盛群速
(桐鄉(xiāng)市圖書館,浙江 桐鄉(xiāng) 314500)
〔作者信息〕盛群速,男,館員,館長(zhǎng),書記。
公共圖書館作為以書育人的橋頭堡和排頭兵,必然要承擔(dān)起多種職能。引進(jìn)大中小學(xué)的學(xué)生來公共圖書館開展社會(huì)實(shí)踐活動(dòng),既是學(xué)生自身發(fā)展的需要,也是圖書館職能拓展的需要。
圖書館學(xué)生實(shí)踐是指學(xué)生在課余時(shí)間到圖書館進(jìn)行短期的社會(huì)實(shí)踐,以培養(yǎng)學(xué)生適應(yīng)社會(huì)的能力。
學(xué)生是圖書館讀者的重要主體,而作為參與圖書館管理的學(xué)生既是管理員,也是讀者,具有雙重身份。一方面,實(shí)踐學(xué)生從學(xué)生中來,有著共同的成長(zhǎng)環(huán)境和奮斗目標(biāo),語言情感相通。他們能了解學(xué)生讀者對(duì)圖書館的要求,并能及時(shí)向圖書館反映,使圖書館更好地改進(jìn)工作,提高服務(wù)質(zhì)量。同時(shí),他們又能將圖書館的各種服務(wù)信息傳遞給讀者,在取得讀者的理解、配合的同時(shí),也爭(zhēng)取讓更多的學(xué)生讀者走進(jìn)圖書館,使用圖書館的資源。因此,從某種程度上講,實(shí)踐學(xué)生發(fā)揮著不可替代的橋梁和紐帶作用。
節(jié)假日和雙休日是學(xué)生來圖書館借書讀書的高峰期。在參與圖書館管理服務(wù)的過程中,實(shí)踐學(xué)生有大量時(shí)間可以參與閱讀,再加上實(shí)踐學(xué)生能結(jié)合自己的成長(zhǎng)感受、學(xué)習(xí)體會(huì)以及自身對(duì)圖書館相關(guān)知識(shí)的掌握,能發(fā)揮良好的示范引領(lǐng)作用。
圖書館每天都要接待成百上千的讀者,實(shí)踐學(xué)生要和大量的各種類型的讀者打交道,這就鍛煉了溝通和協(xié)調(diào)能力,學(xué)會(huì)了如何直面矛盾、如何克服困難、如何獨(dú)立處置難題等服務(wù)技巧。經(jīng)歷了這樣一段人生履歷,實(shí)踐學(xué)生提前體驗(yàn)了“融入社會(huì)”的甜酸苦辣,為其今后步入社會(huì)提供了素質(zhì)儲(chǔ)備。
隨著公共圖書館各項(xiàng)服務(wù)職能的拓展,服務(wù)手段的轉(zhuǎn)變,圖書館人力資源嚴(yán)重緊缺。圖書館引進(jìn)實(shí)踐學(xué)生開展讀者服務(wù)工作,可以緩解這一矛盾,每年來圖書館短期實(shí)踐的學(xué)生事實(shí)上就是一支活躍在圖書館隊(duì)伍中的新生力量。
學(xué)生志愿進(jìn)公共圖書館開展實(shí)踐活動(dòng),是近幾年普遍的一種現(xiàn)象。圖書館接收學(xué)生前來社會(huì)實(shí)踐,也沒有現(xiàn)成的經(jīng)驗(yàn)可供借鑒。筆者根據(jù)本館情況認(rèn)為,基層公共圖書館學(xué)生實(shí)踐的問題,主要有以下五個(gè):
學(xué)生進(jìn)行社會(huì)實(shí)踐,既是學(xué)校素質(zhì)教育的要求,也是學(xué)生成長(zhǎng)的重要環(huán)節(jié)。學(xué)生來圖書館實(shí)踐,必然促進(jìn)學(xué)生與圖書館工作人員的有效溝通和與社會(huì)讀者的緊密接觸,從而增強(qiáng)學(xué)生的社會(huì)實(shí)踐工作素養(yǎng)。然而,部分來館實(shí)踐的學(xué)生沒能正確理解這一價(jià)值目標(biāo),對(duì)實(shí)踐活動(dòng)的認(rèn)識(shí)有些模糊,比如:“我來圖書館主要是來看書不是來工作”、“我是圖書館的實(shí)踐生,不是圖書館正式工,不需要接受圖書館工作規(guī)章約束”等等。
