中小型公共圖書館地方文獻資源共建共享探析——以重慶市公共圖書館為例

鄒 紅

（重慶市沙坪壩區(qū)圖書館，重慶 400030）

地方文獻是一個地方政治、經(jīng)濟、文化和社會事業(yè)發(fā)展，以及風(fēng)俗、民情、自然資源等的綜合反映，具有區(qū)域性、史料性、廣泛性和時代性等特點。由于地方文獻的品種、載體類型、發(fā)行途徑多樣，單個圖書館難以收集全部地方文獻。在大力發(fā)展地方經(jīng)濟、加強社會主義精神文明建設(shè)的背景下，中小型公共圖書館加強地方文獻的收集和整理，開展地方文獻資源的共建共享工作，不僅是其履行圖書館社會職能的重要體現(xiàn)，更是其為地方政治、經(jīng)濟、文化發(fā)展服務(wù)的重要舉措。

1 地方文獻及其作用

地方文獻記錄了一個地區(qū)的政治、經(jīng)濟、文教、歷史等情況，具有較高的史料價值和學(xué)術(shù)價值，是人們認(rèn)識某一地域的有力工具。地方文獻包括地方志、地方人物資料及其著述、地方出版物、地方特色資料、地方性百科全書等。

當(dāng)代科技日新月異，經(jīng)濟迅速發(fā)展，地方文獻在促進社會主義物質(zhì)文明、政治文明和精神文明建設(shè)中越來越顯示出它的重要作用：（1）為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。明代楊宗氣在《山西通志·序》中指出“治天下者以史為鑒，治郡國者以志為鑒?！鳖I(lǐng)導(dǎo)決策離不開國情、地情，一個地區(qū)的決策部門只有對當(dāng)?shù)貧v史與現(xiàn)狀有一個全面系統(tǒng)的了解，才能制定出科學(xué)的發(fā)展戰(zhàn)略。地方文獻為領(lǐng)導(dǎo)決策提供大量真實可靠的資料，如地方史志記載了一個地方的歷史與現(xiàn)狀，既有成功的經(jīng)驗，也有失敗的教訓(xùn)，可為各級領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考；（2）為地方經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)。地方文獻中有關(guān)經(jīng)濟方面的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，翔實可靠，是發(fā)展地方經(jīng)濟的重要參考資料。地方政治、經(jīng)濟、文化等歷史沿革和地理環(huán)境，為地方特色經(jīng)濟的發(fā)展提供了方向，如在大力發(fā)展地方旅游經(jīng)濟的過程中，根據(jù)地方文獻的記載，可開發(fā)新的旅游景點。在對名勝古跡宣傳的過程中，離不開地方文獻的支撐；（3）為科技文化建設(shè)服務(wù)。在推動學(xué)術(shù)研究方面，地方文獻的作用尤其明顯。在當(dāng)今學(xué)術(shù)研究氛圍濃厚的新形勢下，地方文獻的專題目錄、索引是研究者治學(xué)的便捷門徑；（4）開展愛國主義教育的最好教材。地方文獻中反映中華民族燦爛文化以及先進思想等，是開展愛國主義教育最好教材。恩格斯說：“愛國主義教育是以愛家鄉(xiāng)為基礎(chǔ)的?！必S富的家鄉(xiāng)史料，易于激發(fā)人們的愛鄉(xiāng)、愛國之情。

2 中小型公共圖書館開展地方文獻資源共建共享的可行性分析

2.1 地方實體文獻資源建設(shè)的基礎(chǔ)

重慶是一座有三千多年文明史的歷史文化名城，具有深厚的特色文化和豐富的地方文獻資源。重慶非物質(zhì)文化遺產(chǎn)如民間音樂、傳統(tǒng)舞蹈、傳統(tǒng)戲劇、曲藝、雜技與競技、民間美術(shù)、傳統(tǒng)手工技藝和民俗，重慶優(yōu)秀地方文藝，重慶民間故事，巴山、渝水歷史文化，重慶抗戰(zhàn)文化，重慶紅色文化等是圖書館應(yīng)收藏的重點重慶地方文獻。重慶市沙坪壩區(qū)圖書館在新館落成并正式向讀者開放后，通過訂購、贈送等方式加強了重慶地方文獻的收集工作。2006年以來，該館已收藏200多種地方文獻。重慶圖書館作為我國西部重要的文獻信息收集交流中心和服務(wù)中心，多年來積極開展地方文獻資源建設(shè)。目前，該館已收藏各類型的地方文獻資料共計8 625冊，內(nèi)容涵蓋重慶地方志、史料、統(tǒng)計資料、年鑒、文集、名錄、資料匯編等。另外，重慶渝北區(qū)圖書館、北碚區(qū)圖書館、九龍坡區(qū)圖書館、渝中區(qū)圖書館等圖書館已收藏了一定數(shù)量的地方文獻。地方文獻資源建設(shè)得到各館的高度重視，這為實現(xiàn)地方文獻資源的共建共享提供了基礎(chǔ)。

