。普查工作流程分前期準(zhǔn)備、清查登記、填表上報(bào)、成果發(fā)布4個(gè)階段。

地下取水井專項(xiàng)普查是水利普查的一項(xiàng)重要內(nèi)容，主要是查清全國地下取水井的數(shù)量、分布及取水量等信息，查清地下水水源地情況。為強(qiáng)化地下水取水井及地下水水源地等的監(jiān)督與管理，合理開發(fā)、有效利用、積極保護(hù)地下水資源，實(shí)施最嚴(yán)格的水資源管理制度提供基礎(chǔ)支撐和保障。

地下取水井普查對(duì)象為中華人民共和國境內(nèi)（未含香港特別行政區(qū)、澳門特別行政區(qū)和臺(tái)灣?。┪磮?bào)廢的地下取水井，未廢棄的且日取水量≥0.5萬m3的地下水水源地。其中取水井分為機(jī)電井和人力井兩類，機(jī)電井又進(jìn)一步細(xì)分為灌溉機(jī)電井和供水機(jī)電井兩類。地下取水井普查方式分為詳細(xì)普查和簡(jiǎn)單普查。對(duì)規(guī)模以上機(jī)電井（包括井口井管內(nèi)徑大于或等于200㎜的灌溉機(jī)電井、日取水量大于或等于20m3的供水機(jī)電井）進(jìn)行詳細(xì)普查。

地下取水井專項(xiàng)普查具有3個(gè)特點(diǎn)，一是普查對(duì)象的類型及隸屬關(guān)系簡(jiǎn)單，利于普查。二是普查對(duì)象面廣、分散、量大，普查工作量大。三是大多數(shù)取水井未安裝水量計(jì)量設(shè)施，取水量普查難度大。

地下取水井普查工作量占滎陽市全部水利普查工作量的85%左右，地下取水井普查工作是順利完成普查工作的重中之重，滎陽市高度重視地下取水井普查工作，按照“在地原則”，結(jié)合滎陽市鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政區(qū)劃情況合理劃分地下取水井普查分區(qū)，挑選熟悉該區(qū)域情況，具有一定文化素養(yǎng)的人員，擔(dān)任本區(qū)域普查員，以利于開展該項(xiàng)普查工作。

Excel2007（以下簡(jiǎn)稱Excel）在地下取水井普查中的廣泛應(yīng)用，減輕了地下取水井普查數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)處理與審核的人工工作量，從而大大提高了水利普查的工作效率。規(guī)模以上機(jī)電井為例Excel在普查工作中有如下應(yīng)用。

2.Excel在清查登記階段的應(yīng)用

清查登記是地下取水井專項(xiàng)普查的重要環(huán)節(jié)之一，主要目的是查清取水井和規(guī)模以上地下水水源的的數(shù)量與分布。依據(jù)清查名錄，按“在地原則”實(shí)施“地毯式”現(xiàn)場(chǎng)清查，做到不重不漏，其工作量大，耗時(shí)多，易拖延，導(dǎo)致地下取水井錄入時(shí)間集中，任務(wù)繁重。為按時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成清查登記錄入任務(wù)，依托《水利普查基層登記臺(tái)賬管理系統(tǒng)》（以下簡(jiǎn)稱臺(tái)賬管理系統(tǒng)），將地下取水井清查登記表（Q801表）按照Excel格式導(dǎo)出，采取多機(jī)多人同時(shí)錄入，錄入完成后，將已載入數(shù)據(jù)的Excel模板再次導(dǎo)入臺(tái)賬管理系統(tǒng)。在清查登記錄入過程中，Q801表中“機(jī)電井名稱”、“管理單位”、“聯(lián)系人”、“聯(lián)系電話”、“隸屬關(guān)系”等大部分類同數(shù)據(jù)項(xiàng)錄入采用Excel自動(dòng)填充功能完成，簡(jiǎn)便快捷，減少了數(shù)據(jù)重復(fù)錄工作入量，大大提高了工作效率，為全面順利完成清查登記階段任務(wù)提供了保障。

例如：機(jī)電井名稱：“廣武村1號(hào)井”“廣武村2號(hào)井”“廣武村3號(hào)井”等，可采用Excel拖拽自動(dòng)填充功能，一鍵完成。

3.Excel在普查錄入及數(shù)據(jù)處理中的應(yīng)用

規(guī)模以上機(jī)電井普查表（P801表），涵蓋21項(xiàng)55個(gè)指標(biāo)內(nèi)容，規(guī)模以上機(jī)電井，占滎陽市地下取水井總數(shù)的96%，全市需錄入數(shù)據(jù)項(xiàng)約30萬余。普查數(shù)據(jù)錄入量大，重復(fù)錄入數(shù)據(jù)多，錄入難度大，數(shù)據(jù)處理審核工作更是艱巨。同上原理，在Excel強(qiáng)大的功能支持與熟練應(yīng)用下，順利完成了該項(xiàng)工作任務(wù)。

