題名中標點符號的著錄方法

辛 苗 （內江師范學院圖書館 四川 內江 641112）

題名是直接表達或象征、隱喻文獻內容及其特征并使其個別化的名稱。題名具有標識文獻的功能，是讀者檢索的重要檢索點，也是采編工作查重的重要途徑。題名的著錄直接關系到讀者的檢索效果和采編工作的質量。題名的著錄一般采用照錄原則，即按規(guī)定信息源上出現(xiàn)的形式著錄。對于題名中含有的標點符號，由于細則性著錄規(guī)則的缺失及編目員理解的差異，導致其著錄形式多樣，影響了這一檢索點的使用效果?；陬}名對讀者檢索和采編工作的重要性及其著錄差異的現(xiàn)狀，筆者認為有必要對題名中標點符號的著錄進行探討。

1 題名中標點符號的著錄現(xiàn)狀

1.1 著錄細則缺失

題名中出現(xiàn)標點符號是一種比較常見的情況，然而，著錄規(guī)則對題名中出現(xiàn)的標點符號該如何處理卻沒有作出細則性的規(guī)定。

《中國文獻編目規(guī)則》2.1.1.1規(guī)定，正書名所含標點符號、數(shù)字、漢語拼音及外文字母均依圖書原題著錄。為避免混淆，正書名所含標點符號與本項著錄所用標識符相同者，應改為相應含義的標點符號或予以省略；正書名所含具有語法標點作用的空格，應改為頓號或破折號，否則省略空格，連續(xù)著錄；正書名所含方括號和省略號，應分別改為圓括號和破折號，如例1[1]。

例1：2001#$a為了你——我的祖國 （題名頁原題：為了你 我的祖國）

《中國文獻編目規(guī)則》（第2版）對此項作了修改，規(guī)定為：正題名原則上按照規(guī)定信息源所載題名著錄，對于有語法關系的標點符號、空格也應照錄。題名中如有方括號應著錄為圓括號，如例2[2]。

例2：2001#$a人權 主權 霸權 （題名頁原題：人權 主權 霸權）

《中文圖書機讀目錄格式使用手冊》對正題名的著錄規(guī)定為：正題名中所含空格、標點符號、數(shù)字、漢語拼音及外文字母，若有語言學意義，應依原書照錄，如例3、例4[3]。

例3：2001#$a世界偉人——鄧小平 （題名頁原題：世界偉人——鄧小平）

例4：2001#$a太陽島童話$e一個棄兒的故事 （題名頁原題：太陽島童話——一個棄兒的故事）

《CALIS聯(lián)機合作編目手冊》指出：正題名所含文字、符號或數(shù)字均應依原書照錄，標點可酌情修改[4]。

《信息資源編目》（第2版）對正題名的著錄做了如下規(guī)定：著錄正題名時，依據(jù)規(guī)定的信息源上的題名逐字照錄，但題名中標點符號的著錄視具體情況而定[5]。

通過對這些著錄規(guī)則的分析，不難發(fā)現(xiàn)其中存在的問題。首先，各規(guī)則之間存在差異，如對起語法作用的空格的處理方式不同，有的規(guī)定應改為頓號或破折號，有的則規(guī)定照錄。其次，規(guī)則本身有不合理之處，如正題名所含起語法作用的空格改為頓號或破折號，題名中的方括號著錄為圓括號等。這些規(guī)則不利于讀者檢索，因為讀者不可能知道這些著錄規(guī)定，在檢索時一般按照題名頁原題輸入檢索內容，從而會導致漏檢。再次，各規(guī)則沒有細化，難以指導編目工作的實踐。無論是《中國文獻編目規(guī)則》（第2版）中的“有語法關系的標點符號應照錄”的規(guī)定，還是《CALIS聯(lián)機合作編目手冊》中“標點可酌情修改”的提法以及《信息資源編目》（第2版）中“題名中標點符號的著錄視具體情況而定”的說法，都顯得粗略籠統(tǒng)；而《中文圖書機讀目錄格式使用手冊》所舉的示例中，對于題名中的破折號的兩種截然不同的著錄方式，也讓人困惑不解。面對題名中的標點符號形式多樣、意義復雜的情況，這些規(guī)定對編目工作實踐缺乏指導意義，使編目員只能根據(jù)自己的理解著錄，從而導致產生不同的著錄結果。

