建筑施工企業(yè)財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)構(gòu)建

代勇明

【摘 要】 本文首先對財務(wù)預(yù)警的概念進(jìn)行了介紹，其次對建筑施工企業(yè)構(gòu)建財務(wù)預(yù)警的必要性進(jìn)行了詳細(xì)的分析和說明，最后對建筑施工企業(yè)財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的機(jī)制構(gòu)成進(jìn)行了科學(xué)、合理的剖析。

【關(guān)鍵詞】 建筑施工企業(yè)財務(wù)預(yù)警機(jī)制構(gòu)成

引言：

在日趨激烈的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，建筑施工企業(yè)面臨著多種不確定的外在因素和內(nèi)在問題，施工企業(yè)不可能將這些完全把握，因此，財務(wù)危機(jī)經(jīng)常發(fā)生。建立和完善施工企業(yè)財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)是預(yù)防和避免危機(jī)發(fā)生的最有效途徑，從而可以最大限度的減少財務(wù)危機(jī)帶來的經(jīng)濟(jì)損失。

1. 財務(wù)預(yù)警的概念

所謂財務(wù)預(yù)警，就是通過對企業(yè)財務(wù)報表及相關(guān)經(jīng)營資料的分析，利用及時的財務(wù)數(shù)據(jù)和相應(yīng)數(shù)據(jù)化管理方式，將建筑施工企業(yè)已面臨的危險情況預(yù)先告知建筑施工企業(yè)經(jīng)營者和其他利益關(guān)系人，并分析建筑施工企業(yè)發(fā)生財務(wù)失敗的原因和建筑施工企業(yè)財務(wù)運(yùn)營體系隱藏的問題，以提早采取防范措施的財務(wù)分析報警系統(tǒng)。

2. 建筑施工企業(yè)構(gòu)建財務(wù)預(yù)警的必要性

建筑施工企業(yè)產(chǎn)生財務(wù)失敗的原因是多方面的，既可能是建筑施工企業(yè)經(jīng)營者決策失誤，也可能是管理失控，還可能是外部環(huán)境的惡化等，但結(jié)果都是財務(wù)上陷入困境直至宣告破產(chǎn)。而任何財務(wù)失敗都有一個逐步顯現(xiàn)、不斷惡化的過程，因此應(yīng)該對建筑施工企業(yè)的財務(wù)運(yùn)營過程進(jìn)行跟蹤、監(jiān)控，及早地發(fā)現(xiàn)財務(wù)失敗信號，預(yù)測企業(yè)的財務(wù)失敗。對建筑施工企業(yè)的財務(wù)失敗進(jìn)行預(yù)測，無論從哪個立場分析都是十分必要的。項目經(jīng)理能夠在財務(wù)失敗出現(xiàn)的萌芽階段采取有效措施改善建筑施工企業(yè)經(jīng)營管理，避免失敗真的出現(xiàn)；投資者在發(fā)現(xiàn)建筑施工企業(yè)的財務(wù)失敗萌芽后及時處理現(xiàn)有投資，避免更大損失；建筑施工企業(yè)可以在這種信號的幫助下作出信用決策并對應(yīng)收賬款進(jìn)行有效管理；會計師則可以利用這種預(yù)測信息幫助確定審計程序，控制審計風(fēng)險。

3. 如何構(gòu)建建筑施工企業(yè)財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)

建筑施工企業(yè)的財務(wù)預(yù)害系統(tǒng)要發(fā)揮預(yù)期的作用，形成良性的動態(tài)循環(huán)，必須從機(jī)制上進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計，實現(xiàn)監(jiān)測、診斷、治療等功能。系統(tǒng)由基礎(chǔ)機(jī)制和過程機(jī)制構(gòu)成，高效的組織機(jī)制、會計系統(tǒng)和這兩者的結(jié)合產(chǎn)生的財務(wù)信息的收集、傳遞機(jī)制構(gòu)成三大基礎(chǔ)機(jī)制。同時，從財務(wù)風(fēng)險分析機(jī)制到財務(wù)風(fēng)險處理機(jī)制再到財務(wù)風(fēng)險責(zé)任機(jī)制這三大過程機(jī)制，將信息流的流轉(zhuǎn)過程實現(xiàn)為預(yù)警系統(tǒng)。三大過程機(jī)制緊緊圍繞“風(fēng)險”，結(jié)合基礎(chǔ)機(jī)制，將建筑施工企業(yè)風(fēng)險牢牢控制在一定水平。

