高校GIS計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室管理探討

熊林華

貴州師范大學(xué)地理與環(huán)境科學(xué)學(xué)院 貴州貴陽(yáng) 550001

高校GIS計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室管理探討

熊林華

貴州師范大學(xué)地理與環(huán)境科學(xué)學(xué)院 貴州貴陽(yáng) 550001

GIS計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室是高校地理和GIS專業(yè)進(jìn)行教學(xué)和科研的重要基地，是搞好高校實(shí)驗(yàn)教學(xué)的基本條件之一，實(shí)驗(yàn)室的日常管理與維護(hù)直接影響到教學(xué)、科研和學(xué)生的培養(yǎng)。因此，加強(qiáng)高校GIS計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室的管理維護(hù)顯得十分必要。從制度建設(shè)、人員、設(shè)備和安全等方面提出了加強(qiáng)和完善高校GIS計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室管理的建議。

GIS計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室；管理；高校

GIS計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室是高等學(xué)校地理與GIS專業(yè)進(jìn)行教學(xué)和科研的重要基地，是學(xué)校地理與GIS專業(yè)課程授課及學(xué)生自學(xué)計(jì)算機(jī)知識(shí)、熟悉GIS軟件操作，提高計(jì)算機(jī)操作和GIS專業(yè)技能的重要場(chǎng)所，是實(shí)驗(yàn)教學(xué)的重要前提與根本保證。GIS實(shí)驗(yàn)室管理工作直接影響到GIS實(shí)驗(yàn)課的開(kāi)設(shè)和教學(xué)質(zhì)量，如何搞好GIS實(shí)驗(yàn)室的管理與維護(hù)，使其科學(xué)化、制度化、規(guī)范化是十分重要的問(wèn)題。

1 高校GIS計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室管理存在的問(wèn)題

1.1 開(kāi)放時(shí)間長(zhǎng)，管理困難

由于學(xué)生上課、上機(jī)頻繁，除正常的實(shí)驗(yàn)課教學(xué)需要開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室、上機(jī)實(shí)驗(yàn)外，大部分學(xué)生還需要利用課余時(shí)間上網(wǎng)查閱資料、上機(jī)編寫(xiě)程序、繪制電子地圖等，以完成實(shí)驗(yàn)課和其他課程的作業(yè)，從而造成實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放時(shí)間長(zhǎng)，導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室管理人員工作量大、實(shí)驗(yàn)室管理困難的現(xiàn)狀。

1.2 使用頻率高，人員變更頻繁，計(jì)算機(jī)軟硬件易于損壞

為滿足教學(xué)任務(wù)的要求，GIS實(shí)驗(yàn)室的計(jì)算機(jī)均需頻繁安裝、卸載各種GIS應(yīng)用程序軟件，同時(shí)，學(xué)生上課、完成作業(yè)必然將個(gè)人硬盤(pán)、U盤(pán)等帶入機(jī)房，有的學(xué)生將個(gè)人使用的軟件、信息資料等拷貝到計(jì)算機(jī)硬盤(pán)上，使得計(jì)算機(jī)硬盤(pán)信息儲(chǔ)存量過(guò)大、過(guò)雜，刪除時(shí)留下的垃圾文件等有較多的累積，導(dǎo)致計(jì)算機(jī)硬盤(pán)、內(nèi)存儲(chǔ)存空間變小以及軟件相互沖突等問(wèn)題，使系統(tǒng)運(yùn)行速度降低、死機(jī)等頻繁發(fā)生。個(gè)人硬盤(pán)、U盤(pán)的頻繁使用，將大量病毒帶入計(jì)算機(jī)，使得計(jì)算機(jī)軟硬件極易損壞。此外，GIS實(shí)驗(yàn)室計(jì)算機(jī)的使用者并不固定，由于每個(gè)人的操作習(xí)慣不同，頻繁更換使用人員，極易導(dǎo)致計(jì)算機(jī)受損。

1.3 用電負(fù)荷大，失火隱患較大

由于目前的招生制度，實(shí)驗(yàn)上機(jī)人數(shù)居高不下，導(dǎo)致GIS實(shí)驗(yàn)室計(jì)算機(jī)、掃描儀等配置數(shù)量增加，往往每個(gè)實(shí)驗(yàn)室30～40臺(tái)套，加之空調(diào)等電器全部開(kāi)啟，用電負(fù)載較大。長(zhǎng)期超負(fù)荷使用，電路老化容易埋下火災(zāi)隱患。

1.4 涉密信息多，存在一定的安全隱患

GIS實(shí)驗(yàn)室教學(xué)、科研使用的地理信息資料數(shù)量較大，使用頻率較高，有許多資料屬于涉密資料，如國(guó)家基本比例尺地形圖等。因此，高校GIS計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室屬涉密部門(mén)，如管理不善，將存在一定的安全隱患。

