論職業(yè)院校應(yīng)用寫作教材的編寫法則＊

李茂林

（鄂東職業(yè)技術(shù)學(xué)院，湖北 黃岡 438000）

目前，隨著應(yīng)用寫作課程在職業(yè)院校的普及，各種各樣的應(yīng)用寫作教材也應(yīng)運(yùn)而生、層出不窮。但這些應(yīng)用寫作教材良莠不齊，多數(shù)不受歡迎，浪費(fèi)了人力、物力、財(cái)力。究其原因，多為簡單拼湊之作，沒有遵守應(yīng)用寫作教材的編寫法則。根據(jù)學(xué)生的實(shí)際情況和應(yīng)用寫作課特點(diǎn)，職業(yè)院校應(yīng)用寫作教材編寫應(yīng)遵守的法則是：科學(xué)化、實(shí)用化、趣味化、簡潔化和模塊化。

一、科學(xué)化

科學(xué)化的應(yīng)用寫作教材編寫體例應(yīng)能體現(xiàn)這門課程的知識體系、思維規(guī)律、教學(xué)目的、教學(xué)步驟和教學(xué)方法。科學(xué)化的教材有助于教師樹立教學(xué)整體觀點(diǎn)，著眼于整體目標(biāo)，處理好部分與整體之間的關(guān)系；教學(xué)目標(biāo)更為明確，對教學(xué)總體目標(biāo)與具體內(nèi)容的聯(lián)系更為清楚；減少教學(xué)的盲目性和隨意性。因此，內(nèi)容的完整性和邏輯性是教材編寫科學(xué)化的基本要求。在這方面，有兩個(gè)要點(diǎn)需給予關(guān)注。

一是環(huán)節(jié)的完備性。根據(jù)教育學(xué)原理，要完成好一門課程的教學(xué)，必須理論實(shí)踐相結(jié)合，有講有練；必須縱橫拓展，必須循序漸進(jìn)，必須生動有趣，必須優(yōu)劣對比，必須壓力推動，必須循循善誘。要生動有趣，就要有項(xiàng)目情境；要壓力推動，就要明確教學(xué)任務(wù)，要讓學(xué)生知其然，就必須知其所以然，就要講解基本理論；要讓學(xué)生寫好不寫壞，就要給出好壞的樣本；要想學(xué)生不在關(guān)鍵地方出錯，就要特別提示；要想穩(wěn)固寫作技能，就必須有作業(yè)訓(xùn)練。也就是說，作為應(yīng)用寫作教學(xué)的腳本，設(shè)置項(xiàng)目情景、描述具體任務(wù)、闡釋理論知識、評析經(jīng)典例文、診斷常見問題、提示注意事項(xiàng)、布置演練任務(wù)這幾個(gè)環(huán)節(jié)不可或缺，否則，教材就有缺憾，容易厭教厭學(xué)或難教難學(xué)。

二是內(nèi)容編排的邏輯性。教學(xué)思維是有邏輯性的，教學(xué)環(huán)節(jié)之間也必須環(huán)環(huán)相扣，同理，作為腳本的教材，其內(nèi)容的編排次序也必須具有邏輯性，符合人的思維規(guī)律，才能引起共鳴，起到教材應(yīng)有的指導(dǎo)作用。

應(yīng)用寫作教材應(yīng)該有設(shè)置項(xiàng)目情景、描述具體任務(wù)、闡釋理論知識、評析經(jīng)典例文、診斷常見問題、提示注意事項(xiàng)和布置演練任務(wù)等內(nèi)容。應(yīng)該如何安排次序呢？根據(jù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，筆者推薦“設(shè)置項(xiàng)目情景＋描述具體任務(wù)＋闡釋理論知識＋評析經(jīng)典例文＋診斷常見問題＋提示注意事項(xiàng)＋布置演練作業(yè)”這種排序，這種排序既符合思維規(guī)律，又可調(diào)動思維積極性。

從思維規(guī)律來看，有項(xiàng)目情境在先，具體任務(wù)就呼之欲出，不至于唐突；有任務(wù)就要弄清基本要求；明白要求還要有具體樣板——例文，否則就“心中了了，筆下難明”；明白寫法之后，最后的作業(yè)演練就是水到渠成了。

