從檢索角度談連續(xù)出版圖書、多卷書的規(guī)范著錄

蘇 利

（遼寧省圖書館，遼寧 沈陽 110015）

蘇 利 女，1971年生。本科學(xué)歷，館員。

對連續(xù)出版圖書、多卷書的著錄，首先要考慮方便采訪查重和分類編目查重，其次要有利于書目數(shù)據(jù)庫的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，使網(wǎng)上資源共享成為可能，但最主要的還是要方便讀者利用圖書館。

1 規(guī)范著錄的意義

客觀著錄保證了著錄結(jié)果與被著錄文獻(xiàn)的一致，使文獻(xiàn)記錄能忠實反映文獻(xiàn)原貌，實現(xiàn)了書目的客觀揭示功能。但受編文獻(xiàn)所載資料往往不盡相同，常常出現(xiàn)不統(tǒng)一或異化的現(xiàn)象，這就需要采取一定的措施對文獻(xiàn)編目信息的檢索點（標(biāo)目）進(jìn)行規(guī)范和統(tǒng)一，使標(biāo)目具有唯一性，達(dá)到一致性，以實現(xiàn)書目的集中檢索功能。

2 題名的規(guī)范著錄

2.1 出版形式不同的規(guī)范著錄

題名作為讀者最常用的檢索途徑，對讀者利用文獻(xiàn)起著重要的導(dǎo)航作用。題名著錄的完整和準(zhǔn)確，不僅影響到機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)的優(yōu)劣和共享，而且直接影響到讀者對文獻(xiàn)的檢全率。按照當(dāng)前的編目操作規(guī)程，書名頁為圖書著錄的主要信息源，書目數(shù)據(jù)正是以這些信息源為基本內(nèi)容進(jìn)行組織與制作。大多數(shù)圖書的書名頁體征規(guī)范，著錄人員可按照它的原貌著錄，但有些書名頁、題名頁不夠規(guī)范，主次顛倒，很難作出判定。

例：連續(xù)出版圖書《中國人民大學(xué)金融與證券研究所中國資本市場研究報告》，其中2006年出版的題名頁形式為：

股權(quán)分置改革后的中國資本市場

——中國人民大學(xué)金融與證券研究所中國

資本市場研究報告（2006）

如果只是按照客觀著錄原則，不加以分析，很容易給著錄人員造成視覺上的錯覺，把“股權(quán)分置改革后的中國資本市場”作為本書的正題名處理。著錄為：

2001#@a股權(quán)分置改革后的中國資本市場@e中國人民大學(xué)金融與證券研究所中國資本市場研究報告（2006）

經(jīng)過書目庫查重分析和編目人員分析判斷，本書正題名應(yīng)該為“中國人民大學(xué)金融與證券研究所中國資本市場研究報告”，而且在書目數(shù)據(jù)庫中已經(jīng)有其他年份的連續(xù)館藏，“股權(quán)分置改革后的中國資本市場”在這里應(yīng)作為分卷冊題名處理，并在517字段給予揭示，作為具有檢索意義的分卷冊題名。著錄如下：

2001#@a中國人民大學(xué)金融與證券研究所中國資本市場研究報告@h2006@i股權(quán)分置改革后的中國資本市場

5171#@a股權(quán)分置改革后的中國資本市場

經(jīng)過這樣規(guī)范著錄，讀者通過題名檢索本套書，每年出版的圖書都可以檢索出來，避免造成漏檢，提高了檢全率。

2.2 非正規(guī)出版物的規(guī)范著錄

對于連續(xù)出版的地方文獻(xiàn)來說，有些是非正規(guī)出版物，由于其印刷不夠規(guī)范等原因，編目員在編目工作中常常會遇到題名信息在不同出版年出現(xiàn)差異題名，漏字、缺字時有發(fā)生，如果只是按客觀著錄原則著錄，勢必影響對文獻(xiàn)的檢全率和檢準(zhǔn)率。

例：《鐵嶺市領(lǐng)導(dǎo)干部統(tǒng)計手冊》1999年、2000年版題名為《鐵嶺市領(lǐng)導(dǎo)干部統(tǒng)計手冊》。其著錄為：