2.2 地方文獻數(shù)字化建設(shè)初具規(guī)模

重慶各區(qū)圖書館都已建成圖書館自動化管理系統(tǒng)，并且大部分圖書館已建成了圖書館網(wǎng)絡(luò)并建立自己的網(wǎng)頁。通過圖書館主頁，讀者可直接進行查詢和檢索館藏文獻。如重慶圖書館在網(wǎng)頁上設(shè)置了“地方文獻”專欄，該專欄設(shè)立了“魅力重慶”、“紅色足跡”、“巴渝覽勝”、“巴渝名人”、“陪都記憶”、“三峽底蘊”等內(nèi)容。讀者點擊各個內(nèi)容，即可瀏覽圖文并茂的網(wǎng)頁內(nèi)容。重慶市沙坪壩區(qū)圖書館建設(shè)的“地方文獻數(shù)據(jù)庫—多媒體”、“沙磁文化”、“地方文獻數(shù)據(jù)庫—全文”、“地方文獻書目數(shù)據(jù)”等地方文獻數(shù)據(jù)庫內(nèi)容包含重慶市政治、法律、經(jīng)濟、歷史、地理、科技、文化、教育、體育等。這些地方文獻數(shù)據(jù)庫為重慶各公共圖書館實現(xiàn)地方文獻資源的共建共享提供了網(wǎng)絡(luò)保障。

3 中小型公共圖書館地方文獻資源共建共享措施

地方文獻載體形式多樣、內(nèi)容豐富、出版方式復(fù)雜，分布廣泛而又非常分散，使得地方文獻的采集具有涉及面廣、獲取難度高、工作量大的特點。因此，在地方文獻資源建設(shè)上，單靠一家圖書館難以全面系統(tǒng)地收集完整本區(qū)域內(nèi)的地方文獻資源。要實現(xiàn)區(qū)域內(nèi)地方文獻資源的共建共享，必須加強館際之間的合作，以達到資源共建、互利共贏的目的。

3.1 地方文獻資源的共建

3.1.1 建立區(qū)域性圖書館地方文獻協(xié)作收集網(wǎng)絡(luò)

要實現(xiàn)重慶地區(qū)公共圖書館地方文獻資源的共建共享，可成立由重慶文化主管部門牽頭，以重慶圖書館為中心，聯(lián)合各縣、區(qū)圖書館共同參與的區(qū)域圖書館地方文獻協(xié)作收集網(wǎng)絡(luò)，明確成員館的權(quán)利和義務(wù)，通過制定各館地方文獻收藏重點及方向，通過館際協(xié)調(diào)與合作，形成一個分工明確、重點突出、協(xié)調(diào)互補的地方文獻保障體系。區(qū)域圖書館地方文獻協(xié)作收集網(wǎng)絡(luò)既保證了地方文獻收集渠道的暢通，又避免了地方文獻資源的重復(fù)建設(shè)。為了進一步加強重慶市公共圖書館地方文獻建設(shè)工作，逐步建立起征集、收藏、利用、加工一體化的重慶地方文獻收藏保障體系，重慶圖書館、沙坪壩區(qū)圖書館、渝北區(qū)圖書館、北碚區(qū)圖書館、九龍坡區(qū)圖書館、渝中區(qū)圖書館、大渡口區(qū)圖書館、南岸區(qū)圖書館、江北區(qū)圖書館、巴南區(qū)圖書館等圖書館于2009年5月7日共同簽訂了重慶市公共圖書館地方文獻共建共享合作協(xié)議書，標(biāo)志著重慶市公共圖書館地方文獻征集協(xié)作網(wǎng)正式成立。各館將本著合作建設(shè)、互惠互利、共同發(fā)展的原則，加大地方文獻資源建設(shè)力度，建立共享的地方文獻聯(lián)合書目數(shù)據(jù)庫。重慶市公共圖書館地方文獻征集協(xié)作網(wǎng)的成立，使各館開展地方文獻征集工作所需經(jīng)費和人員有了可靠的保障。

3.1.2 積極爭取新聞出版部門和民間機構(gòu)的捐贈

全社會支持圖書館的文獻資源建設(shè)，可豐富圖書館的館藏資源。因此，動員、鼓勵社會組織、個人向圖書館捐贈地方文獻，不僅是圖書館應(yīng)盡的職責(zé)，更是政府應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。地方政府應(yīng)盡快出臺地方文獻建設(shè)相關(guān)政策和文件，提高社會的主動呈繳意識，使新聞出版部門能及時將已出版的地方出版物呈繳給圖書館。同時，在地方政府的協(xié)調(diào)下，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)當(dāng)?shù)氐胤轿墨I的征集工作，使圖書館地方文獻工作健康有序地開展。新聞出版管理部門應(yīng)根據(jù)有關(guān)文件精神，要求各文獻出版單位與個人向圖書館繳送出版資料；民政部門應(yīng)利用民間社團組織審批管理制度，要求各社團向圖書館繳送本社團編輯的內(nèi)部文獻資料，圖書館則通過與相關(guān)職能部門聯(lián)系收集地方文獻。

