高校財務信息化建設的困境及對策

黃志宇 葉 靖

(1.欽州學院，廣西 欽州 525000；2.右江民族醫(yī)學院，廣西 百色 536000)

高校財務信息化建設的困境及對策

黃志宇1葉 靖2

(1.欽州學院，廣西 欽州 525000；2.右江民族醫(yī)學院，廣西 百色 536000)

隨著高校管理規(guī)范化的發(fā)展，對高校財務信息的要求也越來越高，高校會計電算化已滿足不了管理的需求，高校財務信息化建設自然也成為教育行業(yè)財務管理工作關注的焦點。文章分析了高校財務信息化的含義及其價值，結合當前我國高校財務信息化建設的實際，指出其存在的主要困境，并提出了針對性的對策措施和建議。

高等學校；財務管理；信息化；管理模式

1 高校財務電算化到財務信息化

（1）本質上只是手工記賬的“計算機復制”，即直接把手工的會計處理程序和方法移到電腦上；

（2）會計成了信息的“獨立王國”,財務軟件使用范圍僅限于財務部門，財政部門以及管理部門無法查詢財務信息；

（3）會計電算化系統遠遠滯后于經濟業(yè)務的發(fā)生，一般業(yè)務發(fā)生之后，產生紙質憑據，然后通過業(yè)務人員轉向會計財務軟件，沒辦法在發(fā)生時同步反映在會計信息上，也稱反映信息時效不同步，滿足不了管理的需求。

在這個背景下，高校財務信息化就是充分利用互聯網絡及其軟件系統，實現高校財務管理的管理功能，建立一個開放的、與市場同步的會計信息系統,充分利用現代信息技術、進一步自動化處理，實現會計信息資源盡可能的共享,從而使每個組織都積極的使用會計信息，使會計信息在更大程度上實現開放和面向公眾。它包括會計業(yè)務管理系統、學生收費管理系統，職工薪酬管理系統、資產管理系統、校園“一卡通”系統等方面的管理。近幾年高校財務工作越來越復雜、要求越來越高以及財務管理信息化工作的推進，原有單向性的財務管理系統已滿足不了財務信息化工作的需要。高校財務信息化建設工作要求各子系統之間必須實現真正的統一化、集成化、智能化，使各子系統能夠協調工作、共享資源、交互使用，形成真正的系統。從這個意義上來說，高校財務信息化建設工作有利于提高高校財務管理質量和效率，進而促進高校整體管理水平和質量的提高，對教學科研的大力發(fā)展也有極大的促進作用。

2 高校財務信息化建設的意義與價值

2.1 會計電算化

隨著學校辦學規(guī)模的不斷擴大，大學、學院需要的財務管理信息要求越來越高，對會計電算化程度、會計管理類型的革新、財務資料的處理時限都提出了更高的要求,會計電算化及相關信息的轉型成為必然，財務會計領域的將迎來新一場革命。作為財務部門，建設好財務信息化這個平臺，可以充分借助這些新的信息技術手段，進一步拓展財務管理空間，加強財務內控制度管理，提高財務分析能力，提升財務工作效率和時效性，再造會計流程。

2.2 信息化建設

本研究結果表明，Danu具有較好的體外抗HCC效果，為下一步進行體內實驗奠定了基礎。Danu引起的自噬起到了保護細胞的作用，提示聯合使用自噬抑制劑能夠增強AURK抑制劑的抗HCC效果。此外，Danu聯合索拉菲尼等現有的靶向藥物從而增強抗HCC效果可能是日后的研究方向。

財務信息化建設可利用現代互聯網絡技術，以會計核算信息系統為基礎，通過整合各方面信息資源，對財務數據進行深加工和再處理，生成并提供與決策相關信息。通過財務信息化建設，可以提高財務管理的水平，解決依靠手工難以完成的龐大財務數據處理和分析難題，提高工作效率，并為管理者決策提供相關信息和依據；另一方面，財務信息化建設能夠實現系統內部各單位之間多種信息資源共享，增強財務管理信息時效性。

2.3 加強管理

加強高校管理能力以及決策能力。高校管理能力及決策能力主要是建立在網絡、財務、研究、人才培養(yǎng)、橫向對比、設備利用等基本情況的分析基礎之上的，實現財務信息化之后，高校管理者可以對相關數據進行分析查詢或者挖掘數據并加以利用，從而為管理層的決策提供充分的依據，在此基礎上改變了高校原有的資金管理模式。作為高校的管理決策者，必須關注高校的資產流動性，以防出現財務危機。尤其是可以充分利用信息化之后的自動實時生成現金流量表和利用內部財務結構對高校的資金使用情況進行量化考核，進行資金的合理分配與運用。

