基層圖書(shū)館地方文獻(xiàn)收集之我見(jiàn)——以樂(lè)清市圖書(shū)館為例

夏文博

（樂(lè)清市圖書(shū)館，浙江 樂(lè)清 325600）

〔作者信息〕夏文博，女，館員，綜合部副主任（地方文獻(xiàn)負(fù)責(zé)人）。

地方文獻(xiàn)是公共圖書(shū)館文獻(xiàn)資源的重要組成部分，更是本地圖書(shū)館區(qū)別于其他區(qū)域圖書(shū)館的特色所在。它具有存史、備查、資政、教育、科研等作用，能為人們研究和探索特定區(qū)域的歷史和未來(lái)提供詳實(shí)的信息，對(duì)當(dāng)?shù)氐目茖W(xué)研究、經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展起著重要作用。因此，各級(jí)公共圖書(shū)館越來(lái)越重視對(duì)地方文獻(xiàn)的收集、整理和開(kāi)發(fā)。筆者以樂(lè)清市圖書(shū)館（以下簡(jiǎn)稱“我館”）為例，探討地方文獻(xiàn)的收集工作。

1 地方文獻(xiàn)的收集范圍

筆者認(rèn)為，征集地方文獻(xiàn)的最終目的是為了讓讀者更好地利用文獻(xiàn)，因此地方文獻(xiàn)的讀者最有權(quán)利來(lái)界定其收藏范圍。

1.1 從文獻(xiàn)的載體形式上看，要收集各種形式的文獻(xiàn)是由不同層次、不同領(lǐng)域讀者需求的多樣性所決定的

普通圖書(shū)、報(bào)刊的收集屬常規(guī)工作，這里就不再贅述了。其他形式的文獻(xiàn)資料，筆者以我館收集的老照片為例進(jìn)行闡述。我館從2008年下半年開(kāi)始著手征集當(dāng)?shù)乩险掌?，目前擁有?lè)清當(dāng)?shù)乩险掌?300余幅，短短兩年多的時(shí)間，這些老照片發(fā)揮了很大的作用，為政府部門和民營(yíng)企業(yè)的文化建設(shè)提供了珍貴的文獻(xiàn)資源。2009年上半年，樂(lè)清市城建檔案館要布置城建展廳，需要大量反映城鎮(zhèn)舊貌和城鎮(zhèn)建設(shè)的老照片，在多方尋求無(wú)果的情況下，我館為他們雪中送炭，最終他們選取了100余幅相關(guān)照片。同時(shí)，我館還為溫州市文聯(lián)、中共樂(lè)清市委宣傳部、萬(wàn)控集團(tuán)等單位和個(gè)人編書(shū)、展覽提供了約200幅老照片。因此，如果地方文獻(xiàn)的收集局限于普通圖書(shū)、報(bào)刊，無(wú)異于把一部分讀者拒之門外。

1.2 從文獻(xiàn)的記載內(nèi)容上看，凡是能反映從古至今當(dāng)?shù)卣?、?jīng)濟(jì)、文化和社會(huì)事業(yè)，以及風(fēng)俗、民情、自然資源等各領(lǐng)域發(fā)展變化的記錄都宜納入收藏范圍，但在收集時(shí)仍應(yīng)根據(jù)讀者需求有目的、有專題、有重點(diǎn)地作些規(guī)劃

根據(jù)我館近五年地方文獻(xiàn)的查閱統(tǒng)計(jì)，讀者查閱最多的是地方史料，占75.9%，包括地方志、地方史、地方大事記、地方年鑒以及地方民俗等。其次是對(duì)地方歷代名人的查詢，占13.4%，主要包括社會(huì)活動(dòng)家、科學(xué)家、文學(xué)家、藝術(shù)家、勞動(dòng)模范、戰(zhàn)斗英雄、革命烈士等的傳記、事跡、照片及其個(gè)人創(chuàng)作、著述等。可見(jiàn)，有關(guān)這兩項(xiàng)內(nèi)容的文獻(xiàn)資料是地方文獻(xiàn)征集工作的重點(diǎn)。務(wù)必做到長(zhǎng)期、持續(xù)、完整地收集，以便讀者的研究和利用。

