對(duì)優(yōu)化普通高校圖書館館藏結(jié)構(gòu)的思考

袁 雄

湖南農(nóng)業(yè)大學(xué) 湖南長(zhǎng)沙 410128

☆圖書館建設(shè)☆

對(duì)優(yōu)化普通高校圖書館館藏結(jié)構(gòu)的思考

袁 雄

湖南農(nóng)業(yè)大學(xué) 湖南長(zhǎng)沙 410128

分析了目前我國(guó)普通高校圖書館館藏結(jié)構(gòu)的現(xiàn)狀與問(wèn)題，就如何緊跟時(shí)代步伐，優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，結(jié)合本館文獻(xiàn)資源建設(shè)工作實(shí)踐，提出了一些建設(shè)性的看法和措施。

優(yōu)化；圖書館；館藏結(jié)構(gòu)

Abstract: This paper analyzed the present situation and problems of the structure of collection in the library of college. At the same time, by linking practical collection work of our library for the structure-optimization of collection to keep in step with times, some constructive views and methods were put forward.

Key words: optimization; library; structure of collection

圖書館是高校的文獻(xiàn)信息中心，是為教學(xué)和科研服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu)，是學(xué)校信息化的重要基地。館藏體系是經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期精心選擇和館藏組織而形成的具有特定功能的知識(shí)體系，反映了圖書館的文獻(xiàn)資源保障水平。館藏結(jié)構(gòu)是指構(gòu)成館藏體系各部分相互結(jié)合的形式，是館藏建設(shè)的藍(lán)圖，其質(zhì)量的高低直接影響著學(xué)校教學(xué)和科研工作的水平。因此，在現(xiàn)代信息技術(shù)日益發(fā)展的今天，合理調(diào)整和優(yōu)化圖書館的館藏結(jié)構(gòu)，建立一個(gè)科學(xué)合理的館藏體系，具有十分重要的意義。以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，深入分析了目前我國(guó)普通高校圖書館館藏結(jié)構(gòu)的現(xiàn)狀與問(wèn)題，并就優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)提出了具體的看法和措施。

1 館藏結(jié)構(gòu)的現(xiàn)狀與問(wèn)題

經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展，普通高校圖書館基本上都形成了印刷型、電子型和網(wǎng)絡(luò)型文獻(xiàn)信息資源有機(jī)結(jié)合的、具有本校學(xué)科和專業(yè)特色的館藏體系。然而，在長(zhǎng)期的館藏體系建設(shè)過(guò)程中，大多數(shù)高校購(gòu)書經(jīng)費(fèi)不按教學(xué)經(jīng)費(fèi)的比例配套，致使圖書館制定的藏書發(fā)展規(guī)劃、年度購(gòu)書計(jì)劃、采訪原則和標(biāo)準(zhǔn)常年發(fā)生變化，特別是本科教學(xué)水平評(píng)估和電子資源的快速發(fā)展，使館藏體系受到嚴(yán)重沖擊，館藏結(jié)構(gòu)暴露出許多亟待解決的問(wèn)題。

1.1 館藏圖書復(fù)本量不合理

2004年修訂的《普通高等學(xué)校本科教學(xué)水平工作評(píng)估方案(試行)》對(duì)館藏?cái)?shù)量提出了較高的要求。在國(guó)家教育部進(jìn)行教學(xué)評(píng)估以前，沒(méi)有明確的數(shù)量規(guī)定，學(xué)校一般是根據(jù)每年經(jīng)費(fèi)情況購(gòu)置。2000年以前，許多高校圖書館的年進(jìn)書量都在1萬(wàn)冊(cè)以下。絕大多數(shù)圖書館的藏書量達(dá)不到教學(xué)評(píng)估規(guī)定的指標(biāo)，有的學(xué)校存在很大的缺口。由于每年出版的適合館藏要求的圖書有限，在短時(shí)間內(nèi)買到大量好書十分困難，為了彌補(bǔ)館藏缺口，大多數(shù)高校圖書館成倍增加圖書復(fù)本量，造成同類圖書館藏復(fù)本不一，部分圖書沒(méi)有流通就成為需要剔除的多余復(fù)本文獻(xiàn)。

