浙江圖書館外文文獻(xiàn)采訪存在的問題及對策

張曉俐

浙江圖書館, 杭州 310007

浙江圖書館外文文獻(xiàn)采訪存在的問題及對策

張曉俐

浙江圖書館, 杭州 310007

外文文獻(xiàn)采訪是公共圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的重要組成部分，本文總結(jié)了近幾年來浙江圖書館外文圖書采訪工作中遇到的一些問題，并從合理使用購書經(jīng)費(fèi)、拓寬采訪渠道，實現(xiàn)采訪方式多樣、提高文獻(xiàn)采訪人員的素質(zhì)等方面提出相應(yīng)地對策。

浙江圖書館；外文文獻(xiàn)；文獻(xiàn)采訪

浙江圖書館是中國歷史最悠久的公共圖書館之一，以曙光路新館為總館，另有孤山路、大學(xué)路館舍和湖州市南潯嘉業(yè)藏書樓。建筑總面積4.7萬平方米，并在全省各地設(shè)有6個分館27個流通站。浙江圖書館是浙江省文獻(xiàn)信息收藏和服務(wù)中心，承擔(dān)浙江省地方文獻(xiàn)的收藏和服務(wù)職能，是全世界學(xué)習(xí)和了解浙江的重要窗口。目前擁有500多萬冊藏書和超海量數(shù)字化文獻(xiàn)信息資源，學(xué)科門類齊全，文種涉及中、英、日、俄、德、法等。浙江圖書館設(shè)有全國圖書館聯(lián)合編目中心浙江省分中心，實現(xiàn)了跨地區(qū)、跨行業(yè)的書目資源共建共享。本文總結(jié)了當(dāng)前外文文獻(xiàn)采訪的現(xiàn)狀及存在的問題,并提出了合理使用購書經(jīng)費(fèi)、拓寬采訪渠道、實現(xiàn)采訪方式多樣，提高文獻(xiàn)采訪人員的素質(zhì)等外文文獻(xiàn)采訪工作的設(shè)想和對策。

1 當(dāng)前浙江圖書館外文文獻(xiàn)采訪存在的問題

1.1 外文文獻(xiàn)采訪與采購經(jīng)費(fèi)

隨著浙江經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展，政府加大對文化事業(yè)建設(shè)支持力度，浙江圖書館購書經(jīng)費(fèi)有了一定提高，外文購書經(jīng)費(fèi)也有了相應(yīng)增加。就浙江圖書館而言，在浙江省財政撥款穩(wěn)定的基礎(chǔ)上，每年外文圖書采購經(jīng)費(fèi)都有所增加。2008年財政撥款文獻(xiàn)采購經(jīng)費(fèi)1613.5萬元，其中外文圖書采購經(jīng)費(fèi)143.5萬元；2009年財政撥款文獻(xiàn)采購經(jīng)費(fèi)1884.9萬元，其中外文圖書采購經(jīng)費(fèi)148.7 萬元；2010年財政撥款文獻(xiàn)采購經(jīng)費(fèi)1835.5 萬元，其中外文圖書采購經(jīng)費(fèi)154.1萬元，2011年財政撥款文獻(xiàn)采購經(jīng)費(fèi)2291.1 萬元，其中外文圖書采購經(jīng)費(fèi)203.9萬元。但是，由于外文圖書價格高，購書經(jīng)費(fèi)增長幅度有限。相對中文圖書來說，外文圖書的訂購受到采購經(jīng)費(fèi)的影響最大。外文原版圖書的價格要昂貴許多，我館購買的文科類原版外文圖書平均價格在500元左右，理科類的在700元左右，沒有一定的經(jīng)費(fèi)保障不太可能順利實施外文原版圖書采購工作。

1.2 外文文獻(xiàn)采訪與采購渠道

目前，外文圖書的訂購渠道主要是中國圖書進(jìn)出口公司、北京中科進(jìn)出口公司等少數(shù)幾家有外文書刊經(jīng)營權(quán)的書商，書目信息來源少，而且外文圖書采集周期長，利用率低，從而影響了外文圖書的采購。

