信息技術(shù)在化纖行業(yè)中的應(yīng)用

殷勤

(中國石化儀征化纖股份有限公司采購中心，江蘇儀征 211900）

專題論述

信息技術(shù)在化纖行業(yè)中的應(yīng)用

殷勤

(中國石化儀征化纖股份有限公司采購中心，江蘇儀征 211900）

從化纖行業(yè)特點、物資采購特點及物資管理作用3方面，分析信息技術(shù)在化纖行業(yè)中的重要性，引出ERP是企業(yè)信息化的主體應(yīng)用，并圍繞ERP物資管理模塊構(gòu)成和功能，以中國石化儀征化纖股份有限公司(以下簡稱“儀征化纖”）為例，簡要闡述信息技術(shù)給化纖行業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)效益。

化纖行業(yè)物資管理信息技術(shù)ERP

化纖行業(yè)是中國工業(yè)經(jīng)濟(jì)重要的組成行業(yè)之一，對我國國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著重要的作用。面對當(dāng)前快速變化的市場帶來的國際和國內(nèi)雙重競爭壓力，化纖企業(yè)的技術(shù)壁壘和資金壁壘已不存在，如何提高企業(yè)的核心競爭力，是企業(yè)必須解決的一個問題。ERP為企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)，是在先進(jìn)的企業(yè)管理思想的基礎(chǔ)上，應(yīng)用信息技術(shù)實現(xiàn)對整個企業(yè)資源的一體化管理，是企業(yè)信息化的一個主體應(yīng)用，其中蘊含豐富的管理思想和哲理、以及大量的最佳業(yè)務(wù)實踐，因而實施ERP信息技術(shù)是提高企業(yè)管理水平和競爭力的一個有效途徑。下面從化纖行業(yè)特點、物資采購特點及物資管理作用3個方面分析信息技術(shù)在化纖行業(yè)中的重要性，并著重圍繞ERP物資管理模塊構(gòu)成和功能，闡述ERP物資管理模塊給化纖行業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)效益。

1 信息技術(shù)重要性

1.1 化纖行業(yè)特點

a）產(chǎn)品種類繁多，每一種產(chǎn)品包含很多原材料;

b）生產(chǎn)管理流程復(fù)雜，需要準(zhǔn)備大量的設(shè)備、備件保證生產(chǎn)正常運行;

c）化纖行業(yè)處于石化的下游和紡織品的上游，行業(yè)敏感性強(qiáng)，易受石油價格、季節(jié)性、棉花價格和服裝流行趨勢影響，需要抓住市場機(jī)遇，及時購入原料并計入成本。

1.2 化纖行業(yè)物資采購特點

a）采購物資量大，采購品種多，不同類型的物資采購需要不同的采購策略及采購方式，供應(yīng)商種類多;

b）大型設(shè)備采購周期長，采購過程控制流程多，涉及需求、采購、倉儲、發(fā)票等流程管理;

c）需求部門多、類型多，緊急情況多，采購進(jìn)度難把握。

1.3 物資管理作用

隨著社會發(fā)展及市場經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步推進(jìn)，化纖行業(yè)之間的發(fā)展競爭日趨激烈，加上石油價格波動和產(chǎn)能過剩，化纖行業(yè)發(fā)展已進(jìn)入微利時期，向管理要效益已成為眾廠家共同的心聲。物資管理是化纖企業(yè)管理的一個重要環(huán)節(jié)，是企業(yè)的第二利潤源泉，是反饋物資需求、積壓、過期的窗口和反映庫存周轉(zhuǎn)和資金占用的透明鏡。

a）規(guī)范需求和采購管理，實現(xiàn)安全供應(yīng)、及時供應(yīng)、經(jīng)濟(jì)供應(yīng);

b）規(guī)范采購方式選擇、供應(yīng)商選擇，確保采購工作落到實處，降低采購成本，合理控制物資庫存量;

