怎樣撰寫(xiě)會(huì)議綜述

● 張肇豐

怎樣撰寫(xiě)會(huì)議綜述

● 張肇豐

會(huì)議綜述和各種簡(jiǎn)報(bào)、小結(jié)等，是教育情報(bào)研究的一個(gè)重要組成部分。本文結(jié)合有關(guān)實(shí)例，介紹了會(huì)議綜述的撰寫(xiě)方法，包括考察材料來(lái)源、確定內(nèi)容主題、構(gòu)建框架結(jié)構(gòu)、學(xué)習(xí)撰寫(xiě)技巧等，并強(qiáng)調(diào)在提高作者思想水平和研究水平的基礎(chǔ)上，提升會(huì)議綜述撰寫(xiě)的質(zhì)量。

會(huì)議綜述；寫(xiě)作方法；中小學(xué)教育科研

了解前人和他人的研究成果是開(kāi)展教改和科研的一個(gè)必要環(huán)節(jié)和重要基礎(chǔ)，這也就是人們通常所說(shuō)的情報(bào)資料研究。一般來(lái)說(shuō)，人們習(xí)慣于把情報(bào)研究等同于文獻(xiàn)研究。其實(shí)，情報(bào)研究的主要途徑和形式，除了文獻(xiàn)綜述之外，還可以包括會(huì)議綜述和各種簡(jiǎn)報(bào)、小結(jié)等，這些材料來(lái)源及其整理，也是情報(bào)研究的一個(gè)重要組成部分。

會(huì)議綜述雖然在教育科研領(lǐng)域中應(yīng)用廣泛，不可或缺，但并沒(méi)有得到人們足夠的重視；從研究深度和撰寫(xiě)質(zhì)量上看，常常表現(xiàn)為應(yīng)付了事的低水平狀態(tài)。許多學(xué)校教改和科研的經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、研討會(huì)，形式多樣、內(nèi)容豐富、氣氛熱烈，但反映到會(huì)議綜述中，卻往往呈現(xiàn)為一篇平淡的八股文章。與文獻(xiàn)綜述相比較，會(huì)議綜述在材料來(lái)源、內(nèi)容主題、框架結(jié)構(gòu)及文字表述等方面都有自己的特點(diǎn)，怎樣寫(xiě)好會(huì)議綜述，這里擬結(jié)合有關(guān)實(shí)例及寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn)，做一些初步的探討。

一、會(huì)議綜述的材料來(lái)源

文獻(xiàn)綜述的材料來(lái)源相對(duì)比較單一，而會(huì)議綜述的材料來(lái)源則比較廣泛而豐富，其中可分為三大類(lèi)：（1）書(shū)面材料；（2）口頭材料；（3）現(xiàn)場(chǎng)觀察。 充分利用各種來(lái)源的會(huì)議材料，是寫(xiě)好會(huì)議綜述的基礎(chǔ)。

書(shū)面材料，主要包括會(huì)議邀請(qǐng)書(shū)、議程安排、會(huì)議論文、發(fā)言稿、新聞統(tǒng)發(fā)稿、現(xiàn)場(chǎng)展示（展板、圖書(shū)、資料、教具）等材料，這些是撰寫(xiě)會(huì)議綜述的基本材料，可以用來(lái)反映會(huì)議的主要內(nèi)容和過(guò)程。不少作者撰寫(xiě)會(huì)議綜述，基本依靠上述材料，這些材料取用方便，在此基礎(chǔ)上剪裁潤(rùn)色，就可以大致成篇。這里比較容易忽視的是現(xiàn)場(chǎng)展示材料，這些材料可能與會(huì)議內(nèi)容不是直接有關(guān)，但往往包含了豐富的背景材料，能夠從不同側(cè)面揭示研究的過(guò)程和細(xì)節(jié)。如教師的備課筆記、學(xué)生的作業(yè)本、平時(shí)的會(huì)議記錄、課題研究的資料積累等。