為了讓學(xué)生有充分的時(shí)間進(jìn)行學(xué)習(xí),除了一些需要定時(shí)值班的崗位外,圖書館的學(xué)生實(shí)踐崗位一般不要求定時(shí)上班,學(xué)生只需在議定時(shí)間內(nèi)正常工作即可。換言之,多數(shù)學(xué)生來圖書館實(shí)踐的任務(wù)和要求是非剛性的。但由此也帶來一些問題:遇到學(xué)習(xí)任務(wù)繁重、考試臨近、外出實(shí)習(xí)、校內(nèi)有重大活動(dòng)等情況時(shí),有些學(xué)生就不能很好地處理學(xué)習(xí)與實(shí)踐之間的關(guān)系,來館實(shí)踐較為隨心所欲,時(shí)間安排隨隨便便。即使那些需要頂崗實(shí)踐、按時(shí)值班的崗位實(shí)踐學(xué)生,受主客觀因素影響,時(shí)間上也不夠到位,存在一定程度的懶惰和散漫。實(shí)踐任務(wù)無法有效完成。
學(xué)生來圖書館社會(huì)實(shí)踐,最大受益者是學(xué)生本人,學(xué)生理當(dāng)在圖書館扎扎實(shí)實(shí)展開“真刀真槍”的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)。但是,有一部分學(xué)生的社會(huì)實(shí)踐是走走過場(chǎng),有的根本就沒有參加社會(huì)實(shí)踐,只是找關(guān)系到圖書館來蓋上公章,交一份單位的證明,調(diào)查報(bào)告東抄西湊。這種走過場(chǎng)的社會(huì)實(shí)踐,不僅對(duì)于圖書館工作毫無幫助,而且也錯(cuò)失了實(shí)踐學(xué)生鍛煉自己的寶貴機(jī)會(huì)。
圖書館實(shí)踐學(xué)生來源不一,學(xué)生所在學(xué)校不參與組織管理,實(shí)踐活動(dòng)沒有納入學(xué)校的教學(xué)計(jì)劃,也沒有學(xué)分激勵(lì),圖書館對(duì)來館實(shí)踐的學(xué)生很難進(jìn)行有效的組織管理。比如:圖書館與學(xué)生所在學(xué)校和家庭溝通不便,管束實(shí)踐學(xué)生沒有相應(yīng)的規(guī)章制度,監(jiān)督考核實(shí)踐學(xué)生不起多大作用,圖書館自身又沒有相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)用于實(shí)踐學(xué)生的獎(jiǎng)勵(lì)表彰等等。
實(shí)踐學(xué)生雖然是經(jīng)過培訓(xùn)才能上崗,但是由于每個(gè)人工作責(zé)任心不同,實(shí)踐質(zhì)量參差不齊。大多數(shù)學(xué)生都很珍惜難得的工作機(jī)會(huì),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),完成任務(wù)出色。但是少數(shù)學(xué)生沒把自己定位為工作人員,工作責(zé)任心不強(qiáng),主動(dòng)性差,服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)等,影響了實(shí)踐的質(zhì)量和效果。
招募服務(wù)志愿者,引進(jìn)學(xué)生來館實(shí)踐,實(shí)現(xiàn)圖書館與實(shí)踐學(xué)生雙贏,甚至是圖書館、實(shí)踐學(xué)生和讀者群眾三方共贏,必須高度重視和合理安排公共圖書館學(xué)生實(shí)踐工作,并采取各種切實(shí)可行的對(duì)策措施。
實(shí)踐學(xué)生來源不同,動(dòng)機(jī)不一,認(rèn)識(shí)各異,態(tài)度有別,需要加強(qiáng)思想教育。一是端正實(shí)踐動(dòng)機(jī),懂得在公共圖書館實(shí)踐的主要目的是提升自己的社會(huì)工作素養(yǎng),增強(qiáng)自己服務(wù)群眾和奉獻(xiàn)社會(huì)的思想意識(shí);二是提高實(shí)踐認(rèn)識(shí),明白駐館實(shí)踐有助于自身提前接觸社會(huì),融入社會(huì),感受職業(yè)精神,體驗(yàn)就業(yè)辛苦,加快成長(zhǎng)成才;三是引導(dǎo)實(shí)踐態(tài)度,明白既然進(jìn)館實(shí)踐,就要遵守相關(guān)規(guī)章制度,維護(hù)圖書館形象。與此同時(shí),消除“我來圖書館實(shí)踐主要是借機(jī)多看書,館務(wù)工作與我無關(guān)”等錯(cuò)誤觀念。