2 高校GIS計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室的制度建設(shè)

規(guī)章制度是管好實(shí)驗(yàn)室機(jī)房的基礎(chǔ)，是實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科研工作順利進(jìn)行的重要保證。因此，建立完善的管理制度，形成健全的機(jī)制十分必要，如《實(shí)驗(yàn)室人員進(jìn)出制度》《實(shí)驗(yàn)室計(jì)算機(jī)操作規(guī)則》《實(shí)驗(yàn)室安全防火制度》《儀器設(shè)備保管制度》《涉密資料使用管理規(guī)定》以及《學(xué)生實(shí)驗(yàn)守則》等，完善的制度能加強(qiáng)高校GIS實(shí)驗(yàn)室管理，提高實(shí)驗(yàn)室使用效率，滿足正常教學(xué)、科研工作的需要，也是維護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)和保密工作的需要。高校GIS實(shí)驗(yàn)室管理制度需從以下兩方面加以完善：

2.1 人員管理制度

高校GIS實(shí)驗(yàn)室人員管理涉及管理人員和使用人員，需從管理人員工作制度和使用人員需知兩方面加強(qiáng)構(gòu)建，一方面明確管理人員的職責(zé)，加強(qiáng)管理人員的責(zé)任心，為管好實(shí)驗(yàn)室打下基礎(chǔ)；另一方面，明確使用者必須遵守的規(guī)則，約束使用者行為。

2.2 設(shè)備和資料管理制度

在設(shè)備管理方面，主要是明確責(zé)任，通過(guò)完善登記、交接、定期檢查維護(hù)制度，確保設(shè)備保管到位、責(zé)任清楚、維護(hù)及時(shí)。計(jì)算機(jī)等實(shí)驗(yàn)室設(shè)備屬于國(guó)有資產(chǎn)，應(yīng)按國(guó)有資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定做好進(jìn)出庫(kù)、領(lǐng)用管理，通過(guò)建立登記制度，明確領(lǐng)用、管理人員責(zé)任，以強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，加強(qiáng)設(shè)備的保管與使用。實(shí)驗(yàn)室計(jì)算機(jī)等設(shè)備的使用頻率較高，使用人員較雜，定期檢查、維護(hù)十分必要。因此，建立制度、明確人員、落實(shí)責(zé)任，確保實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的完好率。

3 GIS實(shí)驗(yàn)室的教學(xué)過(guò)程管理

GIS計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室的教學(xué)管理也是實(shí)驗(yàn)室管理的一個(gè)重要組成部分，教學(xué)管理的基本目標(biāo)就是確保實(shí)驗(yàn)教學(xué)工作的正常開(kāi)展和順利進(jìn)行。為此，必須做好以下管理工作：

3.1 做好授課計(jì)劃，合理安排設(shè)備使用

每學(xué)期開(kāi)學(xué)前要求各任課教師必須擬定實(shí)驗(yàn)課教學(xué)計(jì)劃，并提前交給實(shí)驗(yàn)室管理人員，以便根據(jù)實(shí)驗(yàn)上機(jī)的班級(jí)、人數(shù)、課程等內(nèi)容合理安排上機(jī)時(shí)間、準(zhǔn)備教學(xué)材料。

3.2 做好實(shí)驗(yàn)課記錄，及時(shí)分析處理

上課教師和實(shí)驗(yàn)室管理人員必須認(rèn)真填寫(xiě)計(jì)算機(jī)等儀器設(shè)備的使用記錄和實(shí)驗(yàn)資料、材料的領(lǐng)用、使用記錄。同時(shí)，實(shí)驗(yàn)室管理人員要定期對(duì)實(shí)驗(yàn)班級(jí)、內(nèi)容、指導(dǎo)教師、機(jī)器狀況及上課記錄和上課情況進(jìn)行檢查、整理，一方面確保記錄的完整、規(guī)范，另一方面便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題，優(yōu)化實(shí)驗(yàn)課程安排和設(shè)備使用，保證實(shí)驗(yàn)教學(xué)的正常進(jìn)行，延長(zhǎng)儀器設(shè)備的使用壽命，提高設(shè)備利用效率。

3.3 使用正版軟件，及時(shí)清理教學(xué)過(guò)程產(chǎn)生的垃圾文件、材料

為確保計(jì)算機(jī)等設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，做好知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作，高校GIS計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備必須安裝正版Windows操作軟件和GIS等應(yīng)用軟件。教學(xué)過(guò)程中產(chǎn)生的垃圾文件和教學(xué)材料，是導(dǎo)致計(jì)算機(jī)內(nèi)存和硬盤(pán)壅塞的主要原因，也是導(dǎo)致泄密的主要途徑，必須要求學(xué)生在課程結(jié)束時(shí)及時(shí)清除教學(xué)過(guò)程中安裝的軟件和實(shí)驗(yàn)材料，一方面確保計(jì)算機(jī)有足夠的空間，保持良好的運(yùn)行狀態(tài)，另一方面，確保相關(guān)材料不在計(jì)算機(jī)內(nèi)存留，盡量減少泄密的可能。