3.1.3 建立地方文獻數(shù)據(jù)庫

將館藏地方文獻進行數(shù)字化，建立地方文獻數(shù)據(jù)庫，是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館地方文獻資源共建的主要形式。目前，重慶各公共圖書館所建立的地方文獻數(shù)據(jù)庫，檢索功能較差，收集的地方文獻資源內(nèi)容不全。有的圖書館僅建立了地方文獻書目數(shù)據(jù)庫。要達到地方文獻資源共享的目的，重慶各公共圖書館應(yīng)采用統(tǒng)一的文獻內(nèi)容揭示格式，在不改變地方文獻原有的單位屬性和收藏地點的基礎(chǔ)上，建立地方文獻聯(lián)合書目數(shù)據(jù)庫、專題數(shù)據(jù)庫等，通過設(shè)立題名、關(guān)鍵詞、作者等檢索途徑，提高地方文獻資源的利用率。

3.1.4 共同開發(fā)網(wǎng)上地方文獻資源

第一，從網(wǎng)站上開發(fā)地方文獻。重慶各市縣政府的網(wǎng)站是地方文獻資源的集聚點，這些網(wǎng)站有反映各地的地方沿革、地方風(fēng)土人情的資料；從當(dāng)?shù)馗鲗W(xué)校的網(wǎng)站收集各個學(xué)校的發(fā)展歷程；從當(dāng)?shù)馗鞔髨蠹埖木W(wǎng)站收集地方文獻資料；地方論壇等一些特殊網(wǎng)站的出現(xiàn)，成為民間收藏者發(fā)布地方文獻的窗口。因此，圖書館可利用這些網(wǎng)站，加大地方文獻資源搜索力度，收集地方文獻資源。第二，利用百度、谷歌等網(wǎng)絡(luò)搜索引擎，輸入地方文獻關(guān)鍵詞如當(dāng)?shù)刂宋铩⒌孛?、歷史事件等，盡可能把網(wǎng)上隨時更新的資料變成館藏永久性的文獻。

3.2 地方文獻資源的共享

3.2.1 以“一卡通”實現(xiàn)地方文獻的館際互借

館際互借是圖書館界較早采用的資源共享方式，從目前重慶公共圖書館的現(xiàn)實出發(fā)，實行“一卡通”服務(wù)是可行的。如重慶圖書館已經(jīng)開展了“一卡通”服務(wù)，讀者只要辦理一張數(shù)字讀書卡，便可瀏覽重慶數(shù)字圖書館中的270萬種中文圖書、146種外文圖書、3 000多種中文期刊等。在重慶市公共圖書館系統(tǒng)中實行“一卡通”服務(wù)，讀者憑“一卡通”在任何一個成員館可查詢聯(lián)合書目數(shù)據(jù)庫，并到藏書所在館借閱所需地方文獻，還書則可在就近圖書館辦理。讀者憑“一卡通”可在任何一個成員館瀏覽、檢索地方文獻數(shù)據(jù)庫，通過電子郵件形式，向收藏單位提出申請，下載、接受所需地方文獻資源。

3.2.2 建立地方文獻共享平臺，實現(xiàn)地方文獻的共享

建立區(qū)域性地方文獻資源共享服務(wù)平臺，為讀者提供全免費的文獻檢索、原文傳遞服務(wù)。地方文獻共享平臺，是利用信息技術(shù)，整合各圖書館的地方文獻資源，構(gòu)建開放的地方文獻資源協(xié)同保障體系和網(wǎng)絡(luò)快速傳遞服務(wù)體系。區(qū)域內(nèi)各公共圖書館可構(gòu)建地方文獻資源共享平臺，利用有限的經(jīng)費，購買地方文獻資源數(shù)據(jù)庫，開展文獻檢索和原文傳遞服務(wù)，實現(xiàn)地方文獻資源的共享。如以全國文化信息資源共享工程（以下簡稱共享工程）為網(wǎng)絡(luò)平臺，各圖書館在加快自動化、信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上，以該平臺為紐帶，開展地方文獻資源共享工作。2003年7月共享工程在重慶市實施以來，該市已建成市級分中心1個、市分中心少兒部1個、區(qū)縣支中心41個、鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層點321個、村級基層服務(wù)點6 995個，共享工程的足跡已遍布巴渝大地的農(nóng)村、學(xué)校、軍營、社區(qū)和企業(yè)。共享工程的實施，為重慶公共圖書館的地方文獻資源共享帶來了質(zhì)的飛躍。

4 結(jié)束語

做好地方文獻資源的共建共享，是時代賦予圖書館工作者的神圣使命，也是圖書館人服務(wù)于地方政治、經(jīng)濟、文化建設(shè)的一種體現(xiàn)。中小型公共圖書館要合理規(guī)劃地方文獻資源建設(shè)，與其他系統(tǒng)的圖書館開展合作，共同收集地方文獻資源，建立地方文獻資源共享體系，為當(dāng)?shù)卣?、?jīng)濟、文化發(fā)展服務(wù)。當(dāng)然，中小型公共圖書館要因地制宜、循序漸進地開展地方文獻資源的共建共享工作，形成地方文獻資源館藏體系。

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