此外，能夠體現(xiàn)當(dāng)?shù)靥厣奈墨I(xiàn)資料也應(yīng)列入重點(diǎn)收集計(jì)劃。作為中國(guó)電器之都的樂(lè)清來(lái)說(shuō)，公共圖書(shū)館應(yīng)將所有能反映企業(yè)發(fā)展變化的文獻(xiàn)資料列專柜收集，如一年一度的電器文化節(jié)資料、電器行業(yè)的企業(yè)文化宣傳資料、內(nèi)部刊物以及企業(yè)員工的相關(guān)著述等。還有反映樂(lè)清海港產(chǎn)業(yè)發(fā)展的文獻(xiàn)資料及被列為世界非遺名錄的細(xì)紋刻紙、國(guó)家非遺名錄的黃楊木雕和其他非遺保護(hù)項(xiàng)目的實(shí)物、圖片影像資料，都應(yīng)納入重點(diǎn)收集范圍，形成系列專題。因此收集好地方特色文獻(xiàn)不僅是為了更好地服務(wù)本地讀者，也是為了讓其他地區(qū)的讀者做調(diào)查研究時(shí)能擁有更翔實(shí)的資料。

1.3 從文獻(xiàn)的出版地來(lái)看，廣泛、深入征集本地各種出版物無(wú)疑是公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作的首要之舉

至于上一級(jí)行政區(qū)和臨近地區(qū)的出版物，則可視其內(nèi)容與本地的關(guān)聯(lián)度來(lái)決定取舍。這里所說(shuō)的本地出版物，是指刻印、出版、發(fā)行的與本地相關(guān)的一切資料，包括正式出版物和內(nèi)部資料。

由于政權(quán)更迭和歷史沿革，現(xiàn)今各地包括縣一級(jí)的政區(qū)范圍早已不是解放初期的樣子，更不用說(shuō)遙遠(yuǎn)的唐宋元明清時(shí)期了。縣境有擴(kuò)大的，也有縮小的。拿樂(lè)清縣境來(lái)說(shuō)，樂(lè)清建縣之始，是由永寧（后改為永嘉縣）分一部分地設(shè)置的，到了隋文帝開(kāi)皇九年（589年），樂(lè)成縣（今樂(lè)清市）又并入永嘉縣，幾經(jīng)析置和撤并，直至唐武后載初元年（689年）徹底脫離永嘉；臨近的玉環(huán)（今屬臺(tái)州市）從東晉寧康二年（374年）永寧置樂(lè)成縣起至明成化十二年（1476年），長(zhǎng)期隸屬樂(lè)清管轄，其間雖經(jīng)歷多次變更，卻始終與樂(lè)清有著牽扯不斷的關(guān)系；1949年5月樂(lè)清縣境解放后，樂(lè)清縣境又再度與永嘉、溫嶺“結(jié)親”。因此，樂(lè)清與她的東西鄰居關(guān)系都極為密切，隨之也不可避免地產(chǎn)生了相互的政治、經(jīng)濟(jì)、文化交流和人員（主要是指一些地方名人）流動(dòng)。對(duì)于樂(lè)清史料的研究者來(lái)說(shuō)，永嘉、玉環(huán)、溫嶺兩地出版的與樂(lè)清相關(guān)的這些文獻(xiàn)就顯得尤為重要了，主要包括地方志、地方史料、相關(guān)的名人檔案等。

2 地方文獻(xiàn)的收集途徑

地方文獻(xiàn)的征集方法和渠道有很多，它不像外借書(shū)報(bào)刊基本上依靠采購(gòu)來(lái)實(shí)現(xiàn)。結(jié)合我館工作實(shí)踐，筆者認(rèn)為基層圖書(shū)館可以通過(guò)以下幾種途徑來(lái)收集地方文獻(xiàn)。