浙江圖書館外文文獻(xiàn)采訪工作的主要方式為書目征訂和書展現(xiàn)場選購。而在信息時代日益繁榮的今天，讀者對文獻(xiàn)信息的需求呈現(xiàn)多元化等特點，由于書展圖書數(shù)量有限, 書目偏重于經(jīng)典學(xué)術(shù)圖書, 側(cè)重于大出版社,僅僅根據(jù)供應(yīng)商的書目和展場圖書來挑選館藏圖書文獻(xiàn),已經(jīng)不能完全滿足讀者的需求。所以文獻(xiàn)采訪人員必須不斷拓寬采訪渠道，實現(xiàn)采訪方式多樣化，從書目預(yù)訂、現(xiàn)場采購、網(wǎng)上訂購、綱目購書等方式中選擇合適的采訪渠道和采訪模式，只有這樣才能充分體現(xiàn)公共圖書館讀者第一的服務(wù)宗旨。

1.3 外文文獻(xiàn)采訪與讀者需求

外文文獻(xiàn)采訪與讀者需求始終是一對矛盾。眾所周知，外文圖書價格高，利用率低是我國各圖書館普遍存在的現(xiàn)象。統(tǒng)計浙江圖書館2010.1-2012.9外文圖書入藏和借閱情況，采訪文獻(xiàn)數(shù)量最多的前五種為：I類（文學(xué)）2447冊、D類（政治、法律）2102冊、F類（經(jīng)濟(jì)）1923冊、K類（歷史、地理）1631冊、T類（工業(yè)技術(shù)）1313冊。其中T大類購買的主要是TM類（電工技術(shù)）、TN類（電子技術(shù)、通信技術(shù)）、TP類（自動化技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)）、TS類（輕工業(yè)、手工業(yè)、生活服務(wù)業(yè)）、TU類（建筑科學(xué)）。借閱率最高的前五種為：T工業(yè)技術(shù)（82.86%）、I文學(xué)（80.96%）、H語言文字（62.94%）、O數(shù)理科學(xué)和化學(xué)（62.88%）、K歷史地理（47.27%）。

從入藏數(shù)量的統(tǒng)計中可以看出，浙江圖書館外文采訪以購買人文社科類圖書為主，在這些類目里，又以采選各國文學(xué)、語言文字學(xué)習(xí)研究、有關(guān)中國以及周邊地區(qū)經(jīng)濟(jì)政治、世界各國歷史地理等圖書為重點。

從借閱率的統(tǒng)計中可以看出，自科類外文圖書T類（工業(yè)技術(shù)類）的借閱率排名第一。這些圖書絕大部分是國內(nèi)出版的授權(quán)影印版外文圖書，內(nèi)容涉及工業(yè)技術(shù)類下的16個門類。

對比入藏數(shù)量和借閱率，可以發(fā)現(xiàn)G類、C類和D類的圖書外借情況與采購時的預(yù)期有較大出入，在以后的采購中更要精挑細(xì)選。入藏數(shù)量排名前十的只有T類屬于自科范疇，而借閱率排名前十中卻有T、O、V（航空、航天）、R（醫(yī)藥、衛(wèi)生）類屬于自科范疇。這說明自然科學(xué)類外文圖書的外借需求量較大，以后在外文圖書的采選中要分析熱點主動采買，并且對國內(nèi)授權(quán)影印版外文圖書要全面收集出版信息，盡量全部采購。

1.4 外文文獻(xiàn)采訪與采訪人員素質(zhì)

外文文獻(xiàn)采訪人員素質(zhì)，直接影響著圖書館的社會信譽(yù)和社會效益，關(guān)系到圖書館事業(yè)的興衰成敗。信息社會的發(fā)展，信息生產(chǎn)和傳輸空前方便、快捷，導(dǎo)致信息量急劇增長，知識更新的周期越來越短。無論誰要想在這樣的社會中跟上時代發(fā)展的步伐，都需要不斷學(xué)習(xí)、更新知識，使學(xué)習(xí)成為自己一生的任務(wù)。因此，采訪人員要想全面發(fā)展，必須著力提高自身的科學(xué)文化素質(zhì)，加強(qiáng)圖書業(yè)務(wù)知識的繼續(xù)學(xué)習(xí)，才能出色的完成圖書館外文采訪工作。

2 外文文獻(xiàn)采訪過程中的對策

2.1 合理使用購書經(jīng)費(fèi)