c）原材料需求量大，占采購總額比例高，且價格波動大，規(guī)范的物資管理便于及時購入并計入成本，確保生產(chǎn)成本核算準(zhǔn)確。

由上可見，信息技術(shù)在化纖行業(yè)的發(fā)展中起著舉足輕重的作用，而ERP［Enterprise Resource Planning］為企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以先進(jìn)的企業(yè)管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。物資管理模塊作為ERP系統(tǒng)的主要模塊之一，在企業(yè)物資采購管理中發(fā)揮著重要作用，模塊的功能及構(gòu)成能很好的滿足化纖行業(yè)的精細(xì)管理要求，實現(xiàn)企業(yè)的第二利潤。

因此，引進(jìn)ERP信息技術(shù)能有效提高大型流程型化纖行業(yè)的核心競爭力，在企業(yè)資源最優(yōu)化配置的前提下，整合企業(yè)內(nèi)部主要或所有的經(jīng)營活動，大幅度提高企業(yè)的管理效率，降低管理成本，加強(qiáng)市場應(yīng)變能力，促進(jìn)化纖企業(yè)的健康發(fā)展。

2 化纖行業(yè)物資管理模塊功能

2.1 模塊構(gòu)成

物資管理模塊主要由主數(shù)據(jù)管理、需求計劃管理、采購管理、庫存管理、發(fā)票確認(rèn)等構(gòu)成，并與生產(chǎn)、財務(wù)、設(shè)備管理等模塊相互集成，相互制約。通過各模塊的集成應(yīng)用，實現(xiàn)物資供應(yīng)與物資需求及財務(wù)的業(yè)務(wù)集成和信息共享，各種數(shù)據(jù)單點錄入，全程共享，避免了重復(fù)勞動，保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)來源的一致性。

2.2 模塊功能

2.2.1 主數(shù)據(jù)管理

物資管理模塊主數(shù)據(jù)包括物料、供應(yīng)商、信息記錄等，其中物料主數(shù)據(jù)是各個業(yè)務(wù)模塊集成的基礎(chǔ)，它主要包含基本視圖、采購視圖及會計視圖3方面數(shù)據(jù)，而對于不同的行業(yè)，物料主數(shù)據(jù)相關(guān)視圖數(shù)據(jù)也有不同的要求。如基本視圖數(shù)據(jù)，化纖行業(yè)需要詳細(xì)記錄物料描述、組織值等，而石油行業(yè)，除需記錄上述數(shù)據(jù)，還需記錄石油特定數(shù)據(jù)，即空氣浮力因子、密度等。

可見，物料主數(shù)據(jù)是物資管理的核心，是所有后續(xù)業(yè)務(wù)開展的基礎(chǔ)，沒有完整的物料主數(shù)據(jù)，就無法進(jìn)行相應(yīng)SAP業(yè)務(wù)處理。

2.2.2 需求計劃管理

實現(xiàn)對生產(chǎn)原輔料、項目、檢維修、低值易耗、關(guān)聯(lián)交易和對外銷售等各類物資需求計劃的管理;提供MRP綜合平衡功能，根據(jù)平衡結(jié)果自動生成，或手工創(chuàng)建采購計劃，并利用采購申請需求跟蹤號字段實現(xiàn)與PM(設(shè)備管理模塊）模塊數(shù)據(jù)的有效集成，實現(xiàn)檢維修需求與采購信息的關(guān)聯(lián)。

2.2.3 采購過程管理

采購方式上，提供詢比價、招投標(biāo)、框架協(xié)議、寄售、委外加工等多種采購方式;過程控制上，實現(xiàn)采購渠道、采購價格控制，實現(xiàn)采購預(yù)算的事前、事中控制;供應(yīng)商管理上，建立供應(yīng)商淘汰和業(yè)績引導(dǎo)訂貨機(jī)制，從產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期、服務(wù)4方面對供應(yīng)商進(jìn)行動態(tài)評估，實現(xiàn)對供應(yīng)商績效的動態(tài)評估;集成電子商務(wù)系統(tǒng)，確保采購過程透明化，實現(xiàn)“陽光采購”;采購業(yè)務(wù)監(jiān)控分析上，業(yè)務(wù)分析和監(jiān)控的手段更加靈活、豐富，物資計劃、采購、庫存信息的獲取比以前方便、快捷。