從調(diào)動思維積極性來看，新的情境、新的任務(wù)可以激起學(xué)生的興趣，可以推動學(xué)生去思考去行動；正確范文掌握后，學(xué)生就躍躍欲試，診斷劣文錯誤的斗志就被激活。余此類推，功夫到家后，最后的作業(yè)就是學(xué)生大顯身手的機(jī)會，學(xué)生都會努力完成好。

電子工業(yè)出版社出版的《文秘寫作教程》基本上就是這種編寫體例，該教材是采用項(xiàng)目導(dǎo)向模式來編寫的。因其采取了科學(xué)化的體例，按照“實(shí)踐——理論——實(shí)踐”的邏輯編排，符合學(xué)生的認(rèn)知規(guī)律，具有很強(qiáng)的可操作性、針對性與實(shí)用性，受到廣大讀者、師生歡迎。

二、實(shí)用化

實(shí)用是應(yīng)用文的重要特征。職業(yè)院校應(yīng)用寫作課教學(xué)目的在于使學(xué)生掌握應(yīng)用文寫作技能，以便在校完成學(xué)業(yè)，為從業(yè)活動準(zhǔn)備必要條件，由此，其教材就要以實(shí)用為出發(fā)點(diǎn)。

其一，文種選擇的實(shí)用化。自古至今，應(yīng)用文文種多至數(shù)百，隨著社會的發(fā)展，科技的進(jìn)步，有的文種早已廢棄不用，如“旨”、“誥”等；有的用處不多，如“誓”、“榜”等；有的長盛不衰，如“計(jì)劃”、“總結(jié)”等；有的正在形成，如“短信”、“電子郵件”、“博客文章”等。若不假思索，隨意取舍，不該選的選了，浪費(fèi)編者、讀者的精力，該選的沒選，就造成缺憾。

應(yīng)用寫作教材選擇文種可從已變、不變、將變?nèi)矫婵紤]：隨著社會和科學(xué)的發(fā)展已退出舞臺的文種不選，如“疏”、“表”、“諫”等，盡可拋棄；無論社會、科學(xué)如何發(fā)展也要用到的文種，如計(jì)劃、總結(jié)、產(chǎn)品說明書、實(shí)驗(yàn)報(bào)告等，是主體應(yīng)用文種，必須錄入；而短信、電子郵件、博客文章等將是來會廣泛使用的文種，應(yīng)當(dāng)有選擇收錄。職業(yè)院校應(yīng)用寫作教材在考慮時(shí)代性的同時(shí)，更要從服務(wù)學(xué)生的方面考慮，要考慮學(xué)生現(xiàn)在的學(xué)業(yè)和將來工作生活的需要，以彰顯教材服務(wù)學(xué)生成長成才的意義。

其二，例文的實(shí)用化。例文是應(yīng)用寫作教材中必不可少的組成部分，是文種特征的范本，是學(xué)寫應(yīng)用文的直觀模板，要起到示范作用，必須選好。職校教材實(shí)用的例文要符合如下要求：

一要格式正確。例如計(jì)劃例文，必須具備標(biāo)題、前言、正文（任務(wù)、目標(biāo)、方法、措施）、落款、日期等格式內(nèi)容，而且必須各就各位，不能挪位。

二要篇幅短小。篇幅最長不過千字。洋洋萬言，繁言累牘，一見就煩，難以使學(xué)生抓住要領(lǐng)。

三要內(nèi)容全面。例如請示，應(yīng)包括請示的緣由、請示的事項(xiàng)，請求指示、批準(zhǔn)的意愿。

四要體現(xiàn)技巧。例如工作總結(jié)，一般情況是，先概述基本工作情況，再總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，爾后寫存在的問題或努力的方向，如顛倒次序，有可能使閱文人產(chǎn)生誤解。