購書經(jīng)費(fèi)是保障外文文獻(xiàn)采訪工作正常進(jìn)行的先決條件，經(jīng)費(fèi)極其有限是長期以來外文文獻(xiàn)采訪工作的突出問題。外文書價的增長速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了購書經(jīng)費(fèi)的增長速度，而對圖書的需求量多而廣且增長速度很快，這兩者之間的矛盾非常尖銳。雖然圖書館采取了壓復(fù)本、保品種等措施，但仍出現(xiàn)了文獻(xiàn)資源斷層的現(xiàn)象，嚴(yán)重影響了圖書館藏書的系統(tǒng)性和連續(xù)性，削弱了圖書館的社會職能、服務(wù)職能和教育職能。

我館外文資源須保持一定的采購規(guī)模。但外文資料價格高昂且漲價幅度過大，所以外文資料建設(shè)應(yīng)加強(qiáng)特色建設(shè)，對目前的館藏范圍和現(xiàn)訂品種有棄有守有進(jìn)，選取幾個學(xué)科或方面主要是人文社會科學(xué)著重采集。外文圖書采購應(yīng)逐步改變目前撤胡椒粉的做法，選取某些學(xué)科、專題、方面作為采購重點，主要側(cè)重人文社會科學(xué)、中國學(xué)中國研究，以及各學(xué)科主要的工具書，國際政經(jīng)時事新聞。從我館情況看，浙江省動漫產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅猛，我們可以收集采訪有關(guān)這方面的文獻(xiàn)資料，為建設(shè)文化大省把杭州打造成“中國動漫之都”提供外文文獻(xiàn)保障。

2.2 拓寬采訪渠道，實現(xiàn)采訪方式多樣

近年來，隨著計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，圖書的發(fā)行市場發(fā)生巨變，出現(xiàn)了專門向圖書館提供圖書的供應(yīng)商。我館外文文獻(xiàn)預(yù)訂采訪主要是通過中國圖書進(jìn)出口公司、北京中科進(jìn)出口公司等供貨商招標(biāo)進(jìn)行。各供應(yīng)商相互競爭，共同發(fā)展，為圖書館的文獻(xiàn)采訪提供了多種渠道。這些企業(yè)有的依附于出版社，有的獨立運(yùn)作。不論采用哪種形式存在，他們都根據(jù)圖書館的實際需要開展了許多具有針對性的服務(wù)，如采訪數(shù)據(jù)和樣書的提供、書刊初步加工、送貨上門、提供編目數(shù)據(jù)等。特別是許多圖書館供應(yīng)商針對圖書館需求編制采訪數(shù)據(jù)，使許多在書店難以上架圖書的信息得以與圖書館采訪人員見面。圖書館專門供應(yīng)商的出現(xiàn)，大大方便了圖書館的文獻(xiàn)采訪工作。總之,多渠道、多方式選擇圖書，有利于實現(xiàn)以最大的空間選購最適合需要的圖書。

2.3 提高文獻(xiàn)采訪人員的素質(zhì)

為適應(yīng)時代的發(fā)展，采訪人員要注重知識更新，加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高知識水平，作到與時俱進(jìn)，不被時代淘汰。另外,采訪人員還應(yīng)學(xué)習(xí)一些計算機(jī)硬件知識、多媒體知識、數(shù)據(jù)庫知識，并能利用計算機(jī)對信息檢索、分析、組織和管理。同時，作為外文采訪人員，應(yīng)在外語閱讀能力、翻譯能力以及外語應(yīng)用能力上加強(qiáng)學(xué)習(xí)與提高。最后，作為采訪人員,要求對新學(xué)科的發(fā)展、新思潮的出現(xiàn)比較敏感，有助于更好的進(jìn)行外文圖書采購。

[1]章紅.試談外文圖書采訪要求.圖書情報論壇，2005（2）

[2]謝彬.淺議公共圖書館外文文獻(xiàn)采訪工作.江西圖書館學(xué)刊，2007（4）

[3]王棟.“采”“訪”并重——談圖書采訪的前期與善后工作.圖書館工作與研究，2008（8）

張曉俐（1974-）.女,館員,現(xiàn)工作于浙江圖書館采編部。

10.3969/j.issn.1001-8972.2012.23.092