提高高職學(xué)報(bào)編校效率途徑探索

文/張瑞霞

隨著高職教育的迅猛發(fā)展，高職學(xué)報(bào)如雨后春筍般應(yīng)運(yùn)而生。據(jù)調(diào)查，目前有刊號(hào)的高職學(xué)報(bào)只有200多家，且多為一到兩人，附設(shè)于高職學(xué)院的某個(gè)部門，有的設(shè)在教務(wù)處，有的設(shè)在科研處，有的設(shè)在高教所，主編由部門長(zhǎng)兼任。這些部門都是學(xué)院的重要職能部門，科研、教育研究任務(wù)繁重，教學(xué)工作千頭萬(wàn)緒，常需要抽調(diào)學(xué)報(bào)編輯幫忙。而學(xué)報(bào)工作需要的則是豐富的編輯專業(yè)知識(shí)和技能，靜心、細(xì)心、悉心的狀態(tài)，恪守門戶和嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)。此外，學(xué)報(bào)從業(yè)人員來(lái)源廣泛，編輯素質(zhì)參差不齊，編校工作狀況不容樂(lè)觀。

一、高職學(xué)報(bào)編校工作存在的問(wèn)題

1.人手過(guò)少，編校合一

正處于快速發(fā)展階段的高職學(xué)院人力、物力、財(cái)力有限，學(xué)報(bào)人員編制不能按國(guó)家要求完全到位，編校合一已成為大部分學(xué)報(bào)的不二選擇。此舉的優(yōu)勢(shì)是編輯從收稿、登記稿件、初審、編輯、校對(duì)等各個(gè)環(huán)節(jié)經(jīng)手每一篇稿件，對(duì)稿件從頭至尾負(fù)責(zé)，一篇稿件至少過(guò)手五遍以上，既沒(méi)有可以推脫、依賴的對(duì)象，也不需要像校對(duì)那樣發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要等待編輯來(lái)解決，環(huán)節(jié)減少，效率提高。缺點(diǎn)是編輯的思維模式和校對(duì)有比較大的區(qū)別，編輯工作要求以片狀思維為主，校對(duì)工作要求以點(diǎn)式思維為主，二者正好相反。所以，編輯兼任校對(duì)往往對(duì)字、句中的“微問(wèn)題”“視而不見(jiàn)”，還由于思維定勢(shì)的影響，對(duì)稿件中的問(wèn)題熟視無(wú)睹。在短期無(wú)法改變編校合一模式的情況下，要想解決這些問(wèn)題，學(xué)報(bào)編輯只能充分發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性，充分利用現(xiàn)有技術(shù)和條件，發(fā)掘自己的潛力和智慧，尋找新的解決辦法。

2.未能嚴(yán)格執(zhí)行編校程序

高職學(xué)報(bào)編校合一工作模式中，傳統(tǒng)的三審三校程序往往得不到嚴(yán)格執(zhí)行。高職學(xué)報(bào)具體操作時(shí)往往只有編輯真正把關(guān)，部門長(zhǎng)兼任的主編很少能抽出時(shí)間看稿件，僅限于對(duì)編輯提出的有問(wèn)題的稿件簡(jiǎn)單看看，給出處理意見(jiàn)。這種狀況對(duì)于保證學(xué)報(bào)編校質(zhì)量是極為不利的，怎樣彌補(bǔ)由三審制執(zhí)行不足帶來(lái)的問(wèn)題，需要高職學(xué)報(bào)編輯積極探索解決途徑。

二、提高編校效率必要性

1.從滿足高職學(xué)報(bào)工作需要來(lái)看

由于高職學(xué)報(bào)目前運(yùn)行的編校合一模式，編輯幾乎擔(dān)負(fù)了學(xué)報(bào)所有的工作流程，工作量過(guò)大，勞動(dòng)強(qiáng)度、緊張度過(guò)高，編輯的健康狀況和精力急劇下降。在不能改變目前人員狀況的情況下，任何提高編輯效率的技術(shù)手段、工作辦法，都是保證學(xué)報(bào)工作順利、逐步提高學(xué)報(bào)質(zhì)量的有力措施。高職學(xué)報(bào)編輯在工作中更應(yīng)該盡力尋求這種途徑。

2.從高職學(xué)報(bào)的發(fā)展方向來(lái)看

隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的進(jìn)一步深化，高職學(xué)報(bào)的網(wǎng)絡(luò)出版迫在眉睫。高職學(xué)報(bào)編輯在平時(shí)的工作中就要有意識(shí)地做好相關(guān)準(zhǔn)備，為下一步的學(xué)報(bào)數(shù)字出版打基礎(chǔ)。如果提高學(xué)報(bào)占用時(shí)間最多的編校工作的效率，使其在保證質(zhì)量的前提下，盡量少占一些時(shí)間，無(wú)疑給實(shí)現(xiàn)其他目標(biāo)創(chuàng)造了條件。

