文化生態(tài)視野下檔案文化建設(shè)對(duì)策分析

張東華 姚紅葉

（南昌大學(xué)人文學(xué)院，江西南昌，330031）

文化生態(tài)視野下檔案文化建設(shè)對(duì)策分析

張東華 姚紅葉

（南昌大學(xué)人文學(xué)院，江西南昌，330031）

文章從文化生態(tài)的角度審視檔案文化的建設(shè)，分析文化生態(tài)對(duì)檔案文化建設(shè)的影響，并對(duì)檔案文化建設(shè)的癥結(jié)進(jìn)行剖析，提出文化生態(tài)視野下檔案文化建設(shè)的策略。

文化生態(tài) 檔案文化建設(shè)

中共十七屆六中全會(huì)明確指出，文化建設(shè)是中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)總體布局的重要組成部分。檔案文化作為社會(huì)文化的重要組成部分，其建設(shè)問題日益成為社會(huì)關(guān)注的焦點(diǎn)，文化生態(tài)為檔案文化建設(shè)研究拓展了新視野。檔案文化是人類根據(jù)自己的需要?jiǎng)?chuàng)造的動(dòng)態(tài)生命系統(tǒng)，其生態(tài)性是不言而喻的。既然檔案文化是以生態(tài)方式存在，我們就需要用生態(tài)的智慧對(duì)檔案文化建設(shè)進(jìn)行深入研究，以期檔案文化為檔案事業(yè)的傳承、發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

1.文化生態(tài)對(duì)檔案文化建設(shè)的影響

文化生態(tài)是指社會(huì)文化大系統(tǒng)內(nèi)各種文化形態(tài)、文化要素之間，存在的一種相互制約、轉(zhuǎn)化、補(bǔ)償和交換所形成的結(jié)構(gòu)性平衡。檔案文化也是多種文化元素相依共生的，所以，檔案文化生態(tài)就是指公共文化體系構(gòu)建中相互交往的文化群體，用以從事文化創(chuàng)造、文化傳播及其他文化活動(dòng)的背景和條件。文化生態(tài)是一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定的動(dòng)態(tài)系統(tǒng)，具有遺傳性和變異性，我們要根據(jù)文化生態(tài)的特點(diǎn)維持其平衡并加以保護(hù)。

1.1 文化生態(tài)促使檔案文化建設(shè)適應(yīng)時(shí)代要求，更具前瞻性

文化生態(tài)系統(tǒng)具有開放性，系統(tǒng)內(nèi)部的文化生命體諸要素、文化生命體與外界環(huán)境之間不斷地進(jìn)行物質(zhì)、能量和信息的交流，維持自身的平衡和文化系統(tǒng)的平衡。檔案文化無(wú)論是外在的物質(zhì)文化建設(shè)，還是內(nèi)在的精神文化建設(shè)，都需要尊重檔案事業(yè)和社會(huì)發(fā)展的規(guī)律，緊跟時(shí)代發(fā)展潮流，關(guān)注檔案文化生態(tài)系統(tǒng)發(fā)展的狀態(tài)，以前瞻的眼光、宏觀的規(guī)劃、微觀的觀察，把握系統(tǒng)發(fā)展的趨勢(shì)，保證系統(tǒng)運(yùn)行的有效性和穩(wěn)定性，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)平衡。[1]

1.2 文化生態(tài)促使檔案文化建設(shè)打破傳統(tǒng)，更具創(chuàng)新性

文化生態(tài)系統(tǒng)演進(jìn)的動(dòng)力機(jī)制是外界干預(yù)和自身發(fā)展。檔案文化建設(shè)在不斷吸收國(guó)內(nèi)外先進(jìn)建設(shè)經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，也對(duì)自身發(fā)展進(jìn)行反思，得到適合我國(guó)檔案文化建設(shè)的方法。檔案文化建設(shè)符合文化生態(tài)系統(tǒng)演變的一般規(guī)律，既要保持系統(tǒng)的相對(duì)穩(wěn)定，遵循傳統(tǒng)檔案文化建設(shè)的規(guī)律，又要依據(jù)社會(huì)發(fā)展對(duì)檔案文化的需求和檔案文化自身發(fā)展，不斷創(chuàng)新，有控制地打破既有平衡狀態(tài)，有目的地創(chuàng)建和發(fā)展新的平衡狀態(tài)。面對(duì)日新月異的社會(huì)需求，只有創(chuàng)新才能保持檔案文化的可持續(xù)發(fā)展，創(chuàng)新文化是檔案文化建設(shè)的重要內(nèi)容。

