學報主編應統(tǒng)籌兼顧七種關系

文/李法惠

學報是高校主辦的學術理論刊物，在經(jīng)費劃撥、編輯人員管理、辦公設施配置等方面都要受學校的制約。換句話說就是學報主編可以調(diào)動、支配的資源非常有限。而編輯工作是一個系統(tǒng)復雜的工作流程，從組稿、審稿、定稿到校對、印刷、發(fā)行，哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都會影響學報的整體質(zhì)量提高。因此，學報主編如何統(tǒng)籌兼顧各方面的關系，發(fā)揮編輯的最大能動性，不受外界因素干擾，把刊物辦好，顯得至關重要。

一、統(tǒng)籌兼顧宏觀規(guī)劃與微觀細化的關系

學報欄目設置、出版周期、刊發(fā)內(nèi)容相對來說都比較固定，學報主編的基本任務就是率領編輯人員把學報辦好。學報工作還非常細致、具體，哪一點做不好，哪一位編輯工作跟不上，整體質(zhì)量都受影響。要想把學報工作做好，主編除了要身先士卒、公正廉潔、充分調(diào)動全體編輯人員的工作積極性、處理好各方面關系，很重要的一條就是要宏觀規(guī)劃與微觀細化相結(jié)合。首先從戰(zhàn)略、全局的高度，對學報事業(yè)的長遠發(fā)展進行總體規(guī)劃。然后再從戰(zhàn)術、局部層面，對學報事業(yè)發(fā)展進行具體微觀細化。也就是說樹立一個目標，然后細化到崗位，細化到編輯本人，細化到任務，細化到考核指標，細化到日常工作安排。唯有如此，才能確保編輯在日常工作中，少走彎路，步調(diào)一致，不至于因一人的工作拖沓，而影響學報的整體工作進程。比如，《南都學壇》是雙月刊，按照常規(guī)進展是兩個月出版一期，但在實際工作中，有時會因為審稿、技術處理、校對等環(huán)節(jié)個別編輯沒能及時完成任務，而拖延出版周期。為此，我們總結(jié)經(jīng)驗，編制了詳細的出版工作流程圖，對每期什么時間交稿，什么時間定稿，什么時間一校、二校、三校等都做了詳細規(guī)定，這樣編輯在日常工作中，什么時間做什么事，心中有數(shù)，有章可循，步調(diào)一致，避免了此類現(xiàn)象發(fā)生。宏觀規(guī)劃是綱，微觀細化是目，學報主編在制定學報發(fā)展規(guī)劃時，只有統(tǒng)籌兼顧二者的關系，才能把學報工作扎扎實實開展起來，不使學報工作流于空洞的說教。

二、統(tǒng)籌兼顧責編負責與終審把關的關系

學報用稿一般都實行三審制，但是具體到每家刊物三審程序又稍微有些不同。有些是責編初審、專家復審、主編終審，有些是專家初審、責編復審、主編終審。[1]不管是哪一種三審程序，稿件從投向編輯部到最終定稿，都要先經(jīng)責任編輯審讀，然后才能提交到主編那里。但責編審稿過程中可能會因為自己的學識、修養(yǎng)、愛好、責任心等問題，發(fā)生誤審稿件的現(xiàn)象，因此，主編在終審稿件時，要統(tǒng)籌兼顧責任編輯負責與終審把關的關系。首先要相信責任編輯，給他們充分的審稿自由，同時，在終審時要嚴格審查，不要過分依賴責任編輯，要有自己獨立的思考和判斷。不能用的稿件決不姑息，退稿要以理服人，不但要說服作者，還要說服責任編輯。那種定稿全由主編說了算，或是哪個欄目上什么稿由責編說了算的做法都是不可取的。三審制本身就是對每個審級在程序上的遞進制約和交叉互補，它可以實現(xiàn)對來稿的客觀、公正評價，也可以避免由于編輯人員知識不足和工作疏忽造成的失誤，有助于對稿件質(zhì)量的嚴格把關。

三、統(tǒng)籌兼顧內(nèi)稿與外稿的比例關系

學報作為高校自己主辦的學術理論刊物，在內(nèi)外稿的刊發(fā)上是否應限制一定的比例，是學報編輯在辦刊過程中回避不了的一個問題。對此，目前大致有兩種不同的看法。一種認為：“學報不僅是反映這所高校教學、科研學術成果的重要園地，而且也是衡量該校學術水平的重要標尺。它對于提高教學、科研能力和學術水平，促進國內(nèi)外學術交流都起到了十分重要的作用?！盵2]學校為學報的發(fā)展投入了大量的經(jīng)費和人力資源，學報理所當然應該為本校的教學科研服務。另一種觀點認為：學報要想辦好，就要廣泛進行學術交流，來稿只要質(zhì)量高，符合本刊辦刊宗旨，就應該一視同仁，予以發(fā)表，絕對不能以比例為由，將優(yōu)質(zhì)稿拒之刊外，使平庸稿登堂入室。上述兩種意見都有一定的道理，不論是在一些學校的領導中間，或是在編輯中間，抑或是在作者中間，都程度不同地存在著。這就給學報編輯提出了一個重要問題，即取舍稿件時內(nèi)外稿比例如何掌握? 本人認為：學報既然是反映本校教學科研水平的一個窗口，毫無疑問應該多發(fā)表本校教學科研成果，同等條件下內(nèi)稿優(yōu)先采用。但是，學報也不能關起門辦刊，也應廣泛吸納優(yōu)秀的外稿，內(nèi)外稿的比例應該控制在6:4，這樣才利于學術交流。學校領導和老師好接受，對外稿來說，也幾乎享有和內(nèi)稿一樣的發(fā)表機會。關鍵是要統(tǒng)籌兼顧內(nèi)外作者，取得學校作者的理解、諒解，學校把經(jīng)費、人員配足配好，讓優(yōu)質(zhì)稿件在刊物刊發(fā)，這才是根本。