2.1 捐贈(zèng) 即文獻(xiàn)責(zé)任者或收藏者自愿將文獻(xiàn)捐出，贈(zèng)送給圖書(shū)館，以饗讀者。這是我館目前地方文獻(xiàn)收集的主要途徑之一。對(duì)于文獻(xiàn)捐贈(zèng)者，我館都會(huì)回送“收藏證書(shū)”以示感謝。這不僅是我們對(duì)贈(zèng)書(shū)人及作品的一種尊重，也拉近了贈(zèng)書(shū)人與圖書(shū)館的距離。

2.2 對(duì)“成書(shū)”的征集 這里的“成書(shū)”，是指一部完整的文獻(xiàn)，包括已裝訂成冊(cè)的書(shū)籍、小冊(cè)子或完整的視聽(tīng)讀物、照片等。其征集方法有很多，但都離不開(kāi)工作人員的主動(dòng)性，包括搜集線索、主動(dòng)走訪、參與節(jié)會(huì)活動(dòng)及協(xié)作征集等。

一要經(jīng)常翻閱地方報(bào)刊，瀏覽各出版社征訂目錄的內(nèi)容簡(jiǎn)介，從中獲取地方文獻(xiàn)新書(shū)出版信息，以便及時(shí)搜集、保存。

二要與文化傳媒公司保持密切聯(lián)系?？h級(jí)行政區(qū)通常是沒(méi)有出版社的，出版書(shū)籍基本上都是通過(guò)當(dāng)?shù)氐奈幕瘋髅焦韭?lián)系出版社，非正式出版物多數(shù)也會(huì)通過(guò)此類公司發(fā)行。因此，如果能與全市各文化傳媒公司保持聯(lián)系，那么至少在當(dāng)?shù)爻霭姘l(fā)行的書(shū)籍是絕不會(huì)錯(cuò)過(guò)的。

三要主動(dòng)走訪文史、科技、經(jīng)貿(mào)、旅游等文獻(xiàn)資料出版和收藏單位，如當(dāng)?shù)厝舜蟆⒄f(xié)、黨史辦、文聯(lián)、地方志辦公室、決策研究室、科技局、旅游局及經(jīng)貿(mào)局、招商局、檔案局等。在走訪過(guò)程中，除了征集已出版的文獻(xiàn)外，還要掌握即將出版的文獻(xiàn)信息，獲取本地各行業(yè)負(fù)責(zé)文獻(xiàn)出版工作人員的聯(lián)系方式。

四要主動(dòng)參與政府部門舉辦的各種節(jié)會(huì)。樂(lè)清每年都會(huì)舉辦電器文化節(jié)、雁蕩山夫妻節(jié)、茶文化節(jié)、淡溪楊梅節(jié)、芙蓉麥餅節(jié)等，利用好這些時(shí)機(jī)獲取具有當(dāng)?shù)靥厣拿袼?、文化、旅游等文獻(xiàn)資料會(huì)起到事半功倍的作用。

五要協(xié)作征集，與鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站和上級(jí)圖書(shū)館互惠互利、共同發(fā)展?；鶎訄D書(shū)館要收集各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的文獻(xiàn)資料，需要取得各鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站的配合。與此同時(shí)，我們也要為基層圖書(shū)室提供送書(shū)、采購(gòu)及業(yè)務(wù)輔導(dǎo)等服務(wù)，以取得鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站的信任，確保協(xié)作征集的良性循環(huán)?；鶎訄D書(shū)館還要積極為上級(jí)圖書(shū)館提供其需要的或其他有價(jià)值的地方文獻(xiàn)，并與上級(jí)圖書(shū)館達(dá)成協(xié)議，凡是征集上級(jí)行政區(qū)出版的關(guān)于或涉及本地的地方文獻(xiàn)，上級(jí)圖書(shū)館均應(yīng)予以協(xié)助或提供線索。