1.3 文化生態(tài)促使檔案文化建設(shè)從全局出發(fā)，更具戰(zhàn)略性

文化生態(tài)具有系統(tǒng)性，組成文化生態(tài)系統(tǒng)的各要素之間存在著有機(jī)的聯(lián)系，構(gòu)成一個(gè)綜合的整體。這就要求檔案文化建設(shè)要從系統(tǒng)的角度出發(fā)，以全局的觀念，根據(jù)檔案事業(yè)的實(shí)際情況，找出檔案文化各組成部分的聯(lián)系，注意層次的協(xié)調(diào)與連接，發(fā)揮檔案文化的整體功能。優(yōu)秀的檔案文化建設(shè)從一開始就應(yīng)站在高起點(diǎn)上，著眼未來，形成自己獨(dú)特的價(jià)值觀和檔案文化體系。檔案文化既要反映當(dāng)代檔案事業(yè)發(fā)展的客觀規(guī)律，又要體現(xiàn)社會(huì)主義精神文明的內(nèi)在要求；既要反映檔案行業(yè)的特點(diǎn)，又要體現(xiàn)檔案人員的崗位責(zé)任心和主人翁精神；同時(shí)造就一種以人為本、追求卓越的精神優(yōu)勢(shì)，使其在相當(dāng)長(zhǎng)的歷史發(fā)展階段都能規(guī)范、約束、協(xié)調(diào)每個(gè)檔案人員的行為，發(fā)揮有效的導(dǎo)向、激勵(lì)和凝聚作用。[2]

2.文化生態(tài)視野下檔案文化建設(shè)的癥結(jié)分析

檔案文化理應(yīng)圍繞社會(huì)需求，創(chuàng)新思路，向社會(huì)展示其特有的文化價(jià)值和文化魅力，在社會(huì)文化體系中找好定位。但目前我國(guó)的檔案文化建設(shè)還沒有適應(yīng)社會(huì)文化的發(fā)展，沒有從文化生態(tài)的角度進(jìn)行探索，導(dǎo)致檔案文化建設(shè)仍存在許多問題，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

2.1 檔案文化建設(shè)流于表面導(dǎo)致文化生態(tài)根基不牢

文化生態(tài)的根基在于精神文化的建設(shè)。檔案文化建設(shè)流于表面，找不到關(guān)鍵點(diǎn)，主要是由于檔案文化的核心價(jià)值應(yīng)為何物卻沒有形成統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)，也沒有明確定義和界定[3]，人們對(duì)于檔案文化的理解存在很大差異，這就造成檔案文化建設(shè)方向不明確。檔案文化包括物質(zhì)文化和精神文化。

2.2 檔案機(jī)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)不協(xié)調(diào)導(dǎo)致文化生態(tài)功能難以發(fā)揮到最大程度

文化生態(tài)具有系統(tǒng)性，組織結(jié)構(gòu)的不協(xié)調(diào)將導(dǎo)致整體功能難以發(fā)揮到最大程度。當(dāng)前我國(guó)部分檔案機(jī)構(gòu)還存在組織結(jié)構(gòu)不合理的現(xiàn)象，對(duì)檔案文化的作用及定位不明確，缺乏系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)和長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃。檔案文化建設(shè)著眼點(diǎn)仍在于搞好檔案機(jī)構(gòu)內(nèi)部的業(yè)務(wù)管理，忽視了圍繞內(nèi)外環(huán)境變化、以用戶為中心的檔案機(jī)構(gòu)文化管理和建設(shè)。

2.3 檔案文化建設(shè)缺乏多樣性導(dǎo)致文化生態(tài)缺少維持動(dòng)態(tài)平衡的必要條件

多樣性是文化生態(tài)系統(tǒng)得以維持動(dòng)態(tài)平衡的必要條件。不同種類的檔案折射出不同的文化色彩，豐富多樣的檔案資源才能構(gòu)成一個(gè)完整的檔案文化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案文化功能。目前檔案文化建設(shè)缺乏多樣性主要是由于檔案信息資源建設(shè)的欠缺。檔案工作者過分強(qiáng)調(diào)檔案是社會(huì)的公共記憶，收集的過程中就側(cè)重于對(duì)黨政機(jī)關(guān)、重大活動(dòng)、名人等“強(qiáng)勢(shì)”檔案的收集，卻忽視了“弱勢(shì)”檔案，如某個(gè)小企業(yè)的、某個(gè)普通人的檔案等。[4]對(duì)于民生檔案、區(qū)域文化特色等檔案信息資源的建設(shè)還不夠，導(dǎo)致檔案信息資源結(jié)構(gòu)不合理，內(nèi)容不豐富，使檔案文化失去可持續(xù)發(fā)展的保障。