2001#@a鐵嶺市領(lǐng)導(dǎo)干部統(tǒng)計手冊@h1999

2003年、2004年版題名為《鐵嶺市統(tǒng)計手冊》，2005年、2006年版題名為《鐵嶺統(tǒng)計手冊》。如果著錄時只是以題名為正題名著錄在200字段中，勢必影響檢全率和檢準(zhǔn)率，每年的不同題名應(yīng)該在312字段加以說明，并在517字段給出檢索點，著錄為：

2001#@a鐵嶺市統(tǒng)計手冊@h2003

312##@a書名原題為；鐵嶺市領(lǐng)導(dǎo)干部統(tǒng)計手冊

5171#@a鐵嶺市領(lǐng)導(dǎo)干部統(tǒng)計手冊

2001#@a鐵嶺統(tǒng)計手冊@h2005

312##@a書名原題為；鐵嶺市統(tǒng)計手冊

5171#@a鐵嶺市領(lǐng)導(dǎo)干部統(tǒng)計手冊

5171#@a鐵嶺統(tǒng)計手冊

只有如此處理，每年出版的圖書才能同時全部檢索出來，提高文獻(xiàn)的檢全率和檢準(zhǔn)率。

2.3 編目人員理解不同的規(guī)范著錄

同一套多卷書或同種類型的多卷書的著錄方法，不同編目人員之間存在著較大差異，甚至同一編目人員在不同時間段著錄的數(shù)據(jù)也存在差異。例如《在科學(xué)的入口處》這套多卷書，在書目數(shù)據(jù)庫中有如下處理方法：

方法一：2001#@a在科學(xué)的入口處@i30位化學(xué)家的貢獻(xiàn)

方法二：2001#@a在科學(xué)的入口處@e30位化學(xué)家的貢獻(xiàn)

方法三：2001#@a30位化學(xué)家的貢獻(xiàn)

2.1 研究變量與問卷設(shè)計 主要選取品牌真實性、網(wǎng)絡(luò)口碑和顧客價值共創(chuàng)意愿3個變量，在各變量的題項及相關(guān)維度的選取方面，筆者在充分考慮杭州龍井茶品牌特點的基礎(chǔ)上，參照Napoli等[7]和Morhart等[10]文獻(xiàn)以及結(jié)合農(nóng)業(yè)品牌的具體特點設(shè)計真實量表；依據(jù)See-To等[4]所開發(fā)的網(wǎng)絡(luò)口碑量表設(shè)計調(diào)查問卷題項，在Tajvidi等[28]開發(fā)量表的基礎(chǔ)上設(shè)計顧客價值共創(chuàng)意愿題項。

2252#@a在科學(xué)的入口處

461#0@12001#@a在科學(xué)的入口處

筆者認(rèn)為第二種方法是錯誤的，第三種方法比較合理，因為分卷冊題名具有獨立檢索意義，可以作為正題名，供讀者檢索，同時將“在科學(xué)的入口處”作為叢書名著錄在225字段，并在461字段中給出檢索點，可將本套書匯集在一起。

3 責(zé)任者的規(guī)范著錄

責(zé)任者是指對圖書內(nèi)容的創(chuàng)作、整理、加工等負(fù)有直接責(zé)任的個人或團(tuán)體，它是識別和確認(rèn)圖書的最主要依據(jù)之一。責(zé)任者是讀者檢索圖書非常重要的一個檢索點，中文圖書的責(zé)任者復(fù)雜多樣，著錄不規(guī)范勢必影響讀者檢索圖書的查全率和查準(zhǔn)率，同時也降低了圖書的利用率。

3.1 個人和團(tuán)體責(zé)任者兼有的規(guī)范著錄

書名頁上只出現(xiàn)團(tuán)體責(zé)任者，同時在規(guī)定信息源里（版權(quán)頁、封面、附加頁等處）又出現(xiàn)個人責(zé)任者，并且個人責(zé)任者還承擔(dān)主要責(zé)任方式，這就出現(xiàn)了信息源選取不一致的問題。例如：