2.3 對(duì)零散資料的收集和整理 很多地方文獻(xiàn)分散地夾雜在相關(guān)書(shū)刊、電子文獻(xiàn)和網(wǎng)絡(luò)信息中，它們有可能是一篇文章，也有可能是一段文字，甚至是一句話，這就需要我們將有用的信息通過(guò)復(fù)印、拍攝、下載等手段復(fù)制出來(lái)，分類整理成新的專題文獻(xiàn)，為讀者查閱提供便利的條件。專題初步形成后，除了要經(jīng)常翻閱本地的書(shū)刊尋找專題資料外，還可通過(guò)訪問(wèn)本地網(wǎng)站、關(guān)鍵詞搜索等現(xiàn)代化技術(shù)手段獲取所需資料，將其文獻(xiàn)化，進(jìn)一步補(bǔ)充和完善初期的專題文獻(xiàn)案卷。這不但是更高層次的收集工作，還是地方文獻(xiàn)工作區(qū)別于其他圖書(shū)管理工作的重要內(nèi)容。

3 地方文獻(xiàn)收集工作存在的問(wèn)題及對(duì)策

3.1 存在問(wèn)題

近年來(lái)，各基層圖書(shū)館都逐步意識(shí)到地方文獻(xiàn)工作的重要性，但在一些文獻(xiàn)的收集過(guò)程中總是困難重重，原因是多方面的。結(jié)合我館工作實(shí)踐，筆者認(rèn)為基層圖書(shū)館地方文獻(xiàn)收集工作主要存在以下問(wèn)題：

3.1.1 政府部門支持力度不夠。2003年，浙江省人民政府頒布了《浙江省公共圖書(shū)館管理辦法》，第二十三條明文規(guī)定：“各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)重視地方文獻(xiàn)資料的征集工作，建立地方文獻(xiàn)資料呈繳制度?！胤轿墨I(xiàn)資料呈繳單位應(yīng)當(dāng)在地方文獻(xiàn)資料出版、編印之日起30日（非合訂本報(bào)紙?jiān)诔霭嬷掌?日）內(nèi)向省圖書(shū)館及所在地市、縣（市、區(qū)）圖書(shū)館送繳樣本一冊(cè)（件）?！钡牵世U本制度到了基層，卻形同虛設(shè)。一些地方政府也曾發(fā)過(guò)文件加強(qiáng)地方文獻(xiàn)征集工作，如早在1999年，中共樂(lè)清市委、樂(lè)清市人民政府就發(fā)出了《關(guān)于加強(qiáng)地方文獻(xiàn)工作和征集地方文獻(xiàn)的通知》，但因?yàn)闆](méi)有強(qiáng)制措施，加上各單位人事變換，久而久之，文件在無(wú)形中“失效”，沒(méi)有得到很好的實(shí)施。

3.1.2 全民地方文獻(xiàn)意識(shí)薄弱。無(wú)論是政府部門，還是企事業(yè)單位，大部分人的地方文獻(xiàn)意識(shí)都很薄弱，對(duì)地方文獻(xiàn)概念模糊，對(duì)地方文獻(xiàn)的價(jià)值、保護(hù)和利用等問(wèn)題也是一無(wú)所知。通常只知道有檔案館，不知道在圖書(shū)館里也有個(gè)地方文獻(xiàn)收藏中心，對(duì)征集人員冷淡、吝嗇。有時(shí)為征集到一本書(shū)，征集人員往往要付出很多艱辛的勞動(dòng)，可能還會(huì)無(wú)功而返。

3.1.3 缺乏完善的保障機(jī)制。首先，財(cái)政支持極其有限。一些基層圖書(shū)館至今仍沒(méi)有地方文獻(xiàn)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，即使財(cái)政部門有劃撥專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的，也是捉襟見(jiàn)肘。如果要征集稀有文本和古籍善本，就遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠了，更遑論開(kāi)展地方文獻(xiàn)大型活動(dòng)、出版地方文獻(xiàn)專題匯編等擴(kuò)大地方文獻(xiàn)影響的活動(dòng)。其次，書(shū)庫(kù)面積和館藏條件，直接影響了地方文獻(xiàn)的收集。由于基層公共圖書(shū)館長(zhǎng)期得不到政府部門的重視，新館建設(shè)滯后，各書(shū)庫(kù)包括地方文獻(xiàn)書(shū)庫(kù)的面積都已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)文獻(xiàn)的飛速增長(zhǎng)。譬如，作為樂(lè)清重要地方文獻(xiàn)之一的名人書(shū)畫(huà)、細(xì)紋刻紙、黃楊木雕等實(shí)物，需要有恒溫、恒濕的書(shū)庫(kù)專藏，但我館目前仍是老館，條件有限，因此關(guān)于此類文獻(xiàn)的收集計(jì)劃只能暫時(shí)擱置。