2.4 信息公開

推動財務信息公開工作，增加高校財務工作透明度。通過財務信息化建設，可以向各類使用者提供更為個性化、充分的信息。如廣大師生可利用校園網絡平臺隨時通過個的授權查詢自已相關的信息，諸如：部門預算經費查詢、工資薪酬系統查詢、學生繳費欠費查詢等。

3 當前影響推進我國高校財務信息化的主要因素

3.1 信息化基礎建設資金投入不足

目前我國高校財務信息化基礎設施建設資金投入嚴重不足，導致了高校財務信息基礎設施的建設水平較低,服務體系難以保證質量和效率。財務會計信息建設的基礎設施建設，包括硬件如電腦、服務器、網絡，軟件如財務軟件、網站建設等，是促進高校財務管理信息化建設的基礎條件。當前高校財務管理的網絡信息建設沒有進行很好的融合發(fā)展，已經建成的基礎設施網絡也存在著服務的主體與對象不明確，服務水平和質量較低，運行機制不夠健全，管理混亂等問題。

3.2 高校財務管理對信息資源開發(fā)與利用程度低

高校財務信息的收集由不同的部門管理，各部門和單位相對封閉，溝通和聯系較少。而由于信息的采集、資源的收集與分析，沒有建立統一的規(guī)劃和標準，大大影響了會計信息采集的效率，增大了會計信息采集成本。如財務管理系統，就不能作為一個單獨孤立的系統存在，而必須與學校管理信息系統的學生信息、教務信息、資產信息、教師信息、科研信息等集成，以保證提供同樣口徑的統計數字。但在實際工作中，沒有統一的安排和規(guī)劃，內部部門各自為政，購買了五花八門的應用軟件，導致連基本的信息都很難整合，甚至簡單的數據統計結果都不統一，千差萬別，信息孤島化的現象十分嚴重。筆者在日常工作中經常需要匯總外報數據，曾經發(fā)現教務處、人事處提供的同一時點的教師數都不一致，還必須重新確認。還有一個問題也比較嚴重，當前的高校財務信息化工作的管理者、建設者與使用者三者互不通氣，致使高校財務信息采集點極為分散，共享程度很低。這與目前高效財務信息標準不規(guī)范，信息共享程度較低密切相關。雖然部分高校財務部門網站的欄目多，內容廣，已基本上覆蓋了高校財務管理的各個主要方面，但多數缺乏特色，而且網站發(fā)布信息的時效性不強，甚至有些數據幾年不更新，使信息可靠性低。

3.3 高校財務管理信息化的隊伍建設工作有待進一步強化

一支高效的財務管理信息化隊伍是財務管理信息化建設的主體力量，而這個主體的范圍非常廣泛，包括了學校的行政領導、財務部門全體工作人員、信息網站的工作人員等等。但是，當前高校的財務管理信息化隊伍人員素質參差不齊，存在著不少懂電腦、網絡知識的不懂會計，懂會計知識的不懂電腦的情況，致使不少高校硬件具備了，由于無人操作，設備閑置，信息化工作的進展緩慢。

3.4 高校財務管理信息化建設的外部環(huán)境建設滯后，部分國家要求的財務信息化項目尚未啟動

高校財務管理信息是一個非常復雜的工程，并不是某一個部門或單位的事情，必須是完整的、需要高校各部門乃至社會各界的共同協調與合作，才可能實現真正意義上的高校財務信息化。在高校財務管理信息化的建設和發(fā)展過程中，外部環(huán)境的信息化程度也很關鍵，這些外部條件包括了信息市場的發(fā)展程度、相關學科的教育水平（如會計電算化專業(yè)的建設）、相關主管部門管理能力的建設等因素，但在當前我國高校財務管理信息化建設的過程中，這些問題并沒有引起足夠的重視。

4 我國高校財務信息化建設的對策措施

高校財務信息化是利用計算機技術對財務管理相關的數據進行優(yōu)化整合，使財務管理的工作變得更加方便，快捷，甚至不受時間和地點的限制，保證其及時性和準確性。它是時代發(fā)展的必然趨勢，也是現代時期高校加強財務管理的必要措施。因此，及時發(fā)現和解決高校財務信息化建設中存在的問題，并制定出解決策略，對于加強財務管理，促進高校發(fā)展。