3.1建立預(yù)留分析的組織機(jī)制

為使預(yù)警分析的功能得到正常、充分發(fā)揮，建筑施工企業(yè)應(yīng)建立健全的預(yù)留組織機(jī)構(gòu)。預(yù)警組織機(jī)構(gòu)有兩種設(shè)置模式。一是預(yù)警組織機(jī)構(gòu)相對獨(dú)立于建筑施工企業(yè)組織整體控制。預(yù)警組織機(jī)構(gòu)的成員是兼職的，由建筑施工企業(yè)經(jīng)營者、建筑施工企業(yè)內(nèi)熟悉管理業(yè)務(wù)、具有現(xiàn)代經(jīng)營管理知識和技術(shù)的管理人員組成，同時要聘請一定數(shù)量的建筑施工企業(yè)外部管理咨詢專家。預(yù)警機(jī)構(gòu)獨(dú)立開展工作，但不直接干涉建筑施工企業(yè)的經(jīng)營過程，它只對建筑施工企業(yè)最高管理者（管理層）負(fù)責(zé)；二是預(yù)警組織機(jī)構(gòu)的日常工作可由現(xiàn)有的某些職能部門（如財務(wù)部、計劃部、審計部）分別承擔(dān)，但是需要安排出一個專門具體的部門，對有關(guān)事宜進(jìn)行集中的安排和處理。預(yù)留組織機(jī)制的實施，使得財務(wù)預(yù)警分析工作變的經(jīng)?；统掷m(xù)化，并且具體到人，使系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)有基本的“人”的基礎(chǔ)。

3.2建立財務(wù)風(fēng)險預(yù)警的會計系統(tǒng)

財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)要在實踐工作中實現(xiàn)理論上的功能，就需要計算機(jī)會計信息系統(tǒng)的輔助。計算機(jī)信息系統(tǒng)可以處理大量的數(shù)據(jù)，進(jìn)行大范圍的分析比較，包括同建筑施工企業(yè)、同集團(tuán)甚至同行業(yè)。鑒于計算機(jī)具有自動性，因而還可以為建筑施工企業(yè)財務(wù)預(yù)警管理提供“標(biāo)桿”的作用，只要實際值超過警戒值，輔助系統(tǒng)（計算機(jī)）就會自動向主管人員或者經(jīng)營者發(fā)出警報，促使經(jīng)營者及時解決建筑施工企業(yè)出現(xiàn)的問題，防范不必要的風(fēng)險。

3.3建立財務(wù)信息收集、傳遞機(jī)制

良好的風(fēng)險預(yù)警分析系統(tǒng)，要能夠有效預(yù)知建筑施工企業(yè)可能發(fā)生的財務(wù)失敗現(xiàn)象，預(yù)先防范財務(wù)失敗的發(fā)生。這就需要首先對大量資料進(jìn)行系統(tǒng)完善地分析，使每一個與財務(wù)失敗相關(guān)的征兆都不漏網(wǎng)。最主要需分析的信息資料應(yīng)當(dāng)包括內(nèi)部數(shù)據(jù)、相關(guān)外部市場、行業(yè)數(shù)據(jù)等。高效且靈活的信息系統(tǒng)是風(fēng)險預(yù)警機(jī)制建立的重要前提，在這個信息系統(tǒng)中，形成一個信息收集與傳遞的快捷、完整、高效的渠道是關(guān)鍵。而且這個系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)是一個開放性的系統(tǒng)，應(yīng)當(dāng)包含有財會人員以及其他部門人員提供的各種相關(guān)信息。這里的會計信息系統(tǒng)不僅是指一般意義上的建筑施工企業(yè)會計核算報告系統(tǒng)，還應(yīng)當(dāng)包括對會計資料的認(rèn)真閱讀、分析與評價，以及對建筑施工企業(yè)潛在財務(wù)失敗的尋找并及時進(jìn)行消除財務(wù)失敗的工作。