對(duì)于在校生來說,特別是非圖書館學(xué)專業(yè)的學(xué)生來說,來圖書館實(shí)踐是一項(xiàng)全新的工作,必須加強(qiáng)崗前培訓(xùn)和崗中培訓(xùn)。培訓(xùn)的主要內(nèi)容至少包括三個(gè)方面:一是業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),包括館藏分布、編目分類、書目查詢等,這是實(shí)踐學(xué)生開展工作的基礎(chǔ);二是信息素質(zhì)培訓(xùn),主要培養(yǎng)學(xué)生對(duì)信息的獲取、篩選、識(shí)別加工和分析以及信息技術(shù)應(yīng)用的能力;三是職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn),培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)道德和職業(yè)能力,包括服務(wù)禮儀、溝通能力、管理技巧、協(xié)調(diào)關(guān)系等,使得學(xué)生具備良好的服務(wù)素質(zhì)和服務(wù)技能。
來館實(shí)踐,既是一項(xiàng)實(shí)習(xí)活動(dòng),也是一項(xiàng)實(shí)戰(zhàn)工作,必然會(huì)涉及許多專業(yè)知識(shí)和行業(yè)服務(wù)本領(lǐng)。除了進(jìn)行集中的崗位培訓(xùn)外,公共圖書館還要根據(jù)各個(gè)崗位的特點(diǎn),指派館內(nèi)相關(guān)部門相關(guān)崗位的專業(yè)人士擔(dān)任實(shí)踐學(xué)生的指導(dǎo)老師,全面承擔(dān)對(duì)實(shí)踐學(xué)生的傳、幫、帶工作。首先,要從思想上教育引導(dǎo)他們,培養(yǎng)他們工作責(zé)任感和基本的道德素養(yǎng);其次強(qiáng)調(diào)組織紀(jì)律性,按要求遵守圖書館各項(xiàng)規(guī)章制度;第三是隨機(jī)傳授實(shí)踐崗位上的工作技能和服務(wù)訣竅;第四是關(guān)注實(shí)踐學(xué)生的日常動(dòng)態(tài),做好實(shí)踐學(xué)生與館領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生家長(zhǎng)、就讀學(xué)校的各種信息聯(lián)系和溝通。
為促使學(xué)生在館期間實(shí)踐的務(wù)實(shí)性和有效性,必須將實(shí)踐學(xué)生安排在實(shí)際崗位上工作,履行與其實(shí)際相稱的一份工作,千萬不能走形式,擺花架子。但在安頓實(shí)崗時(shí),必須重視優(yōu)化組合和科學(xué)配置。一是明確學(xué)生的實(shí)踐時(shí)間,或雙休頂崗,或晚頂崗,或寒暑假入崗;二是充分發(fā)揮實(shí)踐學(xué)生的能力擅長(zhǎng),或安排內(nèi)務(wù)崗位,或安排臨柜服務(wù);三是充分考慮新老輪崗,如:一段時(shí)間頂崗值班服務(wù),另一段時(shí)間參與導(dǎo)讀活動(dòng)組織……