3.1 在普查錄入中的應(yīng)用

先從臺(tái)賬管理系統(tǒng)中將Excel模版導(dǎo)出，錄入P801表類同數(shù)據(jù)項(xiàng)，如：P801表中“是否為單位自備井”、“是否為規(guī)模以上地下水源地的機(jī)電井”、“所在地貌類型區(qū)”、“所取用地下水類型”、“是否已辦理取水許可證”等15項(xiàng)多有重復(fù)的指標(biāo)項(xiàng)，分項(xiàng)分段采用Excel自動(dòng)填充功能快速錄入。

大部分重復(fù)指標(biāo)錄入后，將載入數(shù)據(jù)的Excel模版，導(dǎo)入臺(tái)賬管理系統(tǒng)中，再逐表錄入P801表中差異數(shù)據(jù)項(xiàng)，將P801表數(shù)據(jù)項(xiàng)補(bǔ)充完成，即可完成P801表機(jī)審工作。

3.2 在普查數(shù)據(jù)審核中的應(yīng)用

將全部完成初步機(jī)審的Excel數(shù)據(jù)模版，按照普查分區(qū)逐一導(dǎo)出臺(tái)賬管理系統(tǒng)，逐區(qū)（劃分的普查分區(qū)）集中開展普查數(shù)據(jù)審核工作。審核中利用Excel排序、篩選、函數(shù)等強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能，對(duì)普查表中55項(xiàng)指標(biāo)，逐項(xiàng)完成其數(shù)據(jù)奇異值、正確性、合理性分析。例如：普查數(shù)據(jù)奇異值排查。利用排序（升序或降序）可排查超大值和偏小值。也可以利用自定義篩選功能，輸入自定義條件格式（大于***或小于****）來集中排查，人工審核篩查出的奇異數(shù)值，及時(shí)糾錯(cuò)，保證個(gè)別奇異數(shù)據(jù)的正確性。通過反復(fù)利用排序和篩選功能，對(duì)普查數(shù)據(jù)項(xiàng)結(jié)構(gòu)比例，奇異排查，正確性、合理性、邏輯性得到有效控制，保證了數(shù)據(jù)上報(bào)的質(zhì)量，提高了審核工作效率。

4.Excel在規(guī)模以上機(jī)電井GPS定位質(zhì)量控制中的應(yīng)用

在規(guī)模以上機(jī)電井定位及錄入中，由于程序多，易發(fā)生錯(cuò)誤，審核起來比較困難，利用Excel來排查界外井、無效井、重復(fù)井很有必要。

將GPS定位數(shù)據(jù)全部錄入臺(tái)賬管理系統(tǒng)后，導(dǎo)出Excel數(shù)據(jù)，摘出所要“機(jī)電井編號(hào)、名稱、位置、定位數(shù)據(jù)”等數(shù)據(jù)項(xiàng)備用。利用Excel的排序、篩選、函數(shù)功能的組合使用，順利完成GPS定位數(shù)據(jù)的審核工作。

如：界外井、無效井排查：依據(jù)滎陽市地理位置的經(jīng)緯特點(diǎn)，通過對(duì)經(jīng)度列、緯度列的排序或篩選（如經(jīng)度113°，緯度34°），排除部分界外井、無效井。在此基礎(chǔ)上，通過自定義篩選功能（≥60分或<0分），同理排除經(jīng)度（分）列、緯度（分）列無效井。

如：重復(fù)井排查：如選擇經(jīng)度為基數(shù)數(shù)據(jù)，度列113°，分列設(shè)自定義進(jìn)行篩選（18′），秒列采取自動(dòng)排序，再此基礎(chǔ)上，采用if（）函數(shù)排查出疑似重復(fù)項(xiàng)，再依據(jù)緯度數(shù)值和實(shí)際定位表數(shù)值核查是否為重復(fù)井。

隨著科技的發(fā)展，辦公條件的改善，Excel已逐步廣泛應(yīng)用在水利概預(yù)算、防汛、水文計(jì)算、洪水演算、基建統(tǒng)計(jì)、財(cái)會(huì)等多個(gè)領(lǐng)域。熟練的掌握Excel的操作技能和靈活應(yīng)用，讓水利技術(shù)人員不再挑燈夜戰(zhàn)，天天面對(duì)計(jì)算器，讓繁瑣的計(jì)算變得簡(jiǎn)單，讓枯燥的工作變得輕松。在地下取水井普查數(shù)據(jù)錄入、處理中，Excel電子表格的多項(xiàng)功能得到應(yīng)用廣泛，已成為技術(shù)處理人員的一個(gè)好幫手。