4.1 要科學合理地確定高校財務資源開發(fā)和利用的對策

高校財務信息化已經不僅僅是財務部門的工作，更涉及到各個使用部門，需要學校層次制定政策和協調。高校財務管理信息基礎是財務信息資源的收集，這就要求信息必須在整合前實現財務信息資源優(yōu)勢，使各種財務信息資源能充分流動，從而加快信息化建設的步伐。信息科技的創(chuàng)始人申農將人與人之間的交流溝通問題簡單歸結為“source-channelcontent問題，考慮申農奠定的重要的基礎以及現代通訊技術、框架當前高校財務管理信息化建設可以概括為“content-information channel-information”，創(chuàng)造了兩種思想的信息化，一是縱向發(fā)展，選擇其中一些內容進行全面發(fā)展；二是橫向發(fā)展，集中建設一個環(huán)節(jié)，然后開發(fā)其他環(huán)節(jié)。高效財務管理信息化基本上可以經過計算機服務中心模式(Computer Bureau Service)、現場服務模式(On Farm Service)、聯機服務模式(On Line Service)與互聯網服務模式(Internet Service)幾個發(fā)展階段。

4.2 要加強高校財務信息化的科學技術水平

財務管理現代化一個非常核心的要求就要是要發(fā)展現代財務管理模式，首先要實現高校財務信息化，有了精確的數據，才能制訂科學的、合理的決策之后再行動，從而提高會計資源的使用效率和質量。因此，可以考慮提高財務管理信息技術和相應產品的研發(fā)質量，發(fā)展過程中注意及時性和實用性，還要盡可能增加信息化品種，也要注重研究的質量。至于信息質量方便，要注重及時、有效、方便、快捷、安全及個性化。另外，要加強高效的財務信息化產品推廣力度，任何一個技術和產品開發(fā)出來，都必須促使相關的人員加以掌握，并應用到具體實踐管理中從而,提高信息技術和產品的適用性。必須充分收集掌握宏觀政策與統計信息，對這些信息進行深層次的開發(fā)，然后全面、真實、客觀、準確提供給各個信息的需求主體。

4.3 要大力提高高校財務管理信息化管理的人員素質，建設復合型人材隊伍

任何管理工具作用的發(fā)揮最終必然依賴于使用它們的人，高效的財務管理信息化的實現更是離不開大量高素質的工作人員，財務信息化意味著執(zhí)行人員會計知識和計算機、網絡知識必須并重，哪方面知識的缺乏都會影響系統功能的發(fā)揮。這就要求我們針對具體人員，加強相關知識的培訓，使得人們熟悉計算機專業(yè)知識又掌握財會知識，勝任財務信息化的管理工作。

4.4 加強財務信息化建設的模式創(chuàng)新

如可以進行ERP系統的集成財務管理，ERP信息化系統將支持性價值鏈、決策性價值鏈進行集成，從而提供了一個全面的解決方案給高校。ERP系統主要有三個部分構成，一是管理思想，二是軟件產品，三是管理系統。所謂管理思想是由美國著名的計算機技術咨詢與評估集團構建的管理系統標準。所謂軟件產品是指集成客戶機/服務器體系、網絡通訊、面向對象技術、關系數據庫結構等信息產業(yè)成果的軟件產品；所謂管理系統是指將企業(yè)的基礎數據、管理理念、人力物力、業(yè)務流程、計算機硬件和軟件熔于一爐的信息資源管理系統。從財務管理的角度看，風險就是高校在從事各項財務活動的過程中，由于各種難以預見或無法控制的因素作用，使高校蒙受經濟損失的可能性。而ERP集成的財務管理其突出的優(yōu)勢就是信息整合能力，使高?？梢詫ω攧诊L險進行監(jiān)控和及時防范。

[1] 李曼嘉.高校會計信息化建設的思考[J].金融經濟,2010(14).

[2] 武春江，高校財務信息化管理模式的設計與完善[J].深圳大學學報(人文社會科學版),2007,(2).

[3] 劉剛,王新,吳長海.淺析高校財務信息化服務體系的構建[J].價值工程,2011,(7).

[4] 楊蘭蘭,姜東民.ERP實施的問題和實施效果評價指標研究[J].中國管理信息化,2010(14).

The plights and countermeasures of university finance informationization construction

Along with the development of university management standardization,and the requirements of the university financial information were also more and more high, the university accounting computerization already can't satisfy the demand of management, university finance informationization construction became the attention focus of education industry financial management work. In this paper, the meaning and value of university financial information were analyzed,and combined our country current construction practice of university finance informationization, the existing major dilemmas were pointed out, and the corresponding countermeasures and suggestions were put forward.

Colleges and universities; Financial management; informationization; Management mode

F234.4

A

1008-1151(2012)08-0041-03

2012-06-29

黃志宇（1978－），男，廣西防城人，欽州學院財務處經濟師，研究方向為高校財務管理；葉靖（1971－），男，廣西平樂人，右江民族醫(yī)學院財務處高級經濟師，研究方向為高校財務管理