1.2 館藏的學(xué)科結(jié)構(gòu)和時(shí)間結(jié)構(gòu)不合理

館藏的學(xué)科結(jié)構(gòu)是根據(jù)學(xué)校學(xué)科發(fā)展及某些特殊需求不斷調(diào)整和沉淀的結(jié)果，其縱向完備性和橫向合理性與學(xué)校的學(xué)科結(jié)構(gòu)、學(xué)科圖書的出版狀況密切相關(guān)。為了實(shí)現(xiàn)教育部本科教學(xué)工作水平評(píng)估“優(yōu)秀”，許多高校在非常態(tài)下突擊采購(gòu)大量圖書。由于每年出版的專業(yè)圖書有限，不得不大量購(gòu)進(jìn)非專業(yè)類圖書，從而一方面造成紙本圖書學(xué)科結(jié)構(gòu)失衡，另一方面造成某時(shí)段的圖書大量收藏，館藏的時(shí)間結(jié)構(gòu)失衡。本科教學(xué)水平評(píng)估過(guò)后，圖書館藏逐步回歸理性，高校圖書館的圖書采購(gòu)也進(jìn)入常態(tài)。然而，部分圖書館對(duì)館藏的學(xué)科結(jié)構(gòu)缺乏科學(xué)的認(rèn)識(shí)與分析，制定文獻(xiàn)采訪原則時(shí)脫離館藏和學(xué)校學(xué)科發(fā)展實(shí)際，從而進(jìn)一步導(dǎo)致館藏的學(xué)科結(jié)構(gòu)不合理。

1.3 館藏的文獻(xiàn)類型結(jié)構(gòu)不合理

隨著網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代的到來(lái)，為了方便讀者在網(wǎng)上收集和查找信息資料，許多圖書館加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè)，建立大規(guī)模的電子閱覽室，購(gòu)入各種數(shù)據(jù)庫(kù)。由于之前大多數(shù)圖書館以印刷型紙質(zhì)文獻(xiàn)為主，引進(jìn)數(shù)字型資源后，許多圖書館在經(jīng)費(fèi)分配、數(shù)據(jù)庫(kù)的選擇、各類型文獻(xiàn)的收藏、劃分和管理方面缺乏科學(xué)考慮，造成館藏文獻(xiàn)類型結(jié)構(gòu)混亂。

2 優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)的幾點(diǎn)建議

2.1 創(chuàng)新文獻(xiàn)采訪工作思路，優(yōu)化藏書結(jié)構(gòu)

文獻(xiàn)資源建設(shè)是一項(xiàng)煩瑣而細(xì)致的工作，為了確保文獻(xiàn)采訪質(zhì)量，采訪人員在實(shí)際工作中要努力做好以下幾方面的工作：(1)做好館藏、流通、讀者閱讀取向、文獻(xiàn)出版和學(xué)科建設(shè)等方面的調(diào)研，制定科學(xué)合理的藏書發(fā)展規(guī)劃、文獻(xiàn)采訪原則與標(biāo)準(zhǔn)，明確文獻(xiàn)采訪方向；(2)建立健全圖書訂購(gòu)、教學(xué)科研檔案、特色文獻(xiàn)目錄、電子圖書目錄、補(bǔ)訂圖書目錄等數(shù)據(jù)庫(kù)，提高文獻(xiàn)采訪的針對(duì)性；(3)正確處理5種關(guān)系，即重點(diǎn)和一般的關(guān)系、數(shù)量和質(zhì)量的關(guān)系、訂單和現(xiàn)采的關(guān)系、品種和復(fù)本的關(guān)系、當(dāng)前和長(zhǎng)遠(yuǎn)的關(guān)系，增強(qiáng)文獻(xiàn)采購(gòu)實(shí)效[1]。

2.2 科學(xué)合理地開展圖書剔舊工作，提高藏書建設(shè)的合理性與實(shí)用性

圖書剔舊工作是藏書建設(shè)的一個(gè)重要組成部分，為了滿足不斷發(fā)展的學(xué)科和教學(xué)研究的需要，圖書館應(yīng)該科學(xué)合理地開展圖書剔舊工作。具體方法如下：(1)根據(jù)館藏和流通的實(shí)際情況，制定出周密、科學(xué)的館藏剔舊計(jì)劃；(2)堅(jiān)持“剔冊(cè)不剔種”，對(duì)各類學(xué)科的經(jīng)典名著、基本藏書、孤本和善本等不列入剔舊范圍，以確保館藏的完整性；(3)綜合運(yùn)用滯架時(shí)間法、書齡法、外觀剔除法、文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)法、主觀剔除法和專家調(diào)查法等方法，重點(diǎn)剔除內(nèi)容陳舊過(guò)時(shí)、使用性差、殘缺不全破損嚴(yán)重和復(fù)本較多、流通率低、長(zhǎng)期壓架的圖書[2]。

