發(fā)揮編委職責(zé)作用提高學(xué)報(bào)辦刊質(zhì)量

閆曉楓 韓紀(jì)富 張峰 （軍事交通學(xué)院學(xué)報(bào)編輯部 天津300161）

發(fā)揮編委職責(zé)作用提高學(xué)報(bào)辦刊質(zhì)量

閆曉楓 韓紀(jì)富 張峰 （軍事交通學(xué)院學(xué)報(bào)編輯部 天津300161）

高校學(xué)報(bào)是對(duì)外學(xué)術(shù)交流的重要窗口，也是展示學(xué)術(shù)水平的有效載體，還是營(yíng)造濃厚學(xué)術(shù)氛圍的關(guān)鍵平臺(tái)。為提高學(xué)報(bào)辦刊質(zhì)量，要充分發(fā)揮編委職責(zé)作用，根據(jù)編委的職責(zé)定位，指出編委對(duì)提高辦刊質(zhì)量具有推動(dòng)作用。

編委職責(zé) 學(xué)報(bào) 辦刊質(zhì)量

高校學(xué)報(bào)是對(duì)外學(xué)術(shù)交流的重要窗口，也是展示學(xué)術(shù)水平的有效載體，還是營(yíng)造濃厚學(xué)術(shù)氛圍的關(guān)鍵平臺(tái)。學(xué)報(bào)編輯部應(yīng)該把學(xué)報(bào)定位為形象大使和標(biāo)志門面，牢固樹立“精品”意識(shí)，努力創(chuàng)辦“精品”期刊，不斷提高學(xué)報(bào)的辦刊質(zhì)量和水平。

1 編委職責(zé)定位

依據(jù)編委職責(zé)，編委的主要任務(wù)是：①執(zhí)行辦刊方針和編委會(huì)的決議，參加編委會(huì)的會(huì)議和活動(dòng)，完成編委會(huì)委托的工作；②參加組稿、審稿、定稿工作，尤其是自己所在地區(qū)稿件的推薦與組稿，撰寫本學(xué)科的指導(dǎo)性文稿，認(rèn)真完成審稿任務(wù)；③注意在本地區(qū)、本單位培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)編審人才，以便在需要時(shí)向編委會(huì)推薦；④關(guān)心編輯部的建設(shè)；⑤及時(shí)或定期向編委會(huì)書面反映對(duì)期刊工作的意見(jiàn)、建議和要求。[1]

目前，在各種期刊的編委會(huì)中，或多或少存在有以下幾種問(wèn)題：①審稿作用發(fā)揮比較好，其他作用發(fā)揮比較弱；②對(duì)稿件質(zhì)量重視高，對(duì)人才培養(yǎng)關(guān)注少；③編委會(huì)與編輯部溝通交流少，意見(jiàn)反饋比較少。

2 編委對(duì)提高辦刊質(zhì)量的推動(dòng)作用

學(xué)報(bào)編委成員大多是各個(gè)學(xué)科的帶頭人或?qū)W術(shù)帶頭人，經(jīng)常活躍在科學(xué)研究工作第一線。而且同時(shí)擔(dān)任著博士或碩士研究生導(dǎo)師的工作，領(lǐng)導(dǎo)著一支由教師和研究生等組成的人才梯隊(duì)，在相應(yīng)的學(xué)科領(lǐng)域有許多朋友，認(rèn)識(shí)許多專家，有較大的影響。這些都體現(xiàn)了編委對(duì)提高學(xué)報(bào)學(xué)術(shù)質(zhì)量和知名度的強(qiáng)大推動(dòng)作用。[2]

2.1 保證稿件質(zhì)量

在組稿方面，編委可以依靠自身科研項(xiàng)目多、學(xué)生多、成果多等優(yōu)勢(shì)，保證充足的稿源，也可發(fā)揮自身較高的學(xué)術(shù)能力和水平，親自撰寫高質(zhì)量的學(xué)術(shù)論文，增加學(xué)報(bào)的亮點(diǎn)和影響力，還可以積極向刊物推薦其他學(xué)者和優(yōu)秀青年作者的文章。在審稿方面，編委都是各個(gè)領(lǐng)域的專家和能手，能充分彌補(bǔ)編輯在這些領(lǐng)域的缺陷和不足，準(zhǔn)確把握學(xué)報(bào)發(fā)表論文的學(xué)術(shù)質(zhì)量關(guān)。另外，還能做學(xué)報(bào)編輯們學(xué)習(xí)不同領(lǐng)域?qū)I(yè)知識(shí)和提高學(xué)術(shù)水平的良師益友。編委們還可以推薦同行中有水平的、有責(zé)任心的專家，幫助審閱稿件，有助于建立一支較為穩(wěn)定的審稿專家隊(duì)伍。

2.2 促進(jìn)人才培養(yǎng)

學(xué)報(bào)本身就擔(dān)負(fù)著發(fā)掘、培養(yǎng)人才的重任，而編委在其中發(fā)揮著重要作用。編委利用自身學(xué)識(shí)淵博、專業(yè)基礎(chǔ)扎實(shí)的優(yōu)勢(shì)，在大批量論文中挑選出有價(jià)值、有意義、有新意的優(yōu)秀論文予以推薦發(fā)表，為學(xué)報(bào)發(fā)掘、培養(yǎng)優(yōu)秀的可塑性強(qiáng)的作者。每個(gè)編委都是一個(gè)伯樂(lè)，通過(guò)審稿給作者提出有益的意見(jiàn)建議，做到審一個(gè)稿件，培養(yǎng)一個(gè)作者，這既是對(duì)作者本人的認(rèn)可，也是對(duì)學(xué)報(bào)建設(shè)的負(fù)責(zé)。