2.2.4 庫存管理

實現(xiàn)系統(tǒng)上庫存物資的收支存、盤點、報廢等管理，減少庫存資金占用，壓縮積壓物資規(guī)模，提供多方式、多角度的統(tǒng)計查詢和分析功能。如提供庫存價值分析、庫存責(zé)任主體分析、積壓庫存分析等。

3 效益分析

基于ERP信息技術(shù)物資管理模塊的構(gòu)成及功能，化纖行業(yè)的物資管理水平能得到穩(wěn)步上升，采購業(yè)務(wù)流程更加精簡規(guī)范。采購各控制點有專人負(fù)責(zé)及相應(yīng)授權(quán)，有效杜絕越權(quán)采購，各環(huán)節(jié)相互制約，形成有效的監(jiān)控機(jī)制，最終實現(xiàn)了統(tǒng)一采購和集中儲備的運行管理模式。下面以儀征化纖為例，簡要分析信息技術(shù)給化纖行業(yè)帶來的效益。

3.1 系統(tǒng)“二改一”變革，有效實現(xiàn)集中采購、統(tǒng)一管理

2001年儀征化纖有3個部門負(fù)責(zé)采購業(yè)務(wù)，熱電廠負(fù)責(zé)煤炭采購，設(shè)備動力部負(fù)責(zé)設(shè)備、備件的采購，物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)原輔材料采購。2002年，按照集中采購和二級庫存要求，配置系統(tǒng)，實現(xiàn)了統(tǒng)一采購的第一次變革。

二級庫存的設(shè)置，導(dǎo)致發(fā)貨需要先從物裝工廠轉(zhuǎn)儲到生產(chǎn)中心，并擴(kuò)充主數(shù)據(jù)，然后才能系統(tǒng)過賬，因此，在系統(tǒng)中存在業(yè)務(wù)流程過長，數(shù)據(jù)量大的問題。2003年，該公司將各二級單位的供應(yīng)科改制為物資裝備公司在各單位的服務(wù)站，二級庫房也歸屬物資裝備公司。最終在ERP系統(tǒng)中設(shè)計二改一的方案，實現(xiàn)庫存統(tǒng)一管理的第二次變革。

3.2 實現(xiàn)需求計劃全生命周期管理，為一體化供應(yīng)鏈提供完整的過程數(shù)據(jù)依據(jù)

a）保留標(biāo)準(zhǔn)MRP(物料需求計劃）運行基于工廠或MRP區(qū)域的兩種模式和可配置的運行參數(shù)的前提下，開發(fā)新MRP功能。提供根據(jù)物料編碼、MRP控制者或采購組條件進(jìn)行動態(tài)檢索功能，并且配置帶有篩選條件的系統(tǒng)變式，實現(xiàn)大批量數(shù)據(jù)運行MRP產(chǎn)生采購申請的功能。

b）所有需求計劃，包括預(yù)留、銷售訂單、轉(zhuǎn)儲訂單、外向交貨單等全部納入系統(tǒng)平衡，通過各流程節(jié)點業(yè)務(wù)變動，固定或自動調(diào)整對應(yīng)關(guān)系，解決對應(yīng)關(guān)系頻繁動態(tài)變更問題，確保與后續(xù)采購信息的關(guān)聯(lián)，避免需求計劃申報準(zhǔn)確率不高，庫存逐年積壓，占用企業(yè)大量流動資金，安全儲備、事故備臺、備件無法得到適時補充等現(xiàn)象發(fā)生，確保正常生產(chǎn)。

c）將MRP復(fù)雜邏輯下的數(shù)據(jù)按照中石化業(yè)務(wù)模式和系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)建議進(jìn)行結(jié)構(gòu)化對應(yīng)關(guān)系的建立，使得需求與請購的對應(yīng)關(guān)系映射符合業(yè)務(wù)檢索清晰度標(biāo)準(zhǔn)，有效實現(xiàn)各類需求與請購之間的對應(yīng)關(guān)系，并將后續(xù)的采購進(jìn)度體現(xiàn)在需求計劃正向跟蹤報表里。