建筑施工企業(yè)預(yù)警分析應(yīng)當(dāng)遵循如下步驟：（1）按照需要考察的內(nèi)容等，明確信息收集的目標(biāo)；（2）利用各種信息渠道來源盡可能多地收集資料；（3）對資料進(jìn)行整理、匯編與計算等研究工作，對資料中所隱含的經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢、重要啟示以及隱含的危機(jī)與契機(jī)等需要具有一定的敏感性；（4）匯集總結(jié)信息的分析結(jié)果，判斷建筑施工企業(yè)的危險程度，并對其原因進(jìn)行分析；（5）進(jìn)行決策，并采取相應(yīng)的措施；（6）消除風(fēng)險征兆以后，將采取的措施以及形成的經(jīng)驗轉(zhuǎn)化為建筑施工企業(yè)的管理活動規(guī)范，提高建筑施工企業(yè)的抗風(fēng)險能力?？梢?，預(yù)警分析是以財務(wù)信息的收集、整理、分析、決策為依托，進(jìn)而實現(xiàn)整個系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)。

3.4建立風(fēng)險分析機(jī)制

建立財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)，高效的風(fēng)險分析機(jī)制是關(guān)鍵，通過分折能夠及時把對財務(wù)影響小的風(fēng)險排除出去，進(jìn)而集中主要精力在有可能造成重大影響的風(fēng)險上。分析出財務(wù)風(fēng)險的產(chǎn)生原因，并對其可能造成的損失進(jìn)行評估。只有首先對風(fēng)險的成因有了明確了解，才能據(jù)此制定相應(yīng)的應(yīng)對措施。為了對分析結(jié)果的真實性與客觀性有一個明確的保證，從事該項工作的部門或個人必須保持高度的獨(dú)立性。

3.5建立風(fēng)險處理機(jī)制

對風(fēng)險進(jìn)行清楚的分析后，接下來就需要制定相應(yīng)的防范措施，將風(fēng)險可能帶來的損失盡量降到最低。建筑施工企業(yè)財務(wù)預(yù)警制度若想保證有效的運(yùn)作，就必須建立起正確、及時且符合建筑施工企業(yè)需要的各種管理資訊系統(tǒng)，及時且完整的提供經(jīng)營結(jié)果數(shù)據(jù)，使經(jīng)營者及各部門負(fù)責(zé)人能以實際經(jīng)營狀況數(shù)據(jù)體系，來與財務(wù)指標(biāo)數(shù)據(jù)相比較。當(dāng)發(fā)生超出或低于指標(biāo)數(shù)據(jù)的情形時，就表示建筑施工企業(yè)財務(wù)狀況將有不健全的癥狀產(chǎn)生，經(jīng)營者應(yīng)早日依數(shù)據(jù)所代表的經(jīng)營內(nèi)涵作進(jìn)一步深入研究判斷，找出蛛絲馬跡，對癥下藥，以防財務(wù)惡化。例如，應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率過于緩慢，表示建筑施工企業(yè)財務(wù)部門可能不盡心收取顧客賬款。如此，一來資金運(yùn)轉(zhuǎn)將吃緊，二來建筑施工企業(yè)將承受更多的交易風(fēng)險。此時，部門主管應(yīng)深入探究緣由，并提出對策。

3.6建立風(fēng)險責(zé)任機(jī)制

建立風(fēng)險責(zé)任機(jī)制是建筑施工企業(yè)財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機(jī)制能夠保持正常、連續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保證。必須要明確建筑施工企業(yè)的經(jīng)營者全盤負(fù)責(zé)本單位的風(fēng)險管理，并且要將風(fēng)險的責(zé)任落實到具體每個人，當(dāng)問題一旦發(fā)生，能夠及時尋找負(fù)責(zé)對象，并以有效的獎懲制度為輔助，提高相關(guān)責(zé)任人的警惕意識。

結(jié)束語：

面對我國建筑施工企業(yè)現(xiàn)在艱難的時期以及施工企業(yè)本身存在的各種風(fēng)險，建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)，強(qiáng)化約束，加強(qiáng)財務(wù)管理，規(guī)避、防范和化解財務(wù)風(fēng)險，從而實現(xiàn)企業(yè)效益最大化。這個過程是一個復(fù)雜且艱巨的過程，建筑施工企業(yè)必須不斷探索、學(xué)習(xí)，才能建立高效、實用的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)。

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（作者單位：中鐵十八局集團(tuán)公司）