勞動(dòng)競(jìng)賽,既能起到激勵(lì)作用,又能起著崗位業(yè)務(wù)催熟作用。學(xué)生參加圖書館組織的實(shí)踐競(jìng)賽活動(dòng),一定會(huì)有壓力,這種壓力必然迫使他們嚴(yán)肅態(tài)度,集中精力,遵守紀(jì)律,勤學(xué)知識(shí),提升實(shí)踐水平。為此,館方要精心設(shè)計(jì)競(jìng)賽項(xiàng)目,妥善擬訂競(jìng)賽規(guī)則,巧妙把握競(jìng)賽節(jié)奏,大力開展競(jìng)賽指導(dǎo),科學(xué)評(píng)判競(jìng)賽結(jié)果,合理表彰競(jìng)賽優(yōu)勝,確保實(shí)踐競(jìng)賽對(duì)學(xué)生實(shí)踐活動(dòng)應(yīng)有的正確導(dǎo)向和鞭策鼓勵(lì)。
駐館實(shí)踐期間,圖書館領(lǐng)導(dǎo)要主動(dòng)關(guān)心實(shí)踐學(xué)生的日常生活,圖書館其他工作人員也要熱情幫助實(shí)踐學(xué)生盡快融入館內(nèi)工作群體。特別是要為實(shí)踐學(xué)生提供力所能及的工作條件和實(shí)踐便利,為實(shí)踐學(xué)生解決好中午就餐、工間休息和往來交通等問題,讓實(shí)踐學(xué)生對(duì)自己所實(shí)踐的圖書館產(chǎn)生家一樣的溫暖。有條件的,還可以為實(shí)踐學(xué)生爭(zhēng)取適當(dāng)?shù)纳钛a(bǔ)貼。
圖書館既要與實(shí)踐學(xué)生所在學(xué)校加強(qiáng)溝通,又要與其家庭加強(qiáng)溝通。必要時(shí),館方領(lǐng)導(dǎo)或者指導(dǎo)老師可以定期、主動(dòng)地進(jìn)行校訪和家訪,及時(shí)反饋學(xué)生在館實(shí)踐期間的思想表現(xiàn)和行為狀態(tài),特別要充分肯定和表揚(yáng)其實(shí)踐成效,同時(shí)主動(dòng)解決學(xué)生實(shí)踐過程中遇到的各種困難,要求校方或者家庭給予大力支持和配合,使他們消除各種顧慮,安心實(shí)踐,熱心實(shí)踐,專心實(shí)踐,爭(zhēng)取實(shí)踐工作取得圓滿成功。
學(xué)生來館實(shí)踐,其實(shí)就是本館團(tuán)隊(duì)中的一分子,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)日常管理,并對(duì)其在館實(shí)踐期間的思想和行為表現(xiàn),進(jìn)行有效的監(jiān)督和考核。比如:針對(duì)實(shí)踐學(xué)生制定相應(yīng)的勞動(dòng)紀(jì)律、崗位工作承包簽約和崗位服務(wù)規(guī)程等一系列規(guī)章制度;與本館正式工作人員一樣,參加相應(yīng)工作會(huì)議,崗位工作承包實(shí)行崗位簽到、掛牌上崗、交班接班、工作記載、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估以及領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)讀者意見反饋談話訓(xùn)誡等;對(duì)實(shí)踐中表現(xiàn)優(yōu)秀、業(yè)績(jī)突出的,要給予及時(shí)表揚(yáng)和一定獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)態(tài)度不端正、工作不到位、業(yè)務(wù)有差錯(cuò)的,要及時(shí)批評(píng)教育,經(jīng)教育仍不改者,堅(jiān)決辭退。
〔1〕 彭蕓.嚴(yán)格管理,加強(qiáng)引導(dǎo),培養(yǎng)一支高效的學(xué)生義務(wù)館員隊(duì)伍〔J〕.中小學(xué)圖書情報(bào)世界,2008(3)
〔2〕 徐家連.建設(shè)與管理圖書館學(xué)生義務(wù)管理員隊(duì)伍的探討〔J〕.中小學(xué)圖書情報(bào)世界,2007(9)
〔3〕 潘雪華.引入義工服務(wù)制度 構(gòu)建和諧圖書館〔J〕.圖書館,2007(3)
〔4〕 陳永嫻.圖書館志愿者管理相關(guān)問題探討〔J〕.圖書情報(bào)工作,2005(12)