做法一：2001#@aTCL王牌彩色電視機(jī)電路圖集@h第9集@fTCL多媒體科技控股有限公司編

71102@aTCL多媒體科技控股有限公司@4編

做法二：2001#@aTCL王牌彩色電視機(jī)電路圖集@h第10集@f蘇德謀主編@gTCL多媒體科技控股有限公司編

701#0@a蘇德謀@4主編

71202@aTCL多媒體科技控股公司@4編若根據(jù)客觀著錄原則，按規(guī)定信息源上的形式著錄，而不考慮責(zé)任范圍和責(zé)任程度，則應(yīng)先著錄團(tuán)體責(zé)任者；若不照搬客觀著錄原則，而是更多地考慮責(zé)任范圍和責(zé)任程度，則應(yīng)先著錄個人責(zé)任者。從讀者利用和檢索的角度來看，個人責(zé)任者較團(tuán)體責(zé)任者提供了更確切的書目信息；就責(zé)任范圍和責(zé)任程度而言，個人責(zé)任者對文獻(xiàn)內(nèi)容負(fù)有主要責(zé)任。因此，筆者以為做法二較為合理、規(guī)范。這樣能更多地為讀者提供檢索點，也使這套連續(xù)出版圖書的責(zé)任者著錄達(dá)到一致。

3.2 團(tuán)體責(zé)任者的規(guī)范著錄

團(tuán)體責(zé)任者檢索點選取與個人責(zé)任者相同，但團(tuán)體責(zé)任者標(biāo)目選取比較復(fù)雜。例如，有關(guān)團(tuán)體名稱標(biāo)目的省略、簡寫的著錄方法等，《編目規(guī)則》中作出了詳細(xì)規(guī)定，編目人員應(yīng)嚴(yán)格遵守其規(guī)定，給讀者提供更全面、更準(zhǔn)確的檢索點，確保文獻(xiàn)的檢準(zhǔn)率和檢全率。

如上例中團(tuán)體責(zé)任者的著錄，第9輯的團(tuán)體名稱作為標(biāo)目著錄的就不夠規(guī)范。按照《編目規(guī)則》，200字段中責(zé)任者應(yīng)如實照錄，作為檢索點在711字段中應(yīng)去掉“有限”二字，進(jìn)行規(guī)范著錄。這樣以規(guī)范的團(tuán)體名稱“TCL多媒體科技控股公司”就可以檢索到這一整套多卷書的所有文獻(xiàn)，提高檢索效率。

3.3 個人責(zé)任者的規(guī)范著錄

題名信息中含有責(zé)任者名稱，而規(guī)定信息源中又沒有該責(zé)任說明，編目人員在數(shù)據(jù)錄入時，應(yīng)依據(jù)《編目規(guī)則》的規(guī)定，給出個人標(biāo)目檢索點，以保證讀者對文獻(xiàn)的檢準(zhǔn)率和檢全率。例如題名為《中國現(xiàn)代百名中醫(yī)臨床家叢書》的這套多卷書，它的題名頁形式為：

中國現(xiàn)代百名中醫(yī)臨床家叢書——徐宜厚

佘靖主編

著錄方式：2001#@a中國現(xiàn)代百名中醫(yī)臨床家叢書@i徐宜厚@f佘靖主編

701#0@a佘靖@4主編

如果只以叢書的主編者進(jìn)行著錄，則不能給讀者提供全面的檢索點，影響讀者的檢準(zhǔn)率，其規(guī)范的著錄方式應(yīng)為：

2001#@a中國現(xiàn)代百名中醫(yī)臨床家叢書@i徐宜厚@f佘靖主編

701#0@a佘靖@4主編

702#0@a徐宜厚@4編著

4 結(jié)語

在編目工作實踐中，應(yīng)以CNMARC格式的字段為綱，將編目規(guī)則與機(jī)讀目錄格式結(jié)合起來，在遵循客觀著錄原則的同時，注意用規(guī)范控制為讀者提供更多、更準(zhǔn)確的檢索點，這在滿足讀者檢索需求的同時，也提高了圖書的使用效益，最大限度地發(fā)揮文獻(xiàn)的作用。

[1]王應(yīng)華.控制編目差異，提供便利檢索[J].現(xiàn)代情報，2007（2）.

[2]杜建華.淺析CNMARC題名檢索點設(shè)置方法[J].晉圖學(xué)刊，2006（3）.