五要語言精練。例文語言簡明扼要，學(xué)生才容易抓住關(guān)鍵，若語言拉雜，要點(diǎn)被淹沒，將失去示范效應(yīng)。

其三，格式模板化。很多應(yīng)用寫作教材用大量篇幅講解某應(yīng)用文的格式寫法，費(fèi)了九牛二虎之力，讀者還是莫名其妙。若不用抽象文字闡述，直接把格式框架模板擺出來，學(xué)生一目了然，照葫蘆畫瓢，毫不費(fèi)力。這樣的格式表達(dá)，編者好編，學(xué)生好用，可謂兩全其美。

三、趣味化

應(yīng)用文具有語言樸素、平實(shí)、直觀、程式化等特征。長期以來形成的傳統(tǒng)教學(xué)方法，是以單純傳授知識為主，條款格式靠死記硬套；教師往往把教學(xué)重點(diǎn)集中到理論概念和格式、特點(diǎn)等的講授上，使教學(xué)內(nèi)容抽象、枯燥，沒有吸引力，沒有升學(xué)壓力的職業(yè)院校學(xué)生對此更加缺乏學(xué)習(xí)興趣。前蘇聯(lián)教育家蘇霍姆林斯基說：“所有智力方面的工作，都要依賴于興趣”，如果學(xué)生對學(xué)習(xí)有著濃厚的興趣，就會產(chǎn)生源源不斷的學(xué)習(xí)動力，就會視學(xué)習(xí)為樂事。激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣對于應(yīng)用寫作教學(xué)來說有重要作用，教材可從事例、例文的選擇和任務(wù)的設(shè)計(jì)等方面設(shè)法滿足此項(xiàng)要求。

其一，例文的趣味化。教材中的例子、例文若與課堂情境不相宜，或隨時(shí)間的發(fā)展失去激發(fā)效應(yīng)，學(xué)生是沒興趣閱讀的，教師難以從中析出可利用的有趣材料，也會棄而不用。因此，選用典型適宜的例子、例文，使學(xué)生在可感知的基礎(chǔ)上，帶著愉悅的心情和濃厚的興趣閱讀教材，主動地、積極地掌握具體的文體知識和技巧，也是激起學(xué)習(xí)興趣的好方法。例如介紹消息文種時(shí)，可以直接選取最近發(fā)生的重大新聞報(bào)道為例，不但可以吸引學(xué)生，更體現(xiàn)了新聞的特點(diǎn)和價(jià)值。

其二，任務(wù)的趣味化。項(xiàng)目導(dǎo)向的教材在項(xiàng)目情景和任務(wù)描述時(shí)，可將須完成任務(wù)的虛擬人物設(shè)計(jì)為“你”，讓學(xué)生根據(jù)不同任務(wù)扮演不同角色。新鮮的角色可增強(qiáng)學(xué)習(xí)興趣，作為領(lǐng)導(dǎo)或單位代言人角色“奉命”作文，積極性就會大大提高。因?yàn)榍嗄陮W(xué)生的行為慣性是以自我為中心的，進(jìn)入角色后，學(xué)生就會站在“崗位”立場上，審視、解決問題，反映情況、部署工作。同時(shí)，虛擬的工作活動也激發(fā)了學(xué)習(xí)興趣。在設(shè)計(jì)任務(wù)作業(yè)時(shí)，虛擬學(xué)生比較感興趣的工作部門，執(zhí)筆學(xué)生就是這一工作的負(fù)責(zé)人。這將促使學(xué)生進(jìn)入角色，置身環(huán)境，考慮工作安排、解決問題的辦法。忙忙碌碌，樂在其中。

四、簡略化

因職業(yè)院校學(xué)生課堂教學(xué)時(shí)間有限，寫作基礎(chǔ)有限，學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作出于實(shí)用，教材內(nèi)容應(yīng)在強(qiáng)化針對性的基礎(chǔ)上簡略化。

其一，寫作理論簡略化。應(yīng)用寫作教材不是應(yīng)用寫作研究專著，不需要長篇大論闡述基礎(chǔ)寫作知識，即使是不得不講的應(yīng)用文概念、意義、特點(diǎn)、方法等，也只需概述即可，采用陳述、說明的表達(dá)方式行文，以利學(xué)生接受。這樣的教材就顯得簡便實(shí)用，與職院教學(xué)相適應(yīng)。