1.2 著錄差異大

題名中出現(xiàn)的標點符號通常有逗號、頓號、問號、感嘆號、引號、連接號、書名號、省略號等，這些標點符號一般表示一個句子中的停頓、語氣或特指等[6]，著錄時按照題名頁原題照錄。而對于題名中出現(xiàn)的一些意義復雜的標點符號，如破折號、冒號、括號、間隔號等，著錄時則存在較大差異，什么情況下按照題名頁原題照錄，什么情況下去除標點符號分開著錄？對于這個問題，仁者見仁，智者見智。下面以CALIS（China Academic Library and Information System，中國高等教育文獻保障系統(tǒng)）聯(lián)合編目中心[7]（以下簡稱CALIS）的書目數(shù)據(jù)和國家圖書館[8]（以下簡稱國圖）的書目數(shù)據(jù)為例，比較其著錄差異。

（1）對破折號的著錄

例5：題名頁原題：敢說不的世紀偉人——鄧小平膽略漫述

國圖：2001#$a敢說不的世紀偉人——鄧小平膽略漫述

CALIS：2001#$a敢說不的世紀偉人$e鄧小平膽略漫述

（2）冒號的著錄

例6：題名頁原題：21世紀：世界格局與大國關系

國圖：2001#$a21世紀：世界格局與大國關系

CALIS：同一種圖書有兩種著錄方式

方式一：2001#$a21世紀：世界格局與大國關系

方式二：2001#$a21世紀$e世界格局與大國關系

（3）括號的著錄

例7：題名頁原題：圣經故事選（新約）

國圖：2001#$a圣經故事選$e新約

CALIS：2001#$a圣經故事選（新約）

（4）間隔號的著錄

例8：題名頁原題：鳳凰之子·沈從文傳

國圖：2001#$a鳳凰之子·沈從文傳

CALIS：同一種圖書有兩種著錄方式

方式一：2001#$a鳳凰之子·沈從文傳

方式二：2001#$a鳳凰之子$e沈從文傳

通過以上實例比較可以看出，對于題名中的一些意義復雜的標點符號，編目機構之間甚至是編目機構內部都存在著錄不一致的情況。

2 題名中標點符號宜照錄

題名中標點符號的著錄差異主要集中在一些意義復雜的標點符號上，如破折號、冒號、括號、間隔號等。因為缺少著錄細則，編目員在著錄時，主要根據(jù)這些標點符號在題名中所起的具體作用，按照自己的理解來著錄。由于編目員理解的差異，對于相同的題名，有的可能照錄，有的則可能去除標點符號分開著錄，進而形成不同的著錄結果。事實上，題名中的標點符號如果根據(jù)其在題名中的作用區(qū)別對待，不僅使題名著錄復雜化，造成著錄差異，而且不利于讀者檢索利用和采編工作查重。筆者認為，題名中標點符號宜照錄，如果標點符號后（或括號內）的文字有檢索意義，同時應在517字段作檢索點。這樣著錄的意義有以下幾個方面。

2.1 有利于實現(xiàn)題名中標點符號的統(tǒng)一著錄

題名中標點符號的著錄差異主要是由于缺乏相關著錄細則。如果標點符號的著錄“視具體情況而定”，首先會增加著錄的難度，一些標點符號功能多、意義復雜，如果針對其在題名中的具體作用分別對待，其本身的作用難以完全列舉，編目員對其作用也會有不同的理解，以致于產生不同的著錄結果。以破折號為例，其作用有表示復指、解釋、補充、語意的并列遞進、意思轉換、插說、聲音延長、列舉分承、總結上文等。有文獻認為，題名中表示復指和表示語意的并列遞進的破折號，應照錄；表示解釋和補充的破折號，應去除破折號，將破折號前的部分著錄在200字段的$a子字段，破折號后的部分作為其他題名信息著錄在200字段的$e子字段[9]。如果這樣細分，不僅需要列舉標點符號的每種作用所采用的著錄方法，而且難以使編目員理解和掌握。其次是觀點存在差異，例如，對于題名中的冒號，有的文獻主張照錄[6]；有的文獻則分為表示修飾限定的照錄，表示解釋說明和互補解釋的去除冒號分開著錄，冒號前的部分著錄在200字段的$a子字段，冒號后的部分著錄在200字段的$e子字段[9]。對于題名中的間隔號，有的文獻主張表兩個句子的層進或并列關系的，去除間隔號，間隔號前后的內容分別著錄在200字段的$a子字段和200字段的$e子字段[6]；有的文獻則主張表示并列關系的照錄，表示層進關系的去除間隔號，間隔號前后的內容分別著錄在200字段的$a子字段和200字段的$e子字段[9]。由此可見，如果通過細分標點符號在題名中的具體作用來確定著錄方式，由于標點符號意義本身的復雜性和編目員理解的差異，要實現(xiàn)題名中標點符號著錄的統(tǒng)一十分困難。如果題名中的標點符號采用照錄的做法，則能有效避免上述問題，有利于實現(xiàn)題名中標點符號的統(tǒng)一著錄。