口頭材料，主要包括大會(huì)發(fā)言、分組交流、個(gè)別訪(fǎng)談等。除了一些比較正規(guī)的學(xué)術(shù)活動(dòng)或特別重要的會(huì)議，許多地區(qū)和學(xué)校的研討活動(dòng)大多沒(méi)有準(zhǔn)備大會(huì)發(fā)言的書(shū)面文稿，尤其是一些重要人物的發(fā)言，往往是臨時(shí)安排，即興發(fā)表。至于各種小組討論，其內(nèi)容只能靠現(xiàn)場(chǎng)記錄。作為會(huì)議的采訪(fǎng)者和報(bào)道者，除了收集、記錄會(huì)議的主要內(nèi)容，許多情況還需要靠現(xiàn)場(chǎng)訪(fǎng)談來(lái)補(bǔ)充，這也是寫(xiě)好會(huì)議綜述、提高寫(xiě)作質(zhì)量的重要一環(huán)。

現(xiàn)場(chǎng)觀察，主要指一些學(xué)校的公開(kāi)課觀摩及各種形式的參觀考察活動(dòng)。各種有關(guān)教改的現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、交流會(huì)、研討會(huì)，會(huì)上的匯報(bào)內(nèi)容是抽象的、平面的，現(xiàn)場(chǎng)的觀摩則是具體的、生動(dòng)的。書(shū)面的、口頭的匯報(bào)材料結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)觀察的結(jié)果，可以相互補(bǔ)充、相互印證，使得會(huì)議綜述的內(nèi)容更為豐富、生動(dòng)和準(zhǔn)確。

在上海一次關(guān)于有效教學(xué)課堂規(guī)范問(wèn)題的研討會(huì)上，一位大學(xué)教授提出，從當(dāng)前中小學(xué)教學(xué)改革的現(xiàn)狀和發(fā)展看，課堂規(guī)范只能加強(qiáng)，不能削弱。課堂規(guī)范與課堂創(chuàng)新是普及與提高的關(guān)系，也是厚積與薄發(fā)的關(guān)系。沒(méi)有課堂規(guī)范，就不可能有課堂創(chuàng)新。而另一位教育專(zhuān)家則表達(dá)了不同的看法，認(rèn)為規(guī)范并不一定導(dǎo)致“有效”，就如泰勒制管理下的流水線(xiàn)，不與科學(xué)的反思結(jié)合，其行為只是機(jī)械操作。他指出，大量事實(shí)表明，我們現(xiàn)在是“規(guī)范”太多、條條框框太多，已經(jīng)嚴(yán)重束縛了教師的想象力和創(chuàng)造力。因此要大聲疾呼：少一點(diǎn)“規(guī)范”，多一點(diǎn)“失范”。在其后的自由發(fā)言環(huán)節(jié)中，一位來(lái)自江蘇的教研員表示，關(guān)于課堂規(guī)范的探討實(shí)際上反映了一種價(jià)值取向和行為引領(lǐng)，要從民主社會(huì)的公民權(quán)利的角度來(lái)思考我們需要什么樣的課堂規(guī)范。在上午觀摩課的課堂上，看到有的教師一味要求學(xué)生坐好、坐端正，無(wú)視一些舉手要求發(fā)言的學(xué)生，而指定某些學(xué)生發(fā)言。那么，學(xué)習(xí)效果最好的狀態(tài)，是坐端正的時(shí)候還是坐得舒服的時(shí)候？這也是對(duì)規(guī)范的一種認(rèn)識(shí)。[1]

上述發(fā)言觀點(diǎn)鮮明、言之有物，雖然各人觀察思考問(wèn)題的角度不同，但思想的交鋒更有利于啟發(fā)人們的思考，也反映了會(huì)議研討的真實(shí)狀態(tài)和價(jià)值所在。這些即興發(fā)言帶有較強(qiáng)的隨機(jī)性，一般很難在會(huì)議準(zhǔn)備的書(shū)面材料中看到。因此，一個(gè)好的作者，應(yīng)該注意和善于利用現(xiàn)場(chǎng)記錄。