2.3 擴(kuò)大對(duì)外影響

編委借國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)交流等活動(dòng)的機(jī)會(huì)，向外宣傳、推薦本校學(xué)報(bào)，擴(kuò)大發(fā)行量，增加讀者群，還可以加強(qiáng)期刊之間的學(xué)術(shù)交流，提高學(xué)報(bào)的知名度和競(jìng)爭(zhēng)力。與此同時(shí)，編委通過(guò)與外界的交流，與讀者之間的聯(lián)系，將意見(jiàn)建議及時(shí)反饋給編輯部，幫助編輯部改進(jìn)工作，不斷提高學(xué)報(bào)工作水平，促使學(xué)報(bào)工作步入良性循環(huán)的發(fā)展軌道。

3 有效發(fā)揮編委的職責(zé)作用

3.1 靠責(zé)任立身

事業(yè)心、責(zé)任感是做好任何一項(xiàng)工作的前提和保證。必須要強(qiáng)化編委們的責(zé)任意識(shí)，明確編委會(huì)的職責(zé)和作用，減少功利性，還其學(xué)術(shù)性，防止形式主義。要把學(xué)風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)正派，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，政治思想強(qiáng)，職業(yè)道德好作為選聘編委的標(biāo)準(zhǔn)和努力方向，人選不僅要熱愛(ài)本職工作，更要熱愛(ài)辦刊工作，視自己為學(xué)報(bào)的主人，真正做到真心、用心、盡心，以強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)和奉獻(xiàn)意識(shí)立身做事，為學(xué)報(bào)建設(shè)發(fā)展出謀劃策、貢獻(xiàn)力量。

3.2 用制度規(guī)范

①會(huì)議制度，定期召開編委會(huì)工作會(huì)議，編委們有重要事務(wù)可以向編委會(huì)請(qǐng)示，會(huì)議期間研究工作，總結(jié)情況，審定稿件；②審稿制度，嚴(yán)格執(zhí)行“三審制”，建立“內(nèi)稿外審，外稿內(nèi)審”機(jī)制，讓每一篇稿件都得到公正、客觀的評(píng)判；③匯報(bào)制度，編輯部加強(qiáng)向編委會(huì)匯報(bào)工作，年初匯報(bào)工作設(shè)想，年終匯報(bào)工作總結(jié)，及時(shí)征求編委會(huì)意見(jiàn)；④交流制度，編輯部加強(qiáng)與編委之間的走動(dòng)和來(lái)訪，經(jīng)常上門征求意見(jiàn)，適時(shí)組織考察、聯(lián)誼等活動(dòng)，確保編輯人員與編委之間溝通順暢；⑤聘用制度，根據(jù)編委人員的工作需要和個(gè)人精力，結(jié)合編輯部的具體情況，適時(shí)地增、減、更換編委，及時(shí)為編委會(huì)補(bǔ)充新鮮血液，將終身制改為聘用制，使編委會(huì)既有相對(duì)的穩(wěn)定性，又有一定的流動(dòng)性，在相對(duì)穩(wěn)定的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)優(yōu)化。

3.3 以政策激勵(lì)

編委都有自己的本職工作，在完成本職工作任務(wù)之余，還要積極投身學(xué)報(bào)辦刊工作，可以說(shuō)也很繁忙、很辛苦。編輯部和編委人員之間也要相互理解，要盡力為編委們爭(zhēng)取更多、更好的優(yōu)惠政策，適當(dāng)?shù)卦黾庸ぷ鲌?bào)酬，親自撰寫論文免審等等。更長(zhǎng)遠(yuǎn)地看，應(yīng)使編委的收益與學(xué)報(bào)的收入掛鉤，在審稿費(fèi)之外，按編委所組織、推薦稿件的情況及其他因素等綜合衡量，酌情給予一定的物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)，更好地激發(fā)編委們參與的主動(dòng)性和積極性。最后，要以高質(zhì)量的刊物回報(bào)編委，不辜負(fù)他們的辛苦和付出。

4 結(jié)語(yǔ)

提高辦刊質(zhì)量，不僅要依靠學(xué)報(bào)工作人員的努力，更要充分發(fā)揮編委的職責(zé)作用。實(shí)踐證明，編委作用發(fā)揮得好壞直接影響了期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量和知名度。充分發(fā)揮編委職責(zé)作用，提高學(xué)術(shù)刊物的競(jìng)爭(zhēng)力，對(duì)高校學(xué)報(bào)的生存與發(fā)展至關(guān)重要?！?/p>

[1]中國(guó)科技技術(shù)期刊編輯學(xué)會(huì).科學(xué)技術(shù)期刊編輯教程：第2版[M].北京：人民軍醫(yī)出版社，2007：307.

[2]陳朝暉，謝明子.如何正確發(fā)揮科技期刊編委會(huì)的作用[J].編輯學(xué)報(bào)，2007，19（3）：205-206.

2012-07-09