3.從學(xué)報(bào)發(fā)展和編輯自身發(fā)展的需要來(lái)看

隨著高職教育的興起而發(fā)展起來(lái)的高職學(xué)報(bào)，也和高職教育一樣，不僅可以促進(jìn)本校的教育科研工作，提升教師素質(zhì)，還可以增強(qiáng)高校學(xué)報(bào)的應(yīng)用性，促進(jìn)科技成果的轉(zhuǎn)化。因而高職學(xué)報(bào)有很多問(wèn)題需要深入研究、探索解決。高職學(xué)報(bào)編輯常年疲于應(yīng)付工作，很少有時(shí)間對(duì)學(xué)報(bào)相關(guān)問(wèn)題作深入的思考和研究，在編校合一模式中，在增加人員不能有效實(shí)現(xiàn)的情況下，提高編校效率，是最有可能實(shí)現(xiàn)的途徑。

三、提高高職學(xué)報(bào)編校效率的途徑

1.調(diào)整、合并學(xué)報(bào)編排校程序

從學(xué)報(bào)編校合一模式的實(shí)際情況出發(fā)，尋找適合該模式的編校程序，做好編校工作。在第一步收稿時(shí)完成稿件的篩選、分類工作，初審階段基本完成稿件結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言表達(dá)、字句錯(cuò)漏、圖表問(wèn)題、稿件和作者信息補(bǔ)全等一系列問(wèn)題的查找工作，編輯不能立即解決的問(wèn)題在相應(yīng)位置做出標(biāo)記，然后發(fā)給外審專家審核。極少部分存在問(wèn)題的稿件拿出來(lái)請(qǐng)主編給出處理意見(jiàn)。等外審專家審核結(jié)束、發(fā)回審稿意見(jiàn)時(shí)，編輯再根據(jù)審稿意見(jiàn)結(jié)合編輯初審時(shí)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題合并成編輯部意見(jiàn)，給作者發(fā)送修改意見(jiàn)，請(qǐng)作者一并修改補(bǔ)充。待所有修改意見(jiàn)都得到落實(shí)無(wú)誤，編輯在檢查稿件修改情況的同時(shí)，就可根據(jù)版面情況，把內(nèi)容過(guò)少的版面根據(jù)內(nèi)容做相應(yīng)調(diào)整，把校對(duì)環(huán)節(jié)要做的版面調(diào)整工作提前到編輯環(huán)節(jié)，減少了排版環(huán)節(jié)和校對(duì)環(huán)節(jié)的工作量，避免排版后調(diào)整內(nèi)容時(shí)離編輯修改該稿件時(shí)間太長(zhǎng)。

2.運(yùn)用方便快捷的軟件

在高職學(xué)報(bào)編校合一模式中，可以通過(guò)選擇適合的軟件，在保證質(zhì)量的同時(shí)提高效率。例如，利用校對(duì)軟件word自帶的校對(duì)功能與專業(yè)的黑馬校對(duì)軟件，對(duì)所有提示錯(cuò)誤的地方一一斟酌修改。Word的查找、替換功能讓修改同一類錯(cuò)誤由繁復(fù)、機(jī)械變得簡(jiǎn)單；黑馬的專業(yè)校對(duì)避免了人眼不易識(shí)別的錯(cuò)誤，還可以自由定義用戶庫(kù)、錯(cuò)誤庫(kù)、重點(diǎn)詞監(jiān)控庫(kù)、敏感庫(kù)、建議庫(kù)、領(lǐng)導(dǎo)人職務(wù)庫(kù)和排序庫(kù)等詞庫(kù)，還可以建立針對(duì)性更強(qiáng)的詞庫(kù)，量身打造校對(duì)標(biāo)準(zhǔn)，提高校對(duì)效率和質(zhì)量。

此外，作者自校環(huán)節(jié)也可利用相應(yīng)軟件。InDesign CS4可以輸出完美的PDF文件，Adobe Acrobat10可以將排版后生成的PDF文件拆分為多個(gè)文件，供編輯分別發(fā)送給作者。同時(shí)還可使用另一個(gè)小巧好用的PDF工具——Foxit Reader，該工具容易操作，具有豐富的注釋工具，如附注工具、文本注釋工具、圖形標(biāo)注工具和打字機(jī)工具4類，可以在PDF 文檔上畫(huà)圖、高亮文本、標(biāo)注文本、輸入文字等，可對(duì)批注的文檔進(jìn)行打印或保存。便利的軟件使作者可以輕松簡(jiǎn)易完成稿件的自校工作。

上述方法不需投入，方便、快捷，功能強(qiáng)大，更適合人手少、設(shè)備少的高職學(xué)報(bào)。

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