二、會(huì)議綜述的內(nèi)容主題

與文獻(xiàn)綜述相比，會(huì)議綜述帶有命題作文的性質(zhì)，一般不能由作者自定研究主題，然后有針對(duì)性地收集有關(guān)材料。撰寫(xiě)文獻(xiàn)綜述，可以設(shè)定幾個(gè)關(guān)鍵的主題詞，隨即上網(wǎng)搜索所需要的材料，而撰寫(xiě)會(huì)議綜述就沒(méi)有那么方便了。由于會(huì)議性質(zhì)不同、材料來(lái)源多樣、內(nèi)容復(fù)雜多變，會(huì)議綜述的主題和材料有時(shí)不易確定。因此，如何把握會(huì)議的主要內(nèi)容和精神，從而確定思考和寫(xiě)作的主題是寫(xiě)好會(huì)議綜述的關(guān)鍵。

一般來(lái)說(shuō)，一些現(xiàn)實(shí)針對(duì)性或?qū)W術(shù)性較強(qiáng)的會(huì)議，如要推行某項(xiàng)教改措施，或討論某個(gè)學(xué)術(shù)問(wèn)題等，主題比較明確。但事實(shí)上，還有許多教改經(jīng)驗(yàn)的交流會(huì)、研討會(huì)，會(huì)議目的往往比較模糊，經(jīng)驗(yàn)介紹比較籠統(tǒng)，研討主題也就比較松散。往往需要作者來(lái)提煉內(nèi)容，發(fā)掘亮點(diǎn)，確立主題。對(duì)于前一類(lèi)質(zhì)量較高的會(huì)議，主要是關(guān)注同一主題下的不同觀點(diǎn)和論爭(zhēng)，如上述“有效教學(xué)的課堂規(guī)范”的討論。

關(guān)于有效教學(xué)問(wèn)題的研討交流活動(dòng)，近年來(lái)各地辦過(guò)不少，其中由華東師范大學(xué)課程所、上海市教委教研室、上海普陀區(qū)教育局聯(lián)合舉辦的“有效教學(xué)的理論與實(shí)踐”系列研討會(huì)值得關(guān)注。這項(xiàng)研討活動(dòng)自2006年舉辦以來(lái)，每年一屆，每屆一個(gè)主題。2006年：有效教學(xué)的基本要素；2007年：創(chuàng)造性地使用教材；2008年：促進(jìn)課堂有效互動(dòng)；2009年：三維目標(biāo)的實(shí)施和評(píng)價(jià)；2010年：有效教學(xué)的課堂規(guī)范；2011年：有效教學(xué)的課堂分析與評(píng)價(jià)。這一系列活動(dòng)對(duì)“有效教學(xué)”問(wèn)題進(jìn)行了持續(xù)而深入的研討，達(dá)到了同類(lèi)會(huì)議中的較高水平，也為撰寫(xiě)會(huì)議綜述提供了高質(zhì)量的素材。

有些地方和學(xué)校的經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，發(fā)言和研討的主題往往過(guò)于宏大而籠統(tǒng)。如“推進(jìn)課程改革，深化素質(zhì)教育”，“加強(qiáng)校本教研，構(gòu)建有效課堂”，“創(chuàng)新進(jìn)取，開(kāi)創(chuàng)我校（區(qū)、市）基礎(chǔ)教育新局面”等，發(fā)言者往往一般性地自我表?yè)P(yáng)多，而有針對(duì)性地討論問(wèn)題少。在這種情況下，會(huì)議綜述的撰寫(xiě)者需要盡可能地發(fā)掘同類(lèi)性質(zhì)的有價(jià)值的材料，使之形成一定的主題。如首先要確定本次會(huì)議內(nèi)容的主題詞，或者說(shuō)要明確所交流的“先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)”的范疇，是課程改革、課堂教學(xué)、管理措施、教師專(zhuān)業(yè)發(fā)展，還是某種理念或政策等，再依據(jù)主題來(lái)發(fā)掘和組織材料。由于有些會(huì)議本身質(zhì)量不高，內(nèi)容比較松散，撰寫(xiě)者也只能盡力而為了。