3.3 全面追蹤庫存責(zé)任主體，減少積壓

a）各類需求與采購的對應(yīng)關(guān)系固化后，首先依據(jù)入庫憑證的類型，判別庫存類型屬于工程余料、檢維修余料還是其他積壓;其次，系統(tǒng)會依據(jù)入庫憑證追蹤到采購訂單，再追蹤到采購申請，追蹤到需求，最終追蹤到是哪個需求部門提出的需求計劃，追究出責(zé)任主體。

b）修改配置，將采購申請里的需求跟蹤號字段設(shè)置成必須輸入需求部門名稱，同時修改報表程序，將報表的“備注”字段直接取值需求跟蹤號字段內(nèi)容或收貨工廠字段內(nèi)容，滿足不參與平衡物資的庫存責(zé)任主體追究。利用ERP系統(tǒng)信息技術(shù)實現(xiàn)需求計劃反向跟蹤報表的進(jìn)一步優(yōu)化，壓降了物資庫存，優(yōu)化了庫存分配結(jié)構(gòu)，大大提高儀征化纖儲備管理水平。

4 結(jié)論

儀征化纖利用ERP系統(tǒng)信息技術(shù)，結(jié)合物資管理模塊功能，實現(xiàn)了集中采購、統(tǒng)一管理及需求計劃全生命周期管理和庫存責(zé)任主體的判別追蹤，有效解決物資管理難題，為儀征化纖降本增效，實現(xiàn)第二利潤打下扎實基礎(chǔ)。

“十二五”時期，經(jīng)濟(jì)全球化不斷深化，化纖行業(yè)面臨更多的發(fā)展機(jī)遇，而企業(yè)信息化是實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展的“助推器”。ERP集信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身，是現(xiàn)代企業(yè)的運行模式，是企業(yè)合理調(diào)配資源，最大化地創(chuàng)造社會財富的綜合管理平臺。它能最大程度的滿足化纖行業(yè)產(chǎn)品多、流程長、銷售點多等特點，有效實現(xiàn)物流、信息流、資金流集中管理，最終實現(xiàn)降低生產(chǎn)和管理成本，提高經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)。

［1］俞洋，文燕.SAP供應(yīng)鏈管理［M］.北京:東方出版社，2008.

［2］宋衛(wèi).企業(yè)資源計劃(ERP）原理與實施［M］.北京:機(jī)械工業(yè)出版社，2006.

［3］楊建華，張群，等.企業(yè)資源規(guī)劃與流程再造［M］.北京:清華大學(xué)出版社，2007.

［3］顏安，等.企業(yè)ERP應(yīng)用研究［M］.四川:西南財經(jīng)大學(xué)出版社，2006.

Application of information technology in material management in chemical fibre industry

Yin Qin

(Purchasing Center of Yizheng Chemical Fibre Co.Ltd.，SINOPEC，Yizheng Jiangsu 211900，China）

This article starts with the characteristics of chemical fiber industry，material procurement and material management in three areas，analyzes the importance of information technology in chemical fiber industry，bring out ERP application is the subject of enterprise informationization.And around ERP materials management modules，and features，with Sinopec Yizheng Chemical Fibre Company Limited，(hereinafter referede to as“Yizheng Chemical Fibre”），as an example，briefly explain the economic benefits of the information technology for chemical fiber industry.

chemical fiber industry;materials management;information technology;ERP

F270.7

A

1006-334X(2012）01-0030-03

2012－03－11

殷勤(1981－），江蘇靖江人，工程師，主要從事物資采購管理工作。