2.3 加強(qiáng)特色館藏建設(shè)，優(yōu)化文獻(xiàn)資源布局

特色館藏是高校圖書館中獨(dú)具特色的部分館藏。目前，國(guó)內(nèi)高校圖書館的特色館藏主要包括文本特色館藏和特色數(shù)據(jù)庫(kù)兩部分。為了更好地滿足學(xué)生和教師的特色文獻(xiàn)需求，筆者認(rèn)為應(yīng)從如下幾個(gè)方面做好特色館藏建設(shè)工作：(1)從學(xué)校的學(xué)科信息和學(xué)術(shù)角度出發(fā)，建立具有本校特色的學(xué)術(shù)信息機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)，收藏本校的博士論文、碩士論文、優(yōu)秀本科生畢業(yè)論文及本校的地圖、畫冊(cè)、年鑒等資料[3]；(2)根據(jù)館內(nèi)信息資源體系和本校的學(xué)科優(yōu)勢(shì)，建立具有專業(yè)特色的學(xué)科數(shù)據(jù)庫(kù)；(3)加強(qiáng)對(duì)地方文獻(xiàn)和非正式出版物的收藏，建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)；(4)重視現(xiàn)有館藏資源開發(fā)，對(duì)已有文獻(xiàn)進(jìn)行加工、整理、綜合、分析、評(píng)述，使它轉(zhuǎn)化為二次、三次文獻(xiàn)，以滿足不同層次讀者的需要[4]。

2.4 實(shí)體館藏和虛擬館藏協(xié)調(diào)發(fā)展，提高館藏質(zhì)量

實(shí)體館藏和虛擬館藏組成了當(dāng)代頗具特色的復(fù)合館藏，它們都是現(xiàn)代圖書館館藏的重要組成部分。不論是實(shí)體館藏建設(shè)還是虛擬館藏建設(shè)，都是現(xiàn)代圖書館根據(jù)讀者閱讀需求而進(jìn)行的知識(shí)信息資源發(fā)掘、組織和管理工作。為了實(shí)現(xiàn)實(shí)體館藏和虛擬館藏的協(xié)調(diào)發(fā)展，筆者認(rèn)為高校圖書館要做好以下幾方面的工作：(1)建立科學(xué)合理的復(fù)合館藏選擇準(zhǔn)則，確保實(shí)體館藏的系統(tǒng)完整和虛擬館藏的連續(xù)穩(wěn)定可靠；(2)合理分配文獻(xiàn)資源購(gòu)置經(jīng)費(fèi)，確保文獻(xiàn)資源發(fā)展規(guī)劃順利實(shí)施；(3)避免重復(fù)建設(shè)。在選擇圖書和期刊時(shí)，綜合考慮文獻(xiàn)內(nèi)容、時(shí)效性和價(jià)格等因素，選擇紙質(zhì)或數(shù)字資源中的一種進(jìn)行收藏；(4)與校外圖書館及圖書館組織合作，共建文獻(xiàn)資源保障體系，實(shí)現(xiàn)資源共建共享。

總之，優(yōu)化高校圖書館館藏結(jié)構(gòu)是一個(gè)永恒的話題，它需要圖書館以館藏為基礎(chǔ)，緊密結(jié)合學(xué)校學(xué)科發(fā)展和文獻(xiàn)資源出版實(shí)際，兼顧讀者需求和地方特色，合理分配文獻(xiàn)資源購(gòu)置經(jīng)費(fèi)，創(chuàng)新文獻(xiàn)采訪方法，合理收藏各類文獻(xiàn)，加強(qiáng)特色館藏建設(shè)，合理開展圖書剔舊工作，在館藏建設(shè)的動(dòng)態(tài)過(guò)程中不斷優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，建立科學(xué)合理的館藏體系。

[1] 袁雄.論高等農(nóng)業(yè)院校中文圖書采訪工作[J].全國(guó)新書目,2008,14:91-92.

[2] 張春林.圖書剔舊工作—高校合并后圖書館館藏建設(shè)的老話題新工作[J].農(nóng)業(yè)圖書情報(bào)學(xué)刊,2010,10:125-127.

[3] 閆麗慶.國(guó)內(nèi)外大學(xué)圖書館特色館藏建設(shè)概況及比較[J].業(yè)務(wù)研究,2011,1:26-29.

[4] 任蓉蓉.也談圖書館特色館藏建設(shè)[J].浙江高校圖書情報(bào)工作,2009,5:30-33.

Thought of optimizing the structure of collection in the academic libraries

Yuan Xiong
Hunan agricultural university, Changsha, 410128, China

2011-11-06

袁雄，碩士，館員，副科長(zhǎng)。

湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)2009年青年科學(xué)基金項(xiàng)目(編號(hào)：09QN43)。