2.4 檔案文化建設(shè)的制度缺失導(dǎo)致文化生態(tài)失去發(fā)展動(dòng)力

合理的制度是文化生態(tài)的發(fā)展動(dòng)力，檔案文化建設(shè)離不開科學(xué)合理的制度文化，制度文化是聯(lián)系精神文化與物質(zhì)文化的中介，既是適應(yīng)物質(zhì)文化的固定形式,又是塑造精神文化的主要機(jī)制和載體。盡管我國(guó)檔案事業(yè)已經(jīng)有相對(duì)完整的制度規(guī)范，但仍是粗線條的模糊式管理，在領(lǐng)導(dǎo)體制、管理制度方面仍缺乏細(xì)膩的理性管理。在管理制度方面，檔案管理制度沒有適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的要求，制度的制定往往以經(jīng)驗(yàn)為主，沒有結(jié)合實(shí)際的需要，缺少必要的科學(xué)依據(jù)。

3.文化生態(tài)視野下檔案文化建設(shè)的策略

文化生態(tài)以其科學(xué)合理的特性為檔案文化建設(shè)提供了許多重要啟示。因此，檔案文化建設(shè)應(yīng)該從文化生態(tài)的角度進(jìn)行展開，從戰(zhàn)略的高度，統(tǒng)籌全局，協(xié)調(diào)各部分文化因子，最終實(shí)現(xiàn)檔案文化生態(tài)的動(dòng)態(tài)平衡。

3.1 以塑造檔案文化核心價(jià)值觀作為檔案文化建設(shè)的關(guān)鍵

檔案文化核心價(jià)值觀是檔案工作的價(jià)值取向和價(jià)值準(zhǔn)則，是全體檔案人員所共同擁有的指導(dǎo)檔案工作的群體意識(shí)，是檔案活動(dòng)的行動(dòng)準(zhǔn)則和指導(dǎo)思想，在檔案文化體系中處于核心地位。檔案人員應(yīng)該積極探索檔案文化核心價(jià)值觀，并自覺追求。檔案文化核心價(jià)值觀分為形成階段、倡導(dǎo)階段和深化階段。首先，檔案部門領(lǐng)導(dǎo)要在管理實(shí)踐中結(jié)合檔案事業(yè)發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略，借鑒和吸收國(guó)外檔案文化的核心價(jià)值觀，有意識(shí)地培養(yǎng)和提煉最適合檔案事業(yè)發(fā)展的核心價(jià)值觀。其次，要加強(qiáng)檔案文化核心價(jià)值觀的倡導(dǎo)和宣傳力度，使之深入人心，成為檔案人員在工作中身體力行并堅(jiān)守的共同理念。再次，通過提煉、宣傳檔案文化核心價(jià)值觀，使之深入人心，讓檔案人員和檔案事業(yè)在價(jià)值觀方面形成一種相互依存的關(guān)系，使檔案人員個(gè)人的價(jià)值觀、行為取向和個(gè)人目標(biāo)逐漸趨同于檔案事業(yè)整體的價(jià)值觀、發(fā)展戰(zhàn)略和最終目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)的健康發(fā)展。

3.2 以調(diào)整檔案機(jī)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)作為檔案文化建設(shè)的重心

檔案機(jī)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)的合理與否對(duì)檔案文化建設(shè)有重大影響。發(fā)展檔案文化，客觀上要求檔案工作轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，深刻認(rèn)識(shí)檔案的文化屬性，增強(qiáng)檔案工作的文化意識(shí)，按照文化事業(yè)自身的運(yùn)行規(guī)律，謀求建立適應(yīng)檔案文化發(fā)展的組織結(jié)構(gòu)。經(jīng)過多年的努力，在宏觀上，我國(guó)已建立起了較為完善的檔案機(jī)構(gòu)體系，在微觀上，每個(gè)檔案機(jī)構(gòu)內(nèi)部也都建立起了較為成熟的組織結(jié)構(gòu)，但這不意味著檔案機(jī)構(gòu)的組織結(jié)構(gòu)已經(jīng)趨于合理化。根據(jù)檔案機(jī)構(gòu)的功能需要和資源組織管理開發(fā)的一般規(guī)律，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)置檔案收集整理、保管保護(hù)、利用服務(wù)、編輯研究、展覽公關(guān)等部門。因此,檔案機(jī)構(gòu)要充分發(fā)揮《檔案法》賦予的區(qū)域行政監(jiān)督管理職能[5]，實(shí)現(xiàn)檔案機(jī)構(gòu)的文化價(jià)值，必須對(duì)檔案機(jī)構(gòu)的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，特別是橫向職能部門結(jié)構(gòu)按照資源管理的要求進(jìn)行重新構(gòu)建，建立以資源保護(hù)與開發(fā)并重的新型檔案機(jī)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)，為檔案文化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。

3.3 以豐富充實(shí)檔案信息資源作為檔案文化建設(shè)的落腳點(diǎn)