四、統(tǒng)籌兼顧傳統(tǒng)出版與數(shù)字出版的關系

學報一般都還是傳統(tǒng)的出版模式，從稿件審閱、定稿到發(fā)排、出版，最快也要一個多月時間。和傳統(tǒng)出版相比，數(shù)字出版具有發(fā)行成本低、效率高、使用便捷、信息量大、綠色環(huán)保等優(yōu)點，而學報由于規(guī)模小，數(shù)字出版技術人員有限，這方面進展還比較緩慢，也不太重視。面對出版業(yè)的激烈競爭和數(shù)字出版的發(fā)展態(tài)勢，學報界不能無動于衷，主編尤其應該統(tǒng)籌兼顧傳統(tǒng)出版與數(shù)字出版的關系。在組稿、審稿、編輯加工、出版印刷、編讀往來過程中，都可以借助新媒體、新技術，利用網(wǎng)絡的開放性，實現(xiàn)讀者的廣泛參與和資源共享。同時，使編輯們盡快掌握數(shù)字出版的專業(yè)技術要求、數(shù)字出版物的制作和數(shù)字出版的信息化運作模式等，加強數(shù)字出版復合型人才的隊伍建設。

五、統(tǒng)籌兼顧編輯使用與編輯培養(yǎng)的關系

學報在高校屬于教輔單位，學報編輯在高校屬于教輔人員，因此在部分高校不被重視，編輯部人員在職務晉升、職稱評定、評優(yōu)評先、外出學習等方面也無法與其他部門相比。這樣就使那些長期以來默默無聞、踏踏實實工作的學報編輯的積極性受到打擊。因此，主編在日常的管理中，要結(jié)合本部門的實際情況，人盡其才，用其所長，每一件工作都安排周到細致，勤檢查、善總結(jié)、多交流，使編輯盡快適應工作崗位。同時，作為主編，還要積極向?qū)W校爭取政策支持，使學校領導重視學報工作，編輯安心學報工作。

六、統(tǒng)籌兼顧事業(yè)機制與市場機制的關系

學報屬于事業(yè)單位，它既沒有獨立的法人，財務上也不是自主經(jīng)營、自負盈虧的性質(zhì)，辦刊開支、編輯的工資完全靠學校劃撥，還實行計劃經(jīng)濟的體制。但是，學報畢竟是一個業(yè)務部門，沒有經(jīng)費就不能正常出版， “在撥款減少和成本上升的雙重經(jīng)濟壓力下，尋求經(jīng)費來源常常是最令期刊編輯部頭疼的問題。”[3]因此，在這種事業(yè)機制下，主編要多動腦筋、多想辦法。要引進市場經(jīng)濟條件下的競爭機制，使編輯有一種緊迫感、責任感。經(jīng)費不足，可以開辟經(jīng)費來源或節(jié)省開支。比如，可以刊登廣告、可以協(xié)作辦刊、可以拉項目贊助等。

七、統(tǒng)籌兼顧內(nèi)涵建設與外延發(fā)展的關系

內(nèi)涵與外延相互依存、相互制約，內(nèi)涵建設是外延發(fā)展的基礎和前提，外延發(fā)展是內(nèi)涵建設提升的有力保障。學報的內(nèi)涵建設就是要確?？锏母寮|(zhì)量、編校質(zhì)量、印刷質(zhì)量、人員素質(zhì)、內(nèi)部管理等得到全面提升。學報的外延發(fā)展就是要對外樹立刊物的良好形象、擴大刊物影響、提高刊物知名度等。現(xiàn)在學報界普遍存在著辦刊經(jīng)費不足、發(fā)稿時滯長、外文版少、編輯人才流失等問題。[4]而且隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，各種各樣的刊物評估、評比不斷。如河南省編校質(zhì)量評比，全國百強社科學報評比，全國中文核心期刊、南京CSSCI的評測報告發(fā)布等評測的結(jié)果直接影響刊物的經(jīng)費與員工的待遇。因此，面對現(xiàn)在學報界的困境及各種評價體系的測評，主編應保持清醒的頭腦，踏踏實實，內(nèi)強素質(zhì)，外塑形象。學報質(zhì)量上不去，內(nèi)涵建設跟不上，想取得外延的發(fā)展，在各種評測中想獲得好成績、好名次，幾乎是不可能的。謀求學報發(fā)展一定要內(nèi)涵與外延相結(jié)合。

只有堅持統(tǒng)籌兼顧，主編才能處理好編輯部內(nèi)外上下各方面的關系，充分調(diào)動編輯的積極性、主動性、創(chuàng)造性，順時應勢，在攻堅破難、處理復雜問題中，推進學報工作。

[1]陳雙燕.三審制、匿名審稿制與責任編輯的責任[J].河南師范大學學報（哲社版）,2006(4):214-217

[2]車英.社會科學學報主編的辦刊新理念[J].武漢大學學報（哲學社會科學版），2010（1）

[3]李世濤.克服辦刊經(jīng)費困難的體會[J].科技與出版，1996（2）

[4]王萍.普通高等院校學報現(xiàn)狀與未來的走向[J].人民論壇，2010（14）