三、會(huì)議綜述的框架結(jié)構(gòu)

有了一定的主題，就可以考慮文章的結(jié)構(gòu)框架了。一般來(lái)說(shuō)，根據(jù)會(huì)議的不同內(nèi)容特點(diǎn)，可以把會(huì)議性質(zhì)分為兩種，一種是偏向于學(xué)術(shù)性的，一種是偏向于工作性的，因而構(gòu)建文章的方式也有所不同。

學(xué)術(shù)性的會(huì)議，可以按照有關(guān)研討專(zhuān)題來(lái)構(gòu)建框架。比較規(guī)范的學(xué)術(shù)性會(huì)議，一般都會(huì)按不同專(zhuān)題征集會(huì)議論文和準(zhǔn)備會(huì)議發(fā)言。這樣可以根據(jù)不同專(zhuān)題來(lái)歸納會(huì)議材料，劃分綜述的段落，如“課程改革”、“教學(xué)策略”、“教師發(fā)展”、“政策研究”、“研究方法”等。

工作性的會(huì)議，如各種經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、座談會(huì)等，一般按會(huì)議程序來(lái)整理材料、構(gòu)建框架比較方便。如一般的程序大多是背景介紹、校長(zhǎng)報(bào)告、教師發(fā)言、專(zhuān)家點(diǎn)評(píng)、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)等。

當(dāng)然還有許多會(huì)議的性質(zhì)介乎于上述二者之間，特別是不少地區(qū)和學(xué)校精心準(zhǔn)備的一些教科研活動(dòng)。如何寫(xiě)好這些會(huì)議的綜述，如何寫(xiě)出質(zhì)量和新意，還需要另辟蹊徑。一種思路是，如果會(huì)議有比較明確的主題和比較豐富的材料，可以不按會(huì)議程序，而是按問(wèn)題探討的順序來(lái)構(gòu)思。以會(huì)議材料為主，補(bǔ)充即興發(fā)言、點(diǎn)評(píng)質(zhì)疑、聽(tīng)評(píng)課材料以及相關(guān)背景材料，構(gòu)建一個(gè)問(wèn)題探討式的綜述結(jié)構(gòu)。再以“有效教學(xué)研討會(huì)”的綜述撰寫(xiě)為例：

“有效教學(xué)研討會(huì)”綜述的基本框架

（1）研究的背景、意義、理念

（2）實(shí)施經(jīng)驗(yàn)（包括區(qū)域、學(xué)校）

（3）操作要點(diǎn)與問(wèn)題討論

（4）教改設(shè)想與發(fā)展前景

上述寫(xiě)法打破了以往按會(huì)議發(fā)言程序安排材料的結(jié)構(gòu)，而是根據(jù)教改進(jìn)程和問(wèn)題探討的思路來(lái)組織材料、構(gòu)建框架，避免了會(huì)議綜述的一般化、公式化。這樣可以比較靈活地處理有關(guān)素材，尤其是一些質(zhì)量較高的發(fā)言，可以分成多次引用，安排在綜述的不同段落之中。根據(jù)每次會(huì)議的主題和內(nèi)容，文章結(jié)構(gòu)還可調(diào)整變化。總體上是從背景到研究、從理念到實(shí)踐、從成績(jī)到不足、從現(xiàn)實(shí)到未來(lái)，圍繞一個(gè)問(wèn)題研究的過(guò)程來(lái)編排材料。這樣寫(xiě)的好處是能夠避免平鋪直敘地羅列材料，更有效地反映某項(xiàng)教改研究的成果、過(guò)程和思考。當(dāng)然新的寫(xiě)法也可能形成新的套路，這就需要作者根據(jù)情況不斷調(diào)整思路和寫(xiě)法，以形成新的表述形式。