2.2 有利于提高讀者檢索的效率和采編工作的質量

題名是讀者的重要檢索點。對于題名中的標點符號，書目數(shù)據(jù)本身都可能存在著錄差異，讀者更無從知曉圖書館的著錄情況，只能根據(jù)自己的判斷輸入檢索內容。如果讀者檢索的書目記錄中，題名中標點符號不是照錄，而是去除標點符號將題名分開著錄的，那么讀者就可能會檢索不到該記錄，從而造成漏檢。例如，題名頁原題：世界偉人——孫中山，如果著錄成“2001#$a世界偉人$e孫中山”，當讀者按題名頁原題輸入“世界偉人——孫中山”進行題名檢索時，就可能檢索不到該記錄。如果采用照錄的著錄方式著錄為“2001#$a世界偉人——孫中山”，并且著錄“517 1#$a孫中山”，無論讀者是輸入原題“世界偉人——孫中山”，還是只輸入標點符號前的文字“世界偉人”，或者只輸入標點符號后的文字“孫中山”進行題名檢索時，都能夠檢索到該條書目記錄，不會造成漏檢，有利于提高讀者檢索的效率。

同樣，著錄不一致也會影響采編工作的查重，容易造成漏查，如著錄為“2001#$a世界偉人$e孫中山”和“2001#$a世界偉人—— 孫中山”兩條記錄，當進行采編工作查重時，由于200字段的顯示結果不一樣，采編人員如果不仔細核實其它各著錄項，往往會認為這是兩條不同的記錄，反映的是兩種圖書，從而造成漏查，容易導致采訪工作中圖書重復采購和編目工作中同一種圖書著錄兩條書目記錄，影響采編工作質量。如果采用照錄的著錄方式，沒有著錄差異，就不會出現(xiàn)漏查的情況，有利于提高采編工作質量。

題名中的標點符號照錄的做法符合“客觀照錄”的文獻著錄基本原則，不僅有利于實現(xiàn)題名中標點符號的統(tǒng)一著錄，更重要的是方便讀者檢索利用，體現(xiàn)了讀者便利的最高編目原則。

[1]中國文獻編目規(guī)則編撰小組.中國文獻編目規(guī)則[M].廣州:廣東人民出版社,1996:24.

[2]國家圖書館《中國文獻編目規(guī)則》修訂組.中國文獻編目規(guī)則[M].2版.北京:北京圖書館出版社,2005:30.

[3]全國圖書館聯(lián)合編目中心,國家圖書館圖書采選編目部.中文圖書機讀目錄格式使用手冊[M].北京:華藝出版社,2000:43.

[4]謝琴芳.CALIS聯(lián)機合作編目手冊：上[M].北京:北京大學出版社,2000:230.

[5]段明蓮.信息資源編目[M].2版.北京:北京大學出版社,2008:38.

[6]向東霞,曹中科.著錄過程中對題名用語中的標點符號處理方式之探討[J].圖書館建設,2001(3):60-61.

[7]CALIS聯(lián)合目錄公共檢索系統(tǒng)[EB/OL].[2011-08-12].http://opac.calis.edu.cn.

[8]國家圖書館聯(lián)機公共目錄查詢系統(tǒng)[EB/OL].[2011-08-12].http://opac.nlc.gov.cn.

[9]劉秀華,王瑛妍.題名中標點、特殊標識符及特殊字符的著錄分析[J].圖書館建設,2004(2):39-41.