3.2 對(duì)策

面對(duì)在征集過(guò)程中遇到的困難，我們不能再被動(dòng)地等待解決，需要更加主動(dòng)地去應(yīng)對(duì)，可以從以下幾方面著手：

3.2.1 加大宣傳力度。一方面爭(zhēng)取由政府出面，用發(fā)文件等形式建立或重申地方文獻(xiàn)呈繳本制度，并制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施。如政府可將收集地方文獻(xiàn)工作納入街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位年終考核范圍。只有這樣，才不致于呈繳本制度流于形式，更保證了地方文獻(xiàn)征集工作的有據(jù)可依。另一方面，主動(dòng)向社會(huì)進(jìn)行宣傳。通過(guò)建立地方文獻(xiàn)宣傳窗、印發(fā)宣傳資料、舉辦地方文獻(xiàn)展覽、召開(kāi)讀者座談會(huì)等途徑，讓到館讀者和行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等社會(huì)各界對(duì)地方文獻(xiàn)的征集范圍和作用有更明確的了解和認(rèn)識(shí)。

3.2.2 提升圖書(shū)館的形象和地位。圖書(shū)館的形象和地位直接決定了地方文獻(xiàn)收集工作的順利與否。筆者認(rèn)為，首先館內(nèi)各部門要通力合作，開(kāi)展主動(dòng)為政府部門決策提供信息服務(wù)的活動(dòng)，提高知名度。近年來(lái)，不少地級(jí)以上圖書(shū)館推出了此項(xiàng)活動(dòng)，而且都已有相當(dāng)大的影響力。相對(duì)來(lái)說(shuō)，縣級(jí)圖書(shū)館受人力、財(cái)力的限制，要做大這塊蛋糕有一定困難，但我們不能因噎廢食，可以先從小蛋糕做起。比如，可在“兩會(huì)”期間，到大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)或代表們?nèi)胱〉馁e館現(xiàn)場(chǎng)辦證，分發(fā)本館《科室功能手冊(cè)》，并利用館藏和數(shù)字資源為代表們查找資料、提供信息服務(wù)。如遇有難題，還可向上級(jí)或其他較有經(jīng)驗(yàn)的圖書(shū)館申請(qǐng)聯(lián)合咨詢。其次，要加強(qiáng)與讀者的互動(dòng)，了解他們對(duì)文獻(xiàn)信息的需求，從而進(jìn)一步改進(jìn)工作方法，提高服務(wù)水平，讓讀者切實(shí)感受到我們的工作是“想讀者之所想，急讀者之所急”。只有自身的形象和地位提高了，政府部門才會(huì)重視，財(cái)政部門才會(huì)舍得投入，地方文獻(xiàn)收集工作才有保障。

4 結(jié)語(yǔ)

地方文獻(xiàn)的收集不是靠一、兩個(gè)工作人員的責(zé)任心和吃苦耐勞的精神就能做好的，還需要全社會(huì)的長(zhǎng)期支持和共同努力，才能挖掘出具有獨(dú)特價(jià)值的地方文獻(xiàn)，形成完整而有特色的地方文獻(xiàn)館藏體系。

〔1〕 王志純.試論地方文獻(xiàn)的收藏范圍〔J〕.農(nóng)業(yè)圖書(shū)情報(bào)學(xué)刊，2011，23（2）

〔2〕 駱偉.論地方文獻(xiàn)〔J〕.廣東圖書(shū)館學(xué)刊，1988（3）

〔3〕 鐘勁松.公共圖書(shū)館開(kāi)展地方文獻(xiàn)征集工作探微〔J〕.科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2011，21（1）.

〔4〕 永嘉縣地方志編纂委員會(huì).永嘉縣志〔M〕.北京：方志出版社，2003.

〔5〕 樂(lè)清市地方志編纂委員會(huì).樂(lè)清縣志〔M〕.北京：中華書(shū)局，2000.