四、會(huì)議綜述的撰寫(xiě)技巧

（一）交代基本事實(shí)

一般會(huì)議綜述的開(kāi)頭要交代開(kāi)會(huì)的背景和基本情況，這就是新聞的五要素：時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、原由。這些基本事實(shí)雖然簡(jiǎn)單，但是往往會(huì)被一些作者所忽略，因而不能做到簡(jiǎn)潔而準(zhǔn)確地表達(dá)。

比如有一位教師參加了一次全國(guó)性的教學(xué)研討活動(dòng)，之后寫(xiě)了一篇論文向雜志投稿。在根據(jù)編輯要求修改的過(guò)程中，文章引述這次活動(dòng)的名稱(chēng)就先后變換了三種提法：“教學(xué)大獎(jiǎng)賽”、“教學(xué)觀摩活動(dòng)”、“教學(xué)大賽”?？梢?jiàn)有時(shí)“眼見(jiàn)”并不“為實(shí)”，沒(méi)有科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶?xiě)作態(tài)度，就不能真實(shí)準(zhǔn)確地反映客觀事實(shí)。當(dāng)然也有另外一種現(xiàn)象，就是主辦單位對(duì)會(huì)議名稱(chēng)的提法本身就前后不一致、不統(tǒng)一。如會(huì)議通知上是一種寫(xiě)法，現(xiàn)場(chǎng)的會(huì)標(biāo)中是一種寫(xiě)法，甚至有關(guān)會(huì)議材料（包括書(shū)面材料、會(huì)場(chǎng)橫幅和電子投影等）又有不同寫(xiě)法。那就需要根據(jù)具體情況，核實(shí)確定一個(gè)比較合適的說(shuō)法。

上述會(huì)議名稱(chēng)是一個(gè)有關(guān)“事件”的事實(shí)，其他如時(shí)間、地點(diǎn)、人物、原因等要素都有需要注意核實(shí)的地方。如比較常見(jiàn)的問(wèn)題是關(guān)于出席者的工作單位和職務(wù)職稱(chēng)，往往有隨意簡(jiǎn)化或就高不就低的現(xiàn)象，這些都需要仔細(xì)甄別。

（二）把握文字風(fēng)格

一般來(lái)說(shuō)，會(huì)議綜述以議論說(shuō)明性文字為主，不需要文學(xué)性的描寫(xiě)和抒情?？紤]到文章的生動(dòng)性和可讀性，有時(shí)也可以用一些比喻、夸張等修辭手法，但總體上還是盡可能通過(guò)平實(shí)的文字表達(dá)會(huì)議內(nèi)容。

由于會(huì)議材料包含有大量的發(fā)言記錄稿，這些文字往往比較粗糙，思維邏輯也有問(wèn)題，需要進(jìn)一步整理修飾。即從大量素材文字中篩選自己所需要的材料，包括把一些冗長(zhǎng)的帶語(yǔ)病的過(guò)于口語(yǔ)化的文字，改寫(xiě)成比較簡(jiǎn)潔通暢的書(shū)面語(yǔ)。這里要注意的是，作者不僅要學(xué)會(huì)對(duì)素材做減法，也要學(xué)會(huì)做加法。所謂做減法，就是刪繁就簡(jiǎn)、去粗取精。而做加法，就是要在原話(huà)中適當(dāng)補(bǔ)充文字，起到貫通語(yǔ)句、連綴文字、畫(huà)龍點(diǎn)睛的作用。當(dāng)然這些補(bǔ)充文字需要符合發(fā)言者的原意，不能隨意改寫(xiě)。再以“有效教學(xué)的課堂規(guī)范”的討論為例：