4 GIS實(shí)驗(yàn)室軟硬件設(shè)備的管理與維護(hù)

4.1 實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理與維護(hù)

設(shè)備管理與教學(xué)、科研密切相關(guān)。GIS實(shí)驗(yàn)室擁有包括計(jì)算機(jī)、掃描儀等數(shù)字化設(shè)備。

計(jì)算機(jī)等設(shè)備需定期打開(kāi)機(jī)箱檢查接線、插口等情況，清除機(jī)箱內(nèi)的灰塵。如檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)或使用中出現(xiàn)設(shè)備故障和相關(guān)問(wèn)題時(shí)，不能由學(xué)生自行處理，應(yīng)請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行維修，最大限度地維護(hù)好實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備。

對(duì)于寬幅掃描儀等價(jià)格較高儀器設(shè)備，需專人專用，沒(méi)有教師和實(shí)驗(yàn)室管理人員在場(chǎng)，學(xué)生不能隨便使用，以免使用不當(dāng)造成損壞。同時(shí)，要確保實(shí)驗(yàn)室清潔干燥，避免環(huán)境問(wèn)題導(dǎo)致計(jì)算機(jī)的污染、損壞。

對(duì)于保存地理信息資料的硬盤(pán)等，要保存在安全、干燥的專用房間和保險(xiǎn)柜內(nèi)，同時(shí)也要定期進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括硬盤(pán)及硬件內(nèi)的材料是否完好、安全等。

4.2 實(shí)驗(yàn)室軟件維護(hù)

第一，要在每學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí)做好軟件維護(hù)工作，做好相關(guān)文件的備份。第二，重點(diǎn)做好計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防和殺毒工作，安裝正版、高效的計(jì)算機(jī)殺毒軟件并定期更新，確保計(jì)算機(jī)隨時(shí)處于安全防護(hù)狀態(tài)，同時(shí)定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行全面殺毒。建立計(jì)算機(jī)病毒防護(hù)體系，才能有效遏制病毒對(duì)計(jì)算機(jī)的侵害。第三，對(duì)教師和學(xué)生安裝到計(jì)算機(jī)中的相關(guān)軟件和數(shù)據(jù)資料，應(yīng)定期進(jìn)行檢查、清理，將不必要的軟件和資料清理出去，確保計(jì)算機(jī)的運(yùn)行速度以及能擁有足夠空間運(yùn)行GIS相關(guān)軟件。

5 實(shí)驗(yàn)室的安全管理

實(shí)驗(yàn)室安全也是實(shí)驗(yàn)室管理的一個(gè)重要組成部分，它涉及許多方面，如用電、用水的安全，機(jī)器設(shè)備的操作安全，科研成果的保密安全以及防火、防盜等。每個(gè)方面都應(yīng)制定相應(yīng)的安全措施，并安排專業(yè)人員輪流值班、負(fù)責(zé)保管，便于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)解決問(wèn)題。只有這樣才能營(yíng)造一個(gè)安全、和諧的環(huán)境，才能順利完成教學(xué)、科研的任務(wù)。

總之，計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室的管理和維護(hù)既要有現(xiàn)代化的科學(xué)管理思想，又要聯(lián)系實(shí)際，同時(shí)還應(yīng)向國(guó)內(nèi)外知名高校學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，使計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室的各項(xiàng)工作再上一個(gè)新臺(tái)階。

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[5] 陶星名,紀(jì)偉昌.高校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室管理與維護(hù)探討[J].實(shí)驗(yàn)室技術(shù)與管理,2007,24(5)：142-144.

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[7] 張英利,許安民,尚浩博.新時(shí)期實(shí)驗(yàn)室工作的實(shí)踐與探索[J].實(shí)驗(yàn)科學(xué)與技術(shù),2006,5:104-107.

Discuss on the management of GIS computer laboratory in colleges and universities

Xiong Linhua
Guizhou normal university, Guiyang, 550001, China

The GIS computer laboratory is the important base for scientific research and teaching in geography and GIS professional of college, and is one of the basic conditions for running schools. For management and maintenance, it directly affects the teaching, research and student training. Therefore, strengthening the management of university GIS laboratory maintenance has become particularly important. This article from the construction of the system, such as people, equipment, and safety presents proposals for strengthening and improving GIS computer laboratory management in colleges and universities.

GIS computer laboratory; management; university

2012-02-27

熊林華，本科，小教高級(jí)。