有的應(yīng)用寫作教材既研究文章寫作的一般理論和規(guī)律、方法，又站在科學(xué)化、現(xiàn)代化的高度，深入探討，力求在理論層面尋求突破，把教材弄成鴻篇巨制，把學(xué)生當(dāng)專家。教材對象錯了，效果必然不佳。例如某應(yīng)用文寫作新編一書，在前面用了幾章的篇幅，除了對應(yīng)用文的概念、特征、作用、源流等作了充分的理論闡述之外，還新增了對發(fā)展趨勢、寫作要求、寫作的方法以及撰寫者的修養(yǎng)等方面的理論闡述。這種教材完全脫離學(xué)生實(shí)際，閉門造車，其結(jié)果必然是曲高和寡，只能孤芳自賞，沒有銷路，枉費(fèi)心力。

其二，闡述語言簡略化。一是對應(yīng)用文的概念、意義、特點(diǎn)、要求等內(nèi)容的闡述，宜用簡要文字分條列出，省去繁雜的抽象論證，讓功底一般的學(xué)生能迅速讀懂，無須費(fèi)力理解其復(fù)雜的邏輯關(guān)系。例如對規(guī)章制度的寫作要求只需兩句話：（1）體式具有規(guī)范性；（2）內(nèi)容具有嚴(yán)密性。二是對例文的評析文字用簡要文字分條列出，條分縷析，一目了然。例如宋有武主編的《應(yīng)用文寫作教程及其實(shí)訓(xùn)》對一封辭職書的分析文字是：“這封辭職書態(tài)度誠懇，考慮周全，懂事明理，簡介規(guī)范?！绷攘葦?shù)語，就將該文優(yōu)點(diǎn)完全點(diǎn)出。

五、模塊化

模塊化是適應(yīng)快節(jié)奏、個(gè)性化時(shí)代需要而產(chǎn)生的方法，具有提高效率的作用。模塊化教材中每個(gè)應(yīng)用寫作知識單元都是一個(gè)相對完整的系統(tǒng)，自身有明確的頭尾；各模塊都以某類應(yīng)用文為中心組織內(nèi)容，所有的內(nèi)容都為這類應(yīng)用文服務(wù)。各模塊使知識具有相對獨(dú)立性，學(xué)生在上一模塊沒學(xué)好，對下一模塊的學(xué)習(xí)毫無影響，而且上一模塊沒弄懂的，下一模塊可能還有相關(guān)內(nèi)容，“補(bǔ)課”還來得及，不至于“一著不慎滿盤皆輸”，基于模塊教材的模塊教學(xué)可以克服學(xué)科教學(xué)在這方面的弱點(diǎn)。

其一，文體模塊化。應(yīng)用文種類繁多，若在介紹時(shí)如數(shù)蘿卜下窖，必然雜亂無章，目不暇接。為避免龐雜現(xiàn)象，使人一目了然，可將其分為幾個(gè)大類。容易讓人接受的做法是，按應(yīng)用領(lǐng)域?qū)⒉煌捏w應(yīng)用文劃分為行政公文、事務(wù)文書、法律文書、財(cái)經(jīng)文書、企業(yè)文書、社交文書、科技文書、學(xué)術(shù)論文八類。以綱統(tǒng)目，綱舉目張。

其二，內(nèi)容模塊化。在介紹某大類應(yīng)用文時(shí)，應(yīng)有文種基礎(chǔ)、格式、例文、相關(guān)鏈接等內(nèi)容，可將這些內(nèi)容單獨(dú)分頁放置，或用線框隔開，使其成為獨(dú)立內(nèi)容。這樣一來，總篇幅顯得短小，減少了閱讀的壓力，增強(qiáng)了閱讀的自由選擇性。

總之，要想編出深受歡迎的職院應(yīng)用寫作教材，就必須深入研究應(yīng)用寫作和職業(yè)院校學(xué)生的特點(diǎn)，盡量做到科學(xué)化、實(shí)用化、趣味化、簡潔化和模塊化。若自以為是、閉門造車，編出來的教材無人問津，只靠強(qiáng)制自己的學(xué)生使用，造成社會資源的浪費(fèi)，有悖教材編寫的根本目的。