比如有些住宅大樓里停放著很多自行車(chē)、助動(dòng)車(chē)，物業(yè)管理部門(mén)也沒(méi)有辦法處理。但一場(chǎng)大火以后，居民們就從中吸取了教訓(xùn)，自覺(jué)地就把樓道清理干凈了。因此，一種規(guī)范或要求，當(dāng)它與執(zhí)行者或被管理者自身的成長(zhǎng)建立一種聯(lián)系的時(shí)候，才能得到有效執(zhí)行。

今天我們所有課堂規(guī)范的建立，都要把學(xué)生放在第一位，都要去考量這些規(guī)范是否促進(jìn)了學(xué)生有意義的學(xué)習(xí)，都要從學(xué)生個(gè)性發(fā)展的角度去衡量和評(píng)判。

上面一段話(huà)源于參加會(huì)議的上海市教委教研室負(fù)責(zé)人對(duì)會(huì)議討論的總結(jié)。原發(fā)言稿只有第一段文字，從內(nèi)容看，主要是通過(guò)一個(gè)社會(huì)事件的比喻來(lái)說(shuō)明規(guī)范執(zhí)行的可行性、有效性。在發(fā)表時(shí)，綜述作者把這位負(fù)責(zé)人在另一段發(fā)言中的文字 （即引文第二段）整理加入其中，從而使這段發(fā)言立意更高、表述更為完整有力。這就是在減法基礎(chǔ)上再做加法的效果。

（三）平衡主次關(guān)系

一般來(lái)說(shuō)，對(duì)于會(huì)議材料取舍或兼顧的基本原則是：關(guān)注重要人物，兼顧各方利益；突出重要內(nèi)容，適當(dāng)合并處理。對(duì)于出席會(huì)議的重要人物和主題發(fā)言，如著名專(zhuān)家、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、先進(jìn)單位和人物代表等，要重點(diǎn)關(guān)注，給予較多的篇幅反映。對(duì)于一般的會(huì)議交流和自由發(fā)言，可以根據(jù)情況取舍。如：

上海市教委教研室×××、華東師范大學(xué)×××等認(rèn)為創(chuàng)造性使用教材，一要吃透教材，二要了解學(xué)情，立足于學(xué)生的年齡特點(diǎn)，與學(xué)生的生活經(jīng)驗(yàn)貼近。上海師大師資培訓(xùn)中心×××、區(qū)教育學(xué)院科研室×××等提出，教學(xué)改革要重視實(shí)踐反思和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。

之所以要較多地反映重要人物的發(fā)言，是因?yàn)槿宋锷矸荼旧韼в幸欢ǖ臋?quán)威性；即使是同樣的觀點(diǎn)，經(jīng)由不同的人表述，其意義也是不一樣的。至于提及次要的發(fā)言，主要為了體現(xiàn)綜述的綜合性、全面性。用較少的篇幅，讓不同單位與會(huì)者的聲音都得到反映，也兼顧了會(huì)議的主辦者、支持者和參與者的各方利益。

關(guān)于會(huì)議綜述的撰寫(xiě)方法，如怎樣發(fā)掘亮點(diǎn)、怎樣概括總結(jié)、怎樣摸索寫(xiě)作套路等，這里就不再贅述。會(huì)議綜述是一種比較特殊的寫(xiě)作文體，大體上有一定的寫(xiě)作模式，通過(guò)不斷地寫(xiě)作實(shí)踐，就可以較好地掌握。但是形式取決于內(nèi)容，寫(xiě)作技巧的作用畢竟是有限的；要真正寫(xiě)好一篇綜述性的文章，作者的思想水平和研究水平仍然是寫(xiě)作的基礎(chǔ)。

[1]參見(jiàn)本刊記者.課堂規(guī)范的反思、重構(gòu)與實(shí)踐——第五屆有效教學(xué)理論與實(shí)踐研討會(huì)綜述[J].上海教育科研.2011，（3）.

張肇豐，上海教育科學(xué)研究院普教所研究員、《上海教育科研》常務(wù)副主編、中國(guó)教育學(xué)會(huì)教育理論刊物分會(huì)副理事長(zhǎng)

（責(zé)任編輯：張雙鳳）