基于微軟MVC3架構(gòu)的企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)

劉秀

(武警海南總隊，海南海口570203)

1.引言

伴隨著信息化時代的到來，辦公自動化系統(tǒng)被廣泛使用，越來越多的辦公自動化系統(tǒng)被創(chuàng)建，并且為了滿足各種企業(yè)的需求和需要，辦公自動化系統(tǒng)種類繁多。由于信息化發(fā)展得越來越快，目前還沒有一種固定的模式和標(biāo)準(zhǔn)。隨著辦公信息化建設(shè)不斷的發(fā)展，辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)用中各方面的需求都在連續(xù)地更新和變化，因此信息化系統(tǒng)朝專業(yè)化、多樣性方向發(fā)展是必然趨勢。了解和掌握好辦公自動化系統(tǒng)本身的特點以及其實質(zhì)，有助于建立靈活的、實用性較強的辦公自動化系統(tǒng)，開發(fā)和應(yīng)用協(xié)同辦公系統(tǒng)是企業(yè)實現(xiàn)信息化管理的必由之路。本文應(yīng)用ASP.NET技術(shù)，在MVC3框架下開發(fā)和實現(xiàn)了一套企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)。

2.系統(tǒng)需求分析

協(xié)同辦公系統(tǒng)的創(chuàng)建，必須考查和分析用戶的實際需要，用戶需求是軟件開發(fā)的基礎(chǔ)，是協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)中的一個不可或缺的部分。中小型企業(yè)的實際需要一般來說比較小，但是對協(xié)同辦公系統(tǒng)功能模塊的要求卻是具體全面的。

本文設(shè)計的企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)的用戶需求一方面是通過協(xié)同辦公系統(tǒng)實現(xiàn)快速傳輸公文、發(fā)布公告、文件管理、個人事務(wù)管理等功能，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部員工信息的快速傳遞與無障礙溝通，用戶可以通過辦公平臺發(fā)布請假申請、業(yè)績考核信息、個人事務(wù)管理等信息；另外一方面是針對企業(yè)在日常運行過程中辦公應(yīng)用的具體的項目管理功能模塊，也就是全部使用計算機來實現(xiàn)日常的辦公管理，這樣企業(yè)的職工可以快速高效地交流信息、共享信息，高效率地完成工作，既可以大大提高員工的辦公效率，又便于團體協(xié)同配合辦公。在系統(tǒng)的軟件和硬件設(shè)備配置方面，為了盡可能節(jié)約資金，又不影響系統(tǒng)的正常運行，滿足用戶的需求，我們必須盡可能降低對硬件設(shè)備的需要，配置滿足其日常辦公的需要的軟件系統(tǒng)，降低系統(tǒng)應(yīng)用的門檻。

3.系統(tǒng)設(shè)計

3.1 系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境

(1)硬件需求

本文設(shè)計的企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)基于Visual Studio 2005.NET平臺開發(fā)，系統(tǒng)可以在任何具有.NET FrameWork 2.0以及IIS5.0以上的Windows系列操作系統(tǒng)上運行。

(2)系統(tǒng)開發(fā)采用的工具

Visual Studio 2005.NET開發(fā)平臺，Rational Rose UML建模工具，Office Visio 2007建模工具。

(3)系統(tǒng)開發(fā)使用的編程語言

ASP.NET網(wǎng)絡(luò)編程語言，C#面向?qū)ο缶幊陶Z言，SQL語言。

3.2 系統(tǒng)框架選擇

應(yīng)用系統(tǒng)的架構(gòu)完全遵循微軟的MVC3架構(gòu)，在實際開發(fā)中采用ASP.NET技術(shù)。

采用MVC的方式有許多優(yōu)點：

(1)將視圖層(View)和模型層(Model)剝離開來的一個好處是便于在部分?jǐn)?shù)據(jù)類型的基礎(chǔ)上，使用大量的表現(xiàn)形式或改動某一個變現(xiàn)形式。

(2)將視圖層(View)和模型層(Model)剝離開來以后，這樣它們可以單獨發(fā)生變化，大大提高了軟件系統(tǒng)的維護性、擴展性以及可測試性等性能。

(3)系統(tǒng)的控制層(Control)和視圖層(View)能夠動態(tài)實時地進行數(shù)據(jù)表示。

(4)模型層(Model)和控制層(Control)能夠滿足使用者的信息輸入與數(shù)據(jù)運算二者關(guān)系。

3.3 系統(tǒng)總體設(shè)計

本文設(shè)計的企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)的總體框架如圖1所示：

圖1 協(xié)同辦公自動化系統(tǒng)總體框架

3.3.1個人工作平臺

主要是對用戶的辦公信息進行管理，分為待辦事宜、郵件管理、日程管理、個人主頁、用戶信息管理等子系統(tǒng)；

(1)待辦事宜

使用統(tǒng)計管理界面來管理待辦事宜，詳細的待辦事宜放在各自的功能系統(tǒng)之中，比如個人備忘事宜存放于系統(tǒng)的日志空間中，電子郵件存在電子郵件模塊中。詳細的統(tǒng)計待辦事宜為：郵箱信息、日程統(tǒng)計、會議承辦事項、待處理文件數(shù)、最新論題、最新信息列表及近期會議。

(2)電子郵件

電子郵件系統(tǒng)為所有注冊用戶提供個人郵箱，只要登錄系統(tǒng)都可以在瀏覽器上進行郵件的收發(fā)和管理。具體功能包括：郵件收發(fā)、個人郵箱管理、郵箱容量設(shè)置。