加強(qiáng)檔案信息資源建設(shè)是檔案文化建設(shè)最直接的途徑。針對(duì)目前檔案信息資源結(jié)構(gòu)單一的情況，我們必須積極調(diào)整結(jié)構(gòu)，豐富充實(shí)各類檔案信息資源，緊跟時(shí)代步伐。在收集整理歷史性檔案材料的基礎(chǔ)上加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)實(shí)生活各重要領(lǐng)域的關(guān)注，積極收集整理第一手的檔案資料，為相關(guān)部門和民眾提供及時(shí)而可靠的檔案服務(wù)?，F(xiàn)在，檔案工作服務(wù)領(lǐng)域正在不斷拓寬，家庭建檔、社區(qū)建檔、民營(yíng)企業(yè)建檔等工作已為檔案館豐富館藏打下了一個(gè)良好的基礎(chǔ)，檔案館完全可以從中選取有典型意義和代表價(jià)值的檔案征集進(jìn)館。通過有選擇地吸收適合的檔案，經(jīng)過不斷地調(diào)整、充實(shí)、豐富和發(fā)展，逐漸形成具有自己特色的館藏文化。我們可以從擴(kuò)大對(duì)過去檔案資源的收集和積極介入現(xiàn)實(shí)檔案資料的整理兩個(gè)角度，加強(qiáng)檔案館館藏的特色性建設(shè)，努力使檔案館成為一個(gè)能典型代表當(dāng)?shù)貢r(shí)代特征和文化記憶的所在。還需要根據(jù)各地情況，有針對(duì)性地制定計(jì)劃，從點(diǎn)開始，尋找突破，最終達(dá)到全面的完善，奠定檔案館文化建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)。

3.4 以完善檔案制度作為檔案文化建設(shè)的保障

制度是檔案文化建設(shè)的保障，它規(guī)范了各項(xiàng)檔案工作，是檔案事業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的重要保證。檔案文化中的制度文化包括檔案管理制度、檔案職官制度、檔案法律制度、檔案工作的基本原則、檔案事業(yè)管理體制以及檔案工作的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)等等。[6]在建設(shè)檔案制度文化時(shí)，應(yīng)注意結(jié)合實(shí)際的需要，根據(jù)時(shí)代的要求，形成具有時(shí)代特征的客觀、合理、規(guī)范的檔案制度文化。要根據(jù)檔案實(shí)際工作需要，制定、修訂、刪除各項(xiàng)規(guī)章制度，要根據(jù)檔案工作者的思想觀念、文化程度、業(yè)務(wù)能力，擬定各項(xiàng)規(guī)章制度的內(nèi)容，以便他們能夠更好地理解、執(zhí)行規(guī)章制度。隨著檔案事業(yè)的發(fā)展，要將“人本”思想融入檔案制度，從平等、互相尊重的立場(chǎng)，為檔案人員和用戶帶來更多的人文關(guān)懷。另外，還要借鑒國(guó)內(nèi)外制定檔案制度的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，使檔案制度行之有效，為檔案文化建設(shè)提供保障。

注釋

[1]周青玲.文化生態(tài)視域下圖書館服務(wù)與建設(shè)[J].圖書與情報(bào)，2010（6）。

[2]徐雙，劉勇.當(dāng)前圖書館文化建設(shè)的問題、原則及對(duì)策[J].圖書館建設(shè)，2010（2）。

[3]張東華，劉名福.文化共生環(huán)境下檔案文化發(fā)展動(dòng)力研究[J].檔案學(xué)通訊，2010（4）。

[4]蔡穎梅.淺談檔案館文化建設(shè)[J].檔案與建設(shè)，2007（7）。

[5]馮偉蓮.優(yōu)質(zhì)檔案文化資源庫(kù)建設(shè)的方法和途徑[J].浙江檔案，2011（5）。

[6]丁華東，沙菲.論檔案專業(yè)文化的自覺與建設(shè)[J].檔案學(xué)通訊，2009（2）。

Research on the Archives Culture Construction in the Perspective of CulturalEcological

Zhang Donghua,Yao Hongye
(Co11egeof Humanities,Nanchang University,Nanchang,Jiangxi,330031)

The artic1e studies the archives cu1tura1construction from the perspective of cu1tura1eco1ogy and ana1yzes the impactsof cu1tura1eco1ogy to it,dissecting the crux of cu1ture construction,then proposes the po1icy ofarchivescu1tura1construction.

Cu1tura1Eco1ogy;ArchivesCu1ture Construction

G279.20

張東華，男，南昌大學(xué)副教授，碩士生導(dǎo)師；姚紅葉，女，南昌大學(xué)2009級(jí)檔案學(xué)碩士研究生。