(3)日程安排

提供對個人、部門的月/周/日工作進行安排以及檢索功能，使同事之間、部門之間的工作安排以及完成情況可以一目了然。

系統(tǒng)幫助提供日程事務(wù)重要性的設(shè)定和提醒功能，能夠自動以手機短信、系統(tǒng)消息、電子郵件等多種方式在設(shè)定的日期之前進行提醒，以便幫助辦公人員及時掌握自己的工作計劃。

(4)個人主頁

個人空間可以存放一些私人資料，例如個人工作記錄、參閱文獻資料、員工通訊錄等等私人資料。

(5)密碼維護

用戶在首次使用該系統(tǒng)時，系統(tǒng)生成初口令，而且當(dāng)用戶第一次登錄時，系統(tǒng)必須提示用戶及時修改初始口令。而用戶忘記口令時，管理員可以為其恢復(fù)成初始口令。改變密碼時系統(tǒng)必須實行雙重輸入的方式確認(rèn)，以此保證用戶密碼輸入的準(zhǔn)確性和有效性。

3.3.2 公文管理

公文管理是協(xié)同辦公系統(tǒng)的核心模塊，包括公文審批、收文管理、發(fā)文管理、公文歸檔等子系統(tǒng)。

(1)收文管理

收文管理主要實現(xiàn)對上級部門和外來單位發(fā)文的記錄、待辦、查閱、文件歸檔等一系列操作。

(2)發(fā)文管理

發(fā)文管理用來處理公司內(nèi)的各個部門之間發(fā)送文件的管理維護事宜。

一份發(fā)文先是通過發(fā)文部門擬寫草稿，并由辦公室負(fù)責(zé)人進行審核，之后轉(zhuǎn)交領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)批復(fù)之后，再通過秘書室編號打印，加蓋公章之后由發(fā)文部門發(fā)出，最終通過檔案管理人將文件存放于“檔案管理系統(tǒng)”相對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫之中。

(3)文件歸檔

該模塊是對發(fā)文管理和收文管理所處理的一些文件進行歸檔保存。

3.3.3 輔助辦公

輔助辦公是為了提高辦公效率，根據(jù)企業(yè)實際情況而設(shè)計的功能，包括公告的發(fā)布、會議管理、接待管理、辦公室事務(wù)管理、綜合數(shù)據(jù)資料管理等子系統(tǒng)。

(1)會議管理

會議管理系統(tǒng)包含會議管理和會議室管理兩個功能。會議管理包括：會議通知、會議紀(jì)要、會議結(jié)果辦理等功能。會議室管理則包括會議室的選擇、會議室基本信息維護和會議室的預(yù)定。

(2)接待管理

接待管理主要是對外來訪問人員的接待。

(3)信訪管理

根據(jù)具體情況信訪可以分為：來信來電處理、來訪處理兩種方式。

(4)值班管理

值班管理主要包括來電去電登記、領(lǐng)導(dǎo)批示和填寫辦理結(jié)果三個方面。

另外，本子系統(tǒng)還包括保密管理、外事管理、辦公室事務(wù)管理和綜合數(shù)據(jù)資料管理等，在這里不再一一敘述。

3.3.4 公共信息

電子論壇、電子刊物、電子公告、圖片管理、數(shù)據(jù)交換、分類歸檔、數(shù)據(jù)查詢。

3.3.5 系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理模塊部門管理、用戶管理、權(quán)限管理、流程定義等四個部分。系統(tǒng)管理是系統(tǒng)管理員的職責(zé)，其中，由于通訊錄中內(nèi)部通訊錄直接借用注冊用戶信息，對于注冊用戶的基本信息，內(nèi)部通訊錄管理員可以進行信息管理，但是不能刪除。

4.系統(tǒng)實現(xiàn)

本課題開發(fā)的協(xié)同辦公系統(tǒng)采用MVC3開發(fā)模式和B/S軟件架構(gòu)。在MVC三層架構(gòu)中，三個層次相互協(xié)作相互促進，業(yè)務(wù)上的邏輯工作是由模型層實現(xiàn)的，呈現(xiàn)在用戶面前的界面是由視圖層實現(xiàn)的，而控制層是將前兩層之間的問題加以解決，控制兩者能夠良好的合作。

4.1 系統(tǒng)登錄界面的實現(xiàn)

系統(tǒng)登錄界面流程如圖2所示：

圖2 系統(tǒng)用戶登錄流程圖

系統(tǒng)登錄界面如圖3所示：

圖3 系統(tǒng)登錄界面

4.2 公文管理模塊的實現(xiàn)

公文管理主要是在平時工作中的單位內(nèi)外部的場合下處理各種公文。本系統(tǒng)中公文管理模塊主要包括：發(fā)文與收文管理、上傳下達和文件歸檔四個子功能模塊。實現(xiàn)的界面如圖4所示：

圖4 公文管理實現(xiàn)界面

5.結(jié)語

本文研究了B/S模式下采用微軟MVC3架構(gòu)的企業(yè)協(xié)同辦系統(tǒng)，結(jié)合面向?qū)ο蟮乃枷?，采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)，討論了B/S模式下的企業(yè)協(xié)同辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)技術(shù)，實現(xiàn)了一套企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)，系統(tǒng)